专题五 放映和发布演示文稿（课件）-《办公应用基础》高考备考讲练测（四川省）

专题五 放映和发布演示文稿 办公应用基础 专题复习讲练测 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 考纲要求 一 7.掌握超链接、动作按钮、动画效果、切换方式和放映方式的设置方法； 8.了解幻灯片打包和输出的方法。 知识点梳理 二 超链接（Hyperlink）是PowerPoint中2010的一项功能，允许用户在幻灯片中添加指向其他位置的链接，如另一个幻灯片、文件、网页或电子邮件地址。超链接可以帮助观众在演示文稿中快速导航到相关信息，提高演示的互动性和效率。 添加超链接的种类主要包括现有文件或网页、本文档中的位置、新建文档和电子右键地址4类。 超链接 知识点梳理 二 添加超链接的方法如下： 1 点击“插入”选项卡。 2 在“链接”组中点击“超链接”按钮。 3 在“插入超链接”对话框中，选择链接类型（如“本文档中的位置”、“外部文件”、“电子邮件地址”等）。 4 选择或输入目标位置。 5 点击“确定”完成添加。 超链接 知识点梳理 二 在PowerPoint 2010中，动作按钮是一种特殊的形状，允许用户添加交互功能，例如在放映时执行某个操作，如跳转到特定的幻灯片、关闭演示文稿、启动一个程序或打开一个文件。动作按钮通常用于创建交互式演示文稿，增加观众的参与感和互动性。 动作按钮 知识点梳理 二 添加动作按钮的方法如下： 1 点击“插入”选项卡。 2 在“插图”组中点击“形状”按钮。 3 在形状库中找到并选择“动作按钮”形状。 4 在幻灯片上拖动鼠标以绘制动作按钮。 5 动作按钮绘制完成后，会出现一个“动作设置”对话框，允许用户选择动作类型和目标。 6 根据需要设置动作类型和目标，然后点击“确定”完成设置。 动作按钮 知识点梳理 二 在PowerPoint 2010中，动画效果是指为幻灯片中的对象（如文本、图片、形状、图表等）设置的动态显示效果。通过动画效果，可以吸引观众的注意力，使演示文稿更加生动有趣。 1 动画效果种类有 进入效果、 强调效果、 退出效果 动作路径四类。 动画效果 知识点梳理 二 2 添加动画效果 选中要添加动画效果的对象。 点击“动画”选项卡。 在“动画”组中，选择要应用的动画效果。 选择“动画”选项卡中的“效果选项”或“高级动画”选项，以自定义动画效果的属性，例如开始时间、持续时间、触发器等。 动画效果 知识点梳理 二 3 管理动画效果 选中已添加动画效果的对象。 点击“动画”选项卡。 在“动画”组中，点击“动画”按钮旁边的三角形图标，以显示动画窗格。 在动画窗格中，可以重新排序动画效果的播放顺序，或调整动画效果的属性。 动画效果 知识点梳理 二 4 删除动画效果 打开演示文稿，并选中带有动画效果的对象。 点击“动画”选项卡。 在“高级动画”组中，点击“动画窗格”按钮，打开动画窗格。 在动画窗格中，找到带有动画效果的对象，然后右键点击该对象。 在弹出的快捷菜单中，选择“删除”命令。 确认删除动画效果，动画窗格中的动画效果将被删除。 动画效果 知识点梳理 二 在PowerPoint 2010中，"动画刷"是一个非常有用的工具，允许用户将一个对象的动画效果快速应用到其他对象上。使用动画刷可以节省时间。 动画效果 使用动画刷的步骤： 首先，选中一个已经添加了动画效果的对象。 然后，点击“动画”选项卡。 在“高级动画”组中，找到并点击“动画刷”按钮。 现在，将鼠标指针移动到幻灯片的空白区域，当移动鼠标指针时，它会变成一个带有刷子的形状。 单击另一个对象，动画刷会将之前选中对象的所有动画效果复制到这个新对象上。 知识点梳理 二 在PowerPoint 2010中，"切换方式"是指在放映幻灯片时，从一张幻灯片切换到下一张幻灯片时的过渡效果。切换方式可以增强演示文稿的视觉吸引力，并为观众提供一种动态的观看体验。 切换方式 知识点梳理 二 添加切换方式的方法如下： 1 点击“切换”选项卡。 2 在“切换到此幻灯片”组中，选择一个切换效果。 3 可以根据需要调整切换效果的持续时间。 管理切换方式 1 点击“切换”选项卡。 2 在“切换到此幻灯片”组中，点击“效果选项”按钮，以自定义切换效果的属性，例如方向、速度等。 3 在“计时”组中，可以设置切换效果的持续时间。 切换方式 知识点梳理 二 在PowerPoint 2010中，"放映方式"是指在演示文稿放映时，用户可以选择的不同放映模式和设置。这些放映方式有助于控制演示文稿的放映过程，包括幻灯片的显示、动画的播放、切换的效果等。 