《应用文写作基础》行政公文-知识点训练 河南省文秘类考纲百套卷 第37卷（原卷版+解析版）

编写说明：《文秘类考纲百套卷》依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写。本套试卷共100份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5—6份训练卷，四个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的16份专业综合训练卷。 本试卷是《文秘类考纲百套卷》的第37卷，按《应用文写作基础》考纲复习内容3.行政公文的要求编写。 其要求是： （1）了解通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要7种公文的概念及使用范围； （2）能区别请示与报告的不同点； （3）重点掌握通知、通报、报告、请示、会议纪要5种常用公文的行文关系及其具体的写作要求与方法，并能拟写文稿。 河南省《文秘类考纲百套卷》 第37卷 知识模块 3 应用文写作基础 3.行政公文 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（本大题共25小题，每小题2分，共50分。每小题中只有一个选项是正确的） 1.在行政机关中，下级机关向上级机关请求批准某项工作时，应使用哪种公文文种？（ ） A. 请示 B. 报告 C. 通知 D. 通报 2.下列哪种情况下应使用请示？（ ） A. 向上级机关汇报工作完成情况 B. 向上级机关反映某项工作的进展情况 C. 请求上级机关批准某项经费使用 D. 向上级机关提出建议措施 3.报告的主要作用是什么？（ ） A. 请求批准 B. 反映情况 C. 布置工作 D. 商洽事项 4.请示和报告的行文方向通常是怎样的？（ ） A. 都是上行文 B. 都是下行文 C. 请示是平行文，报告是上行文 D. 请示是下行文，报告是平行文 5.学校即将举办一场校园运动会，关于比赛时间、地点及参赛规则的详细信息，最适合通过哪种文体告知学生？（ ） A. 请示 B. 报告 C. 通知 D. 函 6.以下哪项不是会议记录的作用？（ ） A. 还原会议过程 B. 指导工作实践 C. 作为备查和存档的依据 D. 促进会议决策的实施 7.在撰写纪要时，以下哪项是不必要的？（ ） A. 列出参会人员 B. 详细记录每个人的发言内容 C. 概括会议的主要议题和结论 D. 突出会议的重点和精神 8.会议纪要的主要目的是（ ）。 A. 记录会议细节 B. 促进会议决策的实施 C. 备查和存档 D. 指导工作实践 9.在撰写会议记录时，最重要的是（ ）。 A. 突出个人观点 B. 记录会议的全过程 C. 概括会议要点 D. 关注会议的形式 10.以下哪项不属于会议纪要的特点？（ ） A. 条理性 B. 实时性 C. 概括性 D. 指导性 11.在撰写通知时，落款部分应该包括哪些内容？（ ） A. 发文机关和发文时间 B. 发文机关和负责人姓名 C. 发文时间和负责人姓名 D. 发文机关、发文时间和负责人姓名 12.关于通知的称谓部分，以下说法正确的是哪一项？（ ） A. 通知的称谓可以省略不写 B. 通知的称谓必须使用全称 C. 通知的称谓应根据发文对象来确定 D. 通知的称谓必须使用尊称 13.通报与通知在使用范围上的主要区别是什么？（ ） A. 通报用于表彰先进，通知用于布置工作 B. 通报用于批评错误，通知用于发布信息 C. 通报涉及面较广，通知涉及面较窄 D. 通报具有教育性，通知具有告知性 14.下列哪项不属于通报的写作要求？（ ） A. 事实清楚 B. 分析透彻 C. 主观臆断 D. 用词准确 15.报告的结尾部分一般不包括以下哪项内容？（ ） A. 总结报告内容 B. 提出下一步工作建议 C. 对上级表示感谢 D. 