5.3图表的制作（课件）《信息技术》（电子工业出版社）

第五章 信息技术导论（第3版） 电子表格处理 Excel2010 1 04 图表的制作 2 创建图表 Excel中内置了11种图表类型，每种图表类型又包括若干子类型。用户还可以自己定义20种图表类型。 Excel中的图表分为两种：一种是嵌入式图表，它与创建图表的数据源放置在同一工作表中，打印时也一同打印；另一种是独立图表，它放置在一张独立的图表工作表中，打印时与数据表分开打印。 3 创建图表 （1）选中用于创建图表的数据，选择的单元格区域为和E1:G11。 （2）单击“插入”选项卡的“图表”组的“柱形图”按钮:气整，弹出图表类型选区。 （3）根据需要选择所需要的类型，在此选择“二维柱形图”的“簇状柱形图”。 （4）在“设计”选项卡的“数据”组中有“切换行/列”按钮滙和“选择数据”按钮岂“选择数据”按钮用于修改图表包含的数据区域，单击该按钮，将弹出如图5.23所示的“选择数据源”对话框，在“图表数据区域”文本框中显示的是作图数据源的区域，该作图数据源的区域可以修改。 4 创建图表 （5）图表包含的对象有标题、坐标轴标题、图例、数据标志和数据表等。单击“布局”选项卡的“标签”组和“坐标轴”组中的按钮，即可对各种图表对象进行设置。 5 图表的编辑 一个图表由若干图表项组成，如图5.25所示。在Excel中，只要单击图表中的任何一"图表项，该项即被选中。指向任何一个图表选项，即可显示该图表选项的名称。 6 图表的编辑 1.图表的移动、复制、缩放和删除 ①移动工作表中的图表位置：单击图表将其选中，按住鼠标左键拖动，拖动到指定的位置，松开鼠标左键即可。 ②对工作表中的图表进行复制：单击图表，将其选中；如复制到其他工作表中，单击“开始”选项卡的“复制”按钮曲选择目标工作表，单击“粘贴”按钮二，即可将图表复制到目标处。如在同一张工作表中复制，用上述方法或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”和“粘贴”，也可实现对图表的复制。 ③改变工作表中的图表大小：单击图表，将其选中；鼠标指针指向该图表四周上的任何一个句柄，拖动鼠标，即可实现图表在任何方向的缩放。 ④删除工作表中的图表：单击图表，图表将被选中，按Delete键进行删除。要删除独立的图表工作表，可右击该图表工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”，然后单击“确定”按钮。 7 图表的编辑 2.图表类型的改变 对己创建的图表要想改变图表类型，可先选中该图表；单击“设计”选项卡的“类型”组的“更改图表类型”按钮，在弹出的对话框中选择所需的图表类型和子类型即可。 3.图表中数据的编辑 创建图表时，图表就与图表数据源区域之间建立了联系。当数据源区域中的单元格数据发生变化时，图表中对应的数据将会自动更新。 8 图表的编辑 4.编辑图表中的文字 图表中文字的编辑是指增加、删除或修改图标中的一些说明性文字，以便更好地说明图表 中的有关内容。 5.更改图表的位置 如果要将嵌入式图表改为独立图表，先选定要更改位置的图表，然后单击“设计”选项卡的“位置”组中的“移动图表”按钮，弹出“移动图表”对话框；单击“新工作表”按钮，在后面的文本框中输入图表所在的工作表名；单击“对象位于”按钮，在后面的文本框下拉列表中选择图表移动到的目标工作表名；单击“确定”按钮，嵌入式图表就变为独立图表。 9 图表的格式化 图表的格式化是指对图表中的各对象进行格式设置，包括文字和数值的格式、颜色、外观、坐标轴的格式等。 格式设置可以通过多种方式实现，如使用“格式”选项卡的“当前所选内容”组、“形状样式”组、“艺术字样式”组、“排列”组、“大小”组中的相应命令按钮。右键单击图表中的任意一个对象，弹岀针对该对象可以进行的各种操作的快捷菜单，选择“格式化设置”（如坐标轴格式、坐标轴标题格式、图例格式等），或者双击要进行格式化设置的图表对象。 10 图表的格式化 对图表中不同对象的格式化设置，所使用的方法是一样的。