项目四 任务一 设计与制作家电销售表（课件）《计算机应用基础项目教程》（航空工业出版社）同步教学

计算机应用基础项目教程 模板来自于 http://docer.wps.cn 1 Excel是Office办公套装软件中的另一个重要成员，它是一款优秀的电子表格制作软件，具有强大的数据组织和处理功能。利用它可以快速制作出各种美观、实用的电子表格，以及对表格中的数据进行计算、统计、分析和预测等，并可按需要将表格打印出来。本项目主要学习Excel的使用方法。 项目四 使用Excel设计与制作电子表格 Transition Page 过渡页 学习 目标 01 掌握在工作表中输入、编辑数据并设置表格格式的方法。 02 掌握使用公式和函数对工作表数据进行计算的方法。 03 掌握使用排序、筛选、分类汇总和条件格式对工作表数据进行管理的方法。 04 掌握利用图表对工作表数据进行统计分析的方法。 05 掌握利用数据透视表和数据透视图对工作表数据进行统计分析的方法。 Transition Page 过渡页 任务一 设计并制作家电销售表 ——数据输入与表格格式设置 过渡页 Transition Page 任务背景 销售报表是用以反映企业销售产品的升降变动情况，考核各项费用与销售成本计划执行结果的会计报表，它是会计报表体系的重要组成部分。产品销售表作为反映企业生产经营活动情况的综合性指标，是企业经营管理水平好坏的重要尺度。 通过对销售报表资料进行分析，可以揭示企业的实际营收情况，便于企业及时发现出现差异的原因和责任，从而有针对性地采取措施，解决那些不正常的销售情况，保证销售目标的顺利完成。 任务一 设计并制作家电销售表 分析任务 本任务的主要工作是制作一份家电销售表，通过该任务让读者掌握利用Excel制作电子表格的基本操作方法，如启动与退出Excel、创建与保存电子表格、在电子表格中输入数据以及设置表格格式等。 图4-1 家电销售表效果 任务一 设计并制作家电销售表 任务目标 能启动与退出Excel。 能新建与保存工作簿。 能在工作表中输入数据并对其进行编辑。 能在工作表中选择单元格、单元格区域、行和列，以及调整行高和列宽。 能对表格的格式进行简单的设置。 任务实施 一、启动Excel并认识其工作界面 任务一 设计并制作家电销售表 步骤1 ☞ 在“开始”菜单的“所有程序”列表中选择“Excel”选项，如图4-2所示，进入其开始界面，左侧显示Excel最近使用过的文档，右侧显示一些常用的模板。 图4-2 选择“Excel”选项进入其开始界面 任务一 设计并制作家电销售表 步骤2 ☞ 单击“空白工作簿”选项，即可启动Excel并进入其工作界面，主要由快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区、状态栏和滚动条等组成，如图4-3所示。 图4-3 Excel工作界面 快速访问工具栏 全选按钮 列标 活动单元格 标题栏（工作簿名称及程序名称） 工作表标签 工作表标签滚动按钮 名称框 编辑栏 滚动条 状态栏 行号 插入工作表按钮 工作表编辑区 功能区 任务一 设计并制作家电销售表 名称框：显示当前活动单元格的地址。 编辑栏：主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。 工作表编辑区：功能和Word的编辑区相似，它是Excel处理数据的主要区域，包括单元格、行号和列标及工作表标签等。 工作表标签：在Excel的一个工作簿中通常包含多个工作表，而不同的工作表用不同的标签标记。工作标签位于工作簿窗口的底部，如Sheet1。 状态栏：位于窗口的底部，用于显示当前操作的相关提示及状态信息。一般情况下，状态栏左侧显示“就绪”。在单元格输入数据时，状态栏左侧则显示“输入”。 任务一 设计并制作家电销售表 二、认识工作簿、工作表和单元格 工作簿、工作表和单元格是Excel存储数据的基本单位。 工作簿：即Excel中用于存储数据的文件，Excel文件的扩展名为“.xlsx”。启动Excel后，系统会自动创建一个名为“工作簿1”的工作簿。新建其他工作簿的方法与在Word中新建Word文档相同。 