《应用文写作基础》行政公文-知识点训练 河南省文秘类考纲百套卷 第36卷（原卷版+解析版）

编写说明：《文秘类考纲百套卷》依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写。本套试卷共100份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5—6份训练卷，四个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的16份专业综合训练卷。 本试卷是《文秘类考纲百套卷》的第36卷，按《应用文写作基础》考纲复习内容3.行政公文的要求编写。 其要求是： （1）了解通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要7种公文的概念及使用范围； （2）能区别请示与报告的不同点； （3）重点掌握通知、通报、报告、请示、会议纪要5种常用公文的行文关系及其具体的写作要求与方法，并能拟写文稿。 河南省《文秘类考纲百套卷》 第36卷 知识模块 3 应用文写作基础 3.行政公文 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 选择题（本大题共25小题，每小题2分，共50分。每小题中只有一个选项是正确的） 1.下列哪种公文格式包括主送机关和抄送机关？（ ） A. 通报 B. 请示 C. 纪要 D. 函 2.函与其他公文文种的主要区别是什么？（ ） A. 格式不同 B. 用途不同 C. 法律效力不同 D. 行文方向不同 3.在行政公文中，哪些文种通常需要加盖发文机关印章？（ ） A. 通知和通报 B. 请示和决定 C. 函和纪要 D. 所有公文文种 4.公文写作中，对事实表述要准确，对政策界限要把握得当，这体现了公文的哪一特点？（ ） A. 实用性 B. 规范性 C. 权威性 D. 真实性 5.请示与报告的主要区别在于什么？（ ） A. 格式不同 B. 行文方向 C. 目的和内容 D. 时效性 6.以下哪项不属于会议记录的内容（ ）。 A. 会议时间 B. 会议地点 C. 会议主持人 D. 会议后的感想 7.纪要与会议记录的主要区别在于（ ）。 A. 记录的内容 B. 记录的形式 C. 记录的目的 D. 记录的时间 8.在会议结束后，需要立即整理并发布的是（ ）。 A. 会议纪要 B. 会议记录 C. 会议议程 D. 会议通知 9.以下哪项不属于纪要的特点？（ ） A. 简明扼要 B. 详尽全面 C. 突出重点 D. 传达精神 10.会议记录主要用于（ ）。 A. 传达会议精神 B. 备查和存档 C. 指导工作 D. 向上级汇报 11.通知的标题通常应该包含哪些内容？（ ） A. 发文机关和事由 B. 发文机关和文种 C. 事由和文种 D. 发文机关、事由和文种 12.在撰写通知时，对于正文内容的要求不包括哪一项？（ ） A. 简明扼要 B. 详尽细致 C. 清晰明确 D. 准确无误 13.关于通报的结构，以下说法正确的是哪一项？（ ） A. 通报必须包含附件 B. 通报的引言可以省略 C. 通报的事实部分应详细描述 D. 通报的结尾必须提出批评 14.通报在行文方向上，主要属于哪种类型？（ ） A. 上行文 B. 下行文 C. 平行文 D. 都可以 15.以下哪种报告类型通常用于汇报阶段性工作成果？（ ） A. 情况报告 B. 调查报告 C. 工作报告 D. 总结报告 16.在撰写报告时，对于数据和事实的引用应该如何处理？（ ） A. 可以夸大以显示工作成果 B. 可以随意编造以增强说服力 C. 应确保准确无误并注明来源 D. 不必注明来源，只要内容真实 17.请示的正文部分应重点阐述什么内容？（ ） A. 工作成绩和经验教训 B. 问题的现状、原因及解决方案 C. 对上级的感谢和敬意 D. 下级机关的工作计划和目标 18.请示与通知的主要区别在于（ ）。 A. 行文方向不同 B. 使用场合不同 C. 内容要求不同 D. 格式要求不同 19.批复的语言风格应该是（ ）。 A. 严肃庄重 B. 轻松幽默 C. 随意自由 D. 感性浪漫 20.