项目四 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表（课件）《计算机应用基础项目教程》（航空工业出版社）同步教学

计算机应用基础项目教程 — 1 — 模板来自于 http://docer.wps.cn 1 Excel 项目四 使用Excel Transition Page 过渡页 — 1 — 学习 目标 01 掌握在工作表中输入、编辑数据并设置表格格式的方法。 02 掌握使用公式和函数对工作表数据进行计算的方法。 03 掌握使用排序、筛选、分类汇总和条件格式对工作表数据进行管理的方法。 04 掌握利用图表对工作表数据进行统计分析的方法。 05 掌握利用数据透视表和数据透视图对工作表数据进行统计分析的方法。 Transition Page 过渡页 — 1 — 任务六 统计并分析鞋店业务员销售 业绩表 ——数据透视表与透视图 过渡页 Transition Page — 1 — 任务背景 数据透视表是一种交互式表格，是对数据表中的数据进行分类汇总而建立的行列交叉表。可以说数据透视表是行列交叉的分类汇总表，它可以转换行和列，以不同的方式显示分类汇总的结果。 数据透视表是分析、组织复杂数据表的重要工具，而数据透视图则是以图形的形式表示数据透视表中的数据。 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 分析任务 本任务主要完成的工作是使用数据透视表或数据透视图对产品销售记录表进行数据分析，通过该任务让读者学会使用Excel 图4-131 月销售报表 图4-132 月销售额报表 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 图4-133 月商品销售透视图 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 图4-134 月商品品牌透视表 图4-135 商品品牌透视表 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 任务目标 能按要求对工作表数据创建数据透视表，并对其进行分析。 能按要求对工作表数据创建数据透视图。 任务实施 一、创建用于数据透视表的源数据 要创建数据透视表，首先要在工作表中创建数据源。为确保数据可用于数据透视表，在创建数据源时需要做到如下几点。 删除数据区域中的所有空行和空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含各列的描述性标题，即列标签。 确保各列只包含一种类型的数据（例如，一列中是文本，另一列中是数值），而不能是文本与数字的混合。 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 打开本书配套素材“项目四”>“鞋店销售表”工作簿，如图4-136所示。 图4-136 创建用于数据透视表的源数据 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 二、创建月销售报表 步骤1 ☞ 在“销售业绩表”中选择要创建透视表的单元格区域。若是对整个数据表创建数据透视表，则单击其中的任意单元格，然后单击“插入”选项卡“表格”组中的“数据透视表”按钮 ，如图4-137所示。 图4-137 单击单元格后单击“数据透视表”按钮 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 步骤2 ☞ 打开“创建数据透视表”对话框，在“表/区域”编辑框自动显示工作表名称和单元格区域的引用地址，如图4-138所示，确认数据区域是否正确。如果显示的单元格引用区域不正确，可以单击其右侧的压缩对话框按钮，然后在工作表中重新选择。 图4-138 确认数据区域并选择数据透视表的放置位置 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 步骤3 ☞ 选中“新工作表”单选按钮，表示将数据透视表放在新工作表中，然后单击“确定”按钮，即可将一个空的数据透视表添加到指定位置，此时“数据透视表工具”选项卡自动显示，且窗口右侧显示“数据透视表字段”窗格，以便用户添加字段、创建布局和自定义数据透视表，如图4-139所示。 图4-139 在新工作表中插入数据透视表 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 提示 若选中“现有工作表”单选按钮，然后在“现有工作表”下方的编辑框中输入放置数据透视表单元格区域的第一个单元格，可将数据透视表放在现有工作表中。 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 步骤4 ☞ 将“销售人员”按钮拖放到“筛选器”区域，把“销售日期”按钮拖放到“行”区域，把“品牌”按钮拖放到“列”区域，把“数量”按钮拖放到“值”区域，如图4-140所示。此时，即可在数据透视表中查看相应的汇总数据。 图4-140 布局字段 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 提示 默认情况下，“数据透视表字段”窗格显示两部分：上方的字段列表区是源数据表中包含的字段（列标签），将其拖入下方字段布局区域中的“列标签”、“行标签”和“值”等列表中，即可在数据透视表区域显示相应的字段和汇总结果。“数据透视表字段”窗格下方各选项的含义如下。 筛选器：用于基于筛选中的字段来筛选相关数据。 列标签：用于将其中字段显示为数据透视表顶部的列。 行标签：用于将其中字段显示为数据透视表侧面的行。 值：用于显示汇总数值数据。 