项目四 任务五 统计并分析职员学历表（课件）《计算机应用基础项目教程》（航空工业出版社）同步教学

计算机应用基础项目教程 模板来自于 http://docer.wps.cn 1 Excel是Office办公套装软件中的另一个重要成员，它是一款优秀的电子表格制作软件，具有强大的数据组织和处理功能。利用它可以快速制作出各种美观、实用的电子表格，以及对表格中的数据进行计算、统计、分析和预测等，并可按需要将表格打印出来。本项目主要学习Excel的使用方法。 项目四 使用Excel设计与制作电子表格 Transition Page 过渡页 学习 目标 01 掌握在工作表中输入、编辑数据并设置表格格式的方法。 02 掌握使用公式和函数对工作表数据进行计算的方法。 03 掌握使用排序、筛选、分类汇总和条件格式对工作表数据进行管理的方法。 04 掌握利用图表对工作表数据进行统计分析的方法。 05 掌握利用数据透视表和数据透视图对工作表数据进行统计分析的方法。 Transition Page 过渡页 任务五 统计并分析职员学历表 ——图表的应用 过渡页 Transition Page 任务背景 图表是以图形化方式直观地表示Excel工作表中的数据，它具有较好的视觉效果，方便用户查看数据的差异和预测趋势。此外，使用图表还可以让平面的数据立体化，更易于分析和比较数据。 任务五 统计并分析职员学历表 图4-112 职员学历图表效果 分析任务 本任务主要完成的工作是制作职员学历表，并利用图表对工作表中的数据进行统计和分析，任务完成效果如图4-112所示。 任务五 统计并分析职员学历表 任务目标 能根据需要在工作表中选择数据区域创建图表。 能根据要求编辑图表。 能根据要求美化图表。 任务实施 一、创建 图表 任务五 统计并分析职员学历表 1 认识图表 在创建图表前，先来了解一下图表的组成元素。图表由许多部分组成，每一部分就是一个图表项，如图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等，如图4-113所示。 图4-113 图表组成元素 图表标题 图表区 垂直轴标题 水平轴标题 垂直（值）轴 水平（类别）轴 数据系列 网格线 绘图区 图例项 图例 图例项标示 任务五 统计并分析职员学历表 Excel支持创建各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、组合图等，如图4-114所示。用户可以使用不同类型的图表表示工作表中的数据。例如，可以用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据的变化趋势；用饼图表现数据间的比例分配关系。 图4-114 在Excel可以创建的图表类型 利用“推荐的图表”功能，系统会自动为用户选定的表格制定不同形式的图表，用户只需要从中选择合适的一种图表类型即可。 对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中，而有些图表类型，如饼图和气泡图，则需要特定的数据排列方式。 任务五 统计并分析职员学历表 2 创建图表 步骤1 ☞ 打开本书配套素材“项目四”>“职员学历表”工作簿文件。 步骤2 ☞ 选择要创建图表的数据区域A1:E7，如图4-115所示。 图4-115 选择要创建图表的数据区域 任务五 统计并分析职员学历表 步骤3 ☞ 在“插入”选项卡“图表”组的图表类型中选择所需的图表类型，如单击“插入柱形图”按钮 ，从弹出的列表中选择“簇状柱形图”，系统自动快速在工作表中插入一张嵌入式图表，并显示“图表工具/设计”选项卡，如图4-116所示。 图4-116 选择图表类型并创建图表 任务五 统计并分析职员学历表 二、编辑 图表 图表创建后将自动被选中，此时在Excel的功能区将出现“图表工具”选项卡，其包括两个子选项卡：设计和格式。用户可利用这两个子选项卡对创建的图表进行编辑和美化。“图表工具/设计”选项卡主要用来添加或取消图表的组成元素，以及设置图表布局等。 步骤1 ☞ 将创建的嵌入式图表转换为独立图表。单击图表将其选中，然后单击“图表工具/设计”选项卡“位置”组中的“移动图表”按钮 ，打开“移动图表”对话框，选中“新工作表”单选按钮，然后输入工作表名称，如图4-117所示。 图4-117 移动图表到新工作表 任务五 统计并分析职员学历表 步骤2 ☞ 单击“确定”按钮，即可看到图表被移动到新工作表中，如图4-118所示。 图4-118 移动图表到新工作表 任务五 统计并分析职员学历表 步骤3 ☞ 将“图表标题”文本更改为“职员学历图”。 