5.3.1 插入艺术字、剪贴画、图片和公式（课件）《信息技术》（电子工业出版社）

第 五 章 PowerPoint 2003 演示文稿 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 2 5.3 ★制作多媒体幻灯片★ 5.3.1 插入艺术字、剪贴画、图片和公式 5.3.2 制作含有表格与图表的幻灯片 5.3.3 插入声音和影片对象 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 3 5.3.1 插入艺术字、剪贴画、图片和公式 在PowerPoint中使用图片、公式、图表、艺术字 、表格等对象的操作方法与在Word、Excel中使用这些对象一样，在此不再赘述。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 4 5.3.2 制作含有表格和图表的幻灯片 1、插入表格 1）选择“插入”→“表格”命令 2）利用“常用工具栏”上的“插入表格”按钮 3）利用“常用工具栏”上的“表格和边框”按钮 手工绘制表格和设置表格的格式。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 5 5.3.2 制作含有表格和图表的幻灯片 2、插入图表 1）选择“插入”→“图表”命令 2）利用“常用工具栏”上的“插入图表”按钮 3）双击幻灯片中的图表占位符 插入图表后，有“图表”和“数据表”两个子窗口，只要在“数据表”窗口中输入我们所希望的数据而覆盖原有的样本数据即可。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 6 5.3.3 插入声音和影片对象 1、插入音乐和声音 在幻灯片视图中选择幻灯片→“插入”→“影片和声音”命令中相应的级联菜单： “剪辑库”中：声音按照类别组织在不同类别的文件夹中，插入方法与插入剪贴画的方法相同。 使用已有的声音文件：在“打开声音”对话框中，找到自己所需要的声音文件并“确定”即可 播放 CD乐曲 录制声音 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 7 5.3.3 插入声音和影片对象 注意： 1）若在幻灯片中插入的是剪辑库、文件或自己录制的声音，幻灯片中出现一个小“喇叭”声音图标 ；若插入的是CD乐曲，将出现一个小“光盘”乐曲图标 2）鼠标右击幻灯片上的小“喇叭”或小“光盘”图标，可以对插入的声音进行编辑。 3）在插入声音时，系统会提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？”此时用户可以根据自己的需要选择是自动播放，还是单击播放。 4）在播放带有声音的幻灯片时，若未设置自动播放，单击幻灯片上的小“喇叭”或小“光盘”图标，播放插入的声音。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 8 5.3.3 插入声音和影片对象 2、插入影片 在幻灯片中插入与演示主题有关的影片能够加强演示的表达效果，在PowerPoint中加入影片的途径有两种：一种是使用剪辑库中的影片素材，另一种是使用影片文件。 在幻灯片视图中选择幻灯片→“插入”→“影片和声音”命令中相应的级联菜单 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 9 补充： 使用对象—组织结构图 选择幻灯片→“插入”菜单→“图片”→“组织结构图”→打开“组织结构图”程序窗口 ： 每个矩形代表一个职位或部门，单击选中该矩形，再单击矩形中的文字，就进入文本编辑状态，工具栏列出了添加部下、同事、经理、助理四种关系的按钮，还提供了“图框”、“线条”、“图表”、“文本”四个专业菜单用于美化组织结构图。 制作完成后，“文件”→“关闭并返回演示文稿”命令返回PowerPoint。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 10 补充：添加更改幻灯片编号、日期、时间或页脚文本 “视图”→“页眉和页脚”→“页眉和页脚”对话框→“幻灯片”选项卡，复选框： “日期和时间”：同时要在“自动更新”和“固定”之间单选其一，选择固定日期时，还需要在文本框中输入固定的日期，页脚上就会显示选择的日期和时间； “幻灯片编号”：幻灯片的页脚将显示幻灯片的编号； “页脚”：将在页脚显示，对话框中“页脚”复选框下面单行文本编辑框中的文本； “标题幻灯片中不显示”：标题幻灯片不显示页眉和页脚。 10 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 11 补充：更改页眉页脚的位置和外观 “视图”→“母版”→“幻灯片母版”→选择页眉或页脚，将其拖动到新位置或更改其文本属性，即可方便地更改它们的位置或外观。 修改完毕，单击工具栏的“关闭”按钮，切换到普通视图，PowerPoint即可将所做的改变反映到幻灯片中。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 12 补充：更改幻灯片的起始编号和大小 “文件”→“页面设置”→“页面设置”对话框→在“幻灯片起始编号”数值框中指定一个数值，即可以改变幻灯片的起始编号。 另外，通过该对话框，还可以设置幻灯片的大小 。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 13 5.4 演示文稿外观的修饰 颜色靓丽、风格统一的外观是演示文稿成功的基础，在PowerPoint中，控制幻灯片外观的方法主要有三种：母版、应用设计模板和配色方案。 另外幻灯片背景的设置也是改变幻灯片外观的常用手段。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 14 5.4 演示文稿外观的修饰 5.4.1 母版的使用 5.4.2 应用设计模板 5.4.3 应用配色方案 5.4.4 设置背景 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 15 基本概念—（母版 ） 母版用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。 在PowerPoint中，母版有幻灯片母版、标题母版、备注母版和讲义母版四种类型 。母版实际上是某一类幻灯片（如标题幻灯片等）的样式，如果用户更改了演示文稿中的幻灯片母版，则会影响所有基于该母版的演示文稿中的幻灯片的格式。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 16 基本概念—（设计模板） 在设计模板中，包含了配色方案、具有自定义格式的幻灯片母版和标题母版以及字体样式。