批评下级工作不足 16.向上级机关呈送的报告，在格式上应注意以下哪项？（ ） A. 可以使用非正式字体 B. 可以不标注发文机关标识 C. 必须加盖发文机关公章 D. 可以不遵守公文格式规范 17.以下哪项不属于请示的基本要素？（ ） A. 请示的事项 B. 请示的理由 C. 对上级的感谢 D. 请示机关的名称 18.在撰写请示时，以下哪种态度是恰当的？（ ） A. 谦卑恭敬，说明问题 B. 随意轻率，不作深入阐述 C. 强势要求，不容置疑 D. 含糊其词，避免明确表述 19.批复在处理多个请示时，应（ ）。 A. 合并批复，简化流程 B. 分别批复，逐一处理 C. 选择重要请示进行批复 D. 忽略次要请示 20.批复中对于下级请示的肯定答复，应使用何种语气？（ ） A. 肯定且鼓励 B. 模糊且保留 C. 否定且批评 D. 中立且客观 21.关于函的发送方式，以下哪项说法正确？（ ） A. 函只能通过邮寄方式发送 B. 函可以通过电子邮件等电子方式发送 C. 函只能通过机要交通发送 D. 函只能通过专人递送 22.在收到函后，以下哪项不是应有的回应？（ ） A. 及时查阅并理解函件内容 B. 根据函件要求作出相应处理 C. 无论是否需要，都向发函机关回复 D. 如有需要，可进一步与发函机关沟通 23.纪要的主要作用不包括（ ）。 A. 传达会议精神 B. 作为决策依据 C. 替代正式文件 D. 作为资料存档 24.在写决定时，对于决定的事项，应（ ）。 A. 简要提及，无需详细说明 B. 详细描述背景、过程和结果 C. 明确具体，不含糊其词 D. 使用模糊语言，以免承担责任 25.以下哪项不属于意见的写作特点？（ ） A. 针对性强 B. 内容具体明确 C. 语言随意，无需规范 D. 结构严谨，条理清晰 二、判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 26.批转性报告要求批转有关单位或部门执行，常用“先提出如下安排意见”引起正文的主体部分。 27.函就是机关用来处理公务的信件。 28.会议通知只需要告知会议的时间和地点，无需提供会议议程和参会人员名单。 29.通报可以作为一种奖惩机制，对先进人员进行表彰奖励，对错误行为进行批评处罚。 30.报告的语言应正式规范，避免使用口语化或俚语表达。 31.请示的结尾部分应当明确提出希望上级机关给予的具体指示或批准。 32.批复只能由上级机关作出，同级机关之间不能进行批复。 33.函的正文部分可以省略不写，只需在结尾部分表达意图即可。 34.纪要可以代替会议决议或决策文件。 35.决定的发文机关应当是作出决定的最高层级的领导或组织。 三、名词解释题（本大题共2小题，每小题3分，共6分） 36.决定 37.意见 四、简答题（本大题共2小题，每小题5分，共10分） 38.简述函的写作方法。 39.简述纪要的写作方法。 . 五、综合题（14分） 40.学校图书馆计划进行设施改造升级，包括增加阅读座位、更新照明系统、购买新书架等。改造完成后，需要向学校管理层提交一份报告，汇报改造过程、结果以及对未来图书馆发展的建议。请拟写这份报告。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：《文秘类考纲百套卷》依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写。本套试卷共100份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5—6份训练卷，四个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的16份专业综合训练卷。 本试卷是《文秘类考纲百套卷》的第37卷，按《应用文写作基础》考纲复习内容3.行政公文的要求编写。 