专题七 函数（二）（讲义）-《办公应用基础》高考备考讲练测（四川省）

专题七 函数（二） [考纲要求] 12.理解常用函数功能，掌握公式的使用方法； [课时安排] 2课时 [知识梳理] 常用日期和时间函数 DATE函数 在Excel 2010中，DATE 函数用于返回特定年份、月份和日期的日期序列号。这个序列号是Excel用来内部表示日期的数值。当将一个单元格格式化为日期格式时，Excel会将这个序列号显示为人类可读的日期格式。 DATE 函数的语法： DATE(year, month, day) 参数： year：表示年份的整数，范围从1900到9999。 month：表示月份的整数，范围从1到12。 day：表示月份中某一天的整数，范围从1到31。 TIME函数 在Excel 2010中，TIME 函数用于返回特定小时、分钟和秒的时间序列号。这个序列号是Excel用来内部表示时间的数值。当将一个单元格格式化为时间格式时，Excel会将这个序列号显示为人类可读的时间格式。 TIME 函数的语法如下： TIME(hour, minute, second) 参数： hour：表示小时的整数，范围从0到23。 minute：表示分钟的整数，范围从0到59。 second：表示秒的整数，范围从0到59。 TODAY函数 在Excel中，TODAY 函数是一个非常实用的日期函数，它用于返回当前日期。当输入 TODAY 函数到一个单元格中时，它会显示当前电脑系统日期。这个函数不需要任何参数，并且它的值会随着每天的变化而更新，即每当工作表重新计算时（例如，当打开工作簿或者对工作表进行编辑时），TODAY 函数会返回新的当前日期。 TODAY 函数的语法如下： TODAY() YEAR 函数 在Excel中，YEAR 函数用于返回一个日期序列号中的年份。这个函数提取日期值中的年份部分，并以整数形式返回。 YEAR 函数的语法如下： YEAR(serial_number) YEAR 函数处理的是日期序列号，如果直接输入日期而不是序列号，Excel会自动将其转换为序列号并进行计算。如果输入的不是一个有效的日期，YEAR 函数将返回错误值 #NUM!。 MONTH 函数 在Excel中，MONTH 函数用于返回一个日期序列号中的月份。这个函数提取日期值中的月份部分，并以整数形式返回。 MONTH 函数的语法如下： MONTH(serial_number) 参数： serial_number 是需要提取月份的日期序列号或包含日期的单元格引用。 MONTH 函数处理的是日期序列号，如果直接输入日期而不是序列号，Excel会自动将其转换为序列号并进行计算。如果输入的不是一个有效的日期，MONTH 函数将返回错误值 #NUM!。 DAY 函数 在Excel中，DAY 函数用于返回一个日期序列号中的日数。这个函数提取日期值中的日期部分，并以整数形式返回。 DAY 函数的语法如下： DAY(serial_number) 参数： serial_number 是需要提取日数的日期序列号或包含日期的单元格引用。 常用逻辑函数 IF 函数 在Excel中，IF 函数是一个常用的逻辑函数，它用于根据指定的条件返回不同的值。如果条件为真（即条件表达式结果为非零值），IF 函数返回第一个结果；如果条件为假（即条件表达式结果为零），则返回第二个结果。 IF 函数的语法如下： IF(condition, value_if_true, value_if_false) 参数： condition 是要测试的条件表达式，通常是比较表达式。 value_if_true 是条件为真时返回的值。 value_if_false 是条件为假时返回的值，这个参数是可选的。 AND 函数 在Excel中，AND 函数是一个逻辑函数，用于判断多个条件是否同时为真。如果所有条件都为真，AND 函数返回 TRUE；如果任何一个条件为假，AND 函数返回 FALSE。 AND 函数的语法如下： AND(condition1, condition2, ...) condition1, condition2, ... 是要测试的条件表达式，每个条件表达式都必须返回一个逻辑值（TRUE 或 FALSE）。 AND 函数常与 IF 函数结合使用，以根据多个条件的组合结果执行不同的操作。