3.5编排图文（教案）《信息技术》（电子工业出版社）

78　　　计算机应用基础教学参考书（Windows7+Office2010）（第2版）书 第3章　图文编辑教案 任务5 编排图文 教案 1．教学设计方案 教学单元名称 编排图文 课时 4学时 所属章节 第3章 图文编辑 任务5 编排图文 任务描述 图书出版、论文发表、总结报告、文件等的编辑图文工作是非常重要的。版面设计的美观程度将直接影响到阅读者的情绪和效率。精美的版面设计会使阅读者心情愉悦，提高阅读效率；相反，版面设计不合理会使阅读者容易产生疲劳感。Word 的图文编辑功能异常强大而且灵活多样，因此在办公自动化和桌面印刷系统中的应用日益广泛。 1. 编排“教学案例”文档 2. 通过邮件合并功能批量制作录取通知书 任务分析 本任务分以下四个阶段完成。运用到的知识有以下四个方面。 ① 基本设置：包括字体格式设置、段落格式设置、新建样式、样式使用 ② 其他设置：包括页面设置、插入页码、插入页眉页脚 ③ 目录生成：设置标题（样式）、修改标题（样式）格式、选择目录样式 ④ 邮件合并：信息表、Word 模板、选择收件人、编辑收件人列表 教学目标 知识 目标 ① 能够独立学习，有效地获取信息 ② 能够在学习中寻求发现问题和解决问题的途径 ③ 有较强的设计能力，有创新意识 考 核 方 式 过程考核：学习知识掌握技能情况（30%）；个人完成各种表格设计制作（50%）终结考核：自我总结评价（20%） 能力 目标 ① 掌握图文编辑排版的基本知识 ② 会设置字体格式、段落格式、样式 ③ 会设置页面、页眉、页脚和页码 ④ 会使用word工具自动生成目录 ⑤ 会使用邮件合并功能批量制作文档 素养 目标 ① 在工作中能够良好沟通，掌握一定的交流技巧 ② 有较强的团队协作精神和环境意识 ③ 能够对所完成工作的质量自我控制及正确评价 教学环境 为每位学生的计算机配置如下： 软件环境—Windows7、Office2010办公软件 2．教学设计实施 教学 内容 教师行动 学生行动 组织 方式 教学 方法 资源与 媒介 时间 /min 任务 提出 教师解释具体工作任务 接受工作任务 集中 引导 启发 投影 屏幕 10 提问：我们大家学习的教材及各种书籍是怎样进行排版的？ 如何高效批量制作录取通知书？ 思考：使用 Word 软件的哪些功能可以实现书籍排版 使用Word 软件的哪些功能可以实现如准考证、请柬、通知书、毕业证、成绩单等批量制作 知识讲授与操作演示 Word 中的样式、页码、页眉页脚，使学生对图书排版有所了解。 识记各种操作的主要用途，思考如何进行图书排版？ 集中 讲授 投影 屏幕 30 演示有关样式、页码、页眉页脚等的设置 精神集中，仔细观察教师的演示操作 邮件合并：信息表Word 模板、选择收件人、编辑收件人列表 识记各种操作的主要用途，思考如何批量制作 word 文档？ 演示批量制作录取通知书的方法 精神集中，仔细观察教师的演示操作 学生 讨论 巡视检查、记录、回答学生提问 练习使用样式排版、插入页码、页眉页脚、自动目录、邮件合并，等 独立 尝试各种操作 计算机 40 掌握图书排版的方法、流程图绘制、公式输入。 分组（4人一组，随机组合） 交流识记主要操作 自学教材中图3-76、图3-86、图 3-86的例子 独立 操作 练习 计算机 完成工作任务 巡视检查、记录 教师可提供一些供学生做排版设计和邮件合并练习的一些素材 分组（4人一组，随机组合） 操作 练习 计算机 50 总结 评价 根据先期观察记录，对学生的操作情况进行初步点评 倾听点评 集中 自主 学习 计算机和投影屏幕 30 对本次课的重点及要点进行总结，讲授评价标准 倾听总结，对自己的整个工作任务的完成过程进行总结 先集中 后独立 相互评价自我评价 计算机和投影屏幕 3．教学实施过程 任务提出（10min） 教师提出具体的工作任务：在工作及日常生活中，我们经常看到的各种书籍是如何排版的，各类流程图是怎样绘制的，数学公式是怎样输入的等 此时，教师可给学生展示一些图书排版样例、流程图样例、公式样例，使学生明确学习任务 提问：上述大家看到的样例是怎样制作的 知识讲授与操作演示（30min） 1. 教师讲解编排文档和邮件合并的方法 （1）图书排版 标题设计：在图书排版中，标题、文本格式的设置是最基本的，也是大家经常遇到的。图书排版中， 各级标题设置要有所区别，要做到醒目、美观，全书中同一级标题要求设置一致。 章标题设置。选中章标题文本，使用格式工具栏按钮设置字体格式为黑体、小一号字、加粗、居中，选择“格式”→“段落”命令，弹出“段落”对话框，设置段前、段后间距为 24 磅，行距为单倍行距。 节标题设置。选中节标题文本，设置为黑体三号字，段前、段后间距为 6 磅，单倍行距。 小节标题设置。选中小节标题文本，设置为黑体五号，加粗，段前、段后间距为 6 磅，首行缩进两字符，单倍行距。 章首页正文，文本格式为黑体、五号，首行缩进两字符。 正文为宋体、五号，首行缩进两字符，对齐方式为两端对齐。 添加项目符号。选中要添加项目符号的文本，选择“格式”→“项目符号和编号”命令，弹出“ 项目符号和编号”对话框，选择项目符号类型，单击“确定”按钮。 样式是书籍排版的核心，正确设置样式可以极大地提高工作效率。