4.1办公软件概述（课件）《信息技术》（电子工业出版社）

第四章 信息技术导论（第3版） 文字处理Word2010 1 01 办公软件 概述 2 WPSOffice概述 概述 WPSOffice是金山软件公司推出的一款办公软件，具有办公软件最常用的文字、表格、演示等功能。WPS最早出现于1989年，2018年推出了最新版WPSOffice2019o WPSOffice软件的用户包括个人用户和企业级用户两大类。除了运行于Windows平台的WPSOffice,金山软件公司还推出了Linux版、Mac版和iOS版、Android版的WPSOffice。 3 WPSOffice概述 概述 WPSOffice的主要特点如下： ①永久免费使用并与其他办公软件兼容。WPSOffice个人版包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，对个人用户永久免费，全面兼容MicrosoftOffice格式，用户可以直接保存和打开MicrosoftWord、Excel和PowerPoint文件，也可以用MicrosoftOffice轻松编辑WPS系列文档。 ②运行速度快，体积小巧，占用内存少。WPSOffice对系统硬件要求低，一次安装，自动在线升级，易于在内网、外网及专网部署，是真正的绿色软件，安装卸载不到1分钟。 4 WPSOffice概述 概述 ③具有强大的插件支持平台，免费提供海量在线存储空间及文档模板，支持阅读和输出PDF文件。 ④两种界面轻松切换。WPSOffice充分尊重用户的选择与喜好，提供双界面切换，用户 可以自由地在新界面与经典界面之间转换，保持原有的用户界面风格及操作习惯，使用户不需再学习，同时能以最小学习成本去适应和接受新的界面与体验。 5 MicrosoftOffice是微软推出的办公软件，2018年的最新版本是MicrosoftOffice2019。本书以Office2010专业版为例，介绍MicrosoftOffice办公软件的使用。Office2010有6个版本：初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版。Oflice2010的功能强大，其界面基本延续了Office2007的风格，却更加简洁。Office2010中最常用的有五大组件分别是Word2010>Excel2010^PowerPoint2010>Access2010和Outlook2010。此外，Office2010可支持32位和64位Windows?,但仅支持32位WindowsXP,不支持64位WindowsXP。其最大的特色和变化就是加入了更多的云技术，支持不同的终端设备进行在线协作工作。 MicrosoftOffice概述 6 (1)Office2010新功能 Office2010版可以让用户随心所欲地工作，既可以通过PC使用，也可以通过Web浏览器使用，甚至在智能手机上也可以使用。0ffice2010的新功能主要表现在以下两方面。 ①界面上的变化：Office2010采用了Ribbon(功能区)新界面，界面更加简洁明快。 ②功能上的增强：Office2010做了许多功能上的改进，增加了很多新功能，特别是在线应用，可以让用户更加方便、自由地表达自己的想法、解决问题以及与他人联系。 MicrosoftOffice概述 7 (2)运行环境 Office2010标准版对系统的软硬件要求如下。硬件要求：Office2010标准版对硬件的要求如表4.1所示。 软件要求：32位Office2010既可以运行在32位的Windows操作系统上，也可以运行在64位的操作系统上；64位Office2010只能运行在64位 的Windows系统上，如Windows7、 WindowsVistaSP1、WindowsServer2008R2等。 MicrosoftOffice概述 8 (3)Office2010的安装 安装。ffice2010非常简单，在安装向导的引导下，用户可以轻松地完成安装工作。安装结束后，在“开始”菜单的“所有程序”中的“MicrosoftOffice”级联菜单中会出现“MicrosoftOfficeWord2010等选项。 MicrosoftOffice概述 9 02 Word2010 简介 10 Word2010的启动和退出 1.启动Word2010 启动Word2010的方法主要有以下几种。 ❖选择“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→aMicrosoftOfficeWord2010"命令，将启动Word2010并创建一个空白文档。 ♦双击桌面上的“MicrosoftOfficeWord2010”图标。 ♦双击Word文档图标。 11 Word2010的启动和退出 2.退出Word2010 退出Word2010可以选择下列方法中的一种。单击标题栏最右边的关闭按钮重。 ❖双击Word窗口左上角的控制菜单图标画。 ❖选择“文件”选项卡的“退出”选项。 ❖单击标题栏最左边的控制按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令。 ♦直接按Alt+F4组合键。 无论使用哪种方法退岀Word2010,只要做了修改而未保存文档，都会弹出一个对话框，让用户确定是否保存文档。单击“保存”按钮，则保存（如果是新建文档，还要给出保存位置及文件名）；单击“不保存”按钮，则本次的编辑结果不存盘；单击“取消”按钮，则取消此次操作，返回Word。 12 Word2010的窗口组成 1.自定义快速访问工具栏 自定义快速访问工具栏位于Word窗口顶部、标题栏的左侧，包含一组独立于当前功能区选项卡的按钮，使用该工具栏可以快速访问常用的命令，如“新建”“保存”“打开”等。 可以根据需要向快速访问工具栏添加或删除按钮。单击“自定义快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，打开下拉菜单，其中列出了一些可以直接添加的按钮，如“快速打印”“拼写和语法”等，只需直接单击需要添加的按钮即可，如图4.2所示。也可在“自定义快速访问工具栏”下拉菜单中选择“其他命令”，打开“Word选项”对话框，将其他选项卡的按钮添加到自定义快速访问工具栏中，如图4.3所示。还可以选择“自定义快速访问工具栏”下拉菜单的“在功能区下方显示”命令，调整自定义快速访问工具栏的位置。 13 Word2010的窗口组成 14 Word2010的窗口组成 15 Word2010的窗口组成 2.选项卡和功能区 Word2010包括文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图等8个选项卡或功能区，除了“文件”选项卡，在选项卡名下是其对应的功能区，功能区中收集了相应的命令按钮。功能区中的命令按钮按其功能分为若干组，每组由一个或多个命令按钮组成，如图4.4所示。 16 Word2010的窗口组成 3.标尺 标尺可分为水平标尺和垂直标尺。水平标尺位于功能区的下方，垂直标尺在功能区的左边（在“页面视图”状态下）。利用标尺可以查看或设置页边距、段落缩进、表格行高、列宽等操作。在默认情况下，Word2010不启用标尺，如果要显示标尺，单击垂直滚动条上方的标尺标记％,再单击一次，则会隐藏标尺。 17 Word2010的窗口组成 4.“浏览”按钮 “浏览”按钮用于文档浏览时的前后翻页或选择浏览对象，包括“前一页”按钮 “选择浏览对象”按钮 和“下一页”按钮 Word2010默认为“按页浏览”方式。 18 Word2010的窗口组成 05 状态栏 状态栏位于窗口底部，用于显示当前文档的状态信息和编辑状态，如显示文档的字数、文档总页数、当前第几页等。状态栏从左至右分别显示当前光标所在的页面、字数、改写状态、 视图快捷方式、显示比例、缩放滑块等相关状态信息。 视图切换按钮位于状态栏的右侧，包含5个视图切换按钮，从左至右依次为“页面视图”按钮目、“阅读版式视图”按钮礼“Web版式视图”按钮13、“大纲视图”按钮:尝和“草稿视图”按钮三。通过单击相应的按钮，用户可以方便地在这5种视图之间切换。 显示比例用于调整文档的显示大小，不影响实际的打印效果。显示比例的百分数显示了文档的缩放级别，单击“放大”按钮建或“缩小”按钮已，或直接拖动“缩放滑块”，都可以改变当前文档的显示比例。单击当前的数字百分比按钮，可以打开“显示比例”对话框。 19 感谢观看 信息技术导论（第3版） 20 $$