批复的结尾部分通常包括（ ）。 A. 请示的内容 B. 批复的具体要求 C. 对下级的祝福 D. 上级的签名 21.关于函的格式，以下说法正确的是（ ）。 A. 函必须使用专用信封 B. 函的格式比普通书信更为严格 C. 函可以随意书写，无需固定格式 D. 函的格式与其他公文完全一致 22.在发送请求协助的函时，应重点强调（ ）。 A. 双方的历史合作关系 B. 请求协助的具体内容和重要性 C. 对方机关的地位和权威 D. 本机关的困难和不易 23.关于纪要的语言风格，以下说法正确的是（ ）。 A. 可以使用夸张和修饰的语言 B. 应使用正式、准确的语言 C. 可以使用口语化的表达 D. 可以随意使用网络流行语 24.决定按内容和作用可以分为哪几类？（ ） A. 表彰决定、处分决定、任免决定 B. 通知决定、批复决定、命令决定 C. 决策决定、执行决定、监督决定 D. 公开决定、内部决定、秘密决定 25.意见的结尾部分通常包括哪些内容？（ ） A. 对全文进行总结 B. 提出具体的实施要求或期望 C. 对相关人员进行表彰或批评 D. 向上级机关表示感谢 二、判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 26.函的正文一般由缘由、事项和结语组成。 27.县政府拟批评某局某F部玩忽职守，造成国家经济损失的错误可以使用通知。 28.通知的语言应简洁明了，避免使用过多的修辞和华丽的词藻。 29.通报的正文部分应详细阐述事实，分析原因，并提出改进措施或要求。 30.在写作报告时，可以随意插入个人的主观感受和情绪表达。 31.请示的标题应明确表明请示的内容和目的，便于上级机关快速了解。 32.批复的标题应准确反映批复的内容和对象，方便查阅和归档。 33.函的语言应庄重、得体，不得使用口语化或随意的表达方式。 34.纪要写作语言应当正式、客观，避免使用主观性的表述。 35.决定可以代替其他公文形式，如通知、通报等。 三、名词解释题（本大题共2小题，每小题3分，共6分） 36.函 37.纪要 四、简答题（本大题共2小题，每小题5分，共10分） 38.请说明“纪要”与“会议记录”之间的主要区别。 39.请简述“通知”这一公文的基本格式与写法。 五、综合题（14分） 40.你作为中职学校的学生会主席，打算组织一次全校性的文化节活动，需要向学校教务处请示批准。请拟写一份请示，内容包括活动目的、时间地点、预计参与人数、活动预算及请求批准的事项。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：《文秘类考纲百套卷》依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写。本套试卷共100份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5—6份训练卷，四个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的16份专业综合训练卷。 本试卷是《文秘类考纲百套卷》的第36卷，按《应用文写作基础》考纲复习内容3.行政公文的要求编写。 其要求是： （1）了解通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要7种公文的概念及使用范围； （2）能区别请示与报告的不同点； （3）重点掌握通知、通报、报告、请示、会议纪要5种常用公文的行文关系及其具体的写作要求与方法，并能拟写文稿。 河南省《文秘类考纲百套卷》 第36卷 知识模块 3 应用文写作基础 3.行政公文 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 选择题（本大题共25小题，每小题2分，共50分。每小题中只有一个选项是正确的） 1.下列哪种公文格式包括主送机关和抄送机关？（ ） A. 通报 B. 请示 C. 纪要 D. 函 【答案】B 【解析】请示的格式包括主送机关和抄送机关，以明确请求指示或批准的对象和需要知悉的机关。 2.函与其他公文文种的主要区别是什么？（ ） A. 