专题一 Excel初识（讲义）-《办公应用基础》高考备考讲练测（四川省）

专题一 Excel初识 [考纲要求] 1.了解 Excel的工作界面、视图； 2.掌握 Excel 启动与退出的方法； 3.理解工作簿、工作表及单元格等基本概念； 4.掌握工作簿新建、保存、打开和关闭的方法； 5.掌握工作表新建、删除、重命名、复制和移动的方法； [课时安排] 2课时 [知识梳理] Excel的工作界面 自定义快速工具栏：位于窗口左上角，执行保存、撤销和恢复操作。 主功能菜单：紧接着快捷工具栏，提供了一系列的功能选项卡，包括“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”和“视图”。 命令功能区：在主功能菜单下方，根据当前激活的功能选项卡，展示相关的功能和命令按钮，如格式化文本、调整单元格样式等。 输入和编辑栏：位于命令功能区之下，包含名称框和编辑框，用于输入和修改单元格内容。 工作表区域：占据窗口主要部分，由行和列构成的网格，用于数据输入和操作。 工作表标签：在工作表区域的底部，显示所有工作表的名称，方便用户在不同工作表之间切换。 状态栏：位于窗口底部，显示当前工作表的一些统计信息和状态指示，如求和结果、拼写检查状态等。 视图和缩放控制：状态栏的右侧，允许用户改变视图模式和调整工作表的显示比例。 Excel 的视图 在Excel 2010中，"视图"是指用户查看和编辑工作簿的方式。Excel提供了5种视图模式。 1 普通视图：这是Excel的默认视图，适用于日常的数据输入和编辑。在普通视图中，可以自由地滚动查看工作表的内容，同时看到所有的工作表标签。 2 页面布局视图：此视图显示工作表的打印预览效果，包括页边距、页眉和页脚。它有助于打印前调整页面设置，并确保数据的布局符合打印要求。 3 分页预览视图：按打印方式显示工作表的内容，可以通过拖动分页符调整工作表分页的位置。 4 全屏显示视图：在该视图中，可以在工作界面上尽可能多地显示工作表中的内容。 5 自定义视图：可以根据需要创建和保存自定义视图，例如，只显示特定的单元格或工作表，或者以特定的缩放比例查看工作簿。这样可以方便地切换到特定的视图配置，以适应不同的工作需求。 启动Excel 2010 1 通过开始菜单： 点击Windows任务栏上的“开始”按钮。 在开始菜单中找到“所有程序”或“程序”选项，并点击它。 在程序列表中找到“Microsoft Office”文件夹，并打开它。 点击“Microsoft Excel”来启动Excel 2010。 2 通过桌面快捷方式： 如果在桌面上创建了Excel的快捷方式，双击该快捷方式图标即可启动Excel。 3 通过已有文件： 找到计算机上的一个Excel工作簿文件（.xlsx或.xls），双击该文件，这将自动打开Excel程序并加载该工作簿。 关闭Excel 2010 1 退出Excel 2010： 使用文件菜单： 点击Excel窗口左上角的“文件”按钮。 在弹出的菜单中，选择最下方的“退出”选项。 2 使用标题栏关闭按钮： 点击Excel窗口右上角的“关闭”按钮（X图标）。 使用快捷键： 按Alt + F4键，Excel会关闭当前活动的工作簿。如果所有工作簿都已关闭，这将关闭Excel程序。 工作簿及其组成 在Excel中，工作簿是一个文件，可以包含多个工作表。 工作表是由单元格组成的表格，用于数据输入和显示。 单元格是工作表中的基本数据单元，每个单元格都有唯一的地址，由列和行标识。 活动单元格是当前选中的单元格，可以进行编辑。 新建工作簿 启动Excel 2010,系统会自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿，并且默认包含三张 工作表，名称分别为 Sheet1、Sheet2、Sheet3。 保存工作簿 在Excel中保存工作簿是一个重要的步骤，以保数据不会丢失。 1 首次保存新工作簿： 点击“文件”菜单。 选择“保存”或“另存为”。 在弹出的“另存为”对话框中，选择希望保存工作簿的文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的名称。 在“保存类型”下拉菜单中，选择Excel工作簿（默认为.xlsx格式）。 点击“保存”按钮。 2 保存已存在的工作簿： 如果已经保存过工作簿，可以直接点击快速访问工具栏上的“保存”按钮（看起来像磁盘的图标）。 或者，再次点击“文件”菜单，然后选择“保存”。 3 另存为工作簿： 如果需要将工作簿保存为不同的名称或格式，或者保存到不同的位置，可以选择“文件”菜单中的“另存为”。 在“另存为”对话框中，按照上述步骤操作，选择新的文件名或保存类型。 4 自动保存： Excel还提供了自动保存功能，可以防止意外丢失数据。可以在“文件”菜单的“选项”中找到并启用自动保存功能，设置保存的时间间隔。 打开工作簿 1 通过Excel菜单打开： 打开Excel后，点击“文件”。 选择“打开”。 找到并选择文件，然后点击“打开”。 2 利用最近文件列表： 点击“文件”，在“最近使用的文档”中点击所需文件。 