其要求是： （1）了解通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要7种公文的概念及使用范围； （2）能区别请示与报告的不同点； （3）重点掌握通知、通报、报告、请示、会议纪要5种常用公文的行文关系及其具体的写作要求与方法，并能拟写文稿。 河南省《文秘类考纲百套卷》 第37卷 知识模块 3 应用文写作基础 3.行政公文 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（本大题共25小题，每小题2分，共50分。每小题中只有一个选项是正确的） 1.在行政机关中，下级机关向上级机关请求批准某项工作时，应使用哪种公文文种？（ ） A. 请示 B. 报告 C. 通知 D. 通报 【答案】A 【解析】下级机关向上级机关请求批准某项工作时，应使用请示这一公文文种。 2.下列哪种情况下应使用请示？（ ） A. 向上级机关汇报工作完成情况 B. 向上级机关反映某项工作的进展情况 C. 请求上级机关批准某项经费使用 D. 向上级机关提出建议措施 【答案】C 【解析】请求上级机关批准某项经费使用时应使用请示。 3.报告的主要作用是什么？（ ） A. 请求批准 B. 反映情况 C. 布置工作 D. 商洽事项 【答案】B 【解析】报告的主要作用是向上级机关反映情况、汇报工作，以便上级机关了解下级机关的工作情况和问题。 4.请示和报告的行文方向通常是怎样的？（ ） A. 都是上行文 B. 都是下行文 C. 请示是平行文，报告是上行文 D. 请示是下行文，报告是平行文 【答案】A 5.学校即将举办一场校园运动会，关于比赛时间、地点及参赛规则的详细信息，最适合通过哪种文体告知学生？（ ） A. 请示 B. 报告 C. 通知 D. 函 【答案】C 6.以下哪项不是会议记录的作用？（ ） A. 还原会议过程 B. 指导工作实践 C. 作为备查和存档的依据 D. 促进会议决策的实施 【答案】B 【解析】会议记录的作用主要是还原会议过程、作为备查和存档的依据以及促进会议决策的实施。它并不是用来指导工作实践的。 7.在撰写纪要时，以下哪项是不必要的？（ ） A. 列出参会人员 B. 详细记录每个人的发言内容 C. 概括会议的主要议题和结论 D. 突出会议的重点和精神 【答案】B 【解析】在撰写纪要时，需要概括会议的主要议题和结论，突出会议的重点和精神，并列出参会人员。但并不需要详细记录每个人的发言内容，因为这会使纪要变得冗长且难以突出重点。 8.会议纪要的主要目的是（ ）。 A. 记录会议细节 B. 促进会议决策的实施 C. 备查和存档 D. 指导工作实践 【答案】B 【解析】会议纪要的主要目的是概括和传达会议的主要内容和精神，从而促进会议决策的实施。 9.在撰写会议记录时，最重要的是（ ）。 A. 突出个人观点 B. 记录会议的全过程 C. 概括会议要点 D. 关注会议的形式 【答案】B 【解析】在撰写会议记录时，最重要的是要记录会议的全过程，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、发言内容等，以便还原会议的实际情况。 10.以下哪项不属于会议纪要的特点？（ ） A. 条理性 B. 实时性 C. 概括性 D. 指导性 【答案】B 【解析】会议纪要的特点包括条理性、概括性和指导性，但并不包括实时性。会议纪要通常是在会议结束后经过一段时间整理和提炼才形成的。 11.在撰写通知时，落款部分应该包括哪些内容？（ ） A. 发文机关和发文时间 B. 发文机关和负责人姓名 C. 发文时间和负责人姓名 D. 发文机关、发文时间和负责人姓名 【答案】A 【解析】通知的落款部分通常包括发文机关和发文时间，有时也可以包括发文机关的印章或负责人的签名。但一般情况下，不包括负责人的姓名。因此，A项“发文机关和发文时间”是正确的，而B项、C项和D项都包含了不必要的元素。所以，答案为A。 12.