3.2简报 （课件）《财经应用文写作（第3版）》（电子科技大学出版社）

第三章 事务文书 第四节 简报 简报是党政机关、团体、企事业单位内部用于汇报工作、反映问题、沟通情况、交流经验的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。 简报的特点 　1.简短明快 2.内容真实 3.讲究时效 4.限于内部交流 简报的分类 1.会议简报 2.情况简报 3.工作简报　 4.动态简报 简报的基本格式 简报格式一般由报头、报核、报尾三部分组成。 　　 (一)报头 报头一般占简报首页上端三分之一的版面，由分割线将报头与文稿部分分开，包括简报名称、期数、编发单位和编印日期和密级： 1.简报名称：常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”、“内部参考”等。 2.期数，印于简报名称正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。 3.编发单位，位于期号之下，间隔横线之上的左侧，顶格写编发单位的名称。 4.编印日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。 5.密级：视简报内容，保密要求，还可以增加简报密级，如“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在简报左侧上方位置。　　 (二)报核 　　 1.按语 　　 按语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。按语常常是代简报编制机关立言，是对文稿及使用作出说明、评价。 　　 2.标题 　　 简报的标题和新闻的标题相似，有单行标题、双行标题、多行标题。 （1）单行标题：用一句话概括正文的主要内容。 （2）双行标题：正标题揭示正文的内容或意义，副标题起补充说明作用，强化正标题的含义。 （3）多行标题：引题交代背景或揭示意义，正题概括正文的内容，副题补充或说明正题。 　　 3.正文：简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题，简报的正文一般分为三个部分。 （1）前言 一般用简洁、明确的一段话（有的仅一句话），总括全文的主要事实，先给人一个总的印象,接着交代时间、地点、事件、原因、经过、结果。 （2）主体部分 主体部分是简报的主要部分，是对开头部分概括内容的进一步具体化。 （3）结尾部分 用一句话或一段话，概括正文的主要内容 　 (三)报尾 　　在简报末页下方，用两条平行线框住，报尾部分应包括简报的报、送、发单位。 报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。 简报的写作要求 1．材料真实，有新意 2．以叙述为主，议论为辅 例文一、工作简报 食品安全整顿工作简报 （第12期） 全国食品安全整顿工作办公室 20××年12月21日 全国食品安全整顿工作动态 一、全国整顿办工作情况 20××年11月26日，全国整顿办召开了全国食品安全整顿工作电视电话会议，总结前一阶段工作情况，对下一阶段工作进行安排部署。收集汇总各地区、各部门食品安全整顿阶段性总结情况，向国务院报告全国食品安全整顿阶段性进展情况。卫生部根据《食品安全法》的规定，组建了由42名委员组成的第一届国家食品安全风险评估专家委员会，并于12月8日在北京举行了第一届国家食品安全风险评估专家委员会成立大会。卫生部、工业和信息化部、商务部、原国家工商行政管理总局、原国家质量监督检验检疫总局、原国家食品药品监督管理总局等六部门联合印发通知，要求进一步落实食品安全风险监测工作，并积极准备召开研讨会，研究制定20××年国家食品安全风险监测计划。商务部制定了《全国生猪屠宰行业发展规划纲要》，确定了行业发展总体规划和目标。农业部于11月上旬开展了对生鲜乳收购站清理整顿工作的督察。原国家质量监督检验检疫总局发布了《供港澳蔬菜检验检疫监督管理办法》，进一步强化对供港澳蔬菜的检验检疫监管。 　二、重点环节整顿情况 （一）违法添加非食用物质和滥用食品添加剂整顿 各地以消费量大和与群众日常生活密切相关的面粉及其制品、肉制品、豆制品、乳制品、食用油类等为重点品种，以城乡接合部、农村地区为重点区域，加大食品抽检力度，严厉打击在食品中违法添加非食用物质行为，整治超过标准规定的范围、限量滥用食品添加剂的行为。