专题五 单元格引用和公式（课件）-《办公应用基础》高考备考讲练测（四川省）

专题五 单元格引用和公式 办公应用基础 专题复习讲练测 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 考纲要求 一 11.理解单元格引用的概念及分类，掌握单元格引用的方法； 12.理解常用函数功能，掌握公式的使用方法； 知识点梳理 二 在Excel中，公式和函数可以计算数据，但如果源数据更新，公式的结果不会自动更新。为了确保公式的结果能够反映数据的最新状态，通常使用单元格引用。这样当引用的单元格数据发生变化时，公式会自动重新计算，以反映这些变化。 单元格引用 知识点梳理 二 单元格引用样式 Excel 2010 提供了两种单元格引用样式：A1引用样式和R1C1引用样式。默认情况下，Excel 使用 A1 引用样式，但可以根据个人喜好或特定需求切换到 R1C1 引用样式。 1. A1引用样式 定义： A1引用样式使用字母和数字来标识单元格的位置。字母代表列，数字代表行。例如，单元格A1位于第一列第一行，单元格B3位于第二列第三行。 优点： A1引用样式易于理解和使用，是Excel中最常用的引用样式。 缺点： 当公式包含大量单元格引用时，A1引用样式可能会变得复杂且难以阅读。 单元格引用 知识点梳理 二 2. R1C1引用样式 定义： R1C1引用样式使用行号和列号来标识单元格的位置。行号使用字母R加数字表示，列号使用字母C加数字表示。例如，单元格R1C1位于第一行第一列，单元格R2C3位于第二行第三列。 优点： R1C1引用样式可以更直观地表示单元格的位置，特别是当需要引用相对位置时。 缺点： R1C1引用样式不如A1引用样式直观，需要一定的学习成本。 单元格引用 知识点梳理 二 切换引用样式 1 点击“文件”选项卡，选择“选项”。 2 在“公式”选项卡中，找到“使用公式”部分。 3 在“R1C1引用样式”复选框中勾选或取消勾选，即可切换引用样式。 单元格引用 知识点梳理 二 Excel单元格引用主要包括4种：相对引用、绝对引用、混合引用、三维引用。 1. 相对引用 定义： 相对引用是基于包含公式的单元格位置的引用。当公式复制到其他单元格时，引用的单元格地址会相应地调整。 示例： 假设单元格A1包含公式 =B1+C1，当将该公式复制到单元格A2时，公式会自动变为=B2+C2。 应用： 相对引用是Excel中最常用的引用方式，适用于大多数公式。 单元格引用 知识点梳理 二 2. 绝对引用 定义： 绝对引用是指引用的单元格地址是固定的，无论公式复制到其他单元格，引用的单元格地址都不会改变。 表示： 在单元格地址前加上美元符号()表示绝对引用。例如，)表示绝对引用。例如，A$1 表示绝对引用单元格A1。 示例： 假设单元格A1包含公式 =$B$1+$C$1，当将该公式复制到单元格A2时，公式仍然为=B1+C1。 应用： 当需要在公式中引用固定单元格时，例如税率或汇率，可以使用绝对引用。 单元格引用 知识点梳理 二 3. 混合引用 定义： 混合引用是指单元格地址的一部分是相对引用，另一部分是绝对引用。 表示： 只在单元格地址的一部分前加上美元符号()。例如，)。例如，A1 表示列A是绝对引用，行是相对引用。 示例： 假设单元格A1包含公式 =$B1+C$1，当将该公式复制到单元格A2时，公式会变为=B2+C1。 应用： 当需要在公式中同时引用固定行或固定列时，可以使用混合引用。 单元格引用 知识点梳理 二 4. 三维引用 定义： 可以引用多个工作表中的相同单元格区域，称为三维区域。 表示： 使用工作表名称列表、冒号（:）和单元格区域地址来引用三维区域。例如，Sheet1:Sheet3!A1:B10 表示引用工作表Sheet1到Sheet3的单元格区域A1:B10。 示例： 假设工作簿中包含多个工作表，每个工作表都包含相同的数据区域A1:B10，可以使用公式 =SUM(Sheet1:Sheet3!A1:B10) 来计算所有工作表中该区域的和。 应用： 三维区域可以方便地对多个工作表中的数据进行汇总和分析。 单元格引用 运算符 含义 实例 + 加法 =A1+B1，将单元格A1和B1的值相加 - 减法 =A1-B1，将单元格A1的值减去单元格B1的值 * 乘法 =A1*B1，将单元格A1和B1的值相乘 / 除法 =A1/B1，将单元格A1的值除以单元格B1的值 ^ 乘方 =A1^B1，将单元格A1的值乘以自身B1次方 % 百分比 =A1*100%，将单元格A1的值转换为百分比 知识点梳理 二 在Excel2010中，主要包括4种类型的运算符：算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符。 1 算术运算符：用于对数值型单元格或数值进行运算，如加法、减法、乘法和除法等。 