格式不同 B. 用途不同 C. 法律效力不同 D. 行文方向不同 【答案】D 【解析】函与其他公文文种的主要区别在于其行文方向，函主要用于平行机关或不相隶属机关之间。 3.在行政公文中，哪些文种通常需要加盖发文机关印章？（ ） A. 通知和通报 B. 请示和决定 C. 函和纪要 D. 所有公文文种 【答案】B 【解析】请示和决定这两种公文文种通常需要加盖发文机关印章，以示正式和权威。 4.公文写作中，对事实表述要准确，对政策界限要把握得当，这体现了公文的哪一特点？（ ） A. 实用性 B. 规范性 C. 权威性 D. 真实性 【答案】D 【解析】公文写作中，对事实表述要准确，对政策界限要把握得当，这体现了公文的真实性特点。 5.请示与报告的主要区别在于什么？（ ） A. 格式不同 B. 行文方向 C. 目的和内容 D. 时效性 【答案】C 【解析】请示和报告的主要区别在于目的和内容。请示是向上级机关请求指示或批准，具有请求性质；而报告则是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，具有陈述性质。 6.以下哪项不属于会议记录的内容（ ）。 A. 会议时间 B. 会议地点 C. 会议主持人 D. 会议后的感想 【答案】D 【解析】会议记录主要记录会议的基本情况，如时间、地点、主持人等，以及会议内容和决议。会议后的感想不属于会议记录的内容。 7.纪要与会议记录的主要区别在于（ ）。 A. 记录的内容 B. 记录的形式 C. 记录的目的 D. 记录的时间 【答案】C 【解析】纪要是对会议内容和精神的概括和总结，目的是为了传达会议的主要精神；而会议记录则是对会议全过程的详细记载，目的是为了还原会议的实际情况。因此，两者的主要区别在于记录的目的。 8.在会议结束后，需要立即整理并发布的是（ ）。 A. 会议纪要 B. 会议记录 C. 会议议程 D. 会议通知 【答案】B 9.以下哪项不属于纪要的特点？（ ） A. 简明扼要 B. 详尽全面 C. 突出重点 D. 传达精神 【答案】B 【解析】纪要的特点包括简明扼要、突出重点、传达精神等，但不包括详尽全面。纪要通常是对会议内容的精炼和概括，而不是对会议全过程的详细记录。 10.会议记录主要用于（ ）。 A. 传达会议精神 B. 备查和存档 C. 指导工作 D. 向上级汇报 【答案】B 【解析】会议记录是对会议全过程的详细记载，主要用于备查和存档，以便日后查阅和核实。 11.通知的标题通常应该包含哪些内容？（ ） A. 发文机关和事由 B. 发文机关和文种 C. 事由和文种 D. 发文机关、事由和文种 【答案】D 12.在撰写通知时，对于正文内容的要求不包括哪一项？（ ） A. 简明扼要 B. 详尽细致 C. 清晰明确 D. 准确无误 【答案】B 【解析】通知的正文应简明扼要、清晰明确、准确无误地传达信息。B项“详尽细致”与通知的写作要求不符，因为通知通常是用来传达一些基本的、重要的或需要广泛知悉的信息，不必过于详细和复杂。A项、C项和D项都是通知写作的基本要求。因此，答案为B。 13.关于通报的结构，以下说法正确的是哪一项？（ ） A. 通报必须包含附件 B. 通报的引言可以省略 C. 通报的事实部分应详细描述 D. 通报的结尾必须提出批评 【答案】C 【解析】通报的结构一般包括引言、事实、分析和结尾等部分，但并不必须包含附件。引言可以简要引出主题，不一定需要详细描述。事实部分应准确、客观地描述情况。结尾部分可以提出要求或希望，但并非必须提出批评。因此，C项“通报的事实部分应详细描述”是正确的说法。 14.通报在行文方向上，主要属于哪种类型？（ ） A. 上行文 B. 下行文 C. 平行文 D. 都可以 【答案】B 【解析】通报主要是上级机关对下级机关的行文，属于下行文。虽然有时也可能在平级机关之间使用，但这不是其主要行文方向。因此，答案为B。 15.以下哪种报告类型通常用于汇报阶段性工作成果？（ ） A. 情况报告 B. 调查报告 C. 工作报告 D. 总结报告 【答案】C 16.在撰写报告时，对于数据和事实的引用应该如何处理？（ ） A. 可以夸大以显示工作成果 B. 可以随意编造以增强说服力 C. 