4.4图文编排（课件）《信息技术》（电子工业出版社）

第四章 信息技术导论（第3版） 文字处理Word2010 1 06 图文编排 2 图文编排 1.插入剪贴画 Word2010在剪辑库中包含有大量的剪贴画，用户可以直接将它插入到文档中。具体操作如下：单击需要插入剪贴画的位置，单击“插入”→“插图”→“剪贴画”按钮，出现“剪贴画”任务窗格（如图4.44所示），在“搜索文字”文本框中输入要查找的关键字（若不输入则显示全部的剪贴画），在“结果类型”中输入查询结果的文件类型，然后单击“搜索”按钮，搜索结果将显示在任务窗格的“结果区”中。单击需要的图片，即可将图片插入到文档中。 3 图文编排 2.插入图片 用户可以从本地磁盘、网络驱动器或Internet,将指定的图片文件插入到自己的文档中。具体操作方法为：将指针定位到要插入图片的位置，单击“插入”→“插图”→“图片”按钮，岀现“插入图片”对话框（如图4.45所示），从中确定要插入的图片；单击“插入”按钮，即将所选中的图片插入到文档中的指定位置。 4 图文编排 3.编辑插入的图片 当在文档中插入图片后，可以对图片进行编辑和修改，如对图片的位置、大小以及文字对图片的环绕方式等进行编辑修改，也可以对图片进行复制、移动和裁剪等操作。编辑图片可以利用“图片”工具来实现。 4.使用艺术字 在文档排版过程中，若想使文档的标题生动、活泼，可使用Word2010提供的“艺术字”功能，来生成具有特殊视觉效果的标题或文档。 5 图文编排 5.绘制图形 Word2010中提供了许多绘图工具，可以通过“插入”选项卡中的“插图”组的“形状"按钮轻松绘制出各种图形，包括长方形、正方形、圆、流程图等图形对象。 6.使用文本框 “文本框”可以看成可移动、可调节大小的文本和图形框，其中可以存放文本或图片等，将 文字或图片置入文本框后，可以进行一些特殊的编辑，如更改文字的方向、设置文字环绕或设置链接文本框等。文本框可以放置在文档中的任何位置，编辑时应在页面视图下进行，否则看不到效果。如果在其他视图方式下插入文本框，Word将自动切换至页面视图。 6 07 表格处理 7 表格处理 1.创建表格 利用“插入”选项卡的“表格”组可以制作空白表格。表格生成后，可以用制表键Tab在各单元格之间输入文本。 （1）自动创建表格 （2）使用“插入表格”命令创建表格 （3）绘制表格 （4）文本转换成表格 （5）插入电子表格 （6）快速创建表格 8 表格处理 2.编辑表格 表格创建好之后，可以随时向表格中填入所需内容，也可以对表格样式进行修改，如增加或删除单元格、行或列等。 (1)在表格中定位插入点 (2)输入文本 (3)单元格、行、列和表格的选定 (4)插入单元格 (5)插入行或列 (6)删除单元格、行或列 9 表格处理 3.表格调整 (1)调整表格的行高和列宽 (2)表格的整体移动和缩放 (3)合并和拆分单元格 4.表格样式的设计 (1)自动套用样式 (2)表格内部文本的排版 (3)单元格文本的对齐方式 (4)设置表格的对齐方式 (5)设置表格的边框和底纹 10 表格处理 表格处理 5.表格的计算与排序 Word2010中的表格可以实现简单的计算和排序，同Excel相比，在此方面并不占优势。 （1）表格的计算 Word2010提供了简单的表格计算功能，可以完成加、减、乘、除、求平均值、求最大值和求最小值等运算，利用函数或公式可以计算表格单元格中的数值。 （2）表格的排序 Word2010提供了简单的排序功能，可以对表格中的数据按照字母顺序对所选文字进行排序，或者对数值数据进行排序。 11 08 文档的打印 12 文档的打印 文档的打印 文档经过录入、编辑和排版等操作后，就可以利用Word的打印功能打印到纸张上，供人们阅读和保存。与以前版本不同的是，Word2010新增了双面打印的功能，不同于以前版本的奇偶页打印；利用Backstage视图的可用空间，将以前版本里的打印预览、页面设置等基本功能整合到了同一个面板中。 单击“文件”→“打印”，窗口如图4.63所示。打印的基本功能整合在“打印”选项的展开面板上，窗口右侧显示页面的预览效果。 13 文档的打印 文档的打印 在Word2010编辑文档首页中看不到“打印预览”功能，如何才能让这一功能出现在编辑首页？