常用运算符 运算符 含义 实例 + 加法运算符 =A1+B1，将单元格A1和B1的值相加 - 减法运算符 =A1-B1，将单元格A1的值减去单元格B1的值 * 乘法运算符 =A1*B1，将单元格A1和B1的值相乘 / 除法运算符 =A1/B1，将单元格A1的值除以单元格B1的值 ^ 乘方运算符 =A1^B1，将单元格A1的值乘以自身B1次方 % 百分比运算符 =A1*100%，将单元格A1的值转换为百分比 文本运算符：用于对文本型单元格或文本数据进行运算，产生文本结果。 知识点梳理 二 2.文本运算符：用于对文本型单元格或文本数据进行运算，产生文本结果。 常用运算符 文本运算符 含义 示例 & 文本连接 “科学”&“计算”(得到结果：科学计算) 3.比较运算符：用于比较两个值。比较的结果为逻辑值TURE或 FALSE。比较运算符两端的数据类型要一致。 比较运算符 含义 示例 =(等号) 等于 A3=B2 > 大于 A3>B2 < 小于 A3<300 >= 大于或等于 C4>=1000 <= 小于或等于 B3<=500 <> 不等于 C2<>D2 知识点梳理 二 4.引用运算符：用于单元格地址的引用。 常用运算符 算术运算符 含义 示例 :(冒号) 区域运算符，包括在两个引用之间的所有单元格 SUM(A4:A9) ,(逗号) 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 SUM(A3:A9,B2:B10)(引用A3:A9和B2:B10两个单元格区域) 空格 交叉运算符，产生对两个引用共有的单元格的引用 SUM(A1:D1 B1:B5)(引用A1:D1和B1:B5两个单元格区域相交的B1单元格) 知识点梳理 二 Excel 2010 提供了强大的公式功能，可以帮助你进行各种计算和分析。公式可以包含各种运算符、函数和单元格引用，以完成复杂的计算任务。 公式基础 1 公式结构： 公式以等号 (=) 开头，后面跟着一系列的运算符、函数和单元格引用。 2 运算符： 运算符用于指定公式中值的计算方式，例如加法、减法、乘法、除法等。 3 函数： 函数是预定义的公式，用于执行特定的计算任务，例如求和、平均值、最大值、最小值等。 4 单元格引用： 单元格引用用于指定公式中使用的单元格或单元格区域。 公式 知识点梳理 二 创建公式 1 选择目标单元格： 选择要显示公式结果的单元格。 2 输入等号 (=): 在单元格中输入等号，表示开始创建公式。 输入公式内容： 输入公式所需的运算符、函数和单元格引用。 4 按Enter键： 按Enter键或点击编辑栏上的“输入”按钮，完成公式的创建。 公式 限时练习 三 1. Excel 2010中，以下哪种引用方式可以确保单元格引用不会随着公式的复制而改变（ ） A. 相对引用 B. 绝对引用 C. 混合引用 D. 三维引用 【答案】B 【解析】绝对引用是指引用的单元格地址是固定的，无论公式复制到其他单元格，引用的单元格地址都不会改变。选项B正确描述了绝对引用的特点。 限时练习 三 2. Excel 2010中，以下哪个符号用于表示混合引用（ ） A. $ B. & C. : D. = 【答案】A 【解析】在混合引用中，只在单元格地址的一部分前加上美元符号()。例如，)。例如，A1 表示列A是绝对引用，行是相对引用。选项A正确表示了混合引用的符号。 限时练习 三 3. Excel 2010中，以下哪个运算符用于计算两个数的平均值（ ） A. + B. - C. / D. & 【答案】C 【解析】运算符 / 用于执行除法运算，而平均值的计算正是通过将总和除以数量得到的。选项C正确表示了计算平均值的运算符。 限时练习 三 4. Excel 2010中，以下哪个运算符用于连接两个文本字符串（ ） A. + B. - C. * D. & 【答案】D 【解析】 运算符 & 用于连接两个文本字符串，例如，将“Hello”和“World”连接起来，可以使用公式 ="Hello" & "World" 或 "Hello" & " " & "World"。选项D正确表示了连接文本的运算符。 限时练习 三 5. Excel 2010中，关于单元格引用的描述，哪些是正确的（ ） A. 相对引用会随着公式的复制而改变引用的单元格 B. 绝对引用在公式复制时不会改变引用的单元格 C. 混合引用可以固定行或列，而另一部分则随着公式的复制而改变 D. 三维引用可以引用同一工作簿中不同工作表的单元格 【答案】ABC 【解析】 三维引用可以引用同一工作簿中不同工作表的单元格，但这并不是三维引用的定义。三维引用通常指的是引用多个工作表中的相同单元格区域。因此，选项D是错误的。 限时练习 三 6.Excel 2010中，关于运算符的描述，哪些是正确的（ ） A. 加法运算符 (+) 用于合并两个或多个文本字符串 B. 减法运算符 (-) 用于执行两个数的减法运算 C. 乘法运算符 (*) 用于计算两个数的乘积 D. 除法运算符 (/) 用于计算两个数的平均值 【答案】BC 【解析】加法运算符 (+) 通常用于执行数值的加法运算。除法运算符 (/) 用于执行两个数的除法运算，而不是直接用于计算平均值。 内容小结 五 谢谢 $$