专题一 PowerPoint初识（课件）-《办公应用基础》高考备考讲练测（四川省）

专题一 PowerPoint初识 办公应用基础 专题复习讲练测 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 考纲要求 一 1.了解 PowerPoint 的工作界面、视图； 2.掌握 PowerPoint 启动与退出的方法； 3.掌握演示文稿新建、打开、保存和关闭的方法； 知识点梳理 二 PowerPoint 2010 主要用于创建和展示演示文稿，广泛应用于教育、商业、科研等多个领域。PowerPoint 2010 提供了丰富的功能和工具，帮助用户制作出专业、吸引人的演示文稿。 PowerPoint的工作界面 知识点梳理 二 PowerPoint的工作界面组成： 1 快捷工具栏：提供了一组常用功能的快速按钮，如“保存”、“撤销”和“恢复”，用户还可以通过下拉菜单添加更多功能按钮。 2 标题栏：展示了当前使用的应用程序（例如Microsoft PowerPoint）和打开的演示文稿的标题。 PowerPoint的工作界面 知识点梳理 二 3 功能区：集中PowerPoint的各种功能和命令。它分为多个选项卡，如“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”和“视图”，以便用户能够快速找到所需的操作命令。 PowerPoint的工作界面 知识点梳理 二 4 幻灯片/大纲：在 PowerPoint 2010 中，“幻灯片/大纲”窗格是一个非常有用的功能，允许用户以两种不同的视图查看和编辑演示文稿：幻灯片视图和大纲视图。 PowerPoint的工作界面 幻灯片视图： 在幻灯片视图下，用户可以预览演示文稿中所有幻灯片的缩略图。 通过这个窗格，用户可以快速导航到特定的幻灯片，只需点击相应的缩略图即可。 用户还可以通过拖放操作重新排列幻灯片的顺序。 右键点击缩略图会弹出一个菜单，提供复制、删除、隐藏幻灯片等操作。 知识点梳理 二 大纲视图： 在大纲视图下，用户可以看到演示文稿的结构化概览，包括所有幻灯片的标题和正文文本。 这个视图非常适合组织和规划演示文稿的内容，尤其是对于包含大量文本的幻灯片。 用户可以折叠或展开幻灯片，只查看标题或者详细内容。 通过拖动标题或文本，可以轻松重新组织演示文稿的结构。 PowerPoint的工作界面 知识点梳理 二 5 状态栏是位于 PowerPoint 窗口底部的水平条，它提供了有关当前演示文稿和编辑状态的信息。状态栏有以下内容： 幻灯片编号：显示当前选中的幻灯片在整个演示文稿中的编号和总幻灯片数，例如“5/15”，表示当前是第5张幻灯片，总共有15张幻灯片。 幻灯片缩放比例：显示当前幻灯片的缩放比例，例如“100%”，表示以实际大小的100%显示幻灯片。 输入法指示器：如果启用了输入法，状态栏会显示当前输入法的图标。 视图切换按钮：状态栏的右侧有几个按钮，用于在不同的视图之间快速切换，如“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“阅读视图”和“幻灯片放映视图”。 演示文稿录制状态：如果在录制演示文稿，状态栏可能会显示录制相关的信息，如计时器。 PowerPoint的工作界面 知识点梳理 二 演示文稿的视图方式包括普通视图、幻灯片浏览、阅读视图和备注页4种。 1 普通视图： 这是 PowerPoint 2010 的默认视图。 允许用户编辑幻灯片的内容、设计和格式。 在这个视图中，用户可以看到左侧的“幻灯片/大纲”窗格，以及右侧的幻灯片编辑区域。 用户可以添加和删除幻灯片，以及调整它们的顺序。 PowerPoint的视图方式 知识点梳理 二 2 幻灯片浏览视图： 在这个视图中，用户可以查看演示文稿中所有幻灯片的缩略图。 它允许用户对幻灯片进行排序、选择要放映的幻灯片以及添加或删除幻灯片。 这个视图对于整体查看演示文稿的外观和流程非常有用。 