应确保准确无误并注明来源 D. 不必注明来源，只要内容真实 【答案】C 【解析】报告作为正式公文，其中的数据和事实必须确保准确无误，并注明来源，以体现报告的客观性和真实性。夸大或随意编造数据和事实都是违反公文写作规范的行为，会损害报告的公信力。因此，C项是正确的处理方法。 17.请示的正文部分应重点阐述什么内容？（ ） A. 工作成绩和经验教训 B. 问题的现状、原因及解决方案 C. 对上级的感谢和敬意 D. 下级机关的工作计划和目标 【答案】B 【解析】请示的正文部分应重点阐述请求上级指示或批准的事项，包括问题的现状、产生问题的原因以及解决问题的方案或建议。因此选B。 18.请示与通知的主要区别在于（ ）。 A. 行文方向不同 B. 使用场合不同 C. 内容要求不同 D. 格式要求不同 【答案】A 【解析】请示是上行文，主要用于向上级请求指示或批准；而通知是下行文或平行文，用于发布规章、传达指示、任免人员等。因此选A。 19.批复的语言风格应该是（ ）。 A. 严肃庄重 B. 轻松幽默 C. 随意自由 D. 感性浪漫 【答案】A 【解析】批复作为公文的一种，其语言风格应当是严肃庄重的，以体现其正式性和权威性。因此选A。 20.批复的结尾部分通常包括（ ）。 A. 请示的内容 B. 批复的具体要求 C. 对下级的祝福 D. 上级的签名 【答案】B 【解析】批复的结尾部分通常包括对批复具体要求的阐述，以确保下级机关能够明确执行。因此选B。 21.关于函的格式，以下说法正确的是（ ）。 A. 函必须使用专用信封 B. 函的格式比普通书信更为严格 C. 函可以随意书写，无需固定格式 D. 函的格式与其他公文完全一致 【答案】B 【解析】函作为公文的一种，其格式比普通书信更为严格，需要遵循一定的公文写作规范。但它并不需要使用专用信封，且其格式与其他公文如报告、请示等可能有所不同。因此选B。 22.在发送请求协助的函时，应重点强调（ ）。 A. 双方的历史合作关系 B. 请求协助的具体内容和重要性 C. 对方机关的地位和权威 D. 本机关的困难和不易 【答案】B 23.关于纪要的语言风格，以下说法正确的是（ ）。 A. 可以使用夸张和修饰的语言 B. 应使用正式、准确的语言 C. 可以使用口语化的表达 D. 可以随意使用网络流行语 【答案】B 【解析】纪要作为正式的公文，其语言风格应正式、准确，以反映会议的真实情况和精神。夸张、修饰的语言以及口语化或网络流行语都不符合纪要的语言风格要求。因此选B。 24.决定按内容和作用可以分为哪几类？（ ） A. 表彰决定、处分决定、任免决定 B. 通知决定、批复决定、命令决定 C. 决策决定、执行决定、监督决定 D. 公开决定、内部决定、秘密决定 【答案】A 【解析】根据内容和作用的不同，决定可以分为表彰性决定、处分性决定和任免性决定等。表彰性决定主要用于表彰先进；处分性决定则是对有关单位和人员进行奖惩；任免性决定涉及对人员的职务任免。因此选A。 25.意见的结尾部分通常包括哪些内容？（ ） A. 对全文进行总结 B. 提出具体的实施要求或期望 C. 对相关人员进行表彰或批评 D. 向上级机关表示感谢 【答案】B 二、判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 26.函的正文一般由缘由、事项和结语组成。 【答案】正确 27.县政府拟批评某局某F部玩忽职守，造成国家经济损失的错误可以使用通知。 【答案】错误 28.通知的语言应简洁明了，避免使用过多的修辞和华丽的词藻。 【答案】正确 29.通报的正文部分应详细阐述事实，分析原因，并提出改进措施或要求。 【答案】正确 【解析】通报的正文是通报的主体部分，应详细阐述事实情况，分析错误或先进的原因，并提出相应的改进措施或要求。这样能够使读者对通报的内容有全面、深入的了解。 30.在写作报告时，可以随意插入个人的主观感受和情绪表达。 【答案】错误 【解析】报告是一种客观、公正的文书，应当避免插入过多的个人主观感受和情绪表达。报告的内容应当基于事实和数据，以客观、理性的方式进行分析和阐述。个人主观感受和情绪表达可能会影响报告的客观性和可信度。 31.