湖南省卫生、经委、公安、监察、农业等十个部门联合印发通知，要求全省加强食品添加剂生产经营和使用环节的监督管理工作，保护人民身体健康。河南省11月份共抽检各类食品1 311批次，查处案件数量127起，货值金额352万元，查处添加剂超标的面粉9 460千克。 （二）农产品质量安全整顿 各地继续开展生鲜乳收购站整顿、农药市场抽检等工作，严厉打击违规违法生产、销售、使用高毒农药和限用农药行为，努力保证食用农产品的质量安全。各级农业部门全面深入开展了生鲜乳收购站清理整顿工作，积极引导生鲜乳收购站规范化建设和标准化建设，力争20××年年底前全部实现标准化管理。湖南、湖北等六省建立了农产品监督信息和执法信息相互通报机制，合力追溯不合格产品的源头。重庆市11月对5个蔬菜基地和3个大型超市21个蔬菜种类156个样本，进行了甲胺磷、氧乐果、百菌清、敌敌畏等22项农药残留指标的检测，农药残留综合抽样合格率为94.23%，该市还对三个水产品种类的15个样本进行抽检，抽样合格率为80%。 （三）食品生产和进出口环节整顿 各级质检部门继续打击制售假冒伪劣食品、使用非食品原料和回收食品生产加工食品的行为。各地取缔了一批无营业执照、无生产许可证的非法食品加工企业。河南省专门组织针对小作坊的巡查，查处无证生产案件562起。 （四）食品流通环节整顿 各地工商部门继续查处无证、无照和超范围经营食品的行为，查处了一批销售过期变质、假冒伪劣等不合格食品案件。11月，河南省取缔无照食品经营户143户，查处制售假冒伪劣食品案件2 164起，查处伪劣食品3 204千克。广东省共查处制售假冒伪劣食品案件4 145起，罚没款1 409.5万元。 （五）餐饮消费环节整顿 各地重点开展了学校食堂、建筑工地食堂、旅游点餐饮、小餐馆等专项整治，重点查处无证经营行为，加大对熟食卤菜、盒饭、冷菜等高风险食品和餐具清洗消毒等重点环节的监督检查力度。北京市查处无证照经营行为286起，取缔无照经营点2 984个。云南省昆明市开展了宗教场所内食品供应点食品安全专项督察。宁夏回族自治区依法取缔无照经营清真食品经营户1 249家，捣毁清真食品非法制售黑窝点46个。贵州省卫生厅牵头教育、工商、质检等部门对39所学校及周边食品安全进行了专项整治。 （六）畜禽屠宰整顿 继续加大对私屠滥宰行为的打击力度，严把市场准入关，严厉打击加工销售病死病害畜禽肉和注水肉等行为，严防病死、注水、未经检验或检验不合格等肉品进入食品生产加工、销售和餐饮消费环节。辽宁省根据群众举报，捣毁了1个加工病死猪黑窝点。重庆市取缔私屠滥宰窝点1个，捣毁生猪注水窝点1个，取消定点屠宰资格1个，没收肉品1 584千克，没收违法所得1.34万元，罚款3.85万元。安徽省临泉县对一经营户收购50头病死猪的行为进行了严肃查处，有力震慑了违法经营户。 （七）保健食品整顿 各地重点查处了一批宣传普通食品功能疗效、夸大宣传保健食品功能的案件。广东省查处违法保健食品广告1 148个，公布违法保健食品27种。 三、整顿措施 各地根据全国食品安全整顿工作办公室统一部署，积极组织开展食品安全整顿工作督察。福建省食安办于20××年10月下旬至11月上旬在全省范围内以治理“餐桌污染”建设“食品放心工程”工作的开展情况为重点，开展了食品安全整顿工作督察，形成情况通报印发各地，并根据督察中发现的具体问题，专门发函当地，要求认真抓好整改。安徽、新疆等地也组织开展了食品安全整顿工作督察考核。 2018年3月17日，第十三届全国人民代表大会第一次会议批准的国务院机构改革方案，组建国家市场监督管理总局，作为国务院直属机构。不再保留国家工商行政管理总局、国家质量监督检验检疫总局、国家食品药品监督管理总局。 【析评】 这是一篇工作简报，反映的是全国食品安全整顿的基本情况。正文的主体部分具体介绍了整顿的概况、内容和措施，语言简洁明了。 第五节 会议记录 会议记录是在开会的过程中由专门的记录人员把会议的基本情况、研究和讨论的问题、报告和发言的内容、形成的决议和各方面的意见，如实记录下来的书面材料。 会议记录的特点 1.综合性。 2.指导性。　　 3.备考性。 会议记录的分类 1.摘要记录。 2.详细记录。 