工作表：即显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标签等组成的表格，是处理数据的主要场所。其中，行由上至下用数字1，2，3……编号；列从左到右用字母A，B，C……编号。默认情况下，一个工作簿包含1个工作表，用户可以根据需要新建工作表。 单元格：即工作表中行与列相交形成的长方形区域，它是Excel中最小的数据存储单位。单元格的名称由其所在的列标和行号来命名，如C3单元格表示位于第C列第3行的单元格。 任务一 设计并制作家电销售表 工作簿与工作表的关系，如同账簿与账页的关系，而工作表又由多个单元格组成，三者关系如图4-4所示，即它们是包含与被包含的关系。 单元格 工作簿 工作表 图4-4 工作簿、工作表和单元格关系图 任务一 设计并制作家电销售表 三、数据输入与编辑 数据输入是创建Excel电子表格的基本操作，也是进行工作表数据分析和处理的基础。Excel中常用的数据类型包括文本、数值、日期和时间等。 步骤1 ☞ 在“工作簿1”中单击工作表标签“Sheet1”，然后单击A1单元格，输入表头文本“洁豪电器家电销售情况表”，可以看到输入的内容会同时显示在编辑栏中，如图4-5所示。 图4-5 输入表头文本 任务一 设计并制作家电销售表 如果输入的数据长度超出单元格的长度，并且当前单元格右侧的单元格为空，则文本会扩展显示到其右侧的单元格中；若右侧单元格中有内容，则超出部分被截断，不显示，但可在编辑栏中查看其全部内容。 提示 任务一 设计并制作家电销售表 Excel中的数据类型如下。 文本型数据：文本是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串。默认情况下，输入的文本会沿单元格左侧对齐。 数值型数据：在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类型。数值型数据由数字0～9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”、千位分隔号“，”等组成。输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右侧对齐。 Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。 任务一 设计并制作家电销售表 步骤2 ☞ 输入完毕，按键盘上的【Enter】键确认，此时光标自动移到当前单元格的下一个单元格。用户也可单击编辑栏中的“输入”按钮 确认输入，或直接单击下一个要输入内容的单元格。 步骤3 ☞ 依次在A2～H2单元格中输入列标题。可以看到，在默认情况下，输入的文本会沿单元格左侧对齐，如图4-6所示。 图4-6 输入列标题 任务一 设计并制作家电销售表 提示 在输入数据的过程中如果发现错误，可以使用【Backspace】键将输错的文本删除；或将插入符定位在编辑栏中，在编辑栏中进行修改；单击编辑栏中的“取消”按钮 或按【Esc】键，可取消本次输入。 双击单元格后，按【Delete】键可删除插入符右侧的数据，按【Backspace】键可删除插入符左侧的数据。 任务一 设计并制作家电销售表 步骤4 ☞ 除了可以直接在单元格中输入数据外，用户也可使用填充柄在相同列或行中快速输入有规律的数据。在“序号”列的A3单元格中输入“JH0001”。 步骤5 ☞ 将鼠标指针移到A3单元格右下角的填充柄上，此时鼠标指针变为实心的十字形 ，如图4-7（a）所示，按住鼠标左键拖动A3单元格右下角的填充柄到A21单元格，如图4-7（b）所示，释放鼠标左键，结果如图4-7（c）所示。 图4-7 利用填充柄填充“序号”列数据 （a） （b） （c） 任务一 设计并制作家电销售表 步骤6 ☞ 除了上述输入数据的方法外，用户还可以使用快捷键在不同的单元格中快速输入相同的数据。在“销售部门”列中按住【Ctrl】键依次单击选中要填充相同数据的单元格，如图4-8（a）所示，然后输入数据“A部”，如图4-8（b）所示，按【Ctrl+Enter】组合键，结果如图4-8（c）所示。 图4-8 利用快捷键输入数据 （a） （b） （c） 任务一 设计并制作家电销售表 要对工作表中的数据进行编辑，首先要选择数据所在的单元格或单元格区域，然后再进行相应的编辑操作。