4.6 Excel工作表的打印（课件）2024年《计算机应用基础教程》（航空工业出版社）同步教学

第四章 Excel 2010电子表格的使用 Use of Excel 2010 Spreadsheet 1 Excel 2010是Microsoft Office中的一个电子表格应用程序。它可以方便地对电子表格中的数据进行管理、计算、排序、筛选和分类汇总等，也可以根据表格中的数据快速生成各种图表。 本章主要学习Excel电子表格的制作，单元格格式的设置，公式与函数的应用，图表的创建与修饰，数据清单的排序、筛选、分类汇总等。其中编辑工作表、输入公式和建立图表是考核重点。下面对本章的考核知识点进行全面分析。 掌握Excel的基本功能，理解工作簿、工作表、单元格地址的概念。 熟练掌握工作表数据的录入、编辑方法；会对工作表进行排版等格式化操作。 知识目标 熟练掌握图表的创建方法，会对图表对象进行编辑与修饰。 熟练掌握单元格数据的引用方法；熟练使用公式和函数对表格数据进行计算。 熟练掌握数据清单的排序、筛选、分类汇总等操作。 会使用数据透视表分析数据。 3 会新建、保存和打开工作簿。 会编辑工作表内容，对工作表进行格式化操作。 技能目标 会创建图表，编辑图表对象，美化修饰图表。 会使用公式和函数对表格数据进行计算。 会对数据清单进行排序、筛选、分类汇总等操作。 会利用数据列表来创建数据透视表；会打印工作表。 4 难易程度： 考核概率：10%~100% 技能目标 知识要点与考试概率分析表 60% 使用工作表和单元格 设置单元格格式 设置条件格式 输入公式 创建图表 编辑、修饰图表 1 2 3 4 5 6 35% 80% 10% 100% 90% 50% 5 难易程度： 考核概率：10%~100% 技能目标 知识要点与等级考试考核概率分析表 工作表的数据库操作 数据排序 数据筛选 数据分类汇总 建立数据透视表 打印工作表 1 2 3 4 5 6 10% 60% 75% 40% 10% 2% 6 教学案列 对“学生成绩表”进行统计分析，计算每位学生课程的总分与平均分，排出名次，为下学期的评优工作做好准备； 需要对每门课程的成绩分布情况、优秀率、及格率进行计算分析，对学生各门课程的掌握情况做到心中有数； 及时通知课程不及格的学生认真复习，为下学期开学初的补考做好准备。 班级成绩表的设计与制作 4-1 学期结束前，各班级辅导员首先要收集本班学生的各科成绩。 7 教学案列 班级成绩表的设计与制作 4-1 辅导员可以使用Excel制作“学生成绩表”，借助其强大的数据计算与处理功能，能够大大减少工作量，轻松完成任务。制作好的“学生成绩表”如图4-1所示 （最终效果可参见素材与实例→第4章→班级成绩表） 图4-1 学生成绩表 8 4.6 Excel工作表的打印 打印操作顺序一般是：首先进行页面设置（如果只需打印工作表的一部分内容时，还须先选定要打印的区域），再进行打印预览，最后打印输出。 9 4.6.1 设置打印区域与分页预览 10 1．设置打印区域 通过设置打印区域，可以只打印工作表中的部分数据或图表，设置步骤如下： 步骤1 在工作表中选择要打印的单元格区域。 步骤2 单击“页面布局”选项卡“页面设置”命令组中的“打印区域”按钮 ，在展开的列表中选择“设置打印区域”选项，则所选区域的边框上会出现虚线，表示打印区域已设置好。此时如果执行打印操作，则只打印被设定的区域内容，并且工作表被保存后，设置的打印区域一直有效。 步骤3 单击“打印区域”列表中的“取消打印区域”按钮，则原先设置的打印区域被取消，可再重新设置打印区域。 10 4.6.1 设置打印区域与分页预览 11 2．分页预览 在分页预览视图下，可以直观地看到工作表的分页情况，还可以方便地改变原先设置的打印区域，调整分页符的位置。“分页预览”视图的使用方法如下： 步骤1 在“视图”选项卡单击“工作簿视图”命令组中的“分页预览”按钮 ，弹出“欢迎使用分页预览视图”对话框，单击“确定”按钮，进入“分页预览”视图，如图4-73所示。 分页符 图4-73 分页预览视图 11 4.6.1 设置打印区域与分页预览 12 步骤2 可以看到非打印区域为深色背景，打印区域为浅色背景，工作表的分页处用蓝色线条表示，即为分页符。如果原先没有设置过分页符，则分页符用蓝色虚线表示，否则用实线表示。每页均有“第×页 ”的淡色水印页码，从图中可以看到水平分页符和垂直分页符所在的位置。 步骤3 在“分页预览”视图中可以直接调整分页符的位置。