会议记录与会议纪要的区别　 性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是行政公文。 功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。 会议记录的基本格式 会议记录的结构，一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。 （一）标题 标题，即会议记录名称，由会议名称加文种组成。 （二）会议组织情况 要求写明会议时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。 1.会议时间。如×年×月×日×时×分至×时×分，也可简写上午或下午。 2.开会地点。 如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。 3.主持人（会议主席）。要写清楚姓名、职务。 4.出席人。根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。 如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。重要的会议，可另设签到簿，请出席人签署姓名、单位及职务。 5.列席人。包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 6.缺席人。要写清楚姓名、职务、事由。 7.记录人。包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。 （三）会议内容 这是会议记录的核心部分，要求写明发言、决议、问题。其中包括： 1.会议议题。如：如何创新学校的德育局面。 2.领导报告。如有领导的报告则记录，没有则不写。 3.发言、讨论情况。按发言顺序记录，或按讨论事项的顺序记录。 4.决议事项。要逐条写清楚，有几项写几项。 5.遗留问题。有什么遗留问题就写什么遗留问题，没有则不写。 6.其他。如主持人的总结、工作布置等。 （四）会议结尾 转行空两格写“散会”字样。 会议结束后，会议记录要给会议主席或主持人审阅签名，记录人也要签字，以示负责。如果会议内容须保密，还要在会议记录纸首页左上角注明密级。 会议记录的写作要求 （一）速度快 （二）真实 （三）突出重点 (四）及时整理 摘要式会议记录 ××区干部培训中心第×次办公室会议记录 时间：2005年3月4日14：30－17：00 地点：培训大楼第×会议室 出席人：刘××（主任）、杨××（教务长）、张××（办公主任）、吴××（办公室秘书）及各培训部主要负责人。 缺席人：王××、张××（外出开会）。 主持人：刘××（主任） 记录：吴××（办公室秘书）。 一、报告 （一）杨××报告中心基本建设进展情况。（略） （二）主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略） 二、讨论 我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。 三、决议 （一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。 （二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。 （三）各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。 （四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。 （五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。 散会。 主持人（签名） 记录人（签名） 【析评】 这是一份摘要式会议记录。格式符合会议记录的要求。正文分两部分。第一部分记述会议的组织情况，第二部分摘要记录了会议的过程情况。会议作出的决议记录具体、清楚。 第六节 调查报告 调查报告是调查者对客观事物或社会问题进行深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究而写成的能反映客观事物情况的书面材料。 调查报告的特点： 1.