《应用文写作基础》行政公文-知识点训练 河南省文秘类考纲百套卷 第33卷（原卷版+解析版）

编写说明：《文秘类考纲百套卷》依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写。本套试卷共100份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5—6份训练卷，四个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的16份专业综合训练卷。 本试卷是《文秘类考纲百套卷》的第33卷，按《应用文写作基础》考纲复习内容3.行政公文的要求编写。 其要求是： （1）了解通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要7种公文的概念及使用范围； （2）能区别请示与报告的不同点； （3）重点掌握通知、通报、报告、请示、会议纪要5种常用公文的行文关系及其具体的写作要求与方法，并能拟写文稿。 河南省《文秘类考纲百套卷》 第33卷 知识模块 3 应用文写作基础 3.行政公文 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（本大题共25小题，每小题2分，共50分。每小题中只有一个选项是正确的） 1.下列哪项不是公文的主要特点？（ ） A. 法定性 B. 实用性 C. 保密性 D. 随意性 2.公文的生效时间通常是（ ）。 A. 公文印发之日 B. 公文形成之日 C. 公文签署之日 D. 公文发布之日 3.以下哪种公文格式是必须的（ ）。 A. 标题 B. 附件 C. 密级 D. 签发人 4.关于公文行文规则，以下哪项描述是正确的？（ ） A. 向上级机关行文，应当遵循逐级行文的原则 B. 向下级机关行文，可以跳过直接下级机关向更下一级机关行文 C. 向同级机关行文，可以直接行文给下级机关 D. 向上级机关和下级机关同时行文，无需说明理由 5.关于公文复核，以下哪项说法是错误的？（ ） A. 复核是对公文草稿的内容进行最后的核对 B. 复核的重点是公文草稿的格式是否规范 C. 复核过程中发现的问题，必须进行修改 D. 复核可以由公文的起草者自行完成 6.在公文中，用于告知收文单位某事项，并要求其遵守或执行的公文文种是（ ）。 A. 通知 B. 通报 C. 请示 D. 函 7.公文中，对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项，应使用的文种是（ ）。 A. 通知 B. 决定 C. 通报 D. 函 8.在公文中，向上级机关请求指示、批准某一事项时，应使用的文种是（ ）。 A. 通知 B. 通报 C. 请示 D. 决定 9.不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，以及向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文文种是（ ）。 A. 通知 B. 通报 C. 请示 D. 函 10.会议纪要的主要作用是（ ）。 A. 记载和传达会议情况 B. 表彰先进 C. 批评错误 D. 告知事项 11.下列哪项内容不适合用通知来发布？（ ） A. 公司年会安排 B. 表彰优秀员工名单 C. 招聘启事 D. 签订重要合同 12.下列哪种情况适合使用通知作为沟通工具？（ ） A. 向上级请示工作 B. 向下级传达会议精神 C. 与平级部门协商合作 D. 向客户发送产品报价 13.下列哪项内容适合使用通报来发布？（ ） A. 公司年度财务报表 B. 员工迟到早退情况 C. 公司人事任免决定 D. 季度销售数据统计 14.通报在表彰先进时，应突出什么内容？（ ） A. 先进事迹和贡献 B. 表彰决定和奖励 C. 先进个人的背景 D. 表彰活动的流程 15.报告的使用范围通常不包括以下哪项？（ ） A. 反映工作情况 B. 提出工作建议 C. 请求批准事项 D. 安排具体工作 16.报告的语言特点应该是？（ ） A. 主观随意 B. 严谨客观 C. 夸张渲染 D. 幽默诙谐 17.请示的主要使用场合是（ ）。 A. 向上级汇报工作 B. 向下级布置任务 C. 请求上级给予指示或批准 D. 答复下级询问 18.在何种情况下，下级机关应向上级机关写请示？（ ） A. 工作取得显著成绩时 B. 遇到无法解决的问题时 C. 