专题四 单元格引用和设置（讲义）-《办公应用基础》高考备考讲练测（四川省）

专题四 单元格引用和设置 [考纲要求] 9.掌握单元格格式设置、表格格式套用、单元格样式设置的方法； 10.掌握冻结窗格、条件格式设置的方法； [课时安排] 2课时 [知识梳理] 设置单元格 在 Excel 中，设置单元格格式是指调整单元格的外观，使其更加美观和易于阅读。 1. 字体格式： 字体： 选择不同的字体样式，例如宋体、微软雅黑、Arial 等。 字号： 设置字体的大小，例如 8 号、10 号、12 号等。 颜色： 设置字体的颜色，例如黑色、红色、蓝色等。 加粗： 将字体加粗显示。 斜体： 将字体倾斜显示。 下划线： 为字体添加下划线。 设置单元格字体格式的方法： 1 使用“开始”选项卡： 在“开始”选项卡下，可以使用“字体”功能组进行字体格式设置。 2 使用“格式单元格”对话框： 右键点击单元格，选择“格式单元格”，在弹出的对话框中可以进行更详细的字体格式设置。 2 对齐方式 在 Excel 2010 中，对齐方式是指文本在单元格中的排列方式。 对齐方式： 1）水平对齐： 常规：默认对齐方式，根据单元格内容的类型自动调整对齐方式。数字靠右对齐，文本靠左对齐，日期和时间居中对齐。 靠左：将文本靠单元格的左边对齐，这是文本的默认对齐方式。 靠右：将文本靠单元格的右边对齐。 填充：将文本在单元格内左对齐，并在文本后面添加空格直到填满单元格宽度。 两端对齐：将文本在单元格内两端对齐，自动调整单词间距。 跨列居中：将文本跨多个单元格居中对齐，常用于标题或标签。 2）垂直对齐： 靠上：将文本靠单元格的顶部对齐。 居中：将文本居单元格中间对齐。 靠下：将文本靠单元格的底部对齐。 两端对齐：将文本在单元格内两端对齐，自动调整行间距。 分散对齐：将文本在单元格内垂直居中，并自动调整行间距。 3）文本方向： 水平： 文本水平显示，这是默认的文本方向。 垂直： 文本垂直显示，从上到下排列。 斜向： 文本斜向显示，可以选择向上或向下倾斜。 4） 文本控制 自动换行：当单元格中的文本内容超出单元格宽度时，自动换行功能可以让文本在单元格内换行显示，而不是在单元格外溢出。 缩小字体填充：将单元格的文本缩小。 合并单元格：合并单元格功能可以将两个或多个相邻的单元格合并为一个单元格。 设置对齐方式的方法： 1 使用“开始”选项卡： 在“开始”选项卡的“对齐方式”功能组中，可以选择不同的水平对齐和垂直对齐方式。 2 使用“格式单元格”对话框： 右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，可以设置更详细的对齐方式，包括文本方向。 边框和底纹 在Excel2010中，设置边框和底纹，可以使表格中的数据呈现更加清晰醒目。 边框设置操作步骤： 1 选中单元格：点击并拖动鼠标选择要添加边框的单元格。 2 打开“设置单元格格式”： 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。 或者，在“开始”标签的“对齐方式”组中点击右下角的小箭头。 3 选择“边框”：在对话框中点击“边框”选项卡。 设置边框样式和颜色：选择线条样式和颜色。 4 添加边框：点击“外边框”或“内边框”，或在边框样式中选择线条方向。 在Excel 2010中设置底纹（单元格背景色）的简化步骤如下： 1 选中单元格：点击并拖动鼠标选择要添加底纹的单元格。 2 打开“设置单元格格式”： 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。 或者，在“开始”标签的“对齐方式”组中点击右下角的小箭头。 3 选择“填充”：在对话框中点击“填充”选项卡。 4 选择颜色：在“背景色”部分选择想要的底纹颜色。 5 确定：点击“确定”应用底纹设置。 套用表格格式 是一组已经定义好的 格式组合，包括数字、字体、对齐方式、边框、颜色、行高和列宽等各种格式。 操作步骤： 1 选中数据：点击并拖动鼠标选择要格式化的数据。 2 选择格式：在“开始”选项卡中，点击“套用表格格式”按钮，然后选择一个喜欢的格式。 3 应用格式：点击所选格式，Excel会自动应用它到的数据。 4 确认或修改：如果需要，可以通过“设计”选项卡进一步调整表格样式。 窗格操作 冻结窗格 在 Excel 2010 中，冻结窗格功能是一种便捷的工具，允许用户锁定表格的特定部分，无论工作表如何滚动，这部分内容始终保持在屏幕的固定位置。这种功能对于处理包含大量数据的工作表特别有用。 冻结窗格的详细步骤： 选择冻结的行或列： 要冻结顶行，选择顶行中的任意单元格。 要冻结左列，选择左列中的任意单元格。 冻结窗格： 点击“视图”选项卡。 点击“冻结窗格”按钮。 