通过使用设计模板中的这些内容，用户可以创建幻灯片的特殊外观。向演示文稿应用设计模板时，新设计模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代演示文稿原来的母版和配色方案，并且在应用了设计模板之后，用户在演示文稿中所添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。 PowerPoint提供了大量经过专业设计的模板，用户也可以创建自己的设计模板。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 17 基本概念—（配色方案 ） 用户可以对幻灯片的文本、背景、填充以及强调文字等进行重新配色，在PowerPoint中，配色方案由8种颜色组成，用户可以挑选一种配色方案用于个别的幻灯片或整个演示文稿的所有幻灯片。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 18 5.4.1 母版的使用 母版可分为四类：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。 1．幻灯片母版 最常用的母版就是幻灯片母版，因为幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。 “视图”→“母版”→“幻灯片母版”，进入“幻灯片母版”视图。幻灯片母版上有五个“占位符”，分别用来更改文本格式、设置页眉、页脚、日期及幻灯片编号、向母版插入对象以确定幻灯片母版的版式。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 19 5.4.1 幻灯片母版的使用 2．标题幻灯片母版 标题幻灯片母版控制的是演示文稿的第一张幻灯片，它必须是“新幻灯片”对话框中的第一种“标题幻灯片”版式建立的。 “视图”→“母版”→“标题母版”→出现“标题幻灯片母版”，然后进行所需格式的设置。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 20 5.4.1 幻灯片母版的使用 3．讲义母版 讲义母版用得的不多，主要用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式。 4．备注母版 主要供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 21 5.4.2 应用设计模板 模板是一种特殊的文件，它有一套预先定义好的颜色和文字特征。使用模板是一种使演示文稿获得一致外观的捷径。 PowerPoint向用户提供了两种模板，即设计模板和内容模板。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 22 5.4.2 应用设计模板 1．应用设计模板 “格式”→“幻灯片设计”→在“幻灯片设计”任务窗格选择一合适模板，则整个演示文稿的幻灯片都按照选择的模板进行改变。 右键 →“幻灯片设计” 编辑数据 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 23 5.4.2 应用设计模板 2. 应用模版 “幻灯片设计”任务窗格→单击模板右边的下拉箭头“应用于选定幻灯片” 注：若一演示文稿应用多个模板，添加的新幻灯片自动应用与相邻前一张相同的模板。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 24 5.4.2 应用设计模板 3．创建设计模板 1）打开现有的演示文稿，或使用设计模板创建作为新设计模板的演示文稿。 2）“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框的“文件名”文本框中，键入所创建的设计模板的名字 3）在“保存类型”选择框中选择“演示文稿设计模板”，为该模板选择保存的位置， 4）单击对话框中的“保存”命令按钮。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 25 5.4.3 应用配色方案 配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。配色方案中的8种颜色分别对应于幻灯片中的背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超级链接、强调文字和已访问的超级链接。 1、应用标准配色方案 选定→“格式” →“幻灯片设计” →“应用配色方案”任务窗格→单击所需配色方案图标 右击→“幻灯片设计” 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 26 5.4.3 应用配色方案 2、自定义配色方案 “配色方案”任务窗格→“编辑配色方案” →“自定义”选项卡 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 27 5.4.3 应用配色方案 3、配色方案的复制 单张复制： 选中所用→单击“常用”工具栏“格式刷” →点击目标幻灯片 多张复制： 选中所用→双击“常用”工具栏“格式刷” →点击目标幻灯片 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 28 5.4.3 应用配色方案 4、配色方案的删除 “配色方案”任务窗格→“编辑配色方案” →“标准”选项卡 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 29 5.4.4 设置背景 幻灯片的背景可以设置成单纯的颜色填充，也可以设置成一种图片或特有的填充效果。 设置背景操作：“格式”→“背景…”；或快捷菜单中的“背景…”命令，打开“背景”对话框 ，进行设置。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 30 5.5 ★演示文稿的放映★ 5.5.1 幻灯片的切换效果 5.5.2 动画效果的设置 5.5.3 创建交互式演示文稿 5.5.4 演示文稿的放映 关于动画和切换效果 切换是用于设置不同的幻灯片放映中引入幻灯片的方式和速度。 动画是给某张幻灯片中的文本、图片或其他内容赋予动作。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 32 5.5.1 幻灯片的切换效果 普通视图或幻灯片浏览视图→选择幻灯片 →“幻灯片放映”→“幻灯片切换” 演示 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 33 5.5.2 动画效果的设置 1．