选择“文件”“选项”，进入“Word选项”对话框，切换到“快速访问工具栏”，在左边窗口中的下拉列表框中选择“打印预览选项卡”，在列表中查找“打印预览和打印”命令，并添加到右侧窗口的“自定义快速访问工具栏”中，单击“确认”按钮。返回到Word2010的主界面，界面左上角会出现图标 ，这就是“打印预览和打印”的功能键。 14 文档的打印 文档的打印 在“打印预览”窗口中，单击“单页”按钮，可以选择显示当前文档的某一页；单击“双页”按钮 可以同时显示两页；单击“显示比例”按钮，在选项卡内选择多页，可以同时显示若干页；单击“页宽”按钮，可以调整页面的宽度；预览文档局部放大或缩小功能，在预览时鼠标 会变成然后单击页面，实现该处的局部放大或者缩小，或者利用页面右下角的“显示比例” 也可以放大或缩小。预览结果符合要求后，即可进行打印输出。单击“关闭”按钮，返回文档编辑窗口。当文档需要全部输出时，只需单击“文件”按钮，再单击“打印”按钮即可。 15 09 Word2010的其他功能 简介 16 创建目录 目录是每本书正文前面最常见的部分，通常目录中包含书刊中的章名、节名及各章节的页码等信息，起到宣传图书、指导阅读的作用。对于一篇长文档来说，在Word文档中创建目录可以列出文档中的各级标题及每个标题所在的页码，方便阅读。Word2010提供了手动和自动两种创建目录的方式。 (1)手动创建目录 Word2010新增了手动创建目录的新功能，具体操作如下：插入点定位在要插入目录的位置，单击“引用”→“目录”→“目录”→“手动目录”，此时文档中会出现手动生成的目录。输入章标题，修改页码即可。 17 创建目录 (2)自动生成目录 创建自动生成目录的前提条件是已经用标题样式设置了各标题的格式。这样，系统能自动识别各级标题，根据标题的级别和对应的页码形成目录。 （3）取消目录与文档链接 如果组成一篇文稿的内容分为多个章节，而每章又是一个独立的文档，此时可以在每章单独生成目录，然后把每章的目录都复制到一个新文档中去，合并在一起，整篇文档的完整目录就自动生成了。但这样的目录不能自动更新，更新域时将出错。 18 邮件合并功能 （1）建立合并主文档 要使用邮件合并功能批量制作文档，先创建一个主文档，如建立如图4.66所示的主文档。 (2)建立数据源文件 数据源文件中包含每篇合并文件中变化的数据，如姓名、各门课程成绩等，这些数据可以来源于Word表格、Excel文件及Access和SQLSever等数据库文件。本例使用Excel文件作为数据源，如图4.67所示。 19 邮件合并功能 (3)合并邮件 建立好主文档和数据源文件后，可以合并邮件了。合并邮件可以利用向导帮助完成，打开已经制作好的主文档，单击“邮件”一“开始邮件合并”下拉按钮，从中选择“邮件合并分步向导”命令，在窗口的右侧会出现“邮件合并”任务窗格，依照顺序，经过6步，即可完成邮件合并，具体操作方法如下。 1.选择文档类型。2.选择开始文档。3.选择收件人。4.撰写信函，主要功能是向主文档插入合并域。5.预览信函。6.完成邮件合并。 20 在编辑文档时有时需要编写复杂的数学公式，“公式编辑器”是建立复杂公式的最有效方法，通过使用数学符号的工具板和模板完成公式输入。Word2010沿用了以前版本的这一功能，但对该功能的调用进行了简化。不需要利用插入对象的方式可以直接编辑公式。Word2010提供了两种公式编辑方式，一种是自动生成，一种是手动插入新公式。 （1）自动生成 自动生成的公式包括Office内置和Office中的其他公式，具体操作如下：将插入点定位在要插入公式的位置，单击“插入”一“符号”一“公式”下拉按钮，从中选择内置公式。例如，单击“泰勒展开式”，文档中插入点位置会自动出现生成的公式。 数学公式排版 21 （2）插入新公式 Word2010不仅可以自动生成内置公式，还可以通过插入新公式进行手动编写公式。具体操作如下：将插入点定位在要插入公式的位置，单击“插入”→“符号”→“公式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入新公式〃，文档中插入点位置会自动出现公式编辑区域。此时，文档窗口中自动岀现公式编辑功能区，如图4.69所示。 数学公式排版 22 “设计”选项卡下包含3个分组：工具、符号和结构。 “工具”组的功能是对公式的字体、格式及样式等进行调整。样式有3种：专业型、线性 和普通文本。