专题三 丰富演示文稿内容（讲义）-《办公应用基础》高考备考讲练测（四川省）

专题三 丰富演示文稿内容 [考纲要求] 5.掌握插入图片、艺术字、形状、智能图形(SmartArt 图形)、图表、音频、视频等对象并进行相关设置的方法； [课时安排] 2课时 [知识梳理] 插入图片 PowerPoint 2010 提供了多种插入图片的方式，可以根据需要选择合适的方法。 插入的种类有：插入图片、插入剪贴画、插入屏幕截图和插入相册。 1 插入图片 点击“插入”选项卡，选择“图片”按钮。 在弹出的“插入图片”对话框中，选择想要插入的图片文件，然后点击“插入”按钮。 2 插入剪贴画 点击“插入”选项卡，选择“剪贴画”按钮。 在“剪贴画”任务窗格中，输入关键词搜索剪贴画，或浏览剪贴画分类。 选择想要的剪贴画，然后点击“插入”按钮。 3 插入屏幕截图 点击“插入”选项卡，选择“屏幕截图”按钮。 选择想要截图的窗口或区域，然后点击“插入”按钮。 4 插入相册 点击“插入” > “相册”。 选择“创建相册”或编“辑相册”。 插入艺术字 在PowerPoint 2010中，"艺术字"通常指的是具有特殊字体效果和样式设计的文本，它们被用来增加演示文稿的视觉吸引力。艺术字可以用来创建标题、子标题或强调特定的文本内容，使它们在幻灯片中更加突出。 在 PowerPoint 2010 中插入艺术字是一个简单的过程。以下是操作步骤： 1 打开 PowerPoint 2010 并选择想要插入艺术字的幻灯片。 2 点击“插入”选项卡。 3 在“文本”组中，找到“艺术字”按钮并点击它。 4 在弹出的“艺术字样式”库中，选择艺术字样式。 5 文本框将出现在幻灯片上，开始输入艺术字内容。 如果要更改艺术字的样式或文本效果，可以点击“艺术字”样式库中的“更改艺术字样式”或“文本效果”按钮。 插入形状 在PowerPoint 2010中，"形状"是指可以插入到幻灯片中的各种图形元素。 这些形状包括基础的几何图形（如矩形、圆形、三角形），复杂的线条和箭头，以及预制的图标和符号。形状的运用对于组织内容、构建图表和图形至关重要，是提升演示效果的关键工具。 在 PowerPoint 2010 中插入形状是一个简单的过程。以下是一些基本的步骤： 1 打开 PowerPoint 2010 并选择要插入形状的幻灯片。 2 点击“插入”选项卡。 3 在“插图”组中，找到“形状”按钮并点击它。 4 在弹出的形状库中，选择想要的形状。 5 在幻灯片上拖动鼠标以绘制形状。 6 释放鼠标后，形状将出现在幻灯片上。 7 可以右键点击形状，选择“编辑文字”来添加文本到形状中。 插入智能图形（SmartArt图形） 在PowerPoint 2010中，SmartArt图形是一种预先设计好的图形布局，用于展示信息和概念。SmartArt图形提供了一种快速、简便的方式来创建专业的图表和信息图形，这些图形有助于更好地传达思想和数据。 提供多种布局类型，如列表、流程、层次结构等，易于编辑和格式化。 SmartArt图形能增强演示文稿的视觉效果，使信息传达更加直观和吸引人。 在 PowerPoint 2010 中插入 SmartArt 图形步骤： 1 点击“插入”选项卡。 2 在“插图”组中，找到“SmartArt”按钮并点击它。 3 在弹出的“选择 SmartArt 图形”对话框中，浏览 SmartArt 图形库想要的图形类型。 4 选择一个图形类型后，选择不同的布局和样式。 5 点击“确定”以将 SmartArt 图形添加到幻灯片。 在 SmartArt 图形中，双击文本框来输入内容，或者通过拖动图形中的元素来重新排列内容。 插入图表 在PowerPoint 2010中，"图表"是用来展示数据和分析的一种视觉工具。图表可以将数字和统计数据转换为图形形式，使得复杂的数据更加易于理解和分析。 PowerPoint提供了多种类型的图表，包括柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等，每种图表都适合展示不同类型的数据和趋势。 PowerPoint 2010 插入图表步骤： 1 点击“插入”选项卡。 2 在“插图”组中，找到“图表”按钮并点击。 3 在弹出的“插入图表”对话框中，选择图表类型（如柱形图、折线图、饼图等）。 4 在 PowerPoint 中，图表会自动弹出一个数据编辑窗口，可以在此窗口中输入数据。 