专题十 打印工作表（讲义）-《办公应用基础》高考备考讲练测（四川省）

专题十 打印工作表

[考纲要求]

16.掌握分页符、打印标题、页面设置、预览和打印的使用方法；

17.掌握工作簿或工作表保护、隐藏的方法。

[课时安排]

2课时

[知识梳理]

分页符

在 Excel 2010 中，分页符是一种特殊的单元格，它用于指定打印时的工作表的页边界。当 打印工作表时，如果工作表的内容太多，无法在一页上全部显示，Excel 会在适当的位置自动添加分页符，以便在不同的页面上打印工作表的不同部分。

Excel 2010 中添加和操作分页符的步骤：

1 添加分页符：

选择要添加分页符的单元格或区域。

2 切换到“页面布局”选项卡。

在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮。

3 选择“插入分页符”选项。

删除分页符：

选择包含分页符的单元格，然后重复上述添加分页符的步骤，但选择“删除分页符”选项。

重设所有分页符：

这将删除工作表中的所有手动添加的分页符，并恢复到默认的分页设置。

请注意，分页符在“页面布局”视图中是可见的，但在“普通”视图或“分页预览”视图中是不可见的。分页符不会影响工作表中的数据，只是控制打印时的页面分布。

页面设置

在 Excel 2010 中，页面设置是一个重要的功能，允许自定义工作表的打印选项，包括页面、页边距、页眉/页脚和工作表设置等。

页面选项卡

在 Excel 2010 中，页面设置的“页面”选项卡允许自定义打印时的页面布局，包括纸张方向、缩放比例、纸张大小、打印质量和起始页码等。

1 打开页面设置对话框：

2 选择“页面”选项卡。

在打开的“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡。

3 设置纸张方向：

在“方向”区域，选择“纵向”或“横向”。

4 设置纸张大小：

在“大小”下拉列表中，选择要使用的纸张大小。

5 设置缩放区域：

再“缩放”区域，选择实际缩放的页面尺寸。

页边距

在 Excel 2010 中，设置页面设置时，可以调整页边距来控制打印内容与页面边界的距离。以下是调整页边距的步骤：

1 打开页面设置：

选择“文件”选项卡。

在左侧窗格中点击“打印”，然后点击“页面设置”。

或者，在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮。

2 选择“页边距”选项卡：

在打开的“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡。

3调整页边距：

在“页边距”区域，可以调整页边距的上、下、左、右值。

还可以设置页眉和页脚的边距，以及页面边距的单位（如厘米、英寸等）。

如果想要使用默认的页边距，可以直接点击“默认”按钮。

页眉/页脚

在 Excel 2010 中，页眉和页脚是打印在每一页顶部或底部的文本或图形。这些页眉和页脚可以包含各种信息，如工作表的名称、文件名、日期、页码等。

设置页眉和页脚的基本步骤：

1 打开页面设置：

选择“文件”选项卡。

在左侧窗格中点击“打印”，然后点击“页面设置”。

或者，在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮。

2 选择“页眉/页脚”选项卡：

在打开的“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。

3 选择页眉/页脚样式：

在“页眉”或“页脚”区域，点击下拉列表，选择想要的页眉或页脚样式。

如果需要自定义页眉或页脚，可以点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。

4 编辑页眉/页脚内容：