单击“工具”组对话框的论按钮，可以打开“公式选项”对话框。 “符号，，组中默认显示70多个“基础数学”符号。Word2010提供了“希腊字母”、“字母类符号”、“运算符”、“箭头”、“求反关系运算符”、“手写体”、“几何学"等符号供用户使用。单击“符号”组的下拉按钮打开相关面板，如“基础数学”，单击顶部标签旁的下拉按钮，可以看到Word2010提供的其他符号类别。选择需要的类别，符号面板中显示相应的符号。 数学公式排版 23 （1）超链接的应用 ①管理文档。在编辑各种各样的文档时，通常会放在不同的位置，由于时间太长，经常忘记文件的名字和存放位置，当需要再次使用该文档时，查找起来很不方便，超链接功能可以解决这一问题。新建一个文档专门存放各种文档的名称，对文档中简单的文本对象设置超链接，即可起到目录式管理文档的作用。 ②记录和快速调用网址。在编辑的文档中有时会出现网址。通过对网址文本添加超链接的方法，可以实现快速上网查阅更详细的资料。 ③制作带有超链接的文档目录。通常在较长的Word文档前面插入一个目录，然后利用目录的超链接功能实现目录和正文间的快速跳转。 超链接 24 （2）制作超链接 为文本或图片等对象创建超链接，应先选择文本或图片等对象，单击“插入”→“链接”→“超链接”按钮，即可打开“插入超链接”对话框，如图4.70所示。 超链接 25 宏的使用 宏是Word2010提供的一个很好的功能。宏实际上是一组自定义的命令，是由一系列Word命令和指令组成的。通过录制和运用宏，可以自动完成文档编辑中常用的操作，也可用它替代需要人工进行的一系列单调而费时的重复性Word操作，自动完成任务。 在使用宏之前需要先录制它。要想编制一个宏，单击“视图”→“宏”→“录制宏”，将打开“录制宏”对话框，如图4.71所示。 26 宏的使用 ①在“宏名”的文本框中输入宏的名字“我的宏”。 ②在正式录制宏开始之前需要先指定宏执行时的驱动对象。如果选择将宏指定到按钮，则录制完成的宏执行时需要添加到文档窗口的“快速工具栏”中的言，单击之即可执行宏；如果选择将宏指定到键盘，则录制完成的宏需要通过设置好的功能键触发。这里设置对应的快捷键是Ctrl+H。 ③设置宏保存的位置。可以选择保存在模板中，也可以选择保存在当前文档中。 27 宏的使用 ④单击“确定”按钮，此时鼠标指针下面出现一个录影带的形状，表示宏己经开始录制了。在文档中依次执行三个操作：首先，插入一个5行5列的表格；其次，将表格的底纹修改成红色；最后，将表格的边框设置为蓝色双线。 ⑤单击“停止录制”，这时会产生一个宏。 宏的使用需要通过预先指定的驱动对象触发，键盘上使用组合键Ctrl+H,则会在文档中自动执行步骤④中的三个操作。 28 截屏功能 截屏功能 Word2010增加了一个非常有用的截屏功能，支持多种截图模式，既可以截取当前活动窗口，又可以截取桌面，还可以截取桌面上任意打开的应用程序窗口，插入截图也非常灵活方便。 29 截屏功能 截屏功能 将插入点置于Word文档中需要插入截屏图片的位置，单击“插入”→“插图”→“屏幕截图”按钮，如果想对当前窗口截屏，则在下拉列表中选择“当前视窗”，单击“确定”按钮的同时，Word文档中插入点的位置会出现当前窗口的图片。如果想截取桌面或者桌面上的图标作为图片，则在下拉列表中选择“屏幕剪辑”，此时桌面会呈现灰白色，鼠标变为十字形状，拖动鼠标左键选定截图区域，松开鼠标的同时，文档中将岀现截图图片。如果想截取多个窗口作为图片，则需要先在桌面上显示多个窗口并调整布局，再选择“屏幕剪辑”，到桌面上拖动鼠标左键选定截图区域即可。 30 背景移除 背景移除 Word2010提供了一个简单实用的图像抠图功能，可以对图片实现简单的背景移除，轻松实现图片换背景的功能，而不需启动其他照片编辑程序。 31 下面举例说明其操作过程。在文档中添加一张带背景的图片（如图4.72所示），选择图片后，选择“图片工具”→“格式”→“调整”→“删除背景”，原始图片中会出现区域选择框，调整选择框后，选择“保留更改”，则出现移除了背景的图片，如图4.73所示。选择已移除背景的图片并单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”，为图片重新设置填充效果,如图4.74所示，即可实现更换图片背景。 背景移除 32 感谢观看 信息技术导论（第3版） 33 $$