内容正文:
应用写作
第四章 财经文书
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第三节
经济活动分析报告
可行性研究报告
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一、经济活动分析报告
(一)经济活动分析报告的含义
经济活动分析就是企业和财经部门根据经济计划指标、会计核算、统计资料和调查研究等各方面获得的各种资料,运用科学的分析方法,对一定时期的经济活动进行分析、研究、计算、评估的一种管理工作,其核心是总结经验,找出规律,发现问题,提出改革方案或改进措施,从而达到改善经营管理、提高经济目的。根据经济活动的结果而形成的书面文字材料就是经济活动分析报告。
(二)经济活动分析报告的特点
1.数量词多且信息量大
2.注重分析研究
3.专业性比较强
4.时间要求比较严格
(三)经济活动分析报告的写作格式和方法
经济活动分析报告的基本结构包括标题、 正文、落款三部分。
(四)经济活动分析报告的写作要求
1.要在正确的理论指导下进行
2.要掌握大量可靠的数据资料
3.要抓住关键问题
二、可行性研究报告
(一)可行性研究报告的含义
可行性研究报告,简称可研,是在制订生产、基建、科研计划的前期,通过全面的调查研究,分析论证某个建设或改造工程、某种科学研究、某项商务活动切实可行而提出的一种书面材料。
(二)可行性研究报告的特点
1. 目标的明确性
2. 论证的周全性
(三)可行性研究报告的写作要求
1.尊重事实,客观评价
2.专业知识要求很高
3.重视不确定因素
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第四节
招标书 投标书
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一、招标书和投标书的含义
招标与投标是国际上通用的交易形式。所谓招标,是指招标人对货物、工程和服务等事先公布采购的条件和要求,以一定的方式邀请投标人投标,并按照公开规定的程序,在投标人中选择最恰当的合作伙伴的行为;所谓投标,则是指投标人响应招标人的邀请,参加投标竞争的行为。
二、 招标书、投标书的特点
招标书和投标书具有明确性和竞争性两个明显的特点。
三、招标书的写作格式和方法
不论招标公告,还是招标通知,都要求简洁明了、准确详细。在结构内容上一般包括标题、前言、正文、结尾四个部分。
四、投标书的写作格式和方法
投标书的写作内容一般与招标书的内容相应。投标书可以用文字的形式表达,也可以用表格的形式。投标书一般包括标题、正文、结尾三部分。
五、招标书与投标书的写作要求
(一)标准明确、表达准确
(二)实事求是、切实可行
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第五节
产品说明书
商业广告
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一、产品说明书
(一)产品说明书的含义
产品说明书,又称为“产品使用手册”,是生产厂商为销售及进一步宣传和说明其产品而附在产品包装内部或外部的一种宣传资料。
(二)产品说明书的特点
⒈ 说明性。
⒉ 实事求是性。
⒊ 指导性。
⒋ 形式多样性。
(三)产品说明书的写作要求
1.撰写产品说明书,一定要实事求是,恪守信誉,对用户高度负责,说明的内容必须符合产品的实际状况,这样才能取得用户的信赖。
2.产品说明书的文字,要通俗、简明、准确;产品说明书的封面要精心设计,做到图文并茂,给人以美感。
二、商业广告
(一)商业广告的含义
顾名思义,广告即“广而告之”是面向公众的一种告知行为。广告有广义和狭义之分。广义的广告是指广告主通过一定的媒介和方式向预想对象进行的一种信息传播活动,包括以赢利为目的的商业广告和不以赢利为目的的公益广告。狭义的广告只要是指那些以赢利为目的的商业广告。
(二)商业广告的特点
1.报纸广告的特点
(1)读者众多,覆盖面宽。
(2)区域性强,易供选择。
(3)版面灵活,制作简易。
2.杂志广告的特点
(1)对象明确,选择性强。
(2)印刷精美,图文并茂。
(3)版面集中,周期较长。
3.电视广告的特点
(1)视听兼备,形象生动。
(2)宣传面广,深入家庭。
(3)直观真切,感染力强。
4.广播广告的特点
(1)不受时空限制。
(2)收听对象广泛。
(3)传播迅速及时。
5.互联网广告的特点
(1) 互联网受众人数每年都在成倍增长,而且他们受教育程度较高,相对富裕,具有相当的购买力。
(2)互联网通过特定方式,如电子讨论组、电子新闻组、娱乐网站等,构成虚拟社区,将兴趣相近的人吸引到一起。
(3)互联网具有较强的交互性,用户可以自由上网发布信息,寻找信息。
三、商业广告的写作格式和方法
商业广告文案撰写有一个为人熟知、长期使用的英文公式,就是:AIDCA 即:
Attention(注意) 简写为 A
Interest(趣味) 简写为 I
Desire (欲望) 简写为 D
Conviction (确信) 简写为 C
Action (购买行动) 简写为 A
意思是撰写广告文案先要引起读者的注意,生动有趣,引起消费者的消费欲望,进而确认商品,并引导他们产生购买行动。
四、商业广告的写作要求
(一)内容真实
(二)主题突出
(三)创意求新
(四)语言精妙
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