3.8.3 创建目录（课件）2024年《计算机应用基础教程》（航空工业出版社）同步教学

第三章 Word 2010 文字处理软件的使用 Word 2010 Word Processing Software 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 1 Word 2010是Microsoft公司开发的Office 2010办公组件之一，是一个功能强大的文字处理软件，最大特点是“所见即所得”。除了对常用文档进行制作和编辑外，它还能对表格、图形、图像、艺术字等进行处理。Word 2010增加了许使用功能，大大提高了办公效率。本章主要学习Word的基本操作、文本编辑、文档排版、表格制作、Word的图形功能、文档的高级编排等。下面对本章的考核知识点进行全面分析。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 熟悉Word的运行环境、基本功能和视窗元素。 熟练掌握文档的创建、打开、输入、保存等基本操作。 知识目标 了解Word图形图像的编辑和处理方法。 掌握文档编辑、 排版的方式。 掌握符号与数学公式的输入与编辑。 掌握表格的制作与编辑，及表格中数据的计算与排序。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 3 技能目标 会对文档进行字符格式、段落格式、页面、背景设置及分栏等基本排版操作。 能对文本进行选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑操作。 会使用多窗口和多文档编辑。 会在Word中创建、编辑表格，并能对表格中的数据进行编辑、计算和排序。 会在Word中插入图形、图片、艺术字等，能对其进行编辑和排版。 能进行长文档的排版与邮件合并操作。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 4 100% 90% 100% 100% 100% 100% 文本和特殊字符的录入 文档的保存 指定内容的查找与替换 文本格式的设置 段落格式的设置 边框与底纹 项目符号和编号 表格的创建 25% 1 2 3 4 5 6 7 8 难易程度： 考核概率：10%~100% 技能目标 知识要点与等级考试考核概率分析表 100% 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 5 30% 30% 50% 30% 2% 表格格式的设置 表格内数据的排序与计算 图片的插入及格式化 艺术字与文本框 页边距、页眉页脚的设置 打印输出 9 10 11 12 13 14 难易程度： 考核概率：10%~100% 技能目标 知识要点与等级考试考核概率分析表 100% 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 6 教学案列 宏伟同学快要结束三年的专业学习，他现在面临着就业，如何能够更好地向用人单位推荐自己？ “自荐书”的设计与制作 3-1 制作一份符合自己实际情况的自荐书，以此来证明自己是适合某项工作的最佳人选。所以，宏伟同学非常重视自荐书的设计与制作，在老师和同学的帮助下，完成了此项任务。制作的自荐书效果如图3-1所示 最终效果文档可参见素材与实例→第3章→自荐书（封面） 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 7 教学案列 “自荐书”的设计与制作 3-1 图3-1 自荐书效果图 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 8 3.8 文档的高级编排 文档的高级编辑排版技术包括在文档中输入公式、使用样式、添加水印、创建目录、添加脚注尾注、文档保护和邮件合并等。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 9 10 浏览一篇长文档时，如果有一个目录，用户就可以很快知道自己要找的内容在哪里，从而节省查找时间。 3.8.3 创建目录 目录的功能就是列出文档中的各级标题以及标题所在的页码，通过目录可以对文章的大纲有所了解。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 10 【提示】 在创建目录之前，必须要编辑好目录的级别。为此，用户可在“开始”选项卡的“样式”命令组为文档设置“标题1”“标题2”“标题3”等级别。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 12 3.8.3 创建目录 创建目录的具体操作步骤： 步骤1 将插入符定位在要插入目录的位置。 步骤2 单击“引用”选项卡“目录”命令组中的“目录”按钮，打开如图3-93所示目录列表，根据需要在内置目录中选择一种目录样式。 图3-93 内置目录 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 12 13 3.8.3 创建目录 图3-94 “目录”对话框 步骤3 若选择列表中的“插入目录”选项，会弹出“目录”对话框，在其中可自定义目录样式，在预览区可查看目录的设置效果，如图3-94所示。 步骤4 选中“显示页码”复选框，可以在目录的每一个标题后面显示页码。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 13 14 3.8.3 创建目录 步骤5 选中“页码右对齐”复选框，表示目录中的页码呈右对齐。 步骤6 在“制表符前导符”下拉列表中选择一种标题与页码之间的分隔符。 步骤7 在“显示级别”文本框选择或输入目录要显示到哪一级。 步骤8 设置完毕，单击“确定”按钮，即可按定义的样式在指定位置显示目录。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 14 15 3.8.4 脚注和尾注 文档和书籍中通常用“脚注和尾注”来解释或注释说明一些信息。脚注位于页面的底部，尾注位于文档的结尾处。 利用按钮插入 步骤1 将插入符定位于需要添加注释的文本之后。 步骤2 单击“引用”选项卡“脚注”命令组中的“插入脚注”或“插入尾注”按钮。 