输入数据后，点击“确定”以关闭数据编辑窗口，图表将根据输入的数据自动生成。 插入音频 在PowerPoint 2010中，"音频"指的是可以嵌入到幻灯片中的声音文件，用于在演示过程中播放背景音乐、旁白、声音效果或其他音频内容。音频的加入可以使演示更加生动和吸引人，增强信息的传达效果。 插入音频主要有三类：文件中的音频、剪贴画音频和录制音频。 PowerPoint 2010 提供音频的步骤： 1 点击“插入”选项卡。 2 在“媒体”组中，找到“音频”按钮并点击它。 3 在弹出的“插入音频”对话框中，选择要插入的音频文件。 4 选择音频文件后，点击“插入”按钮。 5 音频文件将出现在幻灯片上，并显示一个播放控件。 6 可以调整音频文件的播放选项，例如设置开始播放的时间或重复播放。 插入视频 在PowerPoint 2010中，"视频"是指可以嵌入到幻灯片中的电影或视频文件，用于在演示过程中播放。视频的加入可以显著提升演示的吸引力和互动性，使观众能够通过视觉和听觉更好地接收信息。 插入种类：文件中的视频、来自网站的视频和剪贴画视频三种。 PowerPoint 2010插入视频步骤： 1 点击“插入”选项卡。 2 在“媒体”组中，找到“视频”按钮并点击它。 3 在弹出的“插入视频”对话框中，选择插入的视频文件。 4 选择视频文件后，点击“插入”按钮。 5 视频文件将出现在幻灯片上，并显示一个播放控件。 6 可以调整视频文件的播放选项，例如设置开始播放的时间或重复播放。 [限时练习] 1. 在PowerPoint 2010中，下列哪项操作可以快速将普通文本转换为艺术字效果（ ） A. 使用“格式刷”工具 B. 选择“插入”菜单中的“艺术字”选项 C. 更改文本的字体样式 D. 应用文本的动画效果 【答案】B 【解析】在PowerPoint 2010中，要快速将普通文本转换为艺术字效果，应该选择“插入”菜单中的“艺术字”选项。这将打开艺术字库，允许用户选择不同的艺术字样式来美化文本。 点击它可以插入新的幻灯片。 2.在PowerPoint 2010中，关于形状的描述，哪些是正确的（ ） A. 可以通过“插入”菜单中的“形状”选项插入各种形状 B. 插入的形状可以调整大小、位置和旋转角度 C. 形状可以组合成一个整体，以便同时移动和格式化 D. 形状只能用于装饰，不能包含文本内容 【答案】ABC 【解析】形状可以组合成一个整体，以便同时移动和格式化。形状不仅可以用于装饰，还可以在其中添加文本内容 3. 在PowerPoint 2010中，如果想快速创建一个流程图，应该使用以下哪个功能（ ） A. 插入形状 B. 插入SmartArt图形 C. 插入图表 D. 插入图片 【答案】B 【解析】在PowerPoint 2010中，插入SmartArt图形功能提供了多种流程图布局，可以快速创建专业的流程图。 4.在PowerPoint 2010中，关于SmartArt图形的描述，哪些是正确的（ ） A. SmartArt图形可以用来展示信息和概念 B. SmartArt图形提供多种布局类型，如列表、流程、层次结构等 C. SmartArt图形不能添加或删除形状 D. SmartArt图形不能应用动画效果 【答案】AB 【解析】SmartArt图形是可以添加或删除形状的，以适应内容的需要，。SmartArt图形也可以应用动画效果，以在幻灯片放映时动态展示信息。 5.在PowerPoint 2010中，如果想展示产品销售数据的变化趋势，应该使用以下哪种图表类型（ ） A. 柱状图 B. 饼图 C. 折线图 D. 散点图 【答案】C 【解析】在PowerPoint 2010中，折线图最适合展示数据随时间变化的趋势，因此选项C是正确的。柱状图适用于比较不同类别的数据，饼图适用于显示各部分占整体的比例，散点图适用于显示两个变量之间的关系，这些选项不适合展示产品销售数据的变化趋势。 6. 在PowerPoint 2010中，关于图表和音频视频的描述，哪些是正确的（） A. 图表可以用来展示和分析数据 B. 音频视频可以增强演示的吸引力和互动性 C. 图表不能嵌入到幻灯片中 D. 音频视频不能调整播放选项 【答案】AB 【解析】 图表可以嵌入到幻灯片中，与幻灯片一起保存。音频视频可以调整播放选项，如自动播放、循环播放等。 [归纳小结] 学科网（北京）股份有限公司 $$