4.5 格式化工作表（课件）《信息技术》（电子工业出版社）

第四章 电子表格系统Excel 2003 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 2 4.5 格式化工作表 4.5.1 格式化数据 4.5.2 调整单元格的行高和列宽 4.5.3 自动套用格式 4.5.4 条件格式 4.5.5 样式和模板 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 3 4.5.1 格式化数据 单元格的数据格式定义包括六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。单元格数据的格式化操作必须先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后才能进行相应的格式化操作。与Word 2003格式化文本类似，Excel 2003对单元格数据的格式化操作也可使用对话框“单元格格式”设置、格式工具按钮设置、格式刷复制三种方法。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 4 1．使用“单元格格式”对话框 先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后选择“格式”菜单中的“单元格”命令（或者在右击弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令），出现如右图所示的“单元格格式”对话框。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 5 1．使用“单元格格式”对话框 在“数字”选项卡中，可以对各种类型的数据进行相应的显示格式设置；在“对齐”选项卡中，可以对单元格中的数据进行水平对齐、垂直对齐以及方向的格式设置；在“字体”选项卡中，可以对字体、字形、大小、颜色等进行格式定义；在“边框”选项卡中，可以对单元格的外边框以及边框类型、颜色等进行格式定义；在“图案”选项卡中，可以对单元格底纹的颜色和图案等进行定义；在“保护”选项卡中，可以进行单元格的保护设置。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 6 2．使用“格式工具栏” 先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后单击“格式工具栏”中的相应按钮即可。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 7 3．快速复制格式 使用“常用工具栏”中的“格式刷”按钮可快速复制单元格的格式信息，具体操作过程与Word 2003相同。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 8 4.5.2 调整单元格的行高和列宽 1．调整列宽 方法一：拖动列标右边界来设置所需的列宽。 方法二：双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容（即与单元格中的内容的宽度一致）。 方法三：选定相应的列，将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单，然后选择“列宽”命令并输入所需的宽度（用数字表示）。 方法四：复制列宽，如果要将某一列的列宽复制到其他列中，则选定该列中的单元格，并单击“常用工具栏”上的“复制”按钮，然后选定目标列。接着，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，然后单击“列宽”选项。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 9 4.5.2 调整单元格的行高和列宽 2．调整行高 方法一：拖动行标题的下边界来设置所需的行高。 方法二：双击行标题下方的边界，使行高适合单元格中的内容（行高的大小与该行字符的最大字号有关）。 方法三：选定相应的行，将鼠标指向“格式”菜单中的“行”子菜单，然后选择“行高”命令并输入所需的高度值（用数字表示）。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 10 4.5.3 自动套用格式 1．对选定区域应用“自动套用格式” 先选择要格式化的区域，然后选择“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框，在该对话框中单击所需格式，单击“确定”按钮。 2．删除自动套用格式 先选择要删除自动套用格式的区域，选择“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框，然后在该对话框的“格式”列表底端，选择“无”格式，单击“确定”按钮。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 11 4.5.4 条件格式 在工作表中有时为了突出显示满足设定条件的数据，可以设置单元格的条件格式。 如果单元格中的值发生更改而不满足设定的条件，Excel 会暂停突出显示的格式。不管是否有数据满足条件或是否显示了指定的单元格格式，条件格式在被删除前会一直对单元格起作用。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 12 4.5.5 样式和模板 1．样式 Excel 2003新建的工作簿也提供了内部样式，即“常规”样式。用户可以在“常规”样式的基础上，建立自己的样式，也可删除除“常规”之外的样式。利用样式也可快速地设置单元格的格式。 2．模板 模板是Excel 2003提供的一种含有特定内容和格式的工作簿，可以把它作为模型来建立与之类似的其他工作簿，以成倍地提高效率。用户既可以使用Excel 2003提供的内置模板，也可以自己创建模板。 谢谢 $$