在书籍排版制作中，书籍中的许多文档对象都需要使用相同的字体、段落、边框等格式，如文章标题、章节标题、正文内容等。 新建样式。浏览上述设置的效果，满意后，可以为上述设置建立一个新样式，用于后面的文本格式设置。操作方法是：选中章标题，选择“格式”→“样式和格式”命令，单击“样式和格式”任务窗格中的“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框。 在“新建样式”对话框中，分别填写样式名及类型等内容，并选中“添加到模板”和“自动更新”复选框，单击“确定”按钮。 节标题、小节标题、章首页正文，以及正文样式的建立与章标题样式相同，这里就不再重复将新建样式应用于后面文本格式的设置。方法是选中要应用字符样式的文本，选择“格式”→ “样式和格式”命令，在“样式和格式”任务窗格中选择要应用的样式名。 （2）其他设置 页面设置。选择“文件”→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，设置上、下页边距为2.53 厘米，左、右为 3.17 厘米，纸张为 A4。 插入页码。选择“插入”→“页码”命令，弹出如下图所示的“页码”对话框。在“位置”下拉列表框中选择“页面顶端”，“对齐方式”选择“外侧”。 插入页眉。把光标放在偶数页，选择“视图”→“页眉和页脚”命令，进入页眉编辑模式，按要求输入页眉内容。 页眉编辑窗口 弹出如下图所示的“页眉和页脚”工具栏。 “页眉和页脚”工具栏 单击“页面设置”按钮，在弹出的如下图所示的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，选择奇偶页不同，单击“确定”按钮。 “版式”选项卡 奇数页的页眉设置方法同上。 （3）邮件合并 在日常工作中，我们经常会遇见这种情况：处理的文件主要内容基本都是相同的，只是具体数据有变化而已，如准考证、请柬、通知书、毕业证、成绩单、信件等。在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变时，我们可以灵活运用 Word 邮件合并功能，不仅操作简单，而且还可以设置各种格式、打印效果很好，提高了工作效率 ① 准备好需要制作录取通知书的考生信息，保存到 Excel 文件中 ② 制作录取通知书 Word 模板，首先在 Word 中插入背景图片，接着在图片上插入文 本框，并输入必要的文字，除了个人信息之外的，其他的内容都填写完整，并排版好 ③ 切换至“邮件”功能区，单击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项 ④ 单击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项 ⑤ 从打开选取数据源窗口中，选择“2019年录取新生信息表”文件，单击“打开（O）” 按钮 ⑥ 在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮 ⑦ 打开邮件合并收件人信息表 ⑧ 单击左下图中姓名所在的位置，然后单击“插入合并域”选项，在右下图中选择“姓名”，单击“插入”；单击“学院”所在的位置，接着单击“插入合并域”；选择“专业”，单击“插入”；单击专业所在的位置，然后单击“插入合并域”，选择“专业”，单击“插入” ⑨ 单击完成并合并，选择编辑单个文档或选择打印文档，完成邮件合并工作 ⑩ 设置完成后，单击预览结果，查看是否正确 2. 教师演示操作部分 （1）编排文档 （2）邮件合并 3. 安排下一环节任务：请随机组成小组（4人一组），大家一起来交流识记所学新操作的名称、操作方法。 学生讨论（40min） 教师提供的学习资源如右表 ① 学生随机4人组成一个交流讨论小组，交流识记所学操作的名称、操作方法 ② 学生独立尝试所学各种操作 ③ 教师在此过程中不讲授任何内容，完全由学生自己来完成尝试操作环节，教师只充当咨询师的角色，并认真检查记录学生讨论及交流 学习的情况，便于考核学生 学习资源 教学参考相关样例 教学课件 操作录像资料 完成工作任务（50min） 学生按小组完成编排“教学案例”文档和批量制作本班的“成绩单”，素材由教师提供或由学生课前收集准备 注：仔细观察学生的各种操作及设计形式 ① 文档排版规范 ② 是否生成自动目录 ③ 批量制作的“成绩单”是否美观 总结评价与提高（30min） 【总结评价】 ① 教师依据各组讨论交流及完成工作过程中的行动记录，挑选出具有代表性的作业，随机抽取几个学生对其进行点评，说出好的与不足之处。 ② 教师总结：“教学案例”文档和批量制作本班的“成绩单”是否规范，版面设计是否合理总体效果如何，需要注意的问题等。 ③ 教师组织学生展示各小组作业，评选出优秀的作品，注意分开已经完成的、未完成的及操作错误的。 ④ 教师总结与学生总结相结合，掌握本节课的学习重点 ⑤ 学生对自己完成的工作进行总结与反思，主要总结自己在小组讨论与完成工作任务的过程中的收获，并提交书面总结报告。 ⑥ 教师及学生共同评出本次课的成绩。评分依据—过程考核：学习知识掌握技能情况（30%），小组完成“教学案例”编排（30%），批量制作“成绩单”（20%）；终结考核：自我总结评价（20%）。 007 学科网（北京）股份有限公司 $$