3.7 页面设置与打印（课件）2024年《计算机应用基础教程》（航空工业出版社）同步教学

第三章 Word 2010 文字处理软件的使用 Word 2010 Word Processing Software 1 Word 2010是Microsoft公司开发的Office 2010办公组件之一，是一个功能强大的文字处理软件，最大特点是“所见即所得”。除了对常用文档进行制作和编辑外，它还能对表格、图形、图像、艺术字等进行处理。Word 2010增加了许使用功能，大大提高了办公效率。本章主要学习Word的基本操作、文本编辑、文档排版、表格制作、Word的图形功能、文档的高级编排等。下面对本章的考核知识点进行全面分析。 熟悉Word的运行环境、基本功能和视窗元素。 熟练掌握文档的创建、打开、输入、保存等基本操作。 知识目标 了解Word图形图像的编辑和处理方法。 掌握文档编辑、 排版的方式。 掌握符号与数学公式的输入与编辑。 掌握表格的制作与编辑，及表格中数据的计算与排序。 3 技能目标 会对文档进行字符格式、段落格式、页面、背景设置及分栏等基本排版操作。 能对文本进行选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑操作。 会使用多窗口和多文档编辑。 会在Word中创建、编辑表格，并能对表格中的数据进行编辑、计算和排序。 会在Word中插入图形、图片、艺术字等，能对其进行编辑和排版。 能进行长文档的排版与邮件合并操作。 4 100% 90% 100% 100% 100% 100% 文本和特殊字符的录入 文档的保存 指定内容的查找与替换 文本格式的设置 段落格式的设置 边框与底纹 项目符号和编号 表格的创建 25% 1 2 3 4 5 6 7 8 难易程度： 考核概率：10%~100% 技能目标 知识要点与等级考试考核概率分析表 100% 5 30% 30% 50% 30% 2% 表格格式的设置 表格内数据的排序与计算 图片的插入及格式化 艺术字与文本框 页边距、页眉页脚的设置 打印输出 9 10 11 12 13 14 难易程度： 考核概率：10%~100% 技能目标 知识要点与等级考试考核概率分析表 100% 6 教学案列 宏伟同学快要结束三年的专业学习，他现在面临着就业，如何能够更好地向用人单位推荐自己？ “自荐书”的设计与制作 3-1 制作一份符合自己实际情况的自荐书，以此来证明自己是适合某项工作的最佳人选。所以，宏伟同学非常重视自荐书的设计与制作，在老师和同学的帮助下，完成了此项任务。制作的自荐书效果如图3-1所示 最终效果文档可参见素材与实例→第3章→自荐书（封面） 7 教学案列 “自荐书”的设计与制作 3-1 图3-1 自荐书效果图 8 3.7 页面设置与打印 文档打印之前，可以对其的页面进行设置。在“文件”列表的“打印”预览区可观看到文档的打印效果。可对文档进行修改，最后再对文档进行打印输出，从而得到排列整齐、美观的输出效果。 9 10 3.7.1 页面设置 Word在建立新文档时，已经默认了纸张大小、纸张方向和页边距等选项。如果不能满足需要，也可以对默认的设置进行重新设置。 要对文档进行页面设置： 单击“页面布局”选项卡的“页面设置”命令组中的相应按钮， 单击“页面布局”选项卡“页面设置”命令组扩展按钮 ， 在“文件”列表的“打印”预览视图中单击“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”对话框进行设置。 10 11 3.7.1 页面设置 1．设置纸张大小 系统默认的纸张型号是标准的A4纸。 如果要更改纸型，具体操作步骤如下： 11 12 3.7.1 页面设置 步骤1 在“页面设置”组单击“纸张大小”按钮 ，在展开的列表中选择相应选项，或在“页面设置”对话框选择“纸张”选项卡，如图3-76所示。 图3-76 “纸张大小”列表和“纸张”选项卡 12 13 3.7.1 页面设置 步骤1 在“纸张大小”下拉列表中选择纸张的型号。同型号纸中数字越大，则纸张越小，如A4纸型比A3纸型小。 步骤2 如果标准的纸都不符合要求，可以选择“自定义大小”选项，然后在“宽度”和“高度”文本框输入所需要的纸张宽度和高度。 步骤3 在“应用于”列表框中选择应用范围； 在“预览”区可以看到设置的效果。 步骤4 设置完成后单击“确定”按钮。 13 14 3.7.1 页面设置 图3-77 纸张大小、页边距和文本区域示意图 2．设置页边距和纸张方向 页边距是指正文与纸张边缘的距离，如图3-77所示。 14 15 3.7.1 页面设置 图3-78 “页边距”选项卡 用户可使用对话框、按钮列表和标尺两种方法设置页边距。 步骤1 在“页面设置”对话框选择“页边距”选项卡，如图3-78所示。 步骤2 在“页边距”设置区内，上、下、左、右四个文本框用来设置页边距。用户可以根据需要在文本框输入具体的边距值，也可以通过微调按钮进行调节。 15 16 3.7.1 页面设置 步骤3 在“页边距”设置区下方的“装订线”文本框输入装订线边距的值； 在“装订线位置”下拉列表中选择“左”或“上”。 步骤4 在“纸张方向”设置区内选择纸张的页面方向，可设置成“纵向”或“横向”。 步骤5 设置完成后，可以选择“页面设置”对话框的其他选项卡继续设置。若无需设置，可单击“确定”按钮。 16 17 3.7.1 页面设置 3．其他设置 步骤1 在“版式”选项卡中，可以设置页眉和页脚边界的距离，以及为奇偶页或首页分别设置不同的页眉和页脚。 