5.2.1 插入新幻灯片（课件）《信息技术》（电子工业出版社）

第 五 章 PowerPoint 2003 演示文稿 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 2 5.2 ★幻灯片的基本操作★ 5.2.1 插入新幻灯片 5.2.2 幻灯片中的文本编辑 5.2.3 幻灯片的格式化 5.2.4 浏览和编辑幻灯片 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 3 5.2.1 插入新幻灯片 1、 在演示文稿中添加新幻灯片（四种方法） 1）单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮 2） “插入”→“新幻灯片”，选择一种版式→“确定” 3）“大纲/幻灯片”区右击→“新幻灯片” 4）选中一张幻灯片，按Enter键 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 4 5.2.1 插入新幻灯片 2、将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿 选定插入点之前的幻灯片→选择“插入”→“幻灯片（从文件）”命令，就会弹出“幻灯片搜索器”对话框。“文件”框中输入路径和文件，显示该文稿的幻灯片，选择，点击“插入”或“全部插入”。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 5 5.2.1 插入新幻灯片 3、插入幻灯片副本 在插入点后，复制一张幻灯片 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 6 5.2.2 幻灯片中的文本编辑 1. 在占位符中添加文字 用户在新建幻灯片时，如果选择了带有文本的版式，在幻灯片上会出现文本占位符。 标题文本占位符 文本占位符 剪贴画占位符 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 7 5.2.2 幻灯片中的文本编辑 2. 利用文本框添加文字 如果要在文本占位符外添加文字，必须先添加文本框，再在文本框中输入文字， 注意：使用文本框添加的文字不会在大纲窗口中显示出来，只有使用文本占位符添加的文字才会在大纲窗口中显示出来。 3. 文本的编辑 在幻灯片中添加了文本对象后，可以对文本进行移动、复制、修改和删除等编辑处理。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 8 5.2.3 幻灯片的格式化 1．设置文本的格式化 选定文本→选择“格式”菜单中的“字体”命令 如果选中“新对象默认值”复选框，则此后添加文本框时，其中字体的格式就采用该对话框中的设置。 8 PowerPoint中字体的设置与Word相比，中文字体、英文字体、字形等基本项目是相同的，只是字体的修饰少了，并且不能够调整字符的间距等。需要特殊说明的是“新对象默认值”复选框， 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 9 5.2.3 格式化幻灯片 2．设置段落的格式化 1）设置段落的对齐格式 段落对齐格式指的是段落在文本占位符中的对齐位置。 在PowerPoint中段落的对齐格式有5种：左对齐，居中对齐，右对齐，分散对齐，两端对齐。 选中欲设置格式的段落→单击格式工具栏的对齐方式的命令按钮。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 10 5.2.3 格式化幻灯片 2）设置段落的缩进格式 在PowerPoint 的幻灯片区中，可以通过标尺来设置段落的缩进格式。显示标尺：“视图” →“标尺” 在幻灯片区中选中要设置缩进格式的文本后，在水平标尺上就会出现缩进符号，缩进符号的意义和操作方法与Word相同。与Word不同的是如果选定的文本包含两层或更多层带项目符号的文本，则水平标尺将会显示用于每层的缩进符号。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 11 5.2.3 格式化幻灯片 3）设置行距和段落前后的空间 在PowerPoint中没有“段落”格式命令，设置段落的行距和段落前后的空间使用“行距”命令： 选中欲设置格式的段落→“格式”→“行距”，弹出“行距”对话框。在“行距”对话框中，将行距、段前和段后数值框设置好后，单击“确定”按钮即可。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 12 5.2.3 格式化幻灯片 3．使用项目符号和编号 1）在幻灯片区中选择文本或文本占位符→“格式” →“项目符号和编号”→弹出“项目符号和编号”对话框→单击要使用的项目符号或编号的外观 2）选中文本或文本占位符→格式工具栏的“项目符号”或“编号”按钮，可按默认项目符号或编号格式格式化选定文本， 再次单击按钮，就取消项目符号或编号格式。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 13 5.2.4 浏览和编辑幻灯片 1、浏览幻灯片 在普通视图中，可以通过在大纲区或幻灯片区中进行相应的操作来浏览幻灯片。 在幻灯片区中，单击滚动条下端的“上一张幻灯片”按钮或“下一张幻灯片”按钮或者拖动滚动条，就可以方便地更换当前幻灯片。 在大纲区中，直接单击某一幻灯片的编号、图标或其文字，就可以将其切换为当前幻灯片。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 14 5.2.4 浏览和编辑幻灯片 2、 选择幻灯片 1）在普通视图中选择幻灯片 选择单张幻灯片：在“大纲/幻灯片”区用鼠标单击 选择多张连续的幻灯片：在大纲区先选中第一张或最后一张，再按住Shift键，单击要选择的最后一张或第一张幻灯片即可。 注：在“大纲区”无法选择多张不连续幻灯片 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 15 5.2.4 浏览和编辑幻灯片 2）在幻灯片浏览视图中选择幻灯片 选择单张或多张连续幻灯片的方法与在普通视图中操作相同 不同：在幻灯片浏览视图中可以选择多张不连续的幻灯片，方法是先按住Ctrl键，再逐个单击要选择的幻灯片。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 16 5.2.4 浏览和编辑幻灯片—删除 3、删除幻灯片 方法一：用鼠标选择要删除的幻灯片→Delete键 方法二：选择要删除的幻灯片→“编辑”→“删除幻灯片” 恢复误删的某张幻灯片：使用“常用”工具栏中的“撤消”按钮 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 17 5.2.4 浏览和编辑幻灯片—复制 4、复制幻灯片 1）使用幻灯片副本：选择需要复制的幻灯片→“插入”→“幻灯片副本” 2）使用“复制”和“粘贴”命令：选择需要复制的幻灯片→“编辑”→“复制”命令（或单击工具栏上的复制按钮）→将指针移到要粘贴的位置→ “编辑”→“粘贴”命令（或单击工具栏上的粘贴按钮）。 此方法只能在幻灯片浏览视图或大纲视图方式下才能使用。 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 18 5.2.4 浏览和编辑幻灯片—移动 5、移动幻灯片 1）可以用“剪切”和“粘贴”命令移动幻灯片来改变顺序，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”命令相似。 2）快速移动幻灯片：切换到幻灯片浏览视图→选择要移动的幻灯片→按住鼠标左键，拖动幻灯片到需要的位置 →松开鼠标左键，即可将幻灯片移到新位置 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 19 5.2.4 浏览和编辑幻灯片—隐藏 6、隐藏幻灯片 隐藏的幻灯片，在放映时不会出现。操作：选择要隐藏的幻灯片→“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片” 取消隐藏：在幻灯片浏览视图中，选择隐藏的幻灯片→“幻灯片放映” →“隐藏幻灯片” 2024/7/7 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 20 补充： 编辑幻灯片 移动和复制幻灯片中的文本 如果移动或复制整个文本框，在选择时要单击文本框的边框，选中整个文本框，否则需要在文本框内选择文本，这与Word中在正文区选择文本的操作相同。在大纲区的文本编辑操作与Word的大纲视图下的操作相同。 本 章 结 束 谢 谢 $$