6.1PowerPoint2010概述（课件）《信息技术》（电子工业出版社）

第六章 信息技术导论（第3版） 演示文稿处理PowerPoint2010 1 01 PowerPoint2010概述 2 PowerPoint2010概述 概述 PowerPoint简称PPT,人们一般将PPT当成PowerPoint文档的代名词。演示文稿是一个由幻灯片、备注页和讲义三部分组成的文档。PowerPoint2010默认的文件扩展名为.pptx（PowerPoint2003及之前版本的为.ppt）,演示文稿中的一页称为幻灯片。演示文稿通常由若干张幻灯片组成，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 3 PowerPoint2010概述 概述 PowerPoint2010窗口与Office2010的其他组件具有相似的外观，由标题栏、快速访问工具栏、功能区、幻灯片编辑区和状态栏等组成。其中幻灯片编辑区由幻灯片窗格、幻灯片/大纲展示窗格和备注窗格组成，如图6.1所示。 4 PowerPoint2010概述 概述 与Word2010和Excel2010相比，PowerPoint2010特有的窗格组成包括: （1）幻灯片/大纲展示窗格。显示幻灯片缩略图或幻灯片文本的大纲。幻灯片/大纲展示窗格中显示了幻灯片窗格中每张完整幻灯片的缩略图，通过缩略图可以快速定位所需幻灯片。（2）幻灯片窗格。幻灯片窗格是编辑幻灯片的主要工作区域，用户可以直接编辑演示文稿中的每张幻灯片。 （3）备注窗格。备注窗格位于幻灯片窗格的下方，在此可添加与每张幻灯片内容相关的注释内容。在发布演示文稿时，用户可以将备注内容分发给访问群体，也可在演示者视图中查阅备注。 5 02 PowerPoint2010基本操作 6 创建演示文稿 创建演示文稿 PowerPoint2010提供了多种创建演示文稿的方法，常用的创建方法有“空白演示文稿”“样本模板”“主题”“根据现有内容新建”等。具体方法是：选择“文件”一“新建”命令，出现如图6.2所示的“新建”演示文稿窗口，可以选择“可用的模板和主题”“Office.com模板”等选项来创建空白演示文稿。 7 创建演示文稿 创建演示文稿 1.创建空白演示文稿 创建空白演示文稿是PowerPoint2010默认的创建演示文稿的方法。如果用户希望建立具有自己风格和特色的幻灯片，可以在空白演示文稿的基础上进行设计。空白演示文稿具有最大程度的灵活性，推荐较熟练的用户使用此方法。 2.使用模板创建 PowerPoint2010的模板主要包括“样本模板”“主题”和“我的模板”。用户可以利用内置的模板自动、快速地设计幻灯片的外观，节省格式的设计时间，专注于具体内容的处理。除了使用内置的模板，还可以联机在Office.com上搜索合适的模板创建演示文稿。 8 创建演示文稿 创建演示文稿 ①样本模板：如图6.3所示，选择该选项之后，可以显示系统设置好的模板样式，如都市相册、古典型相册、现代型相册、培训、项目状态报告、宣传手册等。 9 创建演示文稿 创建演示文稿 ②主题：内置了系统自带的各种主题模板，如图6.4所示，其中包含暗香扑面、奥斯汀、跋涉、波形等主题。 ③我的模板：可以在打开的对话框中选择一个已经编辑好的模板。 ④最近打开的模板：可以选择最近打开的模板来创建演示文稿。 10 创建演示文稿 创建演示文稿 3.根据现有内容创建 如果对所有的设计都不满意，而喜欢某个已有演示文稿的设计风格和布局，可以直接对其进行修改以创建新的演示文稿。 根据已有内容创建新演示文稿的方法有两种：一是备份已有的演示文稿，然后打开备份文件，将不需要的内容删除，加上新的内容，逐步制作出新的演示文稿；二是先利用模板建立一个演示文稿，再将己有内容“复制”、“粘贴”到新的演示文稿中即可。 11 视图模式 （1）普通视图 普通视图是PowerPoint2010默认的工作模式，也是最常用的工作模式。普通视图包含幻灯片视图和大纲视图两种，可以通过单击幻灯片/大纲展示窗格中的标签进行切换，幻灯片视图和大纲视图如图6.6所示。 12 视图模式 （2）幻灯片浏览视图 幻灯片以缩略图的方式呈现在同一窗口中，可以同时显示多张幻灯片甚至整个演示文稿，非常便于浏览；可以方便地对幻灯片进行添加、删除、复制、移动等操作，但是不能对单张幻灯片的内容进行编辑。 13 视图模式 （3）备注页视图 备注页视图中可以输入演讲者的备注。备注页方框位于幻灯片图片的下方，用户可以添加与每张幻灯片内容相关的备注，备注信息主要包含演讲者在讲演时需注意的提示信息。上半部分是幻灯片的缩小图像，下半部分是文本预留区。 14 视图模式 04 阅读视图 将演示文稿调整为适应窗口大小的幻灯片进行放映查看，是PowerPoint2010新增的一种全新视图模式，如图6.7所示。阅读视图用于使用自己的计算机屏幕查看演示文稿而非大屏幕向他人放映演示文稿。如果要更改演示文稿，可随时从阅读视图切换至其他视图。 15 保存演示文稿 演示文稿编辑完成后，可以使用“文件”选项卡中的“保存”或“另存为”等命令保存演示文稿，或者按快捷键Ctri+S进行保存。 如需要将演示文稿保存并发送，可以选择“文件”选项卡中的“保存并发送”命令；在“文 件类型”中可以选择“更改文件类型”，将其保存成合适的文件类型。PowerPoint2010提供了“演示文稿文件类型”“图片文件类型”和“其他文件类型”供用户选择。 保存演示文稿 16 保存演示文稿 (1)演示文稿文件类型 保存的文件类型包含演示文稿.pptx格式、PowerPoint97-2003的.ppt格式、OpenDocument的.opd格式、演示文稿模板.potx格式、幻灯片放映格式.ppsxo如果选择保存为PowerPoint97-2003的.ppt格式，则不能使用PowerPoint2010的新增功能。 (2)图片文件类型 可保存为PNG可移植网络图形格式.png和JPEG文件交换格式.jpg两种。 (3)其他文件类型 演示文稿还可以保存为其他文件类型，具体支持的格式可以在“另存为”对话框的“保存类型”中进行选择。 保存演示文稿 17 感谢观看 信息技术导论（第3版） 18 $$