步骤2 在“文档网络”选项卡中，可以设置每页中的行数及每行中的字符数等项目。 17 18 3.7.2 设置页眉和页脚 页眉和页脚通常用来显示文档的附加信息。 时间、日期、页码、单位名称、徽标等。 例如 页眉在页面的顶部 页脚在页面的底部 18 19 3.7.2 设置页眉和页脚 1．插入页眉和页脚 步骤1 打开文档窗口，切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”命令组单击“页眉”或“页脚”按钮。 19 20 3.7.2 设置页眉和页脚 步骤2 在展开的“页眉”或“页脚”列表可选择系统内置的页眉和页脚样式，然后输入页眉或页脚文本；或选择列表中的“编辑页眉”或“编辑页脚”选项。 20 21 3.7.2 设置页眉和页脚 步骤3 可在显示的“页眉”或“页脚”区域输入文本内容。此外，还可以在“页眉和页脚工具/设计”选项卡选择插入页码、日期和时间等对象。完成编辑后，单击“关闭页眉和页脚”按钮即可。 在页眉或页脚处双击鼠标，即可进入页眉或页脚编辑状态； 编辑完成后，在页眉或页脚外的正文区域双击鼠标，即可返回文档编辑窗口。 21 22 3.7.2 设置页眉和页脚 步骤1 将光标定位在页眉编辑区的任意位置，在“开始”选项卡的“段落”命令组单击“边框和底纹”右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框。 2．插入页眉线 默认状态下，页眉的底端有一条单线，即页眉线。用户可以对页眉线进行设置、修改和删除。 步骤2 在“边框和底纹”对话框单击“横线”按钮，打开“横线”对话框，在其中选择一种横线，单击“确定”按钮，即可在页眉编辑区插入一条特殊的页眉线。 22 23 当Word文档有很多页时，需要在文档中插入页码，以便于在阅读文档的过程中更好地定位。 默认情况下，页码位于页眉或页脚位置。 3.7.3 插入页码 23 24 3.7.3 插入页码 1．为所有页面插入页码 步骤1 打开要插入页码的文档，切换到“插入”选项卡。 步骤2 在“页眉和页脚”命令组单击“页码”按钮，在展开的列表中选择页码的插入位置：“页面顶端”、“页面底端”、“页边距”或“当前位置”。 步骤3 在打开的页码样式库中选择合适的页码样式。 24 25 3.7.3 插入页码 2．从任意页开始插入页码 步骤1 将光标定位至第二页的末尾或第三页的开头。 步骤2 单击“页面布局”选项卡“页面设置”命令组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“下一页”选项，如图3-79所示。 假设文档中的第一、二页不需要页码，从第三页开始插入页码。 图3-79 选择“下一页” 25 26 3.7.3 插入页码 步骤3 在第三页的页面底端双击，会出现“页眉和页脚工具/设计”选项卡，并且进入页眉和页脚的编辑状态，如图3-80所示。 图3-80 页眉和页脚编辑区 26 27 3.7.3 插入页码 步骤4 单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡“导航”命令组中的“链接到前一条页眉”按钮，如图3-81所示，使其显示为未选中状态。 图3-81 取消“链接到前一条页眉”选项 步骤5 单击“插入”选项卡“页眉和页脚”命令组中的“页码”按钮，在展开的列表中选择“设置页码格式”选项。在弹出的对话框将“页码编号”设置为“起始页码”，如图3-82所示。 图3-82 “页码格式”对话框 步骤6 双击文档工作区，页码设置成功。 27 【任务3-16】 为“自荐书”文档添加页脚， 页脚样式为“加粗显示的数字2”。 29 3.7.4 插入分页符 分页符是分页的一种符号，在上一页结束以及下一页开始的位置。用户可通过插入“分页符”在指定位置强制分页。 插入分页符的方法有： 将插入点定位到需要分页的位置，切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”命令组单击“分隔符”按钮，并在展开的“分隔符”列表中选择“分页符”选项。 方法一： 将插入点定位到需要分页的位置，切换到“插入”选项卡，在“页”命令组单击“分页”按钮 。 方法二： 将插入点定位到需要分页的位置，然后按“Ctrl+Enter”快捷键。 方法三： 29 30 3.7.5 打印输出 用户可以通过使用“打印预览”功能查看Word文档打印输出的效果，以及时调整页边距、分栏等设置。 图3-83 “打印”设置 步骤1 打开要打印输出的文档，在“文件”列表选择“打印”选项，如图3-83所示。 步骤2 在打开的“打印”窗口右侧的预览区域可以查看Word文档打印预览效果，纸张方向、页面边距等设置都可以通过预览区域查看。 1．打印预览 30 31 3.7.5 打印输出 在Word中不仅可以打印文档内容，还可以打印文档属性、文档样式列表等附加信息。 步骤1 在“文件”列表中选择“打印”选项，进入文档的打印预览状态。 2．打印文档 步骤2 在“打印机”下拉列表中选择输出的打印机。 步骤3 在“设置”选项中，可以在“打印所有页”下拉列表中选择打印的范围。 步骤4 在“页数”文本框可指定要打印的页码；在“份数”文本框设置文档的打印份数。 步骤5 设置完毕，单击“打印”按钮，即可按设置开始打印文档。 31 THANK YOU WPS,a click to unlimited possibilities YOUR LOGO $$