步骤3 在注释编辑区输入注释文本，然后在文本的其他位置单击，返回到文档的编辑区。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 15 16 3.8.4 脚注和尾注 步骤1 单击“引用”选项卡“脚注”命令组中的命令扩展按钮 ，打开“脚注和尾注”对话框，如图3-95所示。 利用对话框插入 图3-95 “脚注和尾注”对话框 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 16 17 3.8.4 脚注和尾注 步骤2 选择“脚注”或“尾注”单选按钮，并在其右侧的下拉列表中选择添加的位置。 步骤3 在“格式”设置区的“编号格式”下拉列表中选择一种编号格式，也可以单击“符号”按钮自定义编号标记。 步骤4 单击“插入”按钮，光标自动跳至注释编辑区，输入注释文本，然后在文本的其他位置单击，返回到文档的编辑区。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 17 18 3.8.5 邮件合并的使用 邮件合并就是在Word文档的固定内容中插入一组变化的数据域，如Word表格、Excel表、Access数据表等，从而批量生成需要的邮件合并文档。 首先需建立两个文档：主文档和数据源。 然后在主文档中插入相关的信息。 在学生成绩单和信封的批量制作和打印中被广泛使用。 例如 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 18 19 3.8.5 邮件合并的使用 以创建学生成绩通知单为例，详细介绍邮件合并的操作方法。 1．创建主文档 启动Word，新建一个空白文档，在其中制作如图3-96所示的有固定内容但没有具体数据的“学生成绩通知单”主文档。 图3-96 “学生成绩通知单”主文档 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 19 【提示】 设计好的成绩单必须处于打开状态，不能关闭。此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 21 3.8.5 邮件合并的使用 2．创建数据源 启动Excel，建立含有“学生考试成绩表”的工作簿，如图3-97所示。 图3-97 Excel数据源 每一列对应一类信息，在邮件合并中称为合并域，如成绩表中的学生姓名； 每一行对应合并主文档中需要填写的信息，如成绩表中某学生的姓名、学号、操作系统成绩与学分等信息。 完成合并后，该信息被映射到主文档对应的域名处。 数据源是一个文件，该文件包含了邮件合并主文档中的数据。 把数据源看作一张表格 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 21 22 3.8.5 邮件合并的使用 3．合并数据源到主文档 步骤1 打开主文档“学生成绩通知单”，切换至“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”命令组单击“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中单击“邮件合并分布向导”选项，则Word窗口右侧会显示“邮件合并”任务窗格。 步骤2 在“邮件合并”任务窗格选择正在使用的文档类型为“信函”。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 22 23 3.8.5 邮件合并的使用 步骤3 单击“下一步：正在启动文档”链接，在“选择开始文档”时使用系统默认的“使用当前文档”； 单击“下一步：选取收件人”链接，在“选择收件人”列表中选择“使用现有列表”，然后单击“浏览”按钮，出现“选择数据源”窗口。 在此窗口中选择要用的数据源，此处为前面创建的“学生考试成绩表”Excel工作簿文件。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 23 24 3.8.5 邮件合并的使用 步骤4 单击“打开”按钮，则弹出“选择表格”对话框，本例数据源存放在Excel工作簿的Sheet1工作表中，如图3-98所示。 图3-98 选择数据源文件 步骤5 选择工作表后单击“确定”按钮，弹出邮件合并收件人窗口，单击“确定”按钮。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 24 25 3.8.5 邮件合并的使用 步骤1 单击“下一步：撰写信函”链接，将插入符放在“学生成绩通知单”中“同学及……”文本左侧的“横线”上，单击“邮件”选项卡“编写和插入域”命令组中的“插入合并域”按钮，打开“插入合并域”列表，从中选择“姓名”域，此时在“横线”上会插入域“姓名”。 图3-99 插入域后的文档效果 步骤2 重复第一个步骤，用同样的方法在“学生成绩通知单”的对应位置插入其他的域，完成成绩单的数据源的插入工作，如图3-99所示。 4．在“学生成绩通知单”中插入合并域完成合并 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 25 【提示】 如果在邀请函中写到“先生或女士”，但Excel工作表中只有“男或女”供用户提取，此时可以单击“邮件”选项卡“编写和插入域”命令组中的“规则”按钮，在展开的列表中选择“如果…那么…否则”选项，在弹出的“插入Word域:IF”对话框设置各项参数值，如图3-100所示。最后单击“确定”按钮。 图3-100 “插入Word域：IF”对话框 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 27 3.8.5 邮件合并的使用 步骤3 单击“下一步：预览信函”链接，可预览邮件合并的效果，如图3-101所示。 图3-101 预览结果 步骤4 单击“邮件合并”任务窗格中的“上一记录”或“下一记录”按钮，可以查看其他记录的数据； 单击“首记录”按钮，可以显示第一条记录的数据， 单击“尾记录”按钮，可以显示最后一条记录的数据。