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 步骤5 ☞ 在数据透视表中单击“销售日期”的字段，然后单击“数据透视表工具/分析”选项卡“分组”组中的“组选择”按钮，如图4-141所示。 图4-141 单击“组选择”按钮 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 步骤6 ☞ 打开“组合”对话框，在“步长”列表中选择“月”选项（因为要创建月销售报表，故选此项），在“起始于”及“终止于”编辑框中输入时间，默认时间是数据表中销售日期的起始与结束时间，这里无需修改，如图4-142所示。 图4-142 设置分组步长选项 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 步骤7 ☞ 单击“确定”按钮，即可得到全部销售人员的月销售报表，如图4-143所示。这里将该工作表重命名为“月销售报表”。 图4-143 创建的月销售报表 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 步骤8 ☞ 按月汇总每种商品的销售数量后，也可以显示个人的月销售报表，即在“月销售报表”的基础上可以制作个人月销售报表。单击“销售人员”字段标签右侧“全部”右侧的三角按钮，在展开的列表中选择销售人员姓名，如“胡帆”，然后单击“确定”按钮返回工作表，此时数据透视表筛选出所选的销售人员的个人月销售业绩情况，如图4-144所示。 图4-144 筛选销售人员“胡帆”的个人月销售报表 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 三、创建月商品品牌透视表 数据透视表中的“筛选器”、“列”、“行”及“值”各区域不仅可放置一个字段，还可以放置多个字段。例如，在月销售报表的基础上，若要按月分析每种商品与品牌的销售情况，此时可在数据透视表中的“行”区域添加相应字段。 下面在“月销售报表”的基础上进行改进，创建月商品品牌透视表。 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 步骤1 ☞ 按住【Ctrl】键的同时拖动工作表标签“月销售报表”，创建“月销售报表”的副本并将其重命名为“月商品品牌透视表”，如图4-145所示。 图4-145 重命名工作表为“月商品品牌透视表” 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 步骤2 ☞ 单击数据透视表，显示“数据透视表字段列表”，右击“类别”选项，在弹出的快捷菜单中选择“添加到行标签”选项，如图4-146所示，即可按月显示和汇总每种商品与品牌的销售情况，如图4-147所示。在“销售人员”字段下拉列表中选择不同的销售人员，可显示不同销售人员的销售情况。 图4-146 添加“类别”到行 图4-147 月商品品牌透视表 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 四、创建商品品牌透视表 用户也可将数据透视表中不需要的字段删除，或更改“数据”区域字段的汇总方式等，用于创建新的数据透视表。例如，若只分析鞋店销售表中商品与品牌的销售情况，即不按月汇总数据，以及更改“数量”字段的汇总方式为对销售的品牌进行计数，操作步骤如下。 步骤1 ☞ 复制“月商品品牌透视表”副本，重命名为“商品品牌透视表”。 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 步骤2 ☞ 在“数据透视表字段列表”中单击“销售日期”字段，在弹出的快捷菜单中选择“删除字段”选项。此时“销售日期”字段从透视表中删除，得到的是一个商品品牌透视表，如图4-148所示。 图4-148 商品品牌透视表 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 步骤3 ☞ 更改“数量”字段的汇总方式为“计数”。在数据透视表中有数字的区域右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”选项，打开“值字段设置”对话框，在“汇总方式”列表中选择“计数”选项，单击“确定”按钮，如图4-149所示。 图4-149 更改“数量”字段的汇总方式为“计数” 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 步骤4 ☞ 取消数据透视表中的行和列的总计项。单击数据透视表，然后单击“数据透视表工具/分析”选项卡“数据透视表”组中的“选项”按钮，在展开的列表中选择“选项”选项，打开“数据透视表选项”对话框，在“汇总和筛选”选项卡取消“显示行总计”和“显示列总计”复选框的选中，如图4-150所示。 图4-150 取消数据透视表选项中行列总计项 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 步骤5 ☞ 单击“确定”按钮，得到商品品牌透视表，如图4-151所示。 图4-151 商品品牌透视表 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 五、创建月商品销售透视表 月商品销售透视图与月销售报表统计汇总的内容相同，只是其中的数据是以数据透视图的形式显示。因此可以由前面制作的“月销售报表”转化得到透视图。 步骤1 ☞ 单击数据透视表，再单击“数据透视表工具/分析”选项卡“工具”组中的“数据透视图”按钮 ，如图4-152所示。 图4-152 单击“数据透视图”按钮 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 步骤2 ☞ 打开“插入图表”对话框，选择一种图表类型，如图4-153所示。 