在下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”。 完成冻结： 确认“冻结拆分窗格”选项被选中，点击“确定”。 设置单元格 取消冻结窗格 在 Excel 2010 中取消冻结窗格，步骤操作： 访问冻结窗格选项： 点击“视图”选项卡。 取消冻结： 在“视图”选项卡中，点击“冻结窗格”按钮。 在下拉菜单中选择“取消冻结拆分窗格”。 完成取消： 点击“确定”按钮。 完成这些步骤后，被冻结的行或列将恢复正常，不再保持在屏幕的固定位置。 条件格式设置 在 Excel 2010 中，条件格式是一种功能，允许你根据特定的条件自动应用格式到单元格。这有助于快速突出显示数据集中的关键信息，如最大值、最小值、特定范围、重复值等。 条件格式类型及功能 突出显示单元格规则： 在Excel 2010中，可以通过应用条件格式来高亮显示符合特定条件的单元格。系统预置了一些条件规则，如“大于”、“小于”、“介于”、“等于”、“包含文本”、“日期等于”、“重复值”等。此外，也可以根据自己的需求创建自定义规则。 项目选取规则： 在Excel 2010中，可以使用默认的项目选取规则来突出显示数据集中的特定项目。这些规则包括“前10个”、“前10%”、“后10个”、“后10%”、“高于平均值”和“低于平均值”。这些功能可以帮助快速识别数据中的最高或最低值，或者与平均值相比的高低差异。除了这些预设规则，还可以根据自己的需求自定义新的突出显示规则。 数据条： 数据条是Excel中的一种可视化工具，它通过不同长度的条形来表示单元格中的数值大小。数据条的长度直观地展示了数值的高低：长的数据条表示较大的数值，而短的数据条则表示较小的数值。这种视觉提示特别适用于快速识别大量数据中的高值和低值，从而更容易理解数据的分布和比较不同的数据点。 色阶： 色阶通过颜色变化来展示数据的大小，让用户一目了然地看出哪些数据高，哪些数据低。双色刻度用两种颜色，而三色刻度用三种颜色，这样用户可以更方便地比较数据。 图标集： 图标集通过不同的符号或图形来表示数据的不同范围，可以将数据分为3到5个类别。每个图标对应一个特定的值区间，帮助用户快速分类和理解数据。 设置条件格式操作步骤： 1 选择单元格：选中你想要应用条件的单元格或单元格区域。 2 点击“条件格式”：在“开始”选项卡上找到“条件格式”按钮，并点击它。 3 选择规则：在弹出的菜单中，选择你想要的规则类型，比如“突出显示单元格规则”或“新建规则”。 4 设置条件：根据你的选择，设置条件，比如“大于”、“小于”等。 5 应用格式：选择你想要应用的格式，比如颜色、边框等。 6 完成：点击“确定”应用条件格式设置。 绘制斜线 在工作表中，有时需要利用斜线以区分横行与纵列的含义。 操作步骤： 1 选择单元格，右键，选择单元格格式，进入设置页面。 2 选择边框选项卡，点击“斜线”按钮，设置样式。 3 点击确定应用样式。 [限时练习] 1. 在Excel 2010中，要更改单元格的字体颜色，可以通过以下哪个方法（ ） A. 使用字体颜色按钮 B. 使用填充颜色按钮 C. 使用单元格样式 D. 使用条件格式 【答案】A 【解析】通过字体颜色按钮可以更改单元格的字体颜色 2.在Excel 2010中，要快速应用一个单元格的格式到其他单元格，可以使用以下哪个功能（ ） A. 格式刷 B. 条件格式 C. 自动更正 D. 单元格样式 【答案】A 【解析】 格式刷可以快速将一个单元格的格式应用到其他单元格。 3.在Excel 2010中，要窗口的某个部分在滚动时保持其可见，可以通过以下哪个操作（ ） A. 使用冻结窗格功能 B. 使用拆分窗格功能 C. 使用筛选功能 D. 使用排序功能 【答案】A 【解析】冻结窗格功能允许你锁定表格的特定部分，使其在滚动时保持可见 4. 在Excel中，若要将多个单元格变为一个单元格，应使用以下哪个命令（ ） A. 合并单元格 B. 拆分单元格 C. 取消合并单元格 D. 取消合并后居中 【答案】A 【解析】在Excel中，若要将多个单元格合并为一个单元格，可以使用“合并单元格”命令。这会将选中的单元格合并为一个单元格，并且数据会自动居中显示。 5. 在Excel 2010中，要根据单元格中的值自动应用格式，可以使用以下哪个功能（ ） A. 格式刷 B. 条件格式 C. 自动更正 D. 单元格样式 【答案】B 【解析】条件格式可以根据特定条件自动应用格式到单元格。 6.在Excel 2010中，要突出显示最大值，可以使用以下哪个条件格式规则（ ） A. 突出显示单元格规则 B. 项目选取规则 C. 数据条规则 D. 图标集规则 【答案】A 【解析】突出显示最大值是突出显示单元格规则的一个选项，用于突出显示数据集中的最大值。 [归纳小结] 学科网（北京）股份有限公司 $$