下面是选择单元格或单元格区域的几种方法。 选择单个单元格：将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击，选中的单元格以黑色边框显示，此时该单元格行号上的数字和列标上的字母将突出显示。 选择相邻单元格：按下鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后释放鼠标即可；或单击要选择区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键单击要选择区域的最后一个单元格。 选择不相邻单元格或单元格区域：选择一个单元格或单元格区域后，按住【Ctrl】键选择其他单元格或单元格区域，可选择不相邻的多个单元格或单元格区域。 选取所有单元格：要选取工作表中的所有单元格，可按【Ctrl＋A】组合键，或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮 。 任务一 设计并制作家电销售表 步骤7 ☞ 用同样的方法在该列的其他单元格和C～D列单元格中输入数据，效果如图4-9（a）所示。 步骤8 ☞ 在E～G列和A22～A24单元格区域输入数据，此时的工作表如图4-9（b） 所示。 图4-9 输入其他列的数据 （a） （b） 任务一 设计并制作家电销售表 步骤9 ☞ 单击B24单元格，然后输入制表日期“2017-7-31”，按键盘上的向右方向 键后输入制表时间“15:32”，如图4-10所示。 图4-10 输入制表日期和时间 提示 在Excel中，可以使用斜杠“/”或“-”来分隔日期中的年、月、日。 若要在单元格中插入系统当前日期，可以按【Ctrl+;】组合键；若要在单元格中插入系统当前时间，可按【Ctrl+Shift+;】组合键。 任务一 设计并制作家电销售表 步骤10 ☞ 在工作表中输入数据后，若发现某些单元格数据输入有误，可以对其进行修改。单击要修改数据的单元格，如A1，然后单击编辑栏并将插入点移到要修改数据的左侧，如图4-11（a）所示。 步骤11 ☞ 按【Delete】键删除不需要的文本“豪”，然后输入新文本“浩”，如图4-11（b）所示，最后按【Enter】键确认即可。 （a） （b） 图4-11 修改文本 任务一 设计并制作家电销售表 提示 双击单元格后，按【Delete】键可删除插入点右侧的数据，按【Backspace】键可删除插入点左侧的数据。 若单击某个单元格，然后输入数据，则单元格中原有的数据将完全被替换。 步骤12 ☞ 下面利用Excel的查找和替换功能，将工作表中多处相同的错误进行替换。按【Ctrl+F】组合键打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入“HU”，在“替换为”编辑框中输入“HV”，然后单击“全部替换”按钮，如图4-12所示。 图4-12 输入查找和替换内容 任务一 设计并制作家电销售表 步骤13 ☞ 在打开的提示对话框中单击“确定”按钮，如图4-13（a）所示，返回“查找和替换”对话框，单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框。此时在工作表中可看到，符合查找条件的单元格中的数据已统一替换为新数据，如图4-13（b）所示。 图4-13 替换数据及替换结果 （a） （b） 任务一 设计并制作家电销售表 四、调整行高与列宽 从图4-13（b）可以看出，有的单元格中的文字只显示了一半，而编辑栏中却能看见对应单元格的数据。其原因在于单元格的宽度不够，此时只需调整工作表列宽即可完全显示单元格数据。 默认情况下，Excel中所有行的高度和所有列的宽度都是相等的，用户可以根据实际情况使用鼠标拖动和“格式”菜单中的选项精确调整行高和列宽。 提示 若要同时调整多个行的行高或多个列的列宽，可以先选定要改变行高的多个行，或要改变列宽的多个列，然后按上述步骤调整即可。此时所选定的多个行的行高，或选中的多个列的列宽将被调整为同一高度或同一宽度。 