写实性。 2.针对性。 3.逻辑性。 调查报告的分类： 从内容上分，调查报告可分为： 1.情况调查报告。 2.典型经验调查报告。 3.问题调查报告。 调查报告的写作过程 1.确定主题 2.取舍材料 3.拟定提纲 4.起草报告 5.修改报告 调查报告的基本格式 　　调查报告包括标题、导语、正文、结尾和落款。 　　（一）标题 　　调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题，就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题由调查对象和内容、文种名称组成，如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。这样写的好处是要素清楚，读者一看就知道这是写的什么单位，涉及的是哪些问题，文种也很明确。这样写的不足之处是太模式化，不够新鲜活泼。文章式标题，如《儿童究竟需要什么读物？》。可以显示作者自己的观点，如《莘莘打工者，维权何其难》。可以直接叙述事实。 所谓双标题，由正副标题组成，正标题多为揭示主旨，副标题则标明调查的对象、地点、内容和范围等，如《他山之石，可以攻玉――关于佛山市大规模引进先进技术的调查报告》。 　　 (二)导语 　　导语是调查报告的前言，一般是对调查对象的简单介绍，或对调查目的、时间、地点、对象与范围、方法等与调查者自身相关的情况，也可概括调查报告的基本观点或结论，以便使读者对全文内容、意义等获得初步了解，以提高阅读效果。导语要紧扣主旨，开门见山，简明扼要。 (三)正文 1.情况介绍：即对调查所获得的基本情况进行介绍，是全文的基础和主要内容 2.分析预测：即在对调查所获基本情况进行分析的基础上对发展趋势作出预测。 3.建议：要在上文调查情况和分析预测的基础上，提出具体的建议和措施，供决策者参考。　　 (四)结尾 结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，一般是对全文内容进行总括，以突出观点，强调意义；或是展望未来，给人以鼓舞。要写得简明扼要，短小有力。 (五)落款 　　 调查报告的落款要写明调查者——单位名称和个人姓名，以及完稿时间。 调查报告的写作要求 （一）深入调查，充分地占有第一手材料。 （二）仔细分析材料，找出事物的内在规律。 （三）认真选材，做到观点和材料相统一。 情况调查报告 外来务工者生活状况 他们游离在城市和乡村的边缘，60％的人月收入500元以下；用工单位为他们缴纳失业保险金和工伤医疗保险的寥寥无几；他们缺乏自己的文化和教育活动阵地，他们的孩子入学不得不“打游击”；在烈日下挥汗如雨干着重体力活的他们，希望靠自己的劳动和智慧创造价值，成为被人尊重的独立的人,能够像“城市人那样”活着……共青团江苏省委近日公布的一项调查表明——XX百万外来务工者活得好辛苦。　 时下正值酷暑难当的季节，大多数市民呆在空调房里享受清凉，而那些在烈日下露天干着重体力活的民工兄弟日子却极难过。他们游离在城市和乡村的边缘，他们的生存状况如何？他们跟农民和市民相比有哪些特征？他们有什么烦恼？我们该如何正确对待他们？记者日前对他们的生活状况进行了较全面的了解。 睡的是用木板拼成的床，在长江路拆迁工地，记者看到了不少年轻民工，与城市同龄人相比，酷暑下他们的日子要艰难得多。他们几十个人睡在用木板拼起来的床上，不少人没有蚊帐和电扇，更没有卫生间，要洗澡只得避开其他人对着水龙头的水冲，内急了只得跑到离工地数百米的公厕去。晚上10点多钟，记者经常看到他们三三两两地睡在马路边上，他们告诉记者，几十个人睡在一起太热了，出来起码透点风。境况类似这样的年轻民工数不胜数。据了解，在XX100多万外来务工青年中，30岁以下的占了82.2％，他们中初中以上文化程度的达55.7％，未婚青年占了61.5％，60％的人每月收入在500元以下。37％的人到过3个以上城市打工，只有不到20％的人是通过职介所介绍找到工作的，大部分是通过亲朋好友来到XX打工的。　 他们在城市中是怎样生活的呢？跟5个老乡租住在江东门一带的小袁今年20岁，来自盐城，初中毕业后在家乡学了点裁缝手艺，跟随家乡某私营老板来到XX做服装。常常是每天干14个小时才拿15元钱，饭菜每天几乎都一样，小袁干了一年实在觉得辛苦，就“跳槽”到了一家个体小饭店。