例如： =IF(AND(A1 > 10, B1 < 20), "满足条件", "不满足条件") 这个公式会检查A1是否大于10且B1是否小于20，如果两个条件都满足，则返回“满足条件”，否则返回“不满足条件”。 OR 函数 在Excel中，OR 函数是一个逻辑函数，用于判断多个条件中是否有至少一个为真。如果至少有一个条件为真，OR 函数返回 TRUE；如果所有条件都为假，OR 函数返回 FALSE。 OR 函数的语法如下： OR(condition1, condition2, ...) condition1, condition2, ... 是要测试的条件表达式，每个条件表达式都必须返回一个逻辑值（TRUE 或 FALSE）。 OR 函数常与 IF 函数结合使用，以根据多个条件中的任何一个为真来执行不同的操作。 =IF(OR(A1 > 10, B1 < 20), "至少一个条件满足", "所有条件都不满足") 这个公式会检查A1是否大于10或者B1是否小于20，如果至少有一个条件满足，则返回“至少一个条件满足”，否则返回“所有条件都不满足”。 NOT 函数 在Excel中，NOT 函数是一个逻辑函数，用于反转其参数的真假值。如果参数为 TRUE，NOT 函数返回 FALSE；如果参数为 FALSE，NOT 函数返回 TRUE。 NOT 函数的语法如下： NOT(logical) logical 是要反转的逻辑值或者可以返回逻辑值的表达式。 NOT 函数常与 IF 函数结合使用，以根据条件的不满足情况来执行不同的操作。例如： =IF(NOT(A1 > 10), "小于等于10", "大于10") 这个公式会检查A1是否不大于10，如果是，则返回“小于等于10”，否则返回“大于10”。 常用数学和三角函数 INT 函数 在Excel中，INT 函数用于向下取整，即返回小于或等于指定数值的最接近的整数。INT 函数会忽略数值的小数部分，只返回整数部分。 INT 函数的语法如下： INT(number) number 是要进行向下取整的数值。 INT 函数对于处理需要整数结果的计算非常有用，例如计算人数、数量等。它也常用于将小数点后的部分舍去，以便进行进一步的整数运算。 ABS 函数 在Excel中，ABS 函数用于返回数值的绝对值。绝对值是一个数不考虑其正负符号的值，即一个数的绝对值总是非负的。 ABS 函数的语法如下： ABS(number) number 是需要计算其绝对值的数值。 ROUND 函数 在Excel中，ROUND 函数用于将数值四舍五入到指定的位数。可以指定四舍五入到小数点后几位，或者四舍五入到整数。 ROUND 函数的语法如下： ROUND(number, num_digits) number 是要进行四舍五入的数值。 num_digits 是指定的位数，如果大于0，则表示四舍五入到小数点后的位数；如果等于0，则四舍五入到整数；如果小于0，则四舍五入到小数点前的位数。 嵌套函数 在Excel中，嵌套函数是指在一个函数的参数中包含另一个函数。这种方法允许组合多个函数来完成更复杂的计算。 例如，可以使用 IF 函数结合 ROUND 函数来根据某个条件对数值进行四舍五入。 嵌套函数可以变得非常复杂，因此在编写包含多个嵌套层的公式时，需要注意函数的顺序和逻辑，以确保正确计算。此外，Excel的公式栏有限，当公式变得很长时，可能需要使用外部单元格来简化公式或使用命名公式。 Excel 公式或函数错误信息 在Excel中，当输入的公式或函数不正确时，可能会遇到错误信息。以下是一些常见的Excel错误信息及其含义： #DIV/0!：除数为零的错误。这通常发生在尝试将一个数除以0时。 #N/A：值不可用的错误。这通常发生在函数或公式无法找到所需的数据时。 #NAME? ：名称错误的错误。这通常发生在输入了一个不存在的函数名或拼写错误时。 #NULL! ： 交集错误的错误。这通常发生在尝试引用两个不相交区域的交集时。 #NUM! ： 数值错误的错误。这通常发生在函数或公式接收了一个无效的数值参数时。 #REF! ： 引用错误的错误。这通常发生在删除了一个被其他单元格引用的单元格，或者引用了一个不存在的单元格时。 #VALUE! ：值错误的错误。这通常发生在为函数提供了错误类型的数据时。 [限时练习] 1. 在Excel 2010中，单元格A1中包含日期 “2023-11-08”，以下哪个函数可以用来提取该日期的年份（ ） A. =SECOND(A1) B. =MONTH(A1) C. =DAY(A1) D. =YEAR(A1) 【答案】D 【解析】 在Excel 2010中，YEAR 函数用于提取日期序列号中的年份。