方法如下：将鼠标指针移到表示分页符的蓝色线条上，待鼠标指针形状变为双向箭头时，用鼠标直接拖动，即可调整分页符的位置。 退出“分页预览”视图的方法：单击“视图”选项卡“工作簿视图”命令组中的“普通”按钮，即可结束分页预览模式回到普通视图中。 12 4.6.2 页面设置 13 利用“页面设置”对话框（或命令组中的按钮），如图4-74所示，可以设置工作表的打印方向、缩放比例、纸张大小、页边距、页眉和页脚等。单击“页面布局”选项卡“页面设置”命令组的扩展按钮，可打开“页面设置”对话框。 图4-74 “页面设置”命令组中的按钮和“页面设置”对话框 13 4.6.2 页面设置 14 1．“页面”选项卡 “页面”选项卡是“页面设置”对话框的第一个选项卡，如图4-74所示。其中各选项的含义如下： 方向 “纵向”和“横向”两个单选按钮表示纸张打印的方向。 缩放比例 用于放大或缩小打印工作表。其中“缩放比例”的取值范围在10%～400%之间，100%为正常大小。 纸张大小 单击“纸张大小”下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中可选择纸张的规格（如A4、B4等）。 14 设置居中方式：用于设置打印数据在纸张上的位置。默认情况下，按照“靠上左对齐”方式打印，也可以选择“水平居中”或“垂直居中”方式。 4.6.2 页面设置 15 2．“页边距”选项卡 “页面设置”对话框的“页边距”选项卡用于精确地设置页边距。 设置页边距：在“上”“下”“左”“右”文本框分别输入或调节相应的页边距。 15 16 4.6.2 页面设置 3．“页眉/页脚”选项卡 页眉是指打印页顶部出现的文字， 页脚则是打印页底部出现的文字。 通常，将工作簿名称作为页眉，页号作为页脚。“页眉/页脚”选项卡如图4-75所示。 单击“页眉”设置区右侧的下拉按钮 ，在展开的列表中可选择系统内置的页眉样式； 单击“页脚”设置区右侧的下拉按钮 ，在展开的列表中选择系统内置的页脚样式。 图4-75 “页眉/页脚”选项卡 16 4.6.2 页面设置 17 单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮可自行设置页眉和页脚样式，方法如下（以自定义页眉为例）： 在“页眉/页脚”选项卡单击按钮 ，出现“页眉”对话框，如图4-76所示。在左、中、右文本框中的设置将会出现在页眉行的左、中、右位置，其内容可以是文字、页码、工作簿名称、时间、日期、图片等。文字必须输入，其余项均可单击选项卡中相应的按钮即可。各按钮的含义如图4-77所示。 图4-76 “页眉”对话框 17 18 4.6.2 页面设置 “页眉”对话框中各按钮的含义如图4-77所示。 文字 页码 页数 日期 时间 文件名 数据表 图片和图片格式 图4-77 “页眉”对话框中各按钮的含义 18 4.6.2 页面设置 19 4．“工作表”选项卡 使用“页面设置”对话框的“工作表”选项卡可以设置打印区域或顶端标题行（左端标题列）重复。 设置打印区域 若只打印部分区域，可以在“打印区域”文本框直接输入要打印的单元格区域（如$A$2:$H$39）， 也可以单击右侧的“单元格拾取”按钮 ，然后到工作表中选定打印区域。 顶端标题行（左端标题列）重复 若工作表有很多页，每页均要求打印表头（即顶端标题行或左端标题列重复），则在“顶端标题行”或“左端标题列”文本框输入相应的单元格地址（如$1:$1）， 也可以利用“单元格拾取”按钮 直接到工作表中选择表头区域。 19 4.6.3 打印预览与打印 20 Excel提供的“打印预览”功能能够在打印前看到实际打印的效果，在预览模式下可以进行调整页边距太小、分页不恰当等。 1．打印预览 调用“打印预览”功能的有两种： 单击“快速访问工具栏”中的“打印预览和打印”按钮 （需将其添加到其中）。 方法一： 方法二： 在“文件”列表中选择“打印”选项。 20 4.6.3 打印预览与打印 21 “打印预览”窗口如图4-78所示。窗口中以整页形式显示了工作表的首页，其显示的样式就是实际打印的效果，在窗口下方显示了当前页号和总页数。 图4-78 “打印预览”窗口 打印相关的设置 21 22 4.6.3 打印预览与打印 2．打印工作表 经过打印区域的设置、页面设置和打印预览几个步骤后，确认没有问题，就可以正式打印工作表了。 在“打印预览”窗口单击“打印”按钮，可以直接打印工作表。 22 汇报人：WPS 谢谢观看 23 $$