PowerPoint的视图方式 知识点梳理 二 3 阅读视图： 这个视图用于全屏查看演示文稿，模拟实际放映时的效果。 在阅读视图下，用户可以查看幻灯片的动画和过渡效果，但不能编辑内容。 这个视图适合于向他人展示演示文稿或进行最后的审阅。 PowerPoint的视图方式 知识点梳理 二 4 备注页视图： 在这个视图中，用户可以为每张幻灯片添加备注，这些备注只有演讲者自己能看到。 备注页视图对于准备演讲时的提醒和指导非常有用。 PowerPoint的视图方式 知识点梳理 二 启动 PowerPoint 2010 1 从开始菜单启动： 点击 Windows 桌面左下角的“开始”按钮。 在开始菜单中，找到并点击“所有程序”或“程序”。 在程序列表中，找到“Microsoft Office”文件夹。 打开“Microsoft Office”文件夹，然后点击“Microsoft PowerPoint 2010”。 PowerPoint的启动 知识点梳理 二 2 从桌面快捷方式启动： 如果桌面上创建 PowerPoint 2010 的快捷方式，双击该图标即可启动。 3 使用搜索功能： 在 Windows 桌面的搜索框中输入“PowerPoint”，然后按 Enter 键。 在搜索结果中，点击“Microsoft PowerPoint 2010”。 4 通过打开现有文件启动： 找到已有的 PowerPoint 演示文稿文件（扩展名为 .ppt 或 .pptx）。 双击该文件，PowerPoint 2010 将自动启动并打开该文件。 PowerPoint的启动 知识点梳理 二 退出 PowerPoint 2010 使用文件菜单： 在 PowerPoint 2010 的菜单栏上，点击“文件”。 在弹出的菜单中，选择“退出”。 使用关闭按钮： 点击 PowerPoint 2010 窗口右上角的“关闭”按钮（X）。 使用快捷键： 按 Alt + F4 组合键，然后选择“退出”或直接按 Enter 键确认退出。 PowerPoint的退出 知识点梳理 二 在 PowerPoint 2010 中创建新文档的基本步骤如下： 1 启动 PowerPoint 2010： 按照前面所述的方法启动 PowerPoint 2010。 2 创建新演示文稿： 在 PowerPoint 2010 的起始页上，可以看到一些模板选项，如“空白演示文稿”、“样本模板”、“主题”等。可以选择一个模板作为起点，或者点击“空白演示文稿”开始一个全新的演示文稿。 如果不从起始页开始，可以在菜单栏上点击“文件”，然后选择“新建”。这将显示更多模板选项，包括在线模板。 PowerPoint的文档创建 知识点梳理 二 打开文档的方法如下： 从 PowerPoint 2010 内部打开： 启动 PowerPoint 2010。 在菜单栏上点击“文件”，在下拉菜单中选择“打开”。 浏览到想要打开的 PowerPoint 文件所在的位置。选择文件，然后点击“打开”。 2 使用最近使用的文档列表： 启动 PowerPoint 2010。 在菜单栏上点击“文件”。 在左侧窗格中，点击“最近使用的文档”。 从列表中选择想要打开的文档。 PowerPoint的文档打开 知识点梳理 二 3 通过桌面快捷方式打开： 如果已经为 PowerPoint 文档已经创建，双击即可打开文档。 打开 PowerPoint 文件时，如果文件受密码保护，需要输入正确的密码才能访问。 如果在打开文件时遇到任何问题，可能是因为文件损坏或兼容性问题。在这种情况下，可以尝试使用 PowerPoint 的修复功能或与其他版本的 PowerPoint 兼容模式打开文件。 PowerPoint的文档打开 知识点梳理 二 在 PowerPoint 2010 中保存文档是非常重要的，以确保文档资料不丢失。 在 PowerPoint 2010 中保存文档的几种方法： 1 首次保存新文档： 在 PowerPoint 2010 中，点击菜单栏上的“文件”。 