任务一 设计并制作家电销售表 步骤1 ☞ 将鼠标指针移到某行行号的下框线处或某列列标的右框线处，此时鼠标指针变成 或 形状，然后按住鼠标左键上下或左右拖动，到合适位置后释放鼠标即可调整行高或列宽。图4-14所示为调整列宽操作。 图4-14 调整表格的列宽 任务一 设计并制作家电销售表 步骤2 ☞ 若要精确调整行高和列宽，可使用“开始”选项卡“格式”列表或右键菜单中的“行高”或“列宽”选项，在打开的对话框中进行设置并确定。将鼠标指针移到要调整行高的第1行行号上，当鼠标指针变成向右的黑色箭头形状 时单击，选中该行，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项，如图4-15（a）所示。 步骤3 ☞ 打开“行高”对话框，输入行高值35，如图4-15（b）所示，单击“确定”按钮，效果如图4-15（c）所示，可看到该行的行高得到调整。调整列宽的操作与此类似。 （a） （b） （c） 图4-14 调整表格的列宽 任务一 设计并制作家电销售表 提示 将鼠标指针移到列宽的右侧，当鼠标指针变成向下的黑色箭头形状时 单击，可选择一整列。 步骤4 ☞ 若想将行高和列宽调整为最合适，可选择要调整的行或列后，将鼠标指针移到行号下方或列标右侧的框线上，待鼠标指针变成黑色双向箭头后双击框线，则Excel程序将自动将行高或列宽调整为最合适。例如，将鼠标指针移到第1列的右侧，然后双击，将该列列宽调整为最合适。 也可选中行或列后，利用“格式”列表中的“自动调整行高”或“自动调整列宽”选项，将所选行的行高和所选列的列宽调整为最合适 任务一 设计并制作家电销售表 步骤5 ☞ 步骤6 ☞ 将鼠标指针移到任意行行号的下框线处，此时鼠标指针变为上下双向箭头形状，然后向下拖动。在拖动过程中工作表中有一根横向虚线，同时会显示此时的行高值，待显示行高值为“25像素”时释放鼠标，如图4-16（b）所示，最终效果如图4-16（c）所示。 将鼠标指针移到第2行行号的左侧，待鼠标指针变为向右黑色箭头形状 时按下鼠标左键并向下拖动，至第24行后释放鼠标，选中连续多行，如图4-16（a）所示。 （a） （b） （c） 图4-14 调整表格的列宽 任务一 设计并制作家电销售表 五、设置单元格格式 默认情况下，在单元格中输入数据时，其字体为“宋体”、字号为“11”、颜色为黑色。为了使工作表中的某些数据醒目和突出，使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的格式，如设置字体、字号、对齐方式、数字格式、边框和底纹等。 步骤1 ☞ 合并单元格制作表头。选中A1～H1单元格区域，然后单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 ，如图4-17所示，将所选单元格区域进行合并。 图4-17 合并单元格区域 任务一 设计并制作家电销售表 提示 当合并两个或多个相邻的水平或垂直单元格时，这些单元格将成为一个跨多列或多行显示的大单元格，其中只有左上角单元格的内容出现在合并的单元格中，并且大单元格地址以左上角单元格地址标识。 任务一 设计并制作家电销售表 步骤2 ☞ 单击“开始”选项卡“字体”组 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“华文行楷”，如图4-18（a）所示。 步骤3 ☞ 单击“字号”编辑框 右侧的三角按钮 ，在展开的列表中选择所需的字号“24”，如图4-18（b）所示，单击“字体颜色”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“蓝色”，如图4-18（c）所示。 （a） （b） （c） 图4-18 设置标题字体、字号和字体颜色 任务一 设计并制作家电销售表 步骤4 ☞ 设置表格数据区域边框。拖动鼠标选中A2:H24单元格区域，单击“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框。 步骤5 ☞ 切换到“边框”选项卡，在“线条样式”列表框中选择一种粗线条样式，然后单击“外边框”按钮，如图4-19（a）所示，为表格添加外框线；再在“线条样式”列表选择一种细线条样式，单击“内部”按钮，如图4-19（b）所示，为表格添加内部框线。