下面仅以“图表区”对象格式设置为例，说明图表格式化的一般操作过程。双击“图表区”对象，弹出“图表区格式”对话框，如图5.29所示；选择“填充”“边框颜色”“边框样式”“阴影”“发光和柔化边缘”“三维格式”“大小”“属性”“可选文字”等组，进一步设置。设置完成后，单击“关闭”按钮即可。 11 05 数据的管理与统计 12 创建数据清单 创建数据清单 数据清单是工作表中所包含的若干数据行，每一行数据被称为一条记录，每一列被称为一个字段，每一列的标题则称为该字段的字段名，参见图5.22。 以图5.22学生成绩表为例，数据清单有9个字段，分别为：学号、姓名、性别、出生年月、高数、C语言、英语、总分、平均分等，共9条记录。第二行中的数据表示学生“金璐”的基本信息。 注意：工作表中的数据清单与其他数据间至少留出一个空白列和一个空白行。数据清单中应避免空白行和空白列，单元格最好不要以空格开头。在数据清单的第一行应有列标题。数据清单中的每一列必须是同类型的数据。 13 数据排序 （1）简单数据排序 如果要快速对数据清单中的某一列数据进行排序，首先单击指定列中任意一个单元格，然后单击“开始”选项卡的“编辑”组的“排序和筛选”按钮 在弹出的下拉菜单中选择“升序”或“降序”，就可以完成对数据清单中指定字段内的数据从小到大或从大到小的排序。也可以单击“数据”选项卡的“排序和筛选”组的“升序”按钮 或“降序”按钮 来操作。 14 数据排序 （2）复杂数据排序 如果需要对多个关键字进行排序，首先要确定主要关键字和次要关键字（次要关键字可以有多个，Excel规定最多可选定64个关键字），具体操作步骤如下。 督击数据清单中的任意一个单元格，单击“开始”选项卡的“编辑”组的“排序和筛选”按钮疔，再单击“自定义排序”按钮，弹出“排序”对话框，如图5.30所示； 15 数据排序 除了以上两种排序，还可以对已定义好的日期、星期和月份等作为自定义排序，或者用户根据具体的需求生成自定义序列排序。对图5.31所示的数据清单，按“月份”递增的方式进行排序，操作方法如下。 选中数据清单中的任意一个单元格，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“月份”字段，在“次序”下拉列表中选择“自定义序列”选项，打开“自定义序列”对话框；在“自定义序列”框中选择所需的排序序列；单击“确定”按钮，返回到“排序”对话框，单击“确定”按钮，返回到工作表中。排序结果如图5.32所示。 （3）按自定义序列排序 16 数据排序 （3）按自定义序列排序 17 数据的筛选 1.自动筛选 单击数据清单中的任意单元格，选择“数据”选项卡的“排序和筛选”组的“筛选”按钮 在每个列表标题旁边将增加一个向下的筛选箭头（如图5.33所示），在下拉列表框中指向“数字筛选”，单击其中的“自定义筛选”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框（如图5.34所示），输入筛选的条件，单击“确定”按钮。此时数据清单中就只显示被筛选出的符合条件的结果。如果要取消筛选状态，可再单击“筛选”按钮。 18 数据的筛选 2.高级筛选 自动筛选的功能非常有限，一次只能对一个字段设置筛选条件，如果要同时对多个字段设置筛选条件，可用高级筛选来实现。高级筛选有别于自动筛选，需要建立条件区域。 19 分类汇总 分类汇总 20 数据透视表 1.创建数据透视表 创建数据透视表可根据需要进行数据分组，从而清晰地反映工作表中的数据信息。 2.编辑数据透视表 创建的数据透视表经常要根据不同的分析要求，对数据透视表进行编辑修改，如添加或删除数据透视表的字段、更改数据透视表的布局、设置数据透视表的数据格式、更改数据透视表中的数据等。 3.对创建数据透视表进行排序和筛选 创建的原始数据透视表有时候并不能满足我们对数据处理的需要，大多数情况下还需要对创建的数据透视表进行排序、筛选和分类汇总的处理，从而得到更符合要求的数据序列。 21 感谢观看 信息技术导论（第3版） 22 $$