4.5.3 数据的分类汇总（课件）2024年《计算机应用基础教程》（航空工业出版社）同步教学

第四章 Excel 2010电子表格的使用 Use of Excel 2010 Spreadsheet 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 1 Excel 2010是Microsoft Office中的一个电子表格应用程序。它可以方便地对电子表格中的数据进行管理、计算、排序、筛选和分类汇总等，也可以根据表格中的数据快速生成各种图表。 本章主要学习Excel电子表格的制作，单元格格式的设置，公式与函数的应用，图表的创建与修饰，数据清单的排序、筛选、分类汇总等。其中编辑工作表、输入公式和建立图表是考核重点。下面对本章的考核知识点进行全面分析。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 掌握Excel的基本功能，理解工作簿、工作表、单元格地址的概念。 熟练掌握工作表数据的录入、编辑方法；会对工作表进行排版等格式化操作。 知识目标 熟练掌握图表的创建方法，会对图表对象进行编辑与修饰。 熟练掌握单元格数据的引用方法；熟练使用公式和函数对表格数据进行计算。 熟练掌握数据清单的排序、筛选、分类汇总等操作。 会使用数据透视表分析数据。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 3 会新建、保存和打开工作簿。 会编辑工作表内容，对工作表进行格式化操作。 技能目标 会创建图表，编辑图表对象，美化修饰图表。 会使用公式和函数对表格数据进行计算。 会对数据清单进行排序、筛选、分类汇总等操作。 会利用数据列表来创建数据透视表；会打印工作表。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 4 难易程度： 考核概率：10%~100% 技能目标 知识要点与考试概率分析表 60% 使用工作表和单元格 设置单元格格式 设置条件格式 输入公式 创建图表 编辑、修饰图表 1 2 3 4 5 6 35% 80% 10% 100% 90% 50% 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 5 难易程度： 考核概率：10%~100% 技能目标 知识要点与等级考试考核概率分析表 工作表的数据库操作 数据排序 数据筛选 数据分类汇总 建立数据透视表 打印工作表 1 2 3 4 5 6 10% 60% 75% 40% 10% 2% 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 6 教学案列 对“学生成绩表”进行统计分析，计算每位学生课程的总分与平均分，排出名次，为下学期的评优工作做好准备； 需要对每门课程的成绩分布情况、优秀率、及格率进行计算分析，对学生各门课程的掌握情况做到心中有数； 及时通知课程不及格的学生认真复习，为下学期开学初的补考做好准备。 班级成绩表的设计与制作 4-1 学期结束前，各班级辅导员首先要收集本班学生的各科成绩。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 7 教学案列 班级成绩表的设计与制作 4-1 辅导员可以使用Excel制作“学生成绩表”，借助其强大的数据计算与处理功能，能够大大减少工作量，轻松完成任务。制作好的“学生成绩表”如图4-1所示 （最终效果可参见素材与实例→第4章→班级成绩表） 图4-1 学生成绩表 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 8 4.5 Excel工作表的数据分析 Excel不仅具有强大的数据计算能力，还具有数据库管理的一些功能，如排序、数据筛选和分类汇总等。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 9 4.5.3 数据的分类汇总 分类汇总是分析数据清单的常用方法，应用广泛，如在商品的销售管理中，经常要统计不同类别商品的售出总量，或在工资表中要按部门分类并统计各部门职工的平均工资等。它们的共同点是首先要进行分类（即排序），然后再进行求和、求平均之类的汇总计算。 1．自动分类汇总 步骤1 对“部门”字段按升序进行排序，即按部门进行分类，把同一部门的记录放在一起。 10 以图4-48所示的“工资表”为例，按“部门”进行分类并计算各部门的平均工资。具体操作步骤如下： 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 10 步骤2 单击“数据”选项卡“分级显示”命令组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。 步骤3 单击“分类字段”下拉按钮 ，在展开的列表中选择分类字段（如“部门”）。 步骤4 单击“汇总方式”下拉按钮 ，在展开的列表中选择汇总方式（如“平均值”）。 4.5.3 数据的分类汇总 11 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 11 4.5.3 数据的分类汇总 步骤5 在“选定汇总项”列表中选择要汇总的一个或多个字段（如“工资”），如图4-63所示。 图4-63 “分类汇总”对话框 12 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 12 4.5.3 数据的分类汇总 步骤6 若本次汇总前，已经进行过某种分类汇总，是否保留原来的汇总数据由“替换当前分类汇总”项决定。 若不保留原来的汇总数据，可以选中该项； 若选定“每组数据分页”项（这里不选该项），则分类汇总数据将独占一页； 若选定“汇总结果显示在数据下方”项（这里选中该项），则分类汇总数据将出现在该类数据的下方，否则将出现在该类数据的上方。 13 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 13 4.5.3 数据的分类汇总 步骤7 单击“确定”按钮，汇总结果如图4-64所示。从中可以看到每个部门均有汇总数据（平均工资），而且出现在各类数据的下方，最下端为总计平均工资。 图4-64 “分类汇总”显示结果 14 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 14 4.5.3 数据的分类汇总 15 2．