饭店跟服装店差不多，也是早晨七八点钟工作，晚上11点左右睡觉。不过，收入稍高点，每月能拿到600元。这样，小袁已经感到很满足了。她说，以前每月除了要寄300元给家里弟弟上学外，自己只有150元的生活费，交了80元的房租后，可以自由花费的只有70元。在江苏，像小袁这样的外来务工青年十分常见，他们早出晚归，工作辛苦，收入低下。调查显示，外来务工青年每天工作时间超过8小时的达75％，其中8％的人工作时间超过12小时。但他们中却有76％的人每月用在教育、文化、娱乐等方面的开支低于50元以下，来外地找工作期间身上带够一个月花费的仅占12.9％，一旦找不到工作，他们的生活就将陷于极困难的境地。一旦有了工作，他们还要将收入的一大部分用来支持家里。 工余时间只能打牌聊天 外来务工青年的精神生活跟同龄的城市青年相比有较大的差距，他们缺乏务工青年自己的文化和教育活动阵地。记者所了解到的务工青年一般把大部分时间用在工作上，其余的一般就是聚在一起聊天、打牌、看电视，他们一般不关心时事新闻。虽然很多人都想去看些文学、技能介绍等方面的书，但苦于没钱或没时间，只得去买些地摊上的书，或者干脆趁休息时间跑到书店看免费的书。在成贤街一施工工地，每逢下雨无法施工的日子或者晚上休息时间，这些年轻的外来建筑工人就三五成群地聚在8人一间的宿舍里打牌聊天或是看些武侠类的电视连续剧。一名去年高中毕业来自淮安的20岁打工者小黄说，自己其实挺想继续学习的，但家里没钱，考分相差又太多。为了减轻家里的经济压力，他出来当了建筑工人，但一看到东大学生去教室和图书馆学习，自己就感到心酸。好不容易把老板发的零用钱凑了200元，就跑到南图办了张图书证，在别人睡觉或打牌的时候去看看书，感觉自己还有点追求。团省委的一项调查反映，67.1％的进城务工青年认为业余文化生活枯燥无味，同时没有人关心他们，他们感觉像四处漂泊的浮萍。 绝大多数没签用工合同 一项调查中，当被问及“您希望团组织对您提供哪些帮助”时，有30.1％的务工青年希望能保障他们的合法权益。同时，据省劳动保障厅有关负责人介绍，外来务工青年中75％的人工作不稳定，56％的人未签劳动合同，52％的人加班后没有劳动报酬。然而，务工青年的法制观念和法律知识也很薄弱，省劳动保障厅有关负责人介绍，仅有3.6％的人了解《劳动法》，仅有不到9％的人知道应与用工方签订用工合同。XX市玄武区对外来务工青年的调查显示，绝大多数务工青年通常与用工单位或老板口头协商工资待遇，只有不到44％的人与用工单位签订了用工合同。用工单位为他们缴纳失业保险金和工伤医疗保险的寥寥无几。当他们的合法权益受到侵害时，有33.2％的人感到孤立无助，只有13.3％的人想到去找工、青、妇组织。 XX安德门民工市场，有很多外来务工青年被私营业主看中，双方口头谈一下工资、食宿条件就算找好工作了，根本没有任何书面合同。由于缺钱，务工青年6成以上是通过这种面对面的方式找到工作的，通过正规职介找工作的少之又少。XX某纺织私营企业在37℃高温条件下依然没有基本的防暑设施，经常有职工中暑晕倒在车间，这些职工中大多数是外来人员和下岗女工。在务工青年工作的单位中很少有提供条件尚可的宿舍的，XX雨润食品有限公司对1000多名外来务工青年建了宿舍楼，对他们实行公寓式管理。但，像这样的公司目前只有极少数。大部分务工青年是跟同伴五六个甚至10多个租住在城市接近农郊的边远处。外来务工青年的子女上学也成了大问题，由于工作不稳定，他们的孩子入学不得不“打游击”，很多 务工青年子女就读的外来务工子弟学校，既无法跟城市学校相比，又无法跟他们家乡的学校相比。　 希望像城市人那样活着 务工青年在我们生活的城市发挥着越来越大的作用，尽管他们目前还存在着这样那样的问题，他们总体文化素质不高，他们的法制意识不够。他们的生活充满艰辛，他们还是游离在城市角落的“边缘人”，但他们正代表了江苏和整个中国未来农民的发展趋势。越来越多的务工青年希望像“城市人那样”活着，成为被人尊重的独立的人，能够靠自己的劳动和智慧创造价值，有个志同道合的对象和温馨的家庭。这样的希望并不是遥不可及的。 【析评】 这是一份关于外来务工者生活状况的调查报告。标题点明调查对象是外来务工者的生活状况。正文导言部分介绍了调查对象的基本情况，提出了外来务工者面临的问题，以使读者对所调查的对象能形成一个总体印象。 文章语言简练、准确，层次分明。 $$