步骤3 ☞ 单击“确定”按钮，即可在“月销售报表”工作表创建数据透视图，如图4-154所示。 图4-153 选择图表类型 图4-154 月商品销售数据透视图 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 步骤4 ☞ 选中图表，单击“数据透视表工具/设计”选项卡“位置”组中的“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，选中“新工作表”单选按钮，输入新工作表名称“月商品销售透视图”，如图4-155所示。 图4-155 输入新工作表名称 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 步骤5 ☞ 单击“确定”按钮，即可将制作的数据透视图移动到新工作表中，如图4-156所示。 图4-156 数据透视图被移动到新工作表中 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 提示 用户也可在源数据的基础上创建月商品销售数据透视图，操作步骤与创建“月销售报表”类似，只是在“插入”选项卡的“图表”组中单击“数据透视图”按钮，然后根据提示进行操作即可。 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 六、创建月销售额报表 创建月销售额报表的过程与创建月销售报表类似，只是在“数据透视表字段列表”中的字段布局不同。 步骤1 ☞ 把“销售人员”字段拖到“筛选器”区域，“类别”和“品牌”字段拖到“行”区域，“销售日期”字段拖到“列”区域，“金额”字段拖到“值”区域，如图4-157所示。可看到系统自动按月创建月销售报表。 图4-157 月销售额报表布局及效果 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 步骤2 ☞ 插入空行，输入报表标题，并合并相应的单元格，效果如图4-158所示。最后另存工作簿为“鞋店销售表（效果）”。 图4-158 月销售额报表 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 高手秘籍 1 刷新数据透视表 当在创建数据透视表的源数据表中添加、减少或修改数据时，为了使数据透视表及时得到更新，可在更改数据后切换到要更新的数据透视表，再单击“数据透视表工具/分析”选项卡“数据”组中的“刷新”按钮 ，即可完成数据的更新，如图4-159所示。 图4-159 刷新数据透视表 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 2 Excel公式中何时要加双引号 （1）当在公式中需要将某些内容界定为文本时，应在该内容两侧加英文双引号，例如公式“=IF(C4="A",F4*0.6,IF(C4="B",F4*0.7,IF(C4="C",F4*0.8,IF(C4="D",F4*0.9,F4))))”，其中被双引号括起来的内容都是文本型数据。 （2）表示空字符时需要加双引号。例如公式“=IF(B1="","",B1*15)”，表示如果单元格B1的值为空，则显示空白，否则返回B1*15的值。 3 Excel公式中何时不能加双引号 单元格引用（包括自定义的单元格名称）、需要参与计算的数值型数据、日期型数据等不能加双引号。 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 拓展训练 一、制作家庭开支比例饼图 1 训练目的 强化练习利用图表对数据表进行数据分析的操作。 2 训练内容 按以下操作提示制作家庭开支比例饼图，并将工作簿保存为“家庭开支比例饼图”。  （1）参照图4-160（a），在工作表中输入相关数据。 （2）选中单元格区域A1:D2，然后插入三维饼图，并在“图表工具/设计”选项卡的“图表布局”组中选择“布局2”，接着输入饼图标题，效果如图4-160（b）所示。 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — （a） （b） 图4-160 普通家庭日常开支比例饼图 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 拓展训练 二、制作汽油销售数据透视表 1 训练目的 强化练习利用数据透视表对数据表进行统计分析的操作。 2 训练内容 按照以下操作提示制作汽油销售数据透视表，并将工作簿保存为“汽油销售数据透视表”。 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — （1）参照图4-161（a），在工作表中输入相关数据并对表格进行美化。 （2）在当前工作表中创建数据透视表，然后在“数据透视表字段列表”窗格中将“加油站”字段拖到“报表筛选”区域，“销售方式”字段拖到“列标签”区域，“数量”字段拖到“数值”区域，“油品名称”字段拖到“行标签”区域。 （3）单击数据透视表中“加油站”右侧“全部”右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“中山路”加油站，单独查看该加油站的销售情况，如图4-161（b）所示。 （a） （b） 图4-161 创建数据透视表并查看数据 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 项目 小结 本项目通过6个具体任务介绍了使用Excel 任务六 统计并分析鞋店业务员销售业绩表 — 1 — 谢谢观看 — 1 — $$