单击“确定”按钮，可看到添加的内细外粗边框线。 在“颜色”下拉列表中可选择边框线颜色 利用“填充”选项卡可设置单元格底纹 图4-19 设置表格内外边框 （a） （b） 任务一 设计并制作家电销售表 提示 通过单击“边框”选项卡中“边框”设置区的某条边线按钮，可以添加或删除边框的上、下、左、右外边线，或内边线和斜线。 若单击“预置”区中的“无”按钮，可取消设置的边框效果。 对于简单的边框设置，可以单击“格式”工具栏中“边框”按钮右侧的三角按钮 ，在展开的列表中进行选择。 任务一 设计并制作家电销售表 保存文件的位置 文件名 与Word文档一样，对于创建好的工作簿，应及时保存，在编辑工作簿的过程中，还应养成随时保存工作簿的习惯，以防突然断电或死机等造成数据丢失。第二次保存工作簿时，不会再弹出“另存为”对话框 图4-20 保存文件 （a） （b） 步骤1 ☞ 在“文件”列表中选择“保存”选项，如图4-20（a）所示，或单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮 ，打开“另存为”窗口，在其中选择保存位置或文件夹后，打开“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表框中选择工作簿保存的位置；在“文件名”编辑框中输入工作簿的名称，如图4-20（b）所示。最后单击“保存”按钮即可。 六、保存文件并退出 工作簿编辑完成后，为防止数据丢失，需将其保存。此外，工作簿的编辑操作完成后，还应及时将其关闭，或退出Excel。 任务一 设计并制作家电销售表 提示 对于已经保存过的工作簿，如用户想改变其保存位置或文件名，则可以在“文件”列表中选择“另存为”选项，在打开的“另存为”窗口选择保存位置或文件夹后打开“另存为”对话框，在其中根据需要改变工作簿存储位置或修改其名字，最后保存工作簿即可。 步骤2 ☞ 要关闭工作簿，可在“文件”列表中选择“关闭”选项。 步骤3 ☞ 要退出Excel程序，可单击程序窗口右上角的“关闭”按钮 ，或者按 【Alt+F4】组合键。 任务一 设计并制作家电销售表 高手秘籍 1 让Excel程序自动保存文档 在用Excel进行日常办公时，为防止由于意外情况（如计算机突然死机、停电等）的发生，造成正在编辑的工作表数据丢失，用户可以通过设置让Excel程序自动保存文件（即设置保存的时间间隔和位置）。 在“文件”列表中选择“选项”选项，打开“Excel选项”对话框，在“保存”选项的“保存工作簿”设置区选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，然后在“自动恢复文件位置”设置自动保存恢复文件的位置并确定即可，如图4-21所示。 任务一 设计并制作家电销售表 图4-21 “Excel选项”对话框 任务一 设计并制作家电销售表 2 对工作簿进行加密 为了避免其他用户对某个工作簿中的工作表进行改动，如移动、删除或者添加工作表，可以利用“保护结构和窗口”功能对其进行加密。 打开要进行加密的工作簿，然后在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作簿”按钮 ，打开“保护结构和窗口”对话框，如图4-22所示。选中“结构”复选框，然后在“密码”编辑框中输入密码并确定即可。 图4-22 “保护结构和窗口”对话框 任务一 设计并制作家电销售表 拓展训练 制作客户资料管理表 利用所学知识制作如图4-23所示的客户资料管理表，然后对其进行编辑操作。 图4-23 输入客户资料管理表数据 任务一 设计并制作家电销售表 1 训练目的 强化练习在Excel中输入数据与编辑工作表的操作。 2 训练内容 （1）新建“客户资料管理表”工作簿。 （2）在“Sheet1”工作表输入数据，其中A列数据可利用填充柄填充，B列和D列数据可以利用快捷键输入。 （3）查找工作表中的“有限公司”文本，然后将其替换为“有限责任公司”。 （4）将C19单元格中的“欣欣”修改为“鑫鑫”。 任务一 设计并制作家电销售表 谢谢观看 $$