4.3 编辑工作表（课件）《信息技术》（电子工业出版社）

第四章 电子表格系统Excel 2003 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 2 4.3 编辑工作表 4.4.1 编辑单元格中的数据 4.4.2 查找和替换 4.4.3 插入（删除）行、列和单元格 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 3 编辑单元格中的数据 我们在工作表中输入了文字、数字、时间日期、公式等内容，如果在输入过程中出现错误，则需要对输入错误进行纠正；或由于实际情况的变化，在工作表中相应数据也要发生变化，都需要对其进行必要的编辑。Excel 2003提供了强大的编辑功能。编辑单元格内容的操作既可以在单元格中进行，也可以在编辑栏中进行。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 4 1．清除单元格（区域）数据 清除单元格数据的操作过程是： (1) 先选择被清除的单元格（区域） ，然后选择“编辑”菜单中“清除”命令。 (2) 根据具体要求选择其级联菜单（包括“全部”、“格式”、“内容”、“批注”四项）中的一项即可。如果选择“全部”，则清除单元格中的所有信息，包括内容、格式和批注。如果选择“内容”，则只清除内容。如果选择“格式”，则只清除单元格中自定义的格式化信息，而采用缺省的格式化信息。如果选择“批注”，则只清除批注。 单元格“内容”的清除，除了上面的方法外，也可使用“选定单元格后直接敲Delete键”的方法。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 5 2．在单元格中插入字符 方法一：双击要插入字符的单元格，将插入点（即光标）移到要插入字符的位置，输入要插入的字符，按回车键即可。 方法二：先选定单元格，然后在编辑栏中要插入字符的位置单击，最后输入新的内容即可。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 6 3．修改单元格中的数据 方法一，双击待修改数据所在的单元格，对其中的内容进行修改。 方法二，先选定单元格，然后选定编辑栏中要修改的字符，最后输入新的内容。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 7 4、移动或复制单元格（区域）中的数据 1）使用鼠标拖动： (1) 选定需要移动或复制的单元格； (2) 将鼠标指向选定区域的选定框，鼠标指针变为； (3) 如果要移动选定的单元格，则需要用鼠标将选定区域拖动到粘贴区域的左上角单元格，然后释放鼠标，Excel 2003将以选定区域替换粘贴区域中的任何现有数据；如果要复制选定单元格，则需要先按住Ctrl键，再拖动鼠标。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 8 移动或复制单元格（区域）中的数据 2）使用剪贴板： (1) 选择原单元格； (2) 单击“常用工具栏”上的“剪切”或 “复制”按钮； (3) 选择粘贴区域的左上单元格； (4) 单击“常用工具栏”上的“粘贴”按钮。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 9 查找和替换 基本步骤是：先选定要搜索的单元格区域（若要搜索整张工作表，则单击任意单元格），然后使用“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。使用方法同Word 2003类似 。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 10 插入（删除）行、列和单元格 1．插入行 (1) 如果在某行上方插入一行，则选定该行或它的任意单元格。如果需要插入多行，则选定需要插入的新行之下相邻的若干行。 (2) 在“插入”菜单上，单击“行”命令。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 11 插入（删除）行、列和单元格 2．插入列 (1) 如果只需要插入一列，则选定需要插入的新列右侧相邻列或其任意单元格，果需要插入多行，则选定需要插入的新列右边相邻的若干列。 在“插入”菜单上，单击“列”命令。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 12 插入（删除）行、列和单元格 3．删除操作 1）删除行或列 先选定要删除的行或列，再单击“编辑”菜单上的“删除”命令，下边的行或右边的列将自动移动并填补删除后的空缺。 2）删除单元格 先选定要删除的单元格，再单击“编辑”菜单上的“删除”命令，出现 “删除”对话框。在该对话框中，根据需要选择相应的选项，然后单击“确定”按钮，周围的单元格将移动并填补删除后的空缺。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 13 4.4 工作表的管理 1．插入新工作表 方法一：首先单击插入位置右边的工作表标签，然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。 方法二：首先右击插入位置右边的工作表标签，再选择快捷菜单中的“插入”命令，将出现“插入”对话框，选定工作表后单击“确定”按钮。 2．从工作簿中删除工作表 与插入新工作表类似，也可使用“插入”菜单和快捷菜单两种方法。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 14 工作表的管理 3．重命名工作表 法一：双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。 法二：右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，最后输入新的工作表。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 15 工作表的管理 4．移动或复制工作表 1）在一个工作簿中移动或复制工作表 方法一：如果要在当前工作簿中移动工作表，可以沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签；如果要在当前工作簿中复制工作表，则需要在拖动工作表的同时按住Ctrl键，并在目的地释放鼠标按键后，再放开Ctrl键。 方法二： (1) 激活原工作表； (2) 使用“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 16 工作表的管理 2）在不同工作簿中移动或复制工作表 (1) 如果要将工作表移动或复制到已有的工作簿中，则需要先打开用于接收工作表的工作簿； (2) 切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿中，再选定工作表； (3) 选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，出现 “移动或复制工作表”对话框； (4) 在该对话框的“工作簿”下拉列表框中，选定用来接收工作表的工作簿； (5) 在该对话框的“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表； (6) 如果要复制而非移动工作表，则需要选中“建立副本”复选框； (7) 单击“确定”按钮，关闭对话框。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 17 工作表的管理 5．隐藏工作表和取消隐藏 隐藏工作表 (1) 选定需要隐藏的工作表； (2) 在“格式”菜单上，指向“工作表”； (3)选择“隐藏”命令即可隐藏该工作表。 取消隐藏 在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“取消隐藏”命令， 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 18 工作表的管理 6．隐藏工作簿和取消隐藏 打开需要隐藏的工作簿，在“窗口”菜单 上，单击“隐藏”命令即可隐藏该工作簿。 如果想再显示该工作簿，可在“窗口”菜 单上，单击“取消隐藏”命令。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 19 浏览工作表 1．窗口的拆分 窗口的拆分过程为：在垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端，指向分割框。当鼠标变为分割指针或后，将分割框向下或向左拖至所需的位置即可。也可以先选择一个单元格，再单击“窗口”菜单的“拆分”命令。 如果要将拆分后的窗格还原成一个窗口，则可以双击分割条上的任意点，或者单击“窗口”菜单的“撤消拆分窗口”命令。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 20 浏览工作表 2．隐藏行或列 方法一：右击需要隐藏的行号（列），在在弹出的快捷菜单中单击“隐藏”命令。 方法二：选定需要隐藏的行或列，在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，再单击“隐藏”命令。 方法三：将指针指向要隐藏的行号下边界或列标的右边界使用鼠标向上或向左拖动。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 21 浏览工作表 3．行或列的锁定（冻结） 其操作过程为：如果要在窗口顶部生成水平冻结窗格，则选定待冻结处下边一行，如冻结1至4行，则选定第5行；如果要在窗口左侧生成垂直冻结窗格，则选定待冻结处右边一列；如果要同时生成顶部和左侧冻结的窗格，则单击待拆分处右下方的单元格。然后，选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命令。 2024/7/7 第四章电子表格系统Excel 2000 22 4.5 格式化工作表 在Excel 2003中，用户可以自动套用系统提供的工作表格式，也可以自行设置工作表格式。工作表格式设置包括行高、列宽设置、数字格式设置、字体设置、对齐方式设置、显示方式设置、单元格样式设置等。 谢谢 $$