需要对下级进行表彰时 D. 向上级汇报日常工作进展时 19.批复主要用于（ ）。 A. 向上级请示工作 B. 向下级布置任务 C. 对下级的请示作出回应 D. 向公众发布通知 20.批复的行文方向是（ ）。 A. 上行文 B. 下行文 C. 平行文 D. 都可以 21.函的主要使用场合是（ ）。 A. 上下级机关之间的正式沟通 B. 平级或不相隶属机关之间的行文 C. 向社会公开发布信息 D. 向上级请示工作 22.函在写作时，应注意以下哪项要求？（ ） A. 语气应庄重严肃 B. 必须使用固定格式 C. 内容应简洁明了 D. 必须附有详细附件 23.纪要主要用于记录哪种会议的内容？（ ） A. 新闻发布会 B. 学术研讨会 C. 个人座谈会 D. 股东大会 24.决定主要用于处理哪些类型的事项？（ ） A. 表彰先进 B. 汇报工作进度 C. 协调部门关系 D. 发布产品信息 25.意见的主要作用是什么？（ ） A. 传达上级指示 B. 提出解决问题的建议和办法 C. 报告工作进展 D. 批转下级机关的公文 二、判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 26.事务性通知只要把通知事项写清楚即可，不必发表议论。 27.批复的标题一般都用完全式。 28.通知只能用于上级对下级的行文，不能用于平级或下级对上级的沟通。 29.通报只能用于表彰先进，不能用于批评错误或传达重要信息。 30.报告只能用于向上级汇报工作，不能用于下级向上级提出建议或意见。 31.请示只能用于向上级请求批准某项工作，不能用于咨询或请示意见。 32.批复是专门针对请示作出的答复，其他类型的公文不需要批复。 33.函只适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，不可用于其他情况。 34.纪要只用于记录大型会议的内容，不适用于小型讨论会。 35.决定只能用于对重大事项或问题进行安排和部署，不适用于一般事项。 三、名词解释题（本大题共2小题，每小题3分，共6分） 36.行政公文 37.通知 四、简答题（本大题共2小题，每小题5分，共10分） 38.请简述“通知”这种行政公文的概念、特点及其适用范围。 39.“决定”与“通报”在行政公文中各有何特点？它们在使用上有何区别？ 五、综合题（14分） 40.某中职学校计划于XXXX年XX月XX日下午2点在学校礼堂举行全校师生大会。请根据上述信息，拟写一份通知。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：《文秘类考纲百套卷》依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写。本套试卷共100份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5—6份训练卷，四个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的16份专业综合训练卷。 本试卷是《文秘类考纲百套卷》的第33卷，按《应用文写作基础》考纲复习内容3.行政公文的要求编写。 其要求是： （1）了解通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要7种公文的概念及使用范围； （2）能区别请示与报告的不同点； （3）重点掌握通知、通报、报告、请示、会议纪要5种常用公文的行文关系及其具体的写作要求与方法，并能拟写文稿。 河南省《文秘类考纲百套卷》 第33卷 知识模块 3 应用文写作基础 3.行政公文 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（本大题共25小题，每小题2分，共50分。每小题中只有一个选项是正确的） 1.下列哪项不是公文的主要特点？（ ） A. 法定性 B. 实用性 C. 保密性 D. 随意性 【答案】D 【解析】公文的主要特点包括法定性、实用性、规范性和时效性，但不包括随意性。 2.公文的生效时间通常是（ ）。 A. 公文印发之日 B. 公文形成之日 C. 公文签署之日 D. 公文发布之日 【答案】D 【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》，公文的生效时间通常是公文发布之日，即公文正式对外发布的那一刻。 3.以下哪种公文格式是必须的（ ）。 