4.1财经专用文书的特点 （课件）《财经应用文写作（第3版）》（电子科技大学出版社）

第四章 财经专用文书 第一节 概述 一、财经专用文书的性质和特点 财经专用文书是国家机关、企事业单位、社会团体根据党和国家在一定时期内的经济政策、法律、法令，以经济现象、经济工作为反映对象，记录、加工和传播有关经济工作信息，为解决有关经济工作实际问题而撰写的具有一定体式的公务文书。 财经专用文书的特点： 1.适用性 2.真实性 3.效益性 4.政策性 　 5.程式性 财经专用文书的分类 狭义的财经文书是专指各类只为财经工作所用的财经专用文书。 广义的财经文书，是指人们在财经工作过程中所使用的各类反映经济活动内容的文书的统称。 财经专用文书的写作要求 （一）主旨必须正确鲜明、周密严谨。 （二）材料必须真实、准确、典型、新颖。 （三）主旨与材料必须统一。 （四）结构要完整严谨，比例恰当，层次分明，条理清楚，前后衔接连贯。 （五）语言要准确、简练、平实。 第二节 经济活动分析报告 一、经济活动分析报告概述 经济活动分析报告是指从事经济活动的部门根据计划指标、会计核算、统计资料、业务核算以及其它方式所获取的信息资料，运用科学的分析方法，对某项经济活动的过程、结果和未来趋势进行分析评价，把情况和结论写成的书面报告。 经济活动分析报告的特点 1.从时间上看，经济活动分析报告是对过去经济活动的检验和对以后工作的参照、借鉴和改进。 2.从内容上看，经济活动分析报告是依据国家或有关管理部门对本行业的生产经营的规定、标准及政策文件，以有关经济指标为基础,来分析本企业或流通领域过程中各项经济指标的完成情况。 3.从形式上看，经济活动分析报告主要以生产经营活动的数据、表格为主，文字大多是说明或评价数据所含的意义。 经济活动分析报告的类型 （1）按经济活动行业类别，经济活动分析报告可分为工业、农业、商业、交通运输业、外贸、服务业等经济活动分析报告。 （2）按分析的内容范围，经济活动分析报告可分为综合分析报告、专题分析报告、简要分析报告。 （3）按时间，经济活动分析报告可分为定期分析报告和不定期分析报告。定期分析报告如月度报表、季度报表、年度报表等；不定期分析报告多为某项经济活动的专题分析，如《影响农民收入增长的因素分析》。 经济活动分析报告常用的分析方法 1.对比分析方法 2.因素分析法 3.比率分析法 经济活动分析报告的基本格式 在结构上一般包括标题、正文（导语、主体）、结尾和落款四个部分组成 （一）标题 标题一般标明被分析单位、分析的时限、分析的内容及文种。 （二）正文 1.导语 一般是概括介绍分析对象的基本情况，概述主要经济指标的完成情况、存在问题、分析的必要性和目的、分析的中心内容、经济活动的基本情况。 2.主体 主体是分析报告的重点部分。 （1）分析评价。运用多种分析方法对分析对象展开具体的分析，包括主要经济指标完成情况，技术或管理措施实施情况，业务工作开展情况等等。 （2）建议措施。针对问题如何解决提出一些可行性的改进措施。 （三）结尾。结尾部分主要是在提出问题、分析问题的基础上提出对策，即提出解决问题的意见、建议或措施。 （四）落款 一般要写明报告单位或报告人的名称或姓名 经济活动分析报告的写作要求 (一）要充分占有并恰当使用材料 （二）要运用科学的分析方法，揭示经济活动的规律 （三）叙述要简明，有说服力 例文 东北地区20××年一季度经济形势分析报告 今年以来，东北老工业基地深入贯彻落实科学发展观，认真执行中央“扩内需、调结构、保增长”的一系列政策措施，迎难而上，沉着应对，东北地区经济下滑的势头有所缓解，投资、消费、信贷等主要经济指标保持较快增长，一些方面出现积极变化，总体形势好于预期。 一、一季度经济运行基本情况 一季度，东北地区实现地区生产总值5257.2亿元，同比增长8.5%，增幅回落了4.9个百分点，但高于全国增速2.4个百分点，仍处于较快增长区间且好于预期。分产业看，第一、二、三产业分别实现增加值295.8亿、2732.8亿和2228.6亿元，增长4.6%、11.5%和8.7%；分省份看，辽宁、吉林、黑龙江三省地区生产总值分别完成2462亿、1155.2亿和1460亿元，增长9.6%、9.1%和6%；除黑龙江省与全国增速基本持平外，辽宁省和吉林省分别高出全国3.5个和3个百分点。 （一）农业备耕春耕进展顺利，播种面积有所增加。（略） （二）工业生产增长企稳回升，企业利润同比下降。（略） （三）开复工项目显著增多，固定资产投资增长迅猛。（略） （四）居民消费价格持续回落，地区消费市场趋旺。（略） （五）对外贸易形势依然严峻，利用外资逆势增长。（略） （六）地方财政收入增速回落，金融运行态势良好。（略） （七）就业再就业工作稳步推进，但形势不容乐观。（略） 二、经济运行存在的主要问题 （一）部分工业仍在低位运行。（略） （二）对外贸易形势依然严峻。（略） （三）财税增收难度明显加大。（略） 三、下一阶段经济发展形势预测 一季度，东北地区经济运行开始释放出一些积极信号，主要经济指标增长高于全国平均水平，止跌企稳趋势初显。主要表现在：项目投资增速迅猛，金融环境良好，信贷资金充足，流动渠道通畅，汽车、家电、建材、通用设备、农产品加工等生产活动回升，市场信心明显恢复，地区消费市场活跃等方面。但是，国际金融危机影响还在蔓延，外部需求持续疲弱，中央扩大内需政策对终端需求的全面拉动还需要一个过程。因此，保持东北地区经济平稳较快发展的压力仍然很大。 二季度，东北地区经济运行将会深度调整，在中央一系列有针对性的扩大内需政策刺激下，以及振兴五年来东北地区显著增强的抗风险、抵御危机能力，将会对经济增长提供较强的支撑作用，同时将有力的促进经济结构调整、理顺资源价格、深化体制改革等，为二季度东北地区经济运行企稳回升奠定坚实基础，初步预测上半年经济增速将达到9%左右。 四、有关政策建议 加大产业结构调整改造力度。（略） （二）支持优势产业及集聚区的发展和建设。（略） （三）加强东北地区基础设施建设。（略） （四）努力提高东北地区经济开放度。（略） 培育东北地区成为全国经济新的增长极。（略） 【析评】 本篇报告属于专题分析报告，它是就东北地区20 ××年一季度经济形势找原因、谈影响。综观全文，结构严谨。报告除了标题之外，正文分开头和主体两部分。开头，交代写作动机和缘由使人们对这一问题有个清醒的认识。主体部分围绕东北地区20 ××年一季度经济形势逐一进行具体、深入、全面的分析。结构层层递进，内容环环相扣，重点突出。作者运用了较多的统计数据和主要百分比，具体而又真实、准确，很有说服力。运用了多种分析方法，如对比分析法、因素分析法等，使分析有理有据，把问题说得中肯和深透。每一段的第一句话都是对本段落中心意思的概括，这种写法既便于读者把握要点，理解内容，又使眉目更加清晰，内容的表述更集中、醒目。 第三节 经济预测报告 一、经济预测报告概述 经济预测报告是在对一定时期的客观经济活动过程进行深入调查的基础上，运用各种科学的方法，对掌握的经济信息加以分析研究后，所写出的评估和预测未来经济活动发展状况及变化趋势的报告。 经济预测报告的特点 1.预见性 　 2.科学性 3.时效性 经济预测报告的种类 　 按预测的范围划分，可分为宏观经济预测报告和微观经济预测报告。 按预测的时间划分，可以分为长、中、短、近期经济预测报告。 按预测的空间划分，可分为国际性的经济预测报告、全国性的经济预测报告、地区性的经济性预测报告及更小范围的经济预测报告。 　　 按预测的内容划分，可分为市场预测报告、生产预测报告、销售预测报告、战争预测报告、技术发展预测报告、社会购买力预测报告等。 经济预测报告的基本格式 经济预测报告的结构包括标题、正文、结尾三部分。 　　 (一）标题 　　 经济预测报告的标题式样繁多，常见的有三种形式。 　　 1.完整式标题。这种标题由四要素组成，即预测的时间、区域、目标、对象。如《2011年我国汽车市场需求状况预测》。 　　 2.省略式标题。这种标题，不是四要素俱全，而是着重强调某一方面，有的强调时间，有的强调范围等，但目标和对象不能省略。 （二）正文 经济预测报告的正文一般由三个部分组成。 　　 1.前言。简要说明预测的目的和意义，介绍预测对象的历史和现状，说明预测的方式方法。 2.分析预测。是对经济活动的前景和发展趋势的分析和判断，以及预测结果的提出，是预测报告的核心。 3.建议。这是预测报告的根本目的及现实意义的集中体现。　　 （三）结尾 有很多经济预测报告没有专门的结尾，写出建议后就结束全文。 经济预测报告的写作要求 (一）要有系统性。 （二）要有预见性。 （三）要有实效性。 例文 南京市20××年上半年经济分析预测报告 今年以来，在国家各项宏观经济政策持续作用下，在全市“三个发展”工作主线的积极推进下，南京市经济保持去年以来的持续回升势头，总体呈现快速增长态势。但目前全市经济面临不确定因素仍然很多，如第三产业增长出现放缓迹象，房地产市场受政策影响明显等问题。在目前国内外经济形势没有出现重大调整的背景下，全市经济将继续保持稳定增长态势，预计上半年地区生产总值增速达到14%。 一、 当前经济总体运行态势良好 （一）总体运行情况 从今年1-4月份的主要经济指标增长情况来看，全市经济总体运行状况良好。1-4月，全市实现地区生产总值可比价增长14.4%，地方一般预算收入同比增长26.5%，全社会固定资产投资同比增长26.3%，社会消费品零售总额同比增长17.8%，城市居民人均可支配收入同比增长10.1%，居民消费价格指数涨幅2.8%。 南京市宏观经济景气预警系统显示，今年4月，南京宏观经济预警指数自2009年1月见底以来已连续1５个月保持稳步上升的走势，说明全市经济已呈现较为明显的企稳态势。从构成宏观经济预警指数的10个指标情况来看，２个指标（工业增加值、工业销售产值）处于过热区间；2个指标（居民消费价格指数、进出口）处于趋热区间；4个指标（利润总额、社会消费品零售总额、固定资产投资、金融存款余额）处于稳定区间；只有2个指标（财政收入、实际利用外资）处于趋冷区间。 （二）当前经济运行的特点 1、工业总体运行态势良好。（略） 2、市场消费保持旺盛态势。（略） ３、投资结构继续优化。（略） ４、财政金融保持稳定增长。（略） ５、郊县经济实现较快发展。（略） 二、经济运行中需要关注的问题 今年以来，国际、国内宏观环境的不断改善，为南京经济的发展创造了良好的外部环境。宏观层面经济形势日趋好转，对南京的经济运行起到了积极的推动和带动作用。但一些新情况和新问题也需要高度关注。 1、经济快速增长的压力较大。（略） 2、第三产业发展增速放缓。（略） 3、消费品价格上涨压力加大。（略） ４、房地产市场受政策影响明显。（略） 三、上半年及全年经济走势预测 （一）宏观经济走势判断 １、世界经济走势判断 全球经济继续向好，自去年三季度以来，美、日、欧三大经济体先后进入复苏，尤其是新兴经济体持续强劲。联合国５月26日发表的《2010年世界经济形势与展望》报告指出，在财政刺激措施和扩张性货币政策的推动下，世界大多数经济体已在2009年底和2010年初实现经济增长，报告预测2010年世界经济增长率有望达到3%，2011年的增长率为3.1%。同日，经合组织发表最新一期经济展望报告，普遍上调了对世界各经济体经济增长率的预测，认为今明两年全球经济增长率将分别达到4.6％和4.5％。在看到国际经济环境积极因素的同时，还需清醒意识到一些不确定因素。欧洲国家财政赤字激增可能引发主权债务危机；全球商品贸易仍需今明两年时间才能完全恢复至2008年经济危机之前的水平，另外，还需看到目前世界经济属于政策刺激下的恢复性增长，若各国政府急于“退出”相关政策,全球经济可能出现“二次探底”。 ２、国内经济走势判断 我国经济在外部环境好转、内需依然较强和去年低基数三大因素的影响下，继续保持较快增长。５月份，中国制造业采购经理指数为53.9％，这一指数已持续15个月保持在50％以上，虽有所回落，但依然保持较高水平，反映出当前中国经济发展势头趋于平稳。但由于一些经济指标出现了回落，国内经济也开始逐步显露疲相。最近国家统计局公布的工业企业利润同比增长速度已经连续两个月出现滑落，近期欧洲事态的发展将使得2010年中国贸易有可能进一步下滑，同时国内宏观调控力度的加大也可能会对经济增长速度带来冲击，特别房地产行业的调控将对投资的增长速度进一步抑制。总体来看，国内经济上半年仍将继续保持较快增长，但从三季度开始增速将进一步回落。 （二）南京上半年及全年走势预测 今年全市经济增长的积极因素主要有三点：一是全市投资总量稳步增长，消费规模持续扩大，国内外需求保持旺盛，特别是出口得到迅速反弹；二是今年以来，全市各区县、开发园区加大工作推进力度，加快项目建设速度，主要经济指标增幅明显加快，为全市经济社会发展、产业转型升级提供了有力支撑；三是在去年南京市成为科技体制综合改革试点城市、中国软件名城创建试点城市之后，今年又被列为首批创新型城市建设试点城市和国家创新型城市建设试点城市，这将进一步推进南京科技创新和产业转型。 在看到全市经济积极因素的同时，还必须及时察觉经济发展过程中随时可能出现的变化。2010年4月全市宏观经济综合景气指数显示，反映全市未来经济走势的先行指数从2009年下半年已经出现明显的调整，受此影响，一致指数在2010年4月也开始出现回调迹象，因此，今年4月很有可能将是今年经济增长的一个重要拐点。 综合国内外各方面因素判断，南京经济发展总体上仍将保持平稳较快增长势头，运行质量和效益可望继续保持较好水平，上半年的主要经济指标的增速可能较一季度有所下降，预计全市GDP增长14%。从全年经济走势来看，经历一季度和二季度的高增长之后，三季度经济可能出现适度的回调，预计全年GDP增速将达到13%以上。 四、关于做好下一步经济工作的措施建议 当前是全年发展的重要时期，做好当前经济工作，事关“双过半”任务的完成，事关“三个发展”全年目标的实现，需要我们集中精力抓发展，千方百计促转型，加快推进各项工作，确保“双过半”目标任务全面完成。建议重点抓好以下重点工作： 进一步加大目标推进力度。（略） ２、进一步加大项目建设力度。（略） 进一步加大城市建设力度。（略） ４、进一步加大统筹城乡力度。（略） 进一步加大民生工作力度。（略） ６、认真做好“十二五”规划编制工作。 【析评】 这则经济预测报告依据20 ××年1-4月份南京市经济发展状况以及国际、国内宏观经济发展状况所提供的信息，运用定性预测方法，宏观预测了南京市20 ××年上半年经济走势，具有较好的预见性和时效性，预测的根据也充分可信。这份经济预测报告写法比较灵活，结构清晰严谨，值得借鉴。 第四节 可行性研究报告 一、可行性研究报告概述 可行性研究报告是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析，以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个技术上合理、经济上合算的最优方案，为决策提供科学依据的一种文书。 可行性研究报告的特点： 1.专业性　 2．材料的真实性。 3．论证的全面性。 可行性研究报告的类型 按内容分，可分为政策可行性报告和建设项目可行性报告； 按范围划分，可分为一般可行性报告和大中型项目可行性报告； 按性质划分，可分为下列两种类型：肯定性可行性报告和否定性可行性报告。 可行性研究报告的基本格式 可行性研究报告一般由标题、正文、落款和附件四部分组成。 （一）标题 标题由投资单位的名称、经营项目和文种三部分组成。 （二）正文 由于拟建项目的任务、性质、规模及工程的复杂性不同，在编制可行性研究报告时，其内容往往各有侧重，深度和广度也不尽一致，一般由前言、主体、和结论三部分构成。 1.前言。前言也称总论，主要说明拟建项目提出的背景和依据，投资的条件、必要性和经济意义，交代可行性研究的单位、方法和要求，并说明现有的基础和研究的目的、简要过程及基本评价等内容。 2.主体。主体也称分论。这部分从不同角度对项目是否必要与可行加以分析论证，具体内容应包括以下几个方面： （１）市场需求调查。 （２）拟建设项目的规模和发展规划分析。 （3）项目建设选址及建设条件论证。 （４）环境保护、劳动保护、安全保护与卫生防疫等。 （５）项目建设周期及工程进度安排。 （６）总投资及资金来源分析。 （７）经济效益和社会效益分析。 3.结论。可行性报告的结论要根据上述论证，对建设项目在经济、技术上的必要性和可行性进行明确的判断，对建设方案进行全面总结和评价，并提出结论性意见和建议，也可以提出存在的问题。 （三）落款 包括单位名称，以及报告的年、月、日和公章。 （四）附件 包括项目建议书审批文件、建设项目所在位置的地形图、规划总平面布置图、环境影响评价报告及其他相关材料。 可行性研究报告的写作要求 （一）要放宽眼界。 （二）要实事求是。 （三）要讲求科学。 （四）要论证有力。 例文 ××市××××家居用品股份有限公司××家纺生产基地 二期建设项目可行性研究报告 第一章 总论 第一节 项目背景 1.1.1 项目名称 ××市××××家居用品股份有限公司××家纺生产基地二期建设项目 1.1.2 项目承办单位概况(略） 1.1.3 可行性研究报告编制依据、原则和研究范围 1、本研究报告编制的主要依据（略） 2、可行性研究的指导思想 本可行性研究以市场为导向，以提高企业经济效益为中心，发扬求实和创新精神，采用先进、适用、成熟的新技术，扩能降耗，降低产品成本，提高市场竞争能力。严格执行国家有关基本建设和技术改造的一系列政策和法规。 3、可行性研究的范围 本项目是该公司××家纺生产基地二期建设项目，可行性研究工作的范围着重以下几个方面： （1）在广泛进行市场调研的基础上，结合企业的产品优势，确定产品方向和生产品种。 （2）根据生产的品种，选择产品的生产工艺路线，本着高质、节水、低耗的原则对生产设备进行选型和配置。 （3）本项目的选址和总平面布置。 （4）落实与本项目有关的公用工程。 （5）对项目的投资与经济效益以及抗风险能力进行测算和分析。 1.1.4 项目提出的理由与过程 1、符合家用纺织品行业“十二五”发展规划纲要的要求（略） 2、行业背景（略） 3、国内市场潜力巨大（略） 4、项目实施的必要性和有利条件（略） 第二节 项目概况 1.2.1 项目拟建地点（略） 1.2.2 项目建设规模与目标（略） 1.2.3 项目主要建设条件 交通运输较便捷。（略） （2） 原材料供应有保障。（略） （3） 项目水、电、通讯等外部管线和厂内的部分公用工程设施均已建成，不需新建泵房、变电所等公用工程设施。供水、供电均有保证。 （4） 项目按照公司对厂区的总体规划，在现有厂区空余场地，需新建生产车间建筑面积32720m2，建设用地不成问题。 （5） 本项目主要是进行床品类家纺产品的生产，不产生生产污水，主要污染源是生活污水、生活垃圾、废布和边角料等。生活污水经化粪池处理达标后，经厂区污水管网排往工业区的污水管网。生活垃圾可列为城市垃圾，由有关部门统一进行处理。废布和边角料等生产废料，可回收以作他用。 1.2.4 项目总投资及效益情况（略） 1.2.5 主要技术经济指标（略） 第二章 市 场 预 测 第一节 我国家纺行业的现状 随着人们生活品质和审美意识的提高，现代家庭的装修和装饰已经从求新求奇发展到追求舒适健康、展现个人风格。所有人都希望自己的家舒服，比邻居的家更令人羡慕。而纺织品正以自己独特的风格，顺应着这股潮流。这类纺织不仅是人们物质生活的需要，而且是精神生活的需要。因为这些“毯、帘、寝、饰”类纺织品直接影响着人们的视觉和触觉器官，使人产生愉快、温馨的感觉，所以纺织品的装饰可以称得上是一个主要的心理调节器。 2.1.1 我国家纺行业状况（略） 2.1.2 “十一五”期间我国家用纺织品行业运行情况 1、产值效益持续增长，竞争实力不断增强（略） 2、产业集群加快发展，形成特色经济形态（略） 3、构建创新平台，提升行业服务（略） 4、以技术进步谋发展，以品牌升级促战略（略） 第二节 我国家用纺织品的发展特点及趋势 2.2.1 我国家用纺织品的发展特点（略） 2.2.2 我国家纺的流行趋势(略） 第三节 我国家用纺织品的市场需求及预测 2.3.1 我国城镇家用纺织品市场消费特点（略） 2.3.2 我国家用纺织品市场需求及预测（略） 第四节 本项目产品的市场需求分析 2.4.1 床上用品的定义及分类（略） 2.4.2 床上用品行业的特点（略） 2.4.3 床上用品行业的投资特性（略） 2.4.4 我国床上用品行业的发展前景（略） 2.4.5 我国床上用品需求的发展趋势（略） 第五节 市场竞争力与营销策略 2.5.1 市场竞争力分析（略） 1、公司的市场竞争力分析 2、综合实力强大（略） 3、技术领先（略） 4、成功的品牌建设（略） 5、先进的经营理念和经营方式（略） 6、处于高速成长期（略） 【析评】 本文是一篇论证生产基地二期建设项目的可行性研究报告。文章开篇分析了项目背景和单位概况，阐述了项目的市场前景、企业的竞争优势等方面的情况，比较全面地论证了本项目实施的可行性。 $$