步骤4 ☞ 在图表右侧单击“添加图表元素”按钮 ，在展开的列表中选择“坐标轴”复选框，系统自动在图表中添加“主要横坐标轴”和“主要纵坐标轴”选项，如图4-119所示，分别输入坐标轴标题“学历”和“人数”，如图4-120所示。 图4-119 添加坐标轴 任务五 统计并分析职员学历表 图4-120 为图表添加主要横纵坐标轴 提示 如果要快速设置图表布局，可在“图表工具/设计”选项卡的“图表布局”组中选择一种系统内置的布局样式。 任务五 统计并分析职员学历表 步骤5 ☞ 在“添加图表元素”列表中选择“数据标签”复选框，系统默认将数据标签显示在数据系列的上方，如图4-121所示。 图4-121 显示数据标签 任务五 统计并分析职员学历表 步骤6 ☞ 在“添加图表元素”列表中选择“图例”>“右”选项，可将图例调整到图表的右侧，如图4-122所示。 图4-122 将图例调整到图表的右侧 任务五 统计并分析职员学历表 步骤7 ☞ 若想在图表中添加数据系列，可在工作表中选中要添加的数据并复制，然后在图表中单击，并按【Ctrl+V】组合键将数据粘贴到图表中，即可看到添加的数据系列，如图4-123所示。 图4-123 为图表添加数据系列 任务五 统计并分析职员学历表 三、美化图表 利用“图表工具/格式”选项卡可分别对图表的图表区、绘图区、标题、坐标轴、图例项、数据系列等组成元素进行格式设置，如使用系统提供的形状样式快速设置，或单独设置填充颜色、边框颜色和字体等，从而美化图表。 步骤1 ☞ 切换到“图表工具/格式”选项卡，将鼠标指针移到图表空白处，待显示 “图表区”时单击，选中图表区，或在“当前所选内容”组中的“图表元素”下拉列表中进行选择，如图4-124所示。在对图表的各组成元素进行设置时，都需要选中要设置的元素，用户可参考选择图表区的方法来选择图表的其他组成元素。 图4-124 选择图表元素“图表区” 任务五 统计并分析职员学历表 步骤2 ☞ 单击“形状样式”组中“形状填充”按钮右侧的三角按钮，在弹出的颜色列表中为图表区设置颜色，如黄色，如图4-125（a）所示。 步骤3 ☞ 在“当前所选内容”组中的“图表元素”下拉列表中选择“绘图区”，选中图表的绘图区，然后在“形状样式”组的列表中选择一种样式，如图4-125（b）所示。 图4-125 美化图表 （a） （b） 如果要快速美化图表，可在“图表工具/设计”选项卡的“图表样式”组中选择一种系统内置的图表样式。 任务五 统计并分析职员学历表 高手秘籍 1 快速分析图表 在使用Excel的过程中，如果想快速把数据处理成图表，操作步骤如下。 步骤1 ☞ 在“文件”选项卡中选择“选项”选项，打开“Excel选项”对话框，在“常规”分类的“用户界面选项”设置区选中“选择时显示快速分析选项”复选框，如图4-126所示。 图4-126 选中“选择时显示快速分析选项”复选框 任务五 统计并分析职员学历表 步骤2 ☞ 图4-127 对数据进行快速分析示例 在Excel工作表中选中数据区域，此时会出现“快速分析”按钮 ，单击该按钮，出现快捷菜单，在其中选择相应选项，即可对数据进行快速分析。图4-127所示为选择了C3:C8单元格区域后选择“数据条”的效果。 任务五 统计并分析职员学历表 2 设置不同类型的双轴图表 双坐标图表通常是指两个Y坐标轴，且要表现的数据有2个系列或2个以上，如前面制作的“职员学历图”就属于这种。 若要将双轴图表以不同的图表类型表达，可先将两个数据系列用同一种图表类型做出来，然后改变其中某个数据列的图表类型。为此，可右击要更改图表类型的数据系列，在弹出的快捷菜单中选择“更改系列图表类型”选项，打开“更改图表类型”对话框，选中系列名后，单击其右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种图表类型并单击“确定”按钮即可，如图4-128所示。 图4-128 更改双轴图表为不同的图表类型 任务五 统计并分析职员学历表 拓展训练 制作产品销售对比图表 1 训练目的 强化练习对工作表数据创建、编辑和美化图表的操作。 2 训练内容 （1）新建“产品销售对比图”工作簿，在工作表中输入所需数据并进行简单的格式化，如图4-129所示。 图4-129 输入制作图表的数据 任务五 统计并分析职员学历表 （2）选择B2:D7单元格区域，为其创建柱形图表，并添加图表标题、坐标轴标题和数据表（数据表的添加方法与添加其他图表组成元素相同）。 （3）为图表区和绘图区设置填充颜色和字符格式，以及设置图例的位置等。使其最终效果如图4-130所示。 图4-130 创建图表 任务五 统计并分析职员学历表 谢谢观看 $$