A. 标题 B. 附件 C. 密级 D. 签发人 【答案】A 【解析】公文格式中，标题是每一份公文都必须具备的，而其他如附件、密级和签发人则根据公文的性质和内容确定是否需要。 4.关于公文行文规则，以下哪项描述是正确的？（ ） A. 向上级机关行文，应当遵循逐级行文的原则 B. 向下级机关行文，可以跳过直接下级机关向更下一级机关行文 C. 向同级机关行文，可以直接行文给下级机关 D. 向上级机关和下级机关同时行文，无需说明理由 【答案】A 5.关于公文复核，以下哪项说法是错误的？（ ） A. 复核是对公文草稿的内容进行最后的核对 B. 复核的重点是公文草稿的格式是否规范 C. 复核过程中发现的问题，必须进行修改 D. 复核可以由公文的起草者自行完成 【答案】D 【解析】复核是对公文草稿的内容进行最后的核对，重点不仅限于格式，还包括内容、文字、数据等。复核过程中发现的问题必须进行修改，但复核不应由公文的起草者自行完成，以确保复核的公正性和有效性。 6.在公文中，用于告知收文单位某事项，并要求其遵守或执行的公文文种是（ ）。 A. 通知 B. 通报 C. 请示 D. 函 【答案】A 【解析】通知是公文中用于告知收文单位某事项，并要求其遵守或执行的文种。它通常用于发布规章制度、转发上级文件、安排工作等。 7.公文中，对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项，应使用的文种是（ ）。 A. 通知 B. 决定 C. 通报 D. 函 【答案】B 【解析】决定是公文中用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项的文种。 8.在公文中，向上级机关请求指示、批准某一事项时，应使用的文种是（ ）。 A. 通知 B. 通报 C. 请示 D. 决定 【答案】C 【解析】请示是公文中向上级机关请求指示、批准某一事项时使用的文种。它通常用于需要上级机关给予指导、审批或批准的情况。 9.不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，以及向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文文种是（ ）。 A. 通知 B. 通报 C. 请示 D. 函 【答案】D 【解析】函是公文中用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，以及向有关主管部门请求批准事项时所使用的文种。 10.会议纪要的主要作用是（ ）。 A. 记载和传达会议情况 B. 表彰先进 C. 批评错误 D. 告知事项 【答案】A 【解析】会议纪要的主要作用是记载和传达会议情况，包括会议议题、讨论内容、会议决定等。 11.下列哪项内容不适合用通知来发布？（ ） A. 公司年会安排 B. 表彰优秀员工名单 C. 招聘启事 D. 签订重要合同 【答案】D 【解析】通知通常用于发布信息、告知事项或提出要求D项“签订重要合同”涉及双方的法律责任和义务，需要更为正式和严谨的文书形式，如合同书，不适合用通知来发布。因此，答案为D。 12.下列哪种情况适合使用通知作为沟通工具？（ ） A. 向上级请示工作 B. 向下级传达会议精神 C. 与平级部门协商合作 D. 向客户发送产品报价 【答案】B 13.下列哪项内容适合使用通报来发布？（ ） A. 公司年度财务报表 B. 员工迟到早退情况 C. 公司人事任免决定 D. 季度销售数据统计 【答案】B 【解析】通报主要用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或告知重要情况。B项“员工迟到早退情况”属于对错误行为的批评，适合使用通报来公布，以达到警示教育的目的。A项、C项和D项的内容更适合使用其他公文文种来发布。因此，答案为B。 14.通报在表彰先进时，应突出什么内容？（ ） A. 先进事迹和贡献 B. 表彰决定和奖励 C. 先进个人的背景 D. 表彰活动的流程 【答案】A 【解析】通报在表彰先进时，应突出先进事迹和贡献，以树立榜样、激发士气。B项虽然是通报的一部分，但不是重点；C项和D项与表彰先进的核心内容不直接相关。因此，答案为A。 15.报告的使用范围通常不包括以下哪项？（ ） A. 反映工作情况 B. 提出工作建议 C. 请求批准事项 D. 