关于通知的称谓部分，以下说法正确的是哪一项？（ ） A. 通知的称谓可以省略不写 B. 通知的称谓必须使用全称 C. 通知的称谓应根据发文对象来确定 D. 通知的称谓必须使用尊称 【答案】C 【解析】通知的称谓部分用于指明通知的接收对象。这个部分可以根据发文对象的不同而有所变化，既可以使用全称，也可以使用简称或泛称，甚至在某些情况下可以省略不写。因此，B项和D项的说法过于绝对，不正确。A项虽然表述了一种可能性，但并非总是如此。C项“通知的称谓应根据发文对象来确定”是较为准确的说法，因为它体现了通知写作中称谓使用的灵活性和针对性。所以，答案为C。 13.通报与通知在使用范围上的主要区别是什么？（ ） A. 通报用于表彰先进，通知用于布置工作 B. 通报用于批评错误，通知用于发布信息 C. 通报涉及面较广，通知涉及面较窄 D. 通报具有教育性，通知具有告知性 【答案】D 【解析】通报与通知都是常用的公文文种，但在使用范围上有所不同。通报主要用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或告知重要情况，具有教育性；而通知主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，具有告知性。因此，D项“通报具有教育性，通知具有告知性”是两者在使用范围上的主要区别。 14.下列哪项不属于通报的写作要求？（ ） A. 事实清楚 B. 分析透彻 C. 主观臆断 D. 用词准确 【答案】C 【解析】通报的写作要求包括事实清楚、分析透彻、用词准确等，以确保信息的客观性和准确性。主观臆断是通报写作中应避免的，因为它会损害通报的公信力。因此，答案为C。 15.报告的结尾部分一般不包括以下哪项内容？（ ） A. 总结报告内容 B. 提出下一步工作建议 C. 对上级表示感谢 D. 批评下级工作不足 【答案】D 【解析】报告的结尾部分通常用于总结报告内容、提出下一步工作建议或表达对某些方面的期望等。对上级表示感谢虽然可能在某些情况下出现，但并不是结尾部分的必要内容。而批评下级工作不足通常不是报告结尾部分的内容，这类内容更适合在正文部分进行客观描述和分析。因此，D项“批评下级工作不足”通常不包括在报告的结尾部分。 16.向上级机关呈送的报告，在格式上应注意以下哪项？（ ） A. 可以使用非正式字体 B. 可以不标注发文机关标识 C. 必须加盖发文机关公章 D. 可以不遵守公文格式规范 【答案】C 【解析】向上级机关呈送的报告作为正式公文，必须严格遵守公文格式规范。这包括使用正式字体、标注发文机关标识以及加盖发文机关公章等。非正式字体、不标注发文机关标识或不遵守公文格式规范都是不符合公文写作要求的。因此选C。 17.以下哪项不属于请示的基本要素？（ ） A. 请示的事项 B. 请示的理由 C. 对上级的感谢 D. 请示机关的名称 【答案】C 【解析】请示的基本要素包括请示的事项、请示的理由、请示机关的名称等，这些要素构成了请示的主要内容。而对上级的感谢并不是请示的必要内容，它更多是一种礼貌性的表达。因此选C。 18.在撰写请示时，以下哪种态度是恰当的？（ ） A. 谦卑恭敬，说明问题 B. 随意轻率，不作深入阐述 C. 强势要求，不容置疑 D. 含糊其词，避免明确表述 【答案】A 【解析】在撰写请示时，应保持谦卑恭敬的态度，同时清晰地说明问题和提出请求。这样的态度既符合公文写作的规范，也有利于得到上级的积极回应。随意轻率、强势要求或含糊其词都不是恰当的写作态度。因此选A。 19.批复在处理多个请示时，应（ ）。 A. 合并批复，简化流程 B. 分别批复，逐一处理 C. 选择重要请示进行批复 D. 忽略次要请示 【答案】B 【解析】当处理多个请示时，批复应分别对每个请示进行逐一处理，以确保每个请示都能得到适当的回应。因此选B。 20.批复中对于下级请示的肯定答复，应使用何种语气？（ ） A. 肯定且鼓励 B. 模糊且保留 C. 