3.3文件管理（课件）《信息技术》（电子工业出版社）

第三章 信息技术导论（第3版） Windows7操作系统 1 03 文件管理 2 1.文件和文件夹的概念 （1）文件 将一系列相关的信息（文字、图像、声音、视频等）赋予一个名字并存储在外存储介质上，就称为文件。 （2）文件夹 文件夹是用于存放文件和其他子文件夹的区域，是一个逻辑载体。多数情况下，一个文件夹对应一块磁盘空间。在DOS操作系统中，文件夹被称为目录。 （3）文件的组织结构 磁盘上通常保存着大量的文件，Windows7将它们分门别类地组织成文件夹。Windows7釆用树型结构组织和管理文件，如图3.21所示。 文件和文件夹 3 文件和文件夹 4 2.文件名和文件夹名 Windows7对文件的命名约定如下： ①支持长文件名，文件全名最多可以使用255个字符(包括空格)。 ②可以使用汉字、西文字符、数字和部分符号，但不能出现以下西文字符：\/:*?"<>I。这些字符在系统中另有用途。 ③文件名可以使用英文大小写字母，但不能利用大小写进行文件的区别。例如，FILE1.DAT和filel.dat表示同一个文件。 ④可以使用带分隔符的文件名，如myreport.xlsx和totalplan.docx等。 ⑤文件扩展名可以有也可以没有，扩展名可以用来标志文件的类型，关联打开此文件的程序。 文件和文件夹 5 “计算机”和“资源管理器” 1.“计算机” "计算机"是Windows7的一个系统文件夹。Windows7通过"计算机"提供一种快速访问计算机资源的途径。单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“计算机”，或者双击桌面上的“计算机”图标，打开“计算机”窗口，如图3.22所示。 6 “计算机”和“资源管理器” 1.“计算机” (1)通过窗口工作区查看 当用户想要查看某个磁盘里的内容时，直接双击窗口工作区的驱动器图标，打开的窗口会显示此驱动器上包含的文件和文件夹，再双击某个文件或文件夹图标，就可打开这个文件或文件夹。 (2)通过地址栏查看 地址栏为用户访问计算机资源和访问网络资源提供了很大的方便。 (3)通过导航窗格查看 单击导航窗格中的“文档”“本地磁盘X:”等，可以在不同窗口之间进行切换。 7 “计算机”和“资源管理器” 2.“资源管理器” (1)启动“资源管理器”的方法 启动“资源管理器”主要有以下2种方法。 ❖右击“开始”按钮，从快捷菜单中选择“打开Windows资源管理器”命令。 ❖单击“开始”一“所有程序”一“附件”一“Windows资源管理器”。 (2)资源管理器的基本操作 1）调整导航窗格和工作区的大小。把鼠标指向导航窗格和工作区中间的分隔条上，此时鼠标指针变成水平的双向箭头，拖动鼠标可移动分隔条，改变导航窗格和工作区的大小。 8 “计算机”和“资源管理器” 2.“资源管理器” 2）显示或隐藏状态栏。选择“查看”菜单中的“状态栏”命令，可以显示或隐藏状态栏。 3）改变文件视图方式。单击“查看”菜单或工具栏上的按钮右边的小箭头，这里显示 了文件的8种视图方式：超大图标、大图标、中等图标、小图标、列表、详细信息、平铺和内容。用户可以直接选择查看当前文件和文件夹的视图方式。 4）排序文件和文件夹。用户可以在“资源管理器”或“计算机”窗口中排序文件和文件夹，从而方便内容的查看。 9 管理文件或文件夹 01 选定文件和文件夹 (1)选定一个文件或文件夹 单击要选定的文件或文件夹图标。 (2)选定多个连续的文件或文件夹 单击第一个文件或文件夹，按住Shift键不放，再单击最后一个文件或文件夹。 (3)不连续选取 按住Ctrl键，用鼠标左键逐一单击欲选定的文件和文件夹。 (4)全部选定 按快捷键Ctri+A,或单击“编辑”菜单的“全选”命令。 (5)反向选定 用“不连续选取”的方法先选择不想要的文件或文件夹，再单击“编辑”菜单的“反向选择”命令。 10 管理文件或文件夹 02 撤销选定 撤销一项选定，则先按住Ctrl键，然后单击要取消的项目。撤销多项选定，则先按住Ctrl键，然后分别单击要取消的项目。撤销所有选定，则单击未选定的任何区域即可。 11 管理文件或文件夹 03 创建文件和文件夹 (1)创建文件 常规的方法是利用应用程序创建。利用应用程序的“文件”菜单的“新建”命令创建文件，使用“另存为”命令将它保存在磁盘上。 （2）创建文件夹 为便于文件管理，经常需要建立新的文件夹，以便分门别类地存放文件。操作步骤如下：选定新文件夹要存放的位置（桌面或某驱动器下的文件夹），选择“文件”一“新建”一“文件夹”命令，或在桌面或文件夹窗口空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”菜单的“文件夹”命令；新建的文件夹将出现在当前的窗口中，文件夹名为“新建文件夹”，然后输入需要的名称，按Enter键，或鼠标指针指向名称框外并单击。 