选择“保存”或“另存为”。 在弹出的“另存为”对话框中，选择想要保存文件的文件夹。 输入文件名，然后点击“保存”。 PowerPoint的文档保存 知识点梳理 二 2 保存已存在的文档： 如果已经保存过文档，可以直接点击快速访问工具栏上的“保存”按钮（它看起来像是一个软盘的图标）。 或者，按 Ctrl + S 快捷键保存文档。 3 另存为副本： 如果想要保存一个文档的副本，而不覆盖原始文件，可以选择“文件”菜单中的“另存为”。 在“另存为”对话框中，选择不同的文件夹或输入新的文件名，然后点击“保存”。 PowerPoint的文档保存 知识点梳理 二 在 PowerPoint 2010 中关闭文档的方法有以下几种： 1 通过菜单栏关闭： 点击菜单栏上的“文件”。 在下拉菜单中选择“关闭”。 2 使用控制按钮： 点击 PowerPoint 窗口右上角的“关闭”按钮（X）。 3 使用快捷键： 按 Alt + F4 组合键，然后选择“关闭”或直接按 Enter 键确认关闭。 通过任务栏图标： 右键点击任务栏上的 PowerPoint 图标，在弹出的菜单中选择“关闭窗口”。 PowerPoint的文档关闭 限时练习 三 例子： 1. 在 PowerPoint 2010 中，下列哪一项是用于插入新幻灯片的按钮（ ） A. 文件 -> 新建 B. 插入 -> 新建幻灯片 C. 开始 -> 新建幻灯片 D. 视图 -> 新建幻灯片 【答案】C 【解析】在 PowerPoint 2010 的“开始”选项卡中，有一个名为“新建幻灯片”的按钮，点击它可以插入新的幻灯片。 限时练习 三 例子： 2.在 PowerPoint 2010 中，如果想要查看幻灯片的缩略图，应该使用以下哪个视图（ ） A. 普通视图 B. 幻灯片浏览视图 C. 阅读视图 D. 备注页视图 【答案】B 【解析】在“幻灯片浏览视图”中，用户可以查看演示文稿中所有幻灯片的缩略图，并进行排序、选择要放映的幻灯片以及添加或删除幻灯片。 限时练习 三 3. 在 PowerPoint 2010 中，下列哪一项是用于保存演示文稿的快捷键（ ） A. Ctrl + N B. Ctrl + O C. Ctrl + S D. Ctrl + P 【答案】C 【解析】在 PowerPoint 2010 中，按 Ctrl + S 快捷键可以保存演示文稿。这是保存工作的常用快捷方式，有助于提高工作效率。 限时练习 三 4.在 PowerPoint 2010 中，哪种视图允许用户查看幻灯片的动画和过渡效果（ ） A. 普通视图 B. 幻灯片浏览视图 C. 阅读视图 D. 备注页视图 【答案】C 【解析】在“阅读视图”中，用户可以全屏查看幻灯片，并模拟实际放映时的效果，包括动画和过渡效果。这种视图适合于最终审阅和展示演示文稿。 限时练习 三 5.在 PowerPoint 2010 中，如果用户想要在幻灯片之间快速切换，而不退出放映视图，应该使用以下哪个快捷键（ ） A. Esc B. Ctrl+A C. Spacebar D. Ctrl + P 【答案】C 【解析】 在 PowerPoint 2010 的放映视图中，按 Spacebar（空格键）可以在幻灯片之间切换，而不退出放映视图。这是在演示过程中快速导航到下一张或上一张幻灯片的常用快捷方式。 限时练习 三 6. 在 PowerPoint 2010 中，以下哪种方法可以用来退出 PowerPoint 程序( ) A. 点击“文件”菜单，然后选择“退出” B. 点击 PowerPoint 窗口左上角的“最小化”按钮 C. 按 Ctrl + N 快捷键 D. 点击 PowerPoint 窗口右上角的“向下还原”按钮 【答案】A 【解析】 在 PowerPoint 2010 中，要退出 PowerPoint 程序，正确的操作是点击“文件”菜单，然后在下拉菜单中选择“退出”。 内容小结 五 谢谢 $$