否定且批评 D. 中立且客观 【答案】A 【解析】当批复对下级请示给予肯定答复时，应使用肯定且鼓励的语气，以激发下级机关的积极性并促进工作的顺利进行。因此选A。 21.关于函的发送方式，以下哪项说法正确？（ ） A. 函只能通过邮寄方式发送 B. 函可以通过电子邮件等电子方式发送 C. 函只能通过机要交通发送 D. 函只能通过专人递送 【答案】B 【解析】函的发送方式多样，可以通过邮寄、电子邮件、传真等电子方式发送，也可以通过机要交通或专人递送。因此，函并不局限于某一种特定的发送方式。在现代社会，电子邮件等电子方式因其便捷性而被广泛使用。所以选B。 22.在收到函后，以下哪项不是应有的回应？（ ） A. 及时查阅并理解函件内容 B. 根据函件要求作出相应处理 C. 无论是否需要，都向发函机关回复 D. 如有需要，可进一步与发函机关沟通 【答案】C 【解析】在收到函后，应及时查阅并理解函件内容，根据函件要求作出相应处理，并如有需要与发函机关进一步沟通。但并不是所有函件都需要回复，特别是当函件内容仅为告知或确认某些信息时。因此选C。 23.纪要的主要作用不包括（ ）。 A. 传达会议精神 B. 作为决策依据 C. 替代正式文件 D. 作为资料存档 【答案】C 【解析】纪要的主要作用包括传达会议精神、反映会议情况和议定事项、作为决策依据以及作为资料存档备查。纪要虽然是对会议内容的记载和整理，但它并不具备正式文件的法律效力，不能替代正式文件。因此选C。 24.在写决定时，对于决定的事项，应（ ）。 A. 简要提及，无需详细说明 B. 详细描述背景、过程和结果 C. 明确具体，不含糊其词 D. 使用模糊语言，以免承担责任 【答案】C 【解析】在写决定时，决定的事项必须明确具体，不含糊其词，以便于读者理解和执行。描述背景、过程和结果可以视情况而定，但决定的核心内容必须清晰明确。简要提及或使用模糊语言都不符合决定的写作要求，也不能避免承担责任。因此选C。 25.以下哪项不属于意见的写作特点？（ ） A. 针对性强 B. 内容具体明确 C. 语言随意，无需规范 D. 结构严谨，条理清晰 【答案】C 【解析】意见的写作特点通常包括针对性强、内容具体明确、结构严谨、条理清晰等。意见作为正式公文的一种，其语言表达同样需要规范、准确，不能随意。因此选C。 二、判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 26.批转性报告要求批转有关单位或部门执行，常用“先提出如下安排意见”引起正文的主体部分。 【答案】正确 27.函就是机关用来处理公务的信件。 【答案】正确 28.会议通知只需要告知会议的时间和地点，无需提供会议议程和参会人员名单。 【答案】错误 【解析】会议通知除了告知会议的时间和地点外，还应包括会议的主题、议程、参会人员名单以及会议的相关要求和注意事项等。提供完整的会议信息有助于参会者更好地了解和准备会议内容。 29.通报可以作为一种奖惩机制，对先进人员进行表彰奖励，对错误行为进行批评处罚。 【答案】正确 30.报告的语言应正式规范，避免使用口语化或俚语表达。 【答案】正确 【解析】报告作为一种正式文书，其语言应当规范、正式，符合书面表达的要求。使用口语化或俚语表达会降低报告的正式程度和可读性，不利于信息的有效传递和理解。 31.请示的结尾部分应当明确提出希望上级机关给予的具体指示或批准。 【答案】正确 32.批复只能由上级机关作出，同级机关之间不能进行批复。 【答案】正确 33.函的正文部分可以省略不写，只需在结尾部分表达意图即可。 【答案】错误 【解析】函的正文部分是函件的核心内容，用于详细阐述请求、询问或答复的事项。省略正文部分会导致函件内容不完整，无法准确传达发文机关的意图和要求。因此，在撰写函时，应确保正文部分内容完整、清晰。 34.纪要可以代替会议决议或决策文件。 【答案】错误 【解析】纪要虽然记录了会议的主要内容和结果，但它并不具备决议或决策文件的法律效力。