6.1日常应用文的分类 （课件）《财经应用文写作（第3版）》（电子科技大学出版社）

第六章 日常应用文 第一节 概述 一、日常应用文的含义和分类 （一）日常应用文的含义 日常应用文是指人们在社会交往和日常生活中所使用的各种文体的总称。一般来说，只要是为满足日常工作、学习、生活需要的应用文，如请假条、借条、遗失声明、征婚启事等，都可称为日常应用文。日常应用文适用范围较为广泛，与我们的工作、学习、生活紧密相关，一般不具备专业性和官方性。 （二）日常应用文的分类 日常应用文包括的文种多而杂，把它们进行准确地归类有难度，根据其不同的性质和目的，大致分为以下几种类型。 1.条据类 2.告启类 3.书信类 二、日常应用文的特点和作用 （一）日常应用文的特点： 1.实用性 2.日常性和大众性 3.较强的时效性 （二）日常应用文的作用 1.利于联络情感、交流思想、沟通信息 。 2.广告宣传作用 。 3.具有证明和凭证作用。 4.具有保存资料的作用。 三、日常应用文的写作要求 （一）遵守约定俗成的格式要求 。 （二）语言要朴实、准确、简洁 。 （三）注意感情色彩 。 第二节 求职信 一、求职信概述 （一）求职信的含义和作用 求职信是求职者向用人单位自荐谋求工作和职位的一种专用书信。随着人事制度的改革、人才双向选择制度的推行，人才的流动日益频繁，求职已成为一种社会化的活动，求职信的使用频率也大大提高。 求职信就像用人单位和求职者之间的一座桥梁，是用人单位了解求职者的第—步，也是求职者向用人单位提供信息、推荐自己以求得工作的第一步，对用人单位和求职者双方都有重要作用。 （二）求职信的分类 按求职者的身份划分，有毕业生求职信、下岗和待业人员求职信、从业人员求职信。 　 按求职信的投向划分，求职信可分为有针对性的求职信和通用的求职信。 　 （三）求职信的特点 1.自荐性 2.指向性 3.真实性 二、求职信的基本格式 标题、称呼、问候语、正文、敬语、信尾、附件。 （一）标题 一般只写求职信，第一行居中写。 （二）称呼 标题下行顶格写，它是对读信人的称呼。由于读信人是公司或单位的负责人，故可直呼他为“公司人力咨源部负责人”等。求职信不同于一般的私人书信，故称呼时应该注意，不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等字眼。为了礼貌起见，可用“尊敬的”来称呼，后用冒号。 （三）问候语 在称呼下一行空两格书写，用感叹号，是对收信人礼貌的表示，一般写上“您好”即可。 （四）正文 问候语下一行空两格。包括开头、主体、结尾。 1．开头 用简洁明确的语言概述求职的原因或目的。选择开头方式时，除考虑自身实际情况外，还要尽量对用人单位决策者的喜好有所了解，虽不一定要投其所好，至少可以避免使用对方讨厌的方式，以提高求职的成功率。 2．主体 这部分是求职信的核心部分，也是用人单位聘用职员的一个主要依据，要求求职者客观真实地写明自身基本情况，尤其应详细介绍自己最适合某项工作岗位的能力。通常情况下应写明自己的受教育程度、掌握的专业技能、所获的资格证书、担任过的职务、工作实践情况、个人专长和应聘某工作岗位的有利条件等。 3．结尾 求职者在最后一般要写明个人的求职愿望或对用人单位的真挚希望。 （五）敬语 一般在求职信结尾后，还应用致敬语和祝颂语（如“此致敬礼”、“工作顺利”、“事业蒸蒸日上”等）来表达自己的敬意和祝福。 （六）信尾 结尾也可称落款，不过基于求职信的特殊性，除了写清求职人姓名、时间这样的一般落款外，还应该写清联系地址、邮编、联系电话、电子邮箱等信息。 （七）附件 附件包括学历证书、成绩单、获奖证书、能力证书、实践活动证书等有关材料及其复印件等，这些资料不便在正文中出现，以附件的形式列出，在求职信后面下一行空两格写上“附件”二字，将所有附件名称一一列出。附件本身则按序整理好以后，装订在求职信之后。 三、求职信的写作要求 （一）扬长避短，重点突出。 （二）要客观真实地评价自己 （三）不卑不亢，言辞得体。 （四）语言应简洁、礼貌、规范。 （五）联系方式要详细，以便对方及时 回复。 四、例文 求职信 公司人力资源部负责人： 您好！ 我叫，男，21岁，是职业学院计算机系20年应届毕业生。 贵公司是著名的中外合资企业，董事长知人善任，我慕名已久，渴望成为贵公司的一员。 我所学的是计算机软件专业。在三年大学时光里，由于学习勤奋，汲取了丰富的专业知识，并锻炼了自己的能力。较好地掌握了C语言、汇编语言、编译原理、Powerbuilder、数据库原理，并对面向对象的C++和VC++等Windonws编程都有了一定的了解。课外我还自学Delphi编程、ASP动态网页制作及网络数据库。学好计算机必须有过硬的外语水平，我以较好的成绩通过了英语四级考试，能借助词典阅读英文资料。 自入学以来，我十分重视社会实践锻炼，利用业余时间参加社会实践活动。曾先后在多家计算机公司做过兼职，积累了较丰富的实践经验，尤其是在软件开发及网络管理方面。贵公司的事业欣欣向荣，若有幸加盟贵公司，我将倾全力贡献我的所学，与贵公司的同仁一起，创造公司更加辉煌的明天。 敬请函告或电话约见。谨候佳音。 即颂 大安 应聘人：敬上 二○年月日 附件：个人简历、成绩单、学历证明复印件各一份 联系地址： 邮政编码： 联系电话： 【析评】 这是一份写得较好的求职信。就格式而言，标题、称呼、问候语、正文、信尾、附件等写得完备规范。就内容而言，写明了自己的专业优势和应聘目标。主体部分介绍了自己的基本情况和基本条件，着重介绍了自己的专业优势、工作经验和现代化办公技术能力及其他方面的技能，尤其是从事商务文秘工作的实践经验。信中还介绍了自己性格和工作态度，加重了这份应聘信的分量，增强了说服力，短小而精悍。 红五月“青春·使命”欢送毕业生晚会海报 为繁荣校园文化，为毕业生践行，兹定于年5月22日晚7:00在校区大礼堂举行由学院工会、院团委、学生处承办的红五月“青春·使命”欢送毕业生晚会。届时，敬请全院师生光临指导。 主办：职业技术学院 承办：学院工会  院团委  学生处 年5月20日 【析评】 这篇海报标题醒目。正文采用了一段式，明确交代了举办晚会的目的、意义、时间、地点等，并交代了承办单位，同时也以这种形式向全院师生发出了邀请。格式规范。 $$