3 直接从文件夹打开： 在文件夹中找到.xlsx或.xls文件，双击打开。 关闭工作簿 关闭Excel工作簿的步骤如下： 1 通过Excel菜单关闭： 点击“文件”菜单。 选择“关闭”。 2 使用标题栏关闭按钮： 点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮（X图标）。 3 使用快捷键： 按Alt + F4键关闭当前工作簿。如果所有工作簿都已关闭，这将关闭Excel程序。 工作表操作 新建工作表 1 使用工作表标签： 点击工作簿底部的工作表标签箭头，显示所有工作表的列表。 点击“插入”按钮，选择“工作表”来添加新的工作表。 使用“工作表”菜单： 在工作表标签上右击鼠标，选择“插入”。 在弹出的菜单中选择“工作表”来添加新的工作表。 复制工作表 1 选中工作表：在Excel窗口底部的标签栏上，右击想要复制的工作表标签。 2 选择“移动或复制”：在弹出的快捷菜单中，选择“移动或复制”。 3 选择目标位置：在弹出的“移动或复制工作表”对话框中，选择“建立副本”复选框（如果需要复制工作表）。 选择目标工作簿和工作表：在对话框的“工作簿”下拉列表中选择想要将工作表复制到的目标工作簿，或在“目标工作表”下拉列表中选择目标工作表。 点击“确定”：完成上述步骤后，点击“确定”按钮，新的工作表副本将被添加到目标工作簿中的指定位置。 移动工作表 1 选中工作表：在Excel窗口底部的标签栏上，右击想要移动的工作表标签。 2 选择“移动或复制”：在弹出的快捷菜单中，选择“移动或复制”。 3 选择目标位置：在弹出的“移动或复制工作表”对话框中，取消勾选“建立副本”复选框（如果不需要复制工作表）。 4 选择目标工作簿和工作表：在对话框的“工作簿”下拉列表中选择想要将工作表移动到的目标工作簿，或在“目标工作表”下拉列表中选择目标工作表。 5点击“确定”。 在Excel 2010中重命名工作表的步骤如下： 选中工作表：在Excel窗口底部的标签栏上，单击想要重命名的工作表标签。 右击鼠标：在工作表标签上右击鼠标。 选择“重命名”：在弹出的快捷菜单中，选择“重命名”。 输入新名称：工作表标签将变成可编辑状态，可以直接输入新的工作表名称。 完成重命名：输入新名称后，按Enter键或点击工作表标签以外的区域，以完成重命名操作。 或直接双击文档名，输入名称即可。 在Excel 2010中删除工作表的步骤如下： 选中工作表：在Excel窗口底部的标签栏上，单击想要删除的工作表标签。 右击鼠标：在工作表标签上右击鼠标。 选择“删除”：在弹出的快捷菜单中，选择“删除”。 确认删除：在弹出的确认对话框中，确认想要删除当前工作表，然后点击“确定”。 完成删除：确认后，所选工作表将被删除，工作簿中的工作表数量将减少。 [限时练习] 1. 在Excel 2010中，哪个工具栏提供了快速访问常用命令的按钮（ ） A. 菜单栏 B. 功能区 C. 快速访问工具栏 D. 功能选项卡 【答案】C 【解析】快速访问工具栏位于Excel窗口的顶部，提供了一些常用的快捷按钮，如保存、撤销和恢复等，用户可以自定义添加其他常用按钮。 2.在Excel 2010中，哪个选项卡包含了与公式和函数相关的工具（ ） A. 开始选项卡 B. 公式选项卡 C. 数据选项卡 D. 审阅选项卡 【答案】B 【解析】公式选项卡位于Excel窗口的顶部，包含了与公式和函数相关的工具，如插入函数、创建公式、公式审核等。 3.在Excel 2010中，哪个视图可以查看工作表的打印预览效果（） A. 普通视图 B. 页面布局视图 C. 分栏视图 D. 页面 break 视图 【答案】B 【解析】页面布局视图在Excel 2010中用于显示工作表的打印预览效果，包括页边距、页眉和页脚。这种视图有助于用户在打印前调整页面设置，并确保数据的布局符合打印要求。 4.在Excel 2010中，下列哪种方法可以启动Excel 2010（ ） A. 通过双击桌面上的Excel快捷方式 B. 通过Windows搜索栏搜索Excel C. 通过点击“开始”菜单中的“所有程序” D. 通过打开已有的Excel文件 【答案】A 【解析】在Excel 2010中，可以通过双击桌面上的Excel快捷方式来启动Excel 2010。这是最直接和常用的启动方法。 5.在Excel 2010中，工作簿的扩展名是什么（ ） A. .xlsx B. .xlsm C. .xltx D. .xltm 【答案】A 【解析】在Excel 2010中，工作簿的默认扩展名是.xlsx。这种格式是Excel 2007及更高版本所支持的，它允许更高效的数据存储和更强大的功能。选项A是正确答案。 6.在Excel 2010中，工作簿中的每个工作表都可以编辑和修改。（ ） 【答案】正确 【解析】：在Excel 2010中，每个工作表都是可编辑和可修改的。用户可以输入数据、应用格式、创建公式、插入图表等。每个工作表都由多个单元格组成，用户可以在这些单元格中进行各种编辑操作。因此，题目中的陈述是正确的。 [归纳小结] 学科网（北京）股份有限公司 $$