使用预设动画方案 选择幻灯片→“幻灯片放映”→“动画方案” 演示 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 34 5.5.2 动画效果的设置 2．自定义动画 如果要更详细的设置对象的动画效果，我们选择自定义动画。 选定要设置动画的对象→“幻灯片放映”→“自定义动画” 演示 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 35 5.5.2 动画效果的设置 3．利用“动作路径”制作动画效果 如果要设计个性化的动画路径，可以利用系统提供的“动作路径”制作动画效果。 选定要设置动画的对象→“幻灯片放映”→“自定义动画” →添加效果→动作路径→ 其他动作路径。 演示 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 36 4．调整动画对象的播放顺序 在“自定义动画”任务窗格的列表框中，选择要更改顺序的对象，然后单击列表框下面的上移按钮或下移按钮，来调整播放顺序。 也可以从列表中选择所需的动画效果，直接拖动鼠标至所需的位置 5.5.2 动画效果的设置 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 37 5.5.3 创建交互式演示文稿 在演示文稿中，有时需要根据用户的选择来演示不同的内容，这就需要带有交互功能的演示文稿，PowerPoint提供的“超级链接”和“动作设置”命令可以实现交互功能。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 38 5.5.3 创建交互式演示文稿 1．超级链接 选中用作超级链接标志的文本、图形等对象→“常用”工具栏上的“插入超级链接”→“插入超级链接”对话框→“链接到”选择区选择链接指向的类型→选定对象后单击“确定”按钮退出，超级链接就创建好了。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 39 5.5.3 创建交互式演示文稿 超级链接的编辑或删除：在幻灯片视图中，右击用作超链接的文本或对象→“超级链接”→“编辑超级链接”命令或 “删除超级链接”命令。 以文本为基础创建的超级链接：文本下方出现下划线，文本的颜色显示成配色方案中指定的超级链接颜色。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 40 5.5.3 创建交互式演示文稿 2．动作设置 使用动作设置，演讲者可以根据自己的需要选择幻灯片的演示顺序和展示演讲内容，实现幻灯片之间的快速切换。 选定要设置动作的对象→“幻灯片放映”→“动作设置”→出现“动作设置”对话框 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 41 3．添加动作按钮 一组带有特定动作的图形按钮，如前一张，后一张，第一张，最后一张等。 “幻灯片放映”→“动作按钮”→出现“动作设置”对话框 5.5.3 创建交互式演示文稿 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 42 5.5.4 演示文稿的放映 1、设置放映方式 “幻灯片放映”→“设置放映方式” 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 43 5.5.4 演示文稿的放映 2、放映演示文稿 选择“幻灯片放映”—”观看放映”命令，或者按F5，即可从当前演示文稿中的第一张开始播放。 也可以点击左下角幻灯片视图播放 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 44 3、注释幻灯片 在幻灯片放映视图中单击鼠标右键，可弹出控制放映过程的快捷菜单，演讲者利用这些命令可以轻松控制幻灯片的放映过程。 注意：只有在全屏放映时才能够使用绘图笔对幻灯片中做强调或注释。 5.5.4 演示文稿的放映 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 45 5.6 演示文稿的打印、打包与输出 5.6.1 演示文稿的打印 5.6.2 演示文稿的打包 5.6.3 演示文稿的解包 5.6.4 演示文稿的输出 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 46 5.6.1 演示文稿的打印 打印演示文稿时，可以使用“常用”工具栏上的“打印”按钮 菜单栏“文件”—”打印”命令 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 47 5.6.1 演示文稿的打印 为进一步阐述演示文稿，可向观众提供讲义。讲义是指在一页纸上打印两张、三张或六张幻灯片的缩图。还可以为观众打印演讲者备注。方法是在“打印”对话框中，选择“打印内容”中的“讲义”或“备注页”。 打印演示文稿时，可只打印大纲（包括幻灯片标题和主要观点）。还可使用“文件”→“发送”→“Microsoft Word”命令将幻灯片图像和备注发送到Microsoft Word中，然后使用Word功能增强其外观效果。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 48 5.6 .2 演示文稿的打包 要想将编辑好的演示文稿在其他计算机上进行放映，可使用PowerPoint的“打包”功能。 使用“打包”功能可以将演示文稿中所需的所有文件（包括链接文件）和字体全部打包并压缩到一起。如果要在没有安装PowerPoint的计算机上观看放映，它还能打包PowerPoint播放器。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 49 5.6.2演示文稿的打包 打开要打包的演示文稿→“文件”→“打包成CD”→“打包向导”对话框→用户可以根据向导提示来完成打包设置。打包完成后，如果是打包到光盘上，会形成一个名为pngsetup.exe的文件，如果是打包到硬盘上，在目标位置会保存一个自己命名的文件加，其中包含一个名为pptview.exe的文件。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 50 5.6.3演示文稿的解包 打开“资源管理器”→双击运行ppptview.exe文件或者pngsetup.exe文件，即可解包系统会询问是否立即运行演示文稿，可根据需要进行选择 。 编辑数据 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 51 5.6.4 演示文稿的输出 用户可以方便的将演示文稿输出为网页、各种格式的图形文件、幻灯片放映等格式，满足用户的多用途需要。 打开演示文稿→“文件”→“另存为”→打开“另存为”对话框→设置网页文件存放的位置→ “保存”。 本 章 结 束 谢 谢 $$