在本题中，单元格A1包含的日期是 “2023-11-08”，使用 YEAR(A1) 函数会返回数字 2023，即该日期的年份部分。。 2. 在Excel 2010中，单元格A1中包含时间 “14:30”，以下哪个函数可以用来提取该时间的小时数（ ） A. =HOUR(A1) B. =MINUTE(A1) C. =SECOND(A1) D. =DAY(A1) 【答案】A 【解析】在Excel 2010中，HOUR 函数用于提取时间序列号中的小时数。在本题中，单元格A1包含的时间是 “14:30”，使用 HOUR(A1) 函数会返回数字 14，即该时间的小时部分。 3. Excel 2010中，单元格A1中包含日期 “2023-11-08”，以下哪个函数可以用来计算从今天起到2023年结束还有多少天（ ） A. =DAYS360(A1, DATE(2023, 12, 31)) B. =NETWORKDAYS(A1, DATE(2023, 12, 31)) C. =DATEDIF(A1, DATE(2023, 12, 31), “yd”) D. =YEARFRAC(A1, DATE(2023, 12, 31)) 【答案】C 【解析】 在Excel 2010中，DATEDIF 函数用于计算两个日期之间的差异，并且可以指定差异的单位。“yd” 是 DATEDIF 函数的一个参数，用于计算两个日期之间的完整日数。 4. 在Excel 2010中，单元格A1中包含数字10，单元格B1中包含数字20。以下哪个函数可以用来判断A1中的数是否大于10且B1中的数是否小于30（ ） A. =AND(A1 > 10, B1 < 30) B. =OR(A1 > 10, B1 < 30) C. =NOT(A1 > 10) D. =XOR(A1 > 10, B1 < 30) 【答案】A 【解析】 在Excel 2010中，AND 函数用于判断多个条件是否同时为真。在本题中，我们需要判断A1中的数是否大于10（A1 > 10）且B1中的数是否小于30（B1 < 30）。使用 AND(A1 > 10, B1 < 30) 函数会返回 TRUE，如果两个条件都满足；否则返回 FALSE。 5. 在Excel 2010中，单元格A1中包含文本 “Excel”。以下哪个函数可以用来判断A1中的文本是否不等于 “Excel”（ ） A. =NOT(A1 = “Excel”) B. =IF(A1 <> “Excel”, TRUE, FALSE) C. =OR(A1 <> “Excel”, A1 = “Excel”) D. =AND(A1 <> “Excel”, A1 = “Excel”) 【答案】B 【解析】 在Excel 2010中，IF 函数用于根据条件返回不同的值。在本题中，我们需要判断A1中的文本是否不等于 “Excel”（A1 <> “Excel”）。使用 IF(A1 <> "Excel", TRUE, FALSE) 函数会返回 TRUE，如果A1中的文本不等于 “Excel”；如果A1中的文本等于 “Excel”，则返回 FALSE。 6. 在Excel 2010中，单元格A1中包含数字10。以下哪个函数可以用来计算A1中数字的平方根（ ） A. =SQUARE(A1) B. =SQRT(A1) C. =POWER(A1, 2) D. =ABS(A1) 【答案】B 【解析】在Excel 2010中，SQRT 函数用于计算一个数的平方根。在本题中，我们需要计算A1中数字10的平方根。使用 SQRT(A1) 函数会返回10的平方根，即数值3.16227766017。 7. 在Excel 2010中，单元格A1中包含数字3，单元格B1中包含数字4。以下哪个函数可以用来计算A1和B1中数字的乘积（ ） A. =SUM(A1, B1) B. =MULTIPLY(A1, B1) C. =PRODUCT(A1, B1) D. =A1 * B1 【答案】D 【解析】 在Excel 2010中，要计算两个数的乘积，可以直接使用乘法运算符（*）。在本题中，我们需要计算A1中数字3和B1中数字4的乘积。使用 A1 * B1 会返回两个数字的乘积，即数值12。 [归纳小结] 学科网（北京）股份有限公司 $$