4.2文档的基本操作（课件）《信息技术》（电子工业出版社）

第四章 信息技术导论（第3版） 文字处理Word2010 1 03 文档的基本操作 2 1.创建新文档 使用Word2010进行文字编辑和处理的第一步是创建新文档，方法有以下几种： ♦启动Word时，系统会自动创建一个名为“文档1.docx”的空白文档。 ❖单击自定义快速访问工具栏的“新建”按钮可以快速创建一个新文档。 ❖利用模板创建新文档。 模板是Word2010提供的按照应用文规范建立的一些文档，该文档已经填充了文体的固定内容，并且已经设置好格式。利用模板可以迅速、准确地创建符合规范的应用文档，方法如下：选择“文件”-“新建”命令，弹出“模板”对话框，从中选择新文档要使用的模板类型，单击“创建”即可。 创建文档 3 2.文本的输入 启动Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的新文档，此时插入点在工作区的左上角闪烁，表明可以在当前文档窗口中输入文本了。 输入文本时，文本显示在插入点的左侧，插入点不断地向右移动。由于Word具备自动换行的功能，因此当插入点到达每行的末尾时不需要按Enter键换行。当输入的文本满一行时，Word自动将插入点移到下一行的开始处。当要开始新的一段时，才需要按Enter键。 在文档中可以输入汉字和英文，默认的输入法为英文，如果要输入汉字，必须选择一种汉字输入法，即在中文输入法状态下才可以输入汉字。 创建文档 4 2.文本的输入 在默认状态下，输入文本都处于插入状态，用户可以通过单击状态栏的“插入”按钮或按Insert键，在“插入”与“改写"之间切换。 如果输入错误，可以把插入点移到错误处进行修改。使用鼠标或键盘上的 PgUp、PgDn等键，可以在文档中自由移动插入符的位置。当插入点移动到指定位置后，按Backspace键可以删除插入点前的一个字符或汉字，按Delete键可以删除插入点后的一个字符或汉字。如果要删除一句话、一行、一段或整个文档，首先选中要删除的文本，然后按Delete键或Backspace键。 创建文档 5 创建文档 3.插入符号 在文本输入的过程中，除了输入英文、中文及常用的标点符号，经常会遇到键盘上没有提供的特殊符号，如数字序号、数学符号、几何符号等。Word2010提供了以下输入特殊符号的方法：将插入点移动到文档中要插入符号的位置，选择“插入”-“符号”-符号”，出现如图4.5所示的下拉列表。 如果图4.5下拉列表中没有显示需要的符号，再单击下拉列表下面的“其他符号（M）...”选项，打开如图4.6所示的“符号”对话框，双击需要的符号或选择符号后，单击“插入”按钮，将所需的符号插入到文档中。 6 创建文档 7 创建文档 4.段落的生成、拆分与合并 段落是在按Enter键后产生的，它是一个文档的基本组成单位。每次按下Enter键时就插入一个段落标记，表示一个段落的结束，也标志另一个段落的开始。 移动插入点到段落的任何位置，按Enter键，原段落将被拆分。若将若干内容合并成一个完整的段落，则将插入点移到段落标记妃处，按Delete键，可以删除相应的段落标记。 8 保存文档 2.“资源管理器” 正在编辑某个Word文档时，如果计算机出现死机、停电等非正常关闭的情况，文档信息可能会丢失。因此，在文档的编辑过程中要及时保存文档。保存文档有以下几种方式。 ①保存新建文档。单击“自定义快速访问”工具栏的“保存”按钮或“文件”选项卡的“保存”命令，或按Ctrl+S组合键，都将打开“另存为”对话框，选择文件保存的位置，输入文件名，选择文件保存类型，单击“保存”按钮即可。 ②保存已保存过的文档。保存已经保存过的文档的方法与保存新建文档的方法相同。存盘后，文档仍然保留在当前编辑窗口中，用户可继续进行编辑工作。 ③用另一文档名保存文档。如果正在编辑的文档是已保存过的文档，而要改变文件名、类型或位置，则应选择“文件”-“另存为”命令，打开“另存为”对话框进行操作，其后的操作与新建文档的保存相同。 9 保存文档 2.“资源管理器” ④自动保存。Word2010提供了定时自动保存功能，以防断电等意外情况发生而造成的文档损失。具体操作如下：选择“文件”-“选项”命令，打开如图4.7所示的对话框，选择“Word选项”-“保存”，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在其右侧文本框中输入或调整保存时间间隔，再单击“确定”按钮。 10 保存文档 2.“资源管理器” 勾选“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”复选框，Word将在保存更改后的文档前，把原来的文档保留一份。勾选“保存自动恢复信息时间间隔”或“如果我没 保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”复选框后，在编辑过程中如果遇到意外错误、停止响应或者断电等情况，则在下一次启动Word时，该文档将被显示在“文档恢复”任务窗格中，用户可以选择查看修复记录情况，也可以把Word自动恢复的文档另存为一个其他名字的文档，从而尽量减少数据损失。 11 打开文档 文档的打开是指将保存在外存储介质上的文档调入到计算机内存的过程。编辑一个Word文档之前必须打开文档才可以对其进行编辑修改等操作。打开文档的常用方法有以下几种。 ①打开文档所在的文件夹，双击要打开的文档图标。 ②单击“文件”→“打开”按钮 ；或单击“自定义快速访问工具栏”的“打开”按钮 或按Ctrl+O组合键，将弹出“打开”对话框，选择文档所在的文件夹和文件名，单击“打开”按钮。或者直接双击窗口中的文档图标，即可打开文档。 12 打开文档 ③打开最近使用过的文档。对于最近才打开过的文档，则可用以下方法打开文档：默认情况下，“文件”选项卡中保留了4个最近使用过的文档，如图4.8所示。如果要显示更多的使用过的文档信息，选择“文件”→“最近所用文件”选项，打开“最近使用的文档”和“最近的位置”窗格，然后单击要打开的文档名，即可将该文档打开。 13 保护文档 如果想防止他人打开某些重要的文档，可以给文档设置一个口令，以后只有输入正确的口令才能打开或编辑该文档。为文档添加口令是在“另存为”对话框中进行，方法如下。 ①选择“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，弹出下拉菜单，如图4.9所示，选择“常规选项”命令，打开“常规选项”对话框，如图4.10所示。 14 保护文档 ②在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”文本框中输入密码。密码可以是字母、数字、空格和符号的任意组合，最多可以输入15个字符，每输入一个字符就显示一个星号。如果选择“高级”加密选项，则可以使用更长的密码。 ③单击“确定”按钮，将打开“确认密码”对话框，再次输入密码后，单击“确定”按钮，密码就设置好了。保存并关闭文档，再打开时将出现一个“密码”对话框，要求输入密码，否则不能打开或只能以只读方式打开文档。 15 关闭文档 关闭文档是指将文档从内存中清除，并关闭当前文档窗口。单击文档窗口右上角的“关闭”按钮，或选择“文件”选项卡的“关闭”命令，或按Alt+F4组合键，均可关闭当前的文档窗口，即结束该文档的编辑工作。 16 感谢观看 信息技术导论（第3版） 17 $$