放映方式 知识点梳理 二 设置放映方式的步骤： 1 点击“幻灯片放映”选项卡。 2 在“设置”组中，选择“设置幻灯片放映”命令。 3 在弹出的“设置放映方式”对话框中，可以选择放映类型和设置放映选项。 4 点击“确定”完成设置。 放映方式 知识点梳理 二 设置放映方式”对话框参数选择 1 放映类型有三种： 演讲者放映（全屏幕）：这是最常用的放映类型，允许演讲者在全屏幕模式下控制幻灯片的放映，并使用演示者视图。 观众自行浏览（窗口）：允许观众在窗口模式下浏览幻灯片，但不能控制放映。 在展台浏览：适用于在展台或自动播放环境中放映，通常不使用鼠标或键盘进行控制。 放映方式 知识点梳理 二 2 放映选项： 循环放映，按ESC终止：选择此选项后，演示文稿会无限循环播放，直到观众按下ESC键为止。 放映时不加动画：在放映时，所有动画效果都不会播放。 放映时不加旁白：在放映时，所有旁白（如果有的话）都不会播放。 绘图笔颜色：在放映时绘图笔使用的颜色。 激光笔颜色：在放映时激光笔使用的颜色。 放映方式 知识点梳理 二 3 放映幻灯片： 全部：从第一页开始放映。 从X到Y：可以选择从第几张幻灯片开始放映和结束。 自定应放映：根据需求进行放映。 4 换片方式： 手动：使用者自己手动进行换片。 排练：常在进行排练时使用。 5 多监视器 主要用于幻灯片显示的位置和是否显示演示者视图。 放映方式 知识点梳理 二 在PowerPoint 2010中，幻灯片打包和输出通常指的是将演示文稿及其相关媒体文件（如图片、音频、视频等）打包成一个文件夹，以便于在没有PowerPoint软件的环境中放映。这种方式也称为“打包演示文稿”。 幻灯片打包和输出 知识点梳理 二 打包演示文稿的步骤： 1 打开演示文稿，并点击“文件”选项卡。 2 在左侧菜单中，选择“保存并发送”选项。 3 在右侧菜单中，选择“文件类型”中的“打包”选项。 幻灯片打包和输出 知识点梳理 二 4 在弹出的“打包演示文稿”对话框中，可以选择“复制到文件夹”或“复制到CD”。 复制到文件夹：创建一个包含演示文稿和相关文件的文件夹，方便在其他计算机上放映。 复制到CD：将演示文稿转换为视频文件，方便在没有PowerPoint的计算机上播放。 5 然后点击“打包”按钮，完成打包后，系统会提示保存打包的文件夹。 幻灯片打包和输出 限时练习 三 1. 在PowerPoint 2010中，要实现点击某一串文字跳转到对应的网站，应该使用以下哪个功能（ ） A. 插入超链接 B. 插入动作按钮 C. 插入对象 D. 插入图表 【答案】A 【解析】在PowerPoint 2010中，要创建一个指向演示文稿中的其他幻灯片的超链接，需要使用“插入”选项卡中的“链接”组中的“超链接”功能。 限时练习 三 2.在PowerPoint 2010中，动作按钮主要用于（ ） A. 添加超链接 B. 添加动画效果 C. 添加表格 D. 添加图表 【答案】A 【解析】 在PowerPoint 2010中，动作按钮是一种特殊的形状，主要用于添加超链接。 限时练习 三 3. 在PowerPoint 2010中，以下哪种操作可以用于添加文档放映的时候文字淡出效果（ ） A. 插入超链接 B. 插入动作按钮 C. 插入动画 D. 插入图表 【答案】C 【解析】在PowerPoint 2010中，要为幻灯片中的对象添加动画效果，需要使用“动画”选项卡。 限时练习 三 4.在PowerPoint 2010中，要更改幻灯片之间的切换方式，应该使用以下哪个选项卡（ ） A. 插入 B. 动画 C. 切换 D. 设计 【答案】C 【解析】在PowerPoint 2010中，要更改幻灯片之间的切换方式，需要使用“切换”选项卡。 限时练习 三 5.在PowerPoint 2010中，以下哪种放映方式允许演讲者在全屏幕模式下控制幻灯片的放映（ ） A. 演讲者放映（全屏幕） B. 观众自行浏览（窗口） C. 在展台浏览 D. 普通放映 【答案】A 【解析】在PowerPoint 2010中，“演讲者放映（全屏幕）”是一种放映方式，它允许演讲者在全屏幕模式下控制幻灯片的放映。 限时练习 三 6. 在PowerPoint 2010中，关于放映方式的描述，哪些是正确的（ ） A. 演讲者放映（全屏幕）允许演讲者在全屏幕模式下控制幻灯片的放映。 B. 观众自行浏览（窗口）允许观众在窗口模式下浏览幻灯片，但不能控制放映。 C. 在展台浏览允许演讲者看到当前幻灯片和备注页，而观众只能看到下一张幻灯片。 D. 普通放映是最基本的放映方式，用于正常的演示。 【答案】ABCD 【解析】 以上四个选项都正确。 内容小结 五 谢谢 $$