分类汇总数据的分级显示 在进行分类汇总时，Excel会自动对列表中的数据进行分级显示，在工作表窗口左侧会出现分级显示区，列出一些分级显示符号，可对数据的显示进行控制。 在默认情况下，数据分三级显示，可以通过单击分级显示区上方的 三个按钮进行控制。 单击 按钮，只显示列表中的标题行和总计结果； 单击 按钮，显示标题行、各部门分类汇总结果和总计结果，如图4-65所示。 单击 按钮，显示全部数据和分类汇总结果。 图4-65 “分类汇总”2级显示结果 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 15 4.5.3 数据的分类汇总 16 分级显示区中“摘要”按钮 出现的行就是汇总结果所在的行。单击该按钮，则按钮形状变成 ，且隐藏了该类数据，只显示该类数据的汇总结果。再次单击按钮 ，被隐藏的数据恢复显示。 3．取消分类汇总 取消分类汇总的方法是：在“分类汇总”对话框单击“全部删除”按钮即可。该按钮只会取消分类汇总结果，而不会删除数据清单中的内容。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 16 【任务4-18】 使用分类汇总对“工资表”按“职称”进行分类 计算各类人员的总计工资 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 4.5.4 数据透视表 数据透视表是一种交互式的表，可以从数据清单中提取信息，可以将数据的排序、筛选和分类汇总三个过程结合在一起； 可以进行某些计算，如求和与计数等，可以动态地改变版面布置，以便按照不同方式分析数据； 也可以重新安排行标签、列标签等字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会按照新的版面布置重新计算数据。 另外，如果原始数据发生变化，数据透视表也可以自动更新。 图4-66 欲建立数据透视表的数据清单 18 对某经销店“销售数量统计表”建立数据透视表，要求计算并显示各分店、各类型号商品的销售量、销售额以及总销售量、总销售额等汇总信息，如图4-66所示。 例如 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 18 4.5.4 数据透视表 19 步骤1 选择数据清单中的A2:E10单元格区域，然后单击“插入”选项卡“表格”命令组中的“插入数据透视表”按钮 。 步骤2 打开“创建数据透视表”对话框，如图4-67所示。在“选择一个表或区域”中，系统已经自动选定工作表数据所在的区域。如果选择有误，可以单击右侧的“单元格拾取”按钮，在工作表中用鼠标进行重新选择。这里选择A2:E10，系统会自动将单元格地址转换为绝对引用。 图4-67 “创建数据透视表”对话框1 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 19 4.5.4 数据透视表 20 步骤3 在“选择放置数据透视表的位置”设置区选中“现有工作表”单选按钮，在“位置”文本框输入预放置数据透视表的左上角单元格地址，如“A12”（当然也可以通过“单元格拾取”按钮进行选择），如图4-68所示，单击“确定”按钮。 图4-68 “创建数据透视表”对话框2 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 20 4.5.4 数据透视表 21 步骤4 此时会弹出两个窗格，分别是“数据透视表”报表窗格和“数据透视表字段列表”窗格，如图4-69所示。 图4-69 “数据透视表”报表窗格与“数据透视表字段列表”窗格 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 21 4.5.4 数据透视表 22 步骤5 在“数据透视表字段列表”窗格中拖动“经销店”到“行标签”区域； 拖动“型号”到“列标签”区域； 拖动“销售量”、“总销售额”到“数值”区域，如图4-70所示。 图4-70 “数据透视表字段列表”窗格 绘图区：图表的主体部分，是表现数据的图形。 图例：对绘图区中的图形分类进行说明。 坐标轴：由横坐标轴和纵坐标轴两部分组成，上面可标注文字。 标题：包括图表的标题、横、纵坐标轴的标题。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 22 23 4.5.4 数据透视表 在默认情况下，“数值”区域的数值型字段计算方式为“求和”，用户可以单击字段右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“值字段设置”选项，打开“值字段设置”对话框，如图4-71所示，从中改变字段的汇总方式。 图4-71 “值字段设置”对话框 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 23 4.5.4 数据透视表 24 步骤6 此时，在“数据透视表”报表窗格已经显示出计算完成后的数据透视表，如图4-72所示。当然，“数据透视表字段列表”中的标签还可以根据需要进行调整。 图4-72 完成后的数据透视表 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 24 25 4.5.4 数据透视表 当单击“数据透视表”报表窗格时，“数据透视表字段列表”窗格会自动出现； 当单击其他区域时，“数据透视表字段列表”窗格会自动消失。 在“数据透视表”报表窗格中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”选项，可以打开“数据透视表选项”对话框，利用它可以改变数据透视表的布局与格式、汇总和筛选项和显示方式。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 25 【任务4-19】 对“工资表”建立数据透视表，按行标签为“部门”，列标签为“职称”，求和项为“补贴”，计算各部门各类职称人员的补贴合计值。 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com THANK Y U 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com $$