请示的标题应明确表明请示的内容和目的，便于上级机关快速了解。 【答案】正确 32.批复的标题应准确反映批复的内容和对象，方便查阅和归档。 【答案】正确 【解析】批复的标题是公文的重要组成部分，它应准确概括批复的核心内容和对象。一个恰当的标题能够帮助查阅者快速了解批复的主题和范围，方便后续的归档和管理工作。 33.函的语言应庄重、得体，不得使用口语化或随意的表达方式。 【答案】正确 34.纪要写作语言应当正式、客观，避免使用主观性的表述。 【答案】正确 【解析】纪要作为正式公文的一种，其写作语言应当正式、客观，准确传达会议内容和结果。使用主观性的表述会影响纪要的客观性和准确性，不利于读者理解和接受。 35.决定可以代替其他公文形式，如通知、通报等。 【答案】错误 【解析】决定虽然是一种重要的公文形式，但它并不能代替其他公文形式，如通知、通报等。每种公文形式都有其特定的使用范围和写作要求，决定主要用于对重大事项或问题进行决策和安排，而通知、通报等则用于传达信息、通报情况等。因此，在实际应用中，应根据具体情况选择合适的公文形式。 三、名词解释题（本大题共2小题，每小题3分，共6分） 36.函 【答案】函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。 37.纪要 【答案】纪要是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。 四、简答题（本大题共2小题，每小题5分，共10分） 38.请说明“纪要”与“会议记录”之间的主要区别。 【答案】纪要是在会议记录等材料的基础上整理而成的，但它与会议记录有很大的区别： （1）会议记录是对会议过程及内容所做的实录，是撰写纪要的基础材料；纪要是对会议记录内容的整理、归纳和提高。 （2）会议记录是存档备查用的内部材料，一般正式会议都要有;纪要是外发公文，具有一定的约束力。 （3）会议记录不具有运行性，无周知性；纪要则具有下行为主的多向运行性和周知性。 （4）会议记录是顺时实录式结构；纪要则以整理过的总分式结构为基本框架。 39.请简述“通知”这一公文的基本格式与写法。 【答案】“通知”是应用文写作中常用的一种公文，其基本格式与写法如下： （1）标题：通常采用“发文机关名称+事由+文种名称”的形式，例如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》。 （2）上款：受文单位一般在标题的下一行顶格写，后加冒号。如有多个受文单位，则在每个受文单位之间用顿号或逗号隔开。 （3）正文：正文一般分三部分写，即开头、主体、结尾。开头写发通知的原因、依据和目的；主体写通知事项，内容多的可采用条款式；结尾写要求、希望等，也可因文而异，不写结尾。不同类型的通知写法不尽相同，下面着重介绍转发性通知、部署性通知、事务性通知正文的写法。 （4）落款：在正文末的右下方写明发文日期。 五、综合题（14分） 40.你作为中职学校的学生会主席，打算组织一次全校性的文化节活动，需要向学校教务处请示批准。请拟写一份请示，内容包括活动目的、时间地点、预计参与人数、活动预算及请求批准的事项。 【答案】 关于举办全校性文化节的请示 教务处： 为了丰富校园文化生活，提高学生综合素质，展现学校风采，学生会计划举办一次全校性的文化节活动。现将有关事宜请示如下： 一、活动目的 本次文化节旨在通过一系列丰富多彩的文化活动，弘扬中华优秀传统文化，增强学生的文化认同感和归属感，促进校园文化的繁荣发展。 二、活动时间与地点 时间：XXXX年XX月XX日至XX月XX日 地点：学校体育馆、各教学楼及室外广场等 三、预计参与人数 预计全校师生均可参与，总人数约XXXX人。 四、活动预算 活动预算主要包括场地布置、音响设备、宣传资料、奖品等费用，总计人民币XX万元。具体预算明细附后。 五、请求批准事项 1.批准举办全校性文化节活动； 2.同意使用相关场地和设备； 3.拨付活动所需经费； 4.同意邀请校外文化专家或艺术家进行讲座或表演。 妥否，请批示。 学生会 XXXX年XX月XX日 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$