安排具体工作 【答案】D 【解析】报告主要用于反映工作情况、总结经验教训、提出工作建议等，但一般不用于请求批准事项或安排具体工作，这些通常通过请示或通知等公文来实现。因此，D项“安排具体工作”不属于报告的使用范围。 16.报告的语言特点应该是？（ ） A. 主观随意 B. 严谨客观 C. 夸张渲染 D. 幽默诙谐 【答案】B 【解析】报告作为正式公文，其语言应该严谨、客观，以准确反映事实、传递信息。主观随意、夸张渲染或幽默诙谐的语言都不符合报告的写作要求。因此，B项“严谨客观”是正确的选择。 17.请示的主要使用场合是（ ）。 A. 向上级汇报工作 B. 向下级布置任务 C. 请求上级给予指示或批准 D. 答复下级询问 【答案】C 【解析】请示是下级向上级请求指示或批准的公文，用于解决工作中遇到的特定问题或申请某项权限。因此，正确答案是C。 18.在何种情况下，下级机关应向上级机关写请示？（ ） A. 工作取得显著成绩时 B. 遇到无法解决的问题时 C. 需要对下级进行表彰时 D. 向上级汇报日常工作进展时 【答案】B 【解析】请示是下级机关在工作中遇到难以解决的问题或需要上级审批的事项时，向上级机关请求指示或批准的公文。因此，B项“遇到无法解决的问题时”是下级机关应向上级机关写请示的情况。 19.批复主要用于（ ）。 A. 向上级请示工作 B. 向下级布置任务 C. 对下级的请示作出回应 D. 向公众发布通知 【答案】C 【解析】批复是上级机关对下级机关的请示事项予以答复的公文，是对下级的请示作出的正式回应。因此，C项“对下级的请示作出回应”是批复的主要用途。 20.批复的行文方向是（ ）。 A. 上行文 B. 下行文 C. 平行文 D. 都可以 【答案】B 【解析】批复是上级机关对下级机关请示的答复，因此其行文方向是从上级到下级，属于下行文。所以，B项“下行文”是正确答案。 21.函的主要使用场合是（ ）。 A. 上下级机关之间的正式沟通 B. 平级或不相隶属机关之间的行文 C. 向社会公开发布信息 D. 向上级请示工作 【答案】B 【解析】函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时所使用的公文文种，属于平行文。因此选B。 22.函在写作时，应注意以下哪项要求？（ ） A. 语气应庄重严肃 B. 必须使用固定格式 C. 内容应简洁明了 D. 必须附有详细附件 【答案】C 【解析】函作为公文的一种，其写作要求包括内容简洁明了，语言得体，格式规范等。函并不需要必须使用固定格式，也不必每次都附有详细附件。因此选C。 23.纪要主要用于记录哪种会议的内容？（ ） A. 新闻发布会 B. 学术研讨会 C. 个人座谈会 D. 股东大会 【答案】B 【解析】纪要主要用于记录会议的主要内容和议定事项，形成书面材料，以便日后查考。其中，学术研讨会、工作部署会、经验交流会等会议内容经常被记录下来形成纪要。新闻发布会和个人座谈会一般不形成纪要。股东大会可能会有纪要，但其并非纪要的主要应用场景。因此选B。 24.决定主要用于处理哪些类型的事项？（ ） A. 表彰先进 B. 汇报工作进度 C. 协调部门关系 D. 发布产品信息 【答案】A 【解析】决定主要用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。其中，表彰先进属于奖惩有关单位及人员的范畴。汇报工作进度通常用报告文种，协调部门关系可以通过通知或其他形式进行，发布产品信息则通常使用公告或通知。因此选A。 25.意见的主要作用是什么？（ ） A. 传达上级指示 B. 提出解决问题的建议和办法 C. 报告工作进展 D. 批转下级机关的公文 【答案】B 【解析】意见主要用于对重要问题提出见解和处理办法，其核心作用是提出解决问题的建议和办法。所以选B。 二、判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 26.事务性通知只要把通知事项写清楚即可，不必发表议论。 【答案】正确 27.批复的标题一般都用完全式。 【答案】正确 28.通知只能用于上级对下级的行文，不能用于平级或下级对上级的沟通。 【答案】错误 【解析】通知的使用范围不仅限于上级对下级的行文，它也可以用于平级之间或某些特定情况下下级对上级的沟通。通知的主要功能是告知事项、布置工作、传达信息，因此其使用范围相对广泛。 29.通报只能用于表彰先进，不能用于批评错误或传达重要信息。 【答案】错误 【解析】通报的使用范围包括表彰先进、批评错误、传达重要信息等多个方面。