决议或决策文件需要按照规定的程序和格式进行编写和审批，才能产生法律效力。因此，纪要不能代替决议或决策文件。 35.决定的发文机关应当是作出决定的最高层级的领导或组织。 【答案】正确 【解析】决定的发文机关通常是作出决定的最高层级的领导或组织，这体现了决定的权威性和严肃性。由最高层级的领导或组织发文，有助于确保决定的贯彻执行，并避免产生歧义或执行上的困难。 三、名词解释题（本大题共2小题，每小题3分，共6分） 36.决定 【答案】决定是对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项时使用的公文。 37.意见 【答案】意见是对重要问题提出见解和处理方法时使用的公文。 四、简答题（本大题共2小题，每小题5分，共10分） 38.简述函的写作方法。 【答案】函即信件，这里指的是机关用来处理公务的信件。基本写作格式如下： （1）标题。标题中应写明发文机关名称、事由、文种名称，文种名称应点明是“函”还是“复函”。 （2）上款。在标题的下一行顶格写明受函单位的名称。 （3）正文。函的正文包括缘由、事项和结语三部分。发函先简述商洽、询问、请求有关事项的原因；复函先引述来函，常见的写法是“你单位20xx年x月xx日来函收悉”。事项部分，发函主要写明商洽、询问、请求的具体事项；复函是答复对方提出的问题。发函的结尾往往提出要求对方答复的请求，如“盼复”“望函复”；复函往往用“特此函复”“此复”等作结语。 （4）落款。在正文末的右下方写发文日期。 39.简述纪要的写作方法。 【答案】纪要就是把会议的主要情况、主要精神加以综合整理，形成文字。纪要的写法较为灵活，一般由标题和正文两部分组成。 （1）标题。纪要的标题由会议名称和文种名称组成，如《全省政法工作纪要》。有的还写上召开会议的单位名称，如《青年学院思想政治工作纪要》。标题下面以会议结束的日期作为成文的时间。 （2）正文。正文通常由导言、主体和结尾三个部分组成。导言一般写会议概况，包括以下内容：会议的背景、依据和目的；会议名称、时间、地点；与会人员和主持者、领导人出席会议的情况;会议的议程和议题、结果及评价。主体写会议的主要精神、研究的问题、讨论的意见、提出的任务要求等。常用的写法有综合归类法、分项罗列法等。结尾一般写指明方向、发出号召、提出希望等内容。有的纪要不写结尾，这要根据具体情况而定。 五、综合题（14分） 40.学校图书馆计划进行设施改造升级，包括增加阅读座位、更新照明系统、购买新书架等。改造完成后，需要向学校管理层提交一份报告，汇报改造过程、结果以及对未来图书馆发展的建议。请拟写这份报告。 【答案】 图书馆设施改造升级报告 尊敬的学校管理层： 为了提升图书馆服务质量，满足师生日益增长的阅读需求，图书馆于XXXX年XX月启动了设施改造升级工作。现将改造过程、结果及对未来图书馆发展的建议报告如下： 一、改造过程 1.增加阅读座位：在图书馆各楼层合理布局，新增座位XX个，改善了阅读环境，提升了容纳能力。 2.更新照明系统：采用节能环保的LED灯具，改善了光线质量，为读者提供更加舒适的阅读环境。 3.购买新书架：根据图书分类和借阅量，购置了适量新书架，优化了图书布局，提高了检索效率。 二、改造结果 经过近两个月的紧张施工，图书馆设施改造升级工作已圆满完成。改造后的图书馆不仅环境更加优雅、设施更加完善，而且服务功能得到了显著提升，受到了广大师生的好评。 三、对未来图书馆发展的建议 1.加强图书更新工作，定期购置新书，丰富馆藏资源，满足师生的阅读需求。 2.开展形式多样的读者活动，如读书分享会、专题讲座等，提升图书馆的吸引力和影响力。 3.加强与其他学校的交流与合作，共享图书资源，提高图书利用率。 特此报告。 图书馆 XXXX年XX月XX日 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$