12 管理文件或文件夹 04 重命名文件或文件夹 对文件命名最好能体现文件的内容或作用，一目了然。用户可以根据需要，在使用过程中，更改文件或文件夹的名字。 选定要重命名的文件或文件夹，选择“文件”-“重命名”命令；或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”；在“名称”文本框中输入新的文件名或文件夹名，然后按Enter键。 13 管理文件或文件夹 05 复制文件或文件夹 复制文件或文件夹是指将源位置处的对象复制一份存到目的位置。 （1）使用快捷键、快捷菜单、菜单栏中的菜单复制文件或文件夹 选定要复制的文件或文件夹，按快捷键Ctrl+C,或右击要复制的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，或单击“编辑”菜单的“复制”命令，打开目标文件夹窗口；按快捷键Ctrl+V,或右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，或选择“编辑”菜单的“粘贴”命令。 （2）使用鼠标拖曳复制文件或文件夹 选定要复制的文件或文件夹，使目标文件夹窗口可见，按住Ctrl键，然后按住鼠标左键拖曳选定的文件或文件夹到目标文件夹窗口。注意：复制到不同盘时，不必按Ctrl键。 14 管理文件或文件夹 06 移动文件或文件夹 所谓移动文件或文件夹，就是将文件或文件夹从一个位置移动到另一个位置。 （1）使用快捷键、快捷菜单、菜单栏中的菜单移动文件或文件夹 选定要移动的文件或文件夹，按快捷键Ctrl+X,或右击要移动的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，或选择“编辑”菜单的“剪切”命令，打开目标文件夹窗口；按快捷键Ctrl+V,或右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”，或选择“编辑”菜单的“粘贴”命令。 （2）使用鼠标拖曳移动文件或文件夹 选定要移动的文件或文件夹，使目标文件夹窗口可见，按住Shift键，然后按住鼠标左键拖曳选定的文件或文件夹到目标文件夹窗口。注意：移动文件到同一个盘上，不必按Shift键。 15 管理文件或文件夹 如果向U盘等目标复制文件或文件夹时，既可以使用上述操作方法，也可以使用“文件”菜单和快捷菜单中的“发送到”命令。选择不同的发送目标所完成的功能如表3.5所示。 7.发送文件或文件夹 16 管理文件或文件夹 对于没有使用价值的文件或文件夹，应当及时将其删除，以节省磁盘空间。删除操作需要用到“回收站”。“回收站”是系统文件夹，被删除的对象将临时保存在这里。 （1）使用资源管理器窗口的菜单删除文件或文件夹 （2）使用鼠标删除文件或文件夹 （3）永久删除文件或文件夹 按住Shift键不放，使用上述删除文件或文件夹的方法，将永久删除所选文件或文件夹。 8.删除文件或文件夹 17 使用“回收站” 打开“回收站”窗口，选定要恢复的文件或文件夹；单击工具栏的“还原此项目”（选定单个文件或文件夹时）或“还原选定的项目”（选定多个文件或文件夹时）或“还原所有项目”（未选定文件或文件夹时）按钮；或选择“文件”菜单的“还原”命令；或右击选定的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“还原”命令，将恢复选定的文件或文件夹放到原来的位置。 （1）恢复文件或文件夹 18 使用“回收站” 已删除的文件或文件夹虽然被放入了“回收站”中，但它们实际上仍占用磁盘空间，所以要及时清理“回收站”。清理“回收站”的方法如下。 右击桌面上的“回收站”图标，在弹出的快捷菜单中选择“清空回收站”命令。打开“回收站”窗口，单击工具栏中的“清空回收站”按钮，或选择“文件”菜单的“清空回收站”命令；或右击“回收站”窗口空白处，在弹出快捷菜单中选择“清空回收站”命令。 在“回收站”窗口中，选择“文件”菜单的“删除”命令；或按Delete键；或右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，将永久性地删除选定的文件或文件夹。 （2）清理“回收站” 19 使用“回收站” 要改变“回收站”中存储删除文件所用的磁盘空间的大小，可以通过“回收站属性”对话框来进行。右击“回收站”图标，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，出现如图3.24所示的“回收站属性”对话框。通过调整对话框中的“自定义大小”的值，可以设置“回收站”存放删除文件的空间。如果磁盘空间不够，可以把这个值相对减小一些；如果当前磁盘的空间比较大而且想能恢复更多的文件，则可以将该值调大一些。 （3）更改“回收站”的属性 20 使用“回收站” “回收站属性”对话框的“常规”选项卡中有两个单选按钮和一个复选框，其功能如下。 1）“自定义大小”。选择“自定义大小”单选按钮，可以对计算机中各硬盘驱动器的“回收站”空间大小进行单独的设置。 2）“不将文件移到回收站中。删除文件后立即将其删除（R）。”如果选择了“不将文件移到回收站中。删除文件后立即将其删除（R）。”单选按钮，在删除某个文件后，文件将永久性地从磁盘删除，而不放到“回收站”中。 3）“显示删除确认对话框”。如果勾选“显示删除确认对话框”复选框，在执行删除操作时将弹出一对话框确认是否执行删除操作，否则在删除文件的时候不进行确认。 （3）更改“回收站”的属性 21 搜索文件或文件夹 随着计算机中文件和文件夹的增加，用户经常会遇到找不到某些文件的情况，这时可以利用Windows7中的搜索功能来查找计算机中的文件或文件夹。 搜索不仅可以使用“开始”菜单的搜索栏，还可以在“资源管理器”“计算机”“我的文档”等窗口中，通过右上角的搜索栏，都可以完成搜索文件或文件夹。在搜索栏中输入要查找的文件或文件名称，表示在所有磁盘中搜索名称中包含所输入文本的文件或文件夹，此时系统自动开始搜索，等待一段时间即可显示搜索的结果。对于搜到的文件或文件夹，用户可对其进行复制、移动、查看和打开等操作。 22 查看或修改文件或文件夹的属性 文件或文件夹的属性是指文件或文件夹所具有的性质、特征。每个文件和文件夹包括磁盘都有自己的属性。属性信息包括文件或文件夹的名称、大小、位置、创建日期、只读、隐藏等属性。根据用户需要，可以设置或修改文件或文件夹的属性。步骤如下： 首先，选定要查看或修改属性的文件或文件夹；其次，选择“文件”菜单中的“属性”命令，打开如图3.25所示的对话框；然后，修改文件或文件夹的属性，只需选定或取消对应属性的复选框，单击“确定”或“应用”按钮即可。 23 库的管理与使用 Windows7为了用户可以更加方便地进行多媒体、文档的管理，设置了库。借助于库的功能，用户可以不用再花费精力四处寻找分布于整个计算机或网络中的文件，无论文件实际存储在什么位置，库可以将它们汇集在一个位置，可以像在图书馆使用索引那样轻松地找到所要的文件。 库的浏览方式与在文件夹中浏览文件的方式相同，也可以打开库查看文件并根据文件夹、日期和其他属性排列这些文件。虽然库与文件夹的使用方法基本一致，但本质上跟文件夹有很大的不同。库的管理方式更加接近于超链接方式，用户可以不用关心文件或者文件夹的具体存储位置，所有用户选择的同类文件都被超链接到相应的库中进行管理。 24 库的管理与使用 (1)使用库 Windows资源管理器的默认打开位置就是库，用户可以方便地使用库，如图3.26所示。库的使用方法与普通文件夹没有区别，双击打开任意库的图标，可以对包括在内的文件进行操作。 25 库的管理与使用 (2)创建库 除了系统自动生成的“视频”“图片”“音乐”“文档”等常见库，用户还可以按照自己的需求创建新的库，库的创建方法如下。 在“资源管理器”窗口中。在空白区域单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”-“库”,则“库”窗口中会出现一个等待重新命名的库图标，用户输入库的名字按Enter键确认即可。选择“文件”-“新建”-“库”命令，或者直接单击菜单栏的“新建库”按钮，或者在窗口左侧“库”上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”-“库”，也可以新建库。 或者，在“计算机”某一分区或文件夹窗口中。单击“包含到库中”下拉按钮，选择“创建新库”命令，新建库名称默认为当前分区或文件夹的名称，可以进行重命名。 26 库的管理与使用 （3）为库添加内容 用户可以方便地将同类文件添加到相应的库中，方法如下： 将选中的文件夹添加到特定的库中。右击选中的文件夹，在快捷菜单中选择“包含到库中”，在下一级级联菜单中选择具体包含到哪个库中即可，或者在所选文件夹窗口中选择“包含到库中”级联菜单，选择相应的库即可。 在选中的库中添加指定的文件夹。右击选中的库，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，在打开的对话框中单击“包含文件夹⑴…”按钮，在打开的对话框中指定需要包含的文件夹即可。 27 库的管理与使用 （4）在库中删除内容 用户欲删除库中的内容，可以在“计算机”或“Windows资源管理器"窗口中的导航窗格中，右击要删除的文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“从库中删除位置”命令即可。 注意：库只是为用户自定义的一系列文件夹提供一个快捷入口，在库中展开某个文件夹，对文件夹内部具体文件的复制、剪切、删除等操作是真实的操作，与在普通文件夹中的操作没有差别。 28 感谢观看 信息技术导论（第3版） 29 $$