它既可以用于对先进典型进行表扬和宣传，也可以用于批评错误行为，还可以用于传达需要广大人员周知的重要信息。 30.报告只能用于向上级汇报工作，不能用于下级向上级提出建议或意见。 【答案】错误 【解析】报告不仅可以用于向上级汇报工作进展和成果，也可以用于下级向上级提出建议或意见。报告是一种正式的文书，用于传递信息、反映情况、表达意见，因此其使用范围包括向上级提出建议或意见的情况。 31.请示只能用于向上级请求批准某项工作，不能用于咨询或请示意见。 【答案】错误 【解析】请示作为公文的一种，不仅可用于向上级请求批准某项工作，还常用于向上级咨询政策、请求指示或提出解决问题的建议。请示的目的在于解决工作中的具体问题或获取上级的明确指导，因此其使用范围不仅限于请求批准。 32.批复是专门针对请示作出的答复，其他类型的公文不需要批复。 【答案】正确 33.函只适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，不可用于其他情况。 【答案】错误 【解析】函确实主要用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，但并非仅限于这些情况。它还可以用于向有关主管部门请求批准事项，以及向有关主管部门反映情况、提出建议或意见等。因此，函的使用范围更广，不局限于特定情境。 34.纪要只用于记录大型会议的内容，不适用于小型讨论会。 【答案】错误 【解析】纪要不仅用于记录大型会议的内容，同样适用于记录小型讨论会、座谈会等任何形式的集体讨论或商议活动。其主要功能是整理和传递会议或讨论的主要成果和决定，无论会议规模大小。 35.决定只能用于对重大事项或问题进行安排和部署，不适用于一般事项。 【答案】错误 【解析】决定虽然主要用于对重大事项或问题进行安排和部署，但并非仅限于此。在一些特定情况下，对于需要明确表态或作出决策的一般事项，也可以使用决定这一公文形式。因此，决定的使用范围并非仅限于重大事项。 三、名词解释题（本大题共2小题，每小题3分，共6分） 36.行政公文 【答案】行政公文是指国家各级行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的书面材料，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 37.通知 【答案】通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文。 四、简答题（本大题共2小题，每小题5分，共10分） 38.请简述“通知”这种行政公文的概念、特点及其适用范围。 【答案】概念：通知是一种下行文，用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 特点：应用广泛，使用频率高，内容多具体性。 适用范围：发布行政法规和规章，批转和转发公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和聘用干部等。 39.“决定”与“通报”在行政公文中各有何特点？它们在使用上有何区别？ 【答案】决定的特点：具有权威性、强制性、明确性与稳定性。它是对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项所使用的公文。 通报的特点：具有教育性、沟通性和告知性。它是用来表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况所使用的公文。 使用上的区别：决定重在决策与安排，具有权威性和强制性；而通报则重在传递信息、沟通情况、教育警示，具有教育性和告知性。决定通常涉及对重要事项或重大行动的处理和安排，而通报则更常用于表彰先进、批评错误或传达重要精神。 五、综合题（14分） 40.某中职学校计划于XXXX年XX月XX日下午2点在学校礼堂举行全校师生大会。请根据上述信息，拟写一份通知。 【答案】 通 知 各班级、各位教职工： 为进一步加强学校师生间的交流与合作，提高学校整体工作水平，学校决定于XXXX年XX月XX日下午2点在学校礼堂举行全校师生大会。届时将有重要事项宣布和安排。请各位老师、同学准时参加，不得缺席。 特此通知。 XX中等职业学校 XXXX年XX月XX日 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$