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 27 28 3.8.5 邮件合并的使用 步骤5 单击“下一步：完成合并”链接，再单击“编辑单个信函”链接，会弹出“合并到新文档”对话框，选择“全部”单选按钮，单击“确定”按钮，效果如图3-102所示。最后将生成的新文档打印输出或保存后供下次打印。 图3-102 邮件合并效果（部分） 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 28 教学案列 合并多个文档制作一个文集 3-3 本案例要求将文档《Word 2010概述》、《Word 2010基本操作》与《Word 2010文本编辑》合并成一个文集，并要求文集具体格式如下: 最终效果文档可参见素材与实例→第3章→合并文档→文档合并效果 （1）每章节一定在一张纸的首部开头（即每章节另起一页）。 （2）文集前面有目录，目录列出每个文档的题目和起始页码。 （3）每页上有“Word操作”字样。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 29 【任务3-17】 将多个文件合并至一个文档 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 31 3.8.5 邮件合并的使用 步骤1 新建一个空白文档，单击“插入”选项卡“文本”命令组中的对象 下拉按钮，在展开的列表中选择单击“文件中的文字”选项 ，如图3-103所示 图3-103 选择“文件中的文字”选项 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 31 32 3.8.5 邮件合并的使用 步骤2 打开“插入文件”对话框，找到要进行合并操作的文件所所在文件夹，本例为“第3章”中的“合并文档”文件夹，然后选中第一个文件，按住键盘上的“Shift”键的同时单击最后一个文件，如图3-104所示，单击“插入”按钮即可。 图3-104 “插入文件”对话框 步骤3 在文档底部的中部位置插入页码。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 32 【提示】 如果对插入文档有顺序要求，可分多次逐个插入文档。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 【任务3-18】插入分页符 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 35 3.8.5 邮件合并的使用 步骤1 分别将光标置于每章节的末尾。 步骤2 单击“插入”选项卡“页面”命令组中的“分页”按钮，或单击“页面布局”选项卡“页面设置”命令组中的“分隔符”按钮，在展开的列表列表中选择“分页符”→“分页”选项，即可实现每篇文章另起一页。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 35 【任务3-19】制作目录 制作三级目录，课程名称为一级目录； 课程里包含的每个大项为二级目录，每个小项为三级目录。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 37 3.8.5 邮件合并的使用 步骤1 选中课程章节名称，如“Word 2010软件操作及应用”。 图3-105 在“段落”对话框设置“大纲级别” 步骤3 步骤2 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落…”选项，打开“段落”对话框。 在“大纲级别”下拉列表中选择“1级”，如图3-105所示，单击“确定”按钮。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 37 38 3.8.5 邮件合并的使用 图3-106 大纲级别设置完成图 步骤4 二级（如：节名——3.1……）和三级大纲级别（如：节名下的小节3.1.1……）的设置与此类似，设置完成后效果如图3-106所示。 一级标题样式 二级标题样式 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 38 39 3.8.5 邮件合并的使用 步骤5 将光标置于要放置目录的位置，如在文档的末尾插入一空白页，然后在新页中插入目录。 将各大纲级别设置好后，单击“导航窗格”下面的“浏览您的文档中的标题”按钮，可以看到文档的所有标题都出现在左窗格中，单击某个标题，可定位到该标题的位置，方便您查看内容。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 39 40 3.8.5 邮件合并的使用 步骤6 单击“引用”选项卡的“目录”下拉按钮，在展开的列表中选择“自动生成目录”列表中的样式，即可生成目录，如图3-107所示。如果目录级别或文档内容有所变动，只需要单击“更新目录”按钮，在打开对话框中选择相应选项并确定，即可快速更新。 图3-107 生成的目录效果 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 40 【任务3-20】制作水印 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 42 3.8.5 邮件合并的使用 步骤1 在“页面布局”选项卡“页面背景”命令组中单击“水印”下拉按钮。 图3-108 “水印”对话框 步骤3 在“文字水印”设置区的“文字”文本框输入“Word操作”作为水印内容； 在“字体”下拉列表中选择“楷体”； 将“版式”选择为“斜式”，如图3-108所示。 步骤2 在展开的列表中选择“自定义水印”选项，打开“水印”对话框。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 42 43 3.8.5 邮件合并的使用 步骤4 设置完成单击“确定”按钮，可看设置效果如图3-109所示。最后另存文档为“文档合并效果”。 图3-109 设置效果 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 43 THANK Y U 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com $$