内容正文:
第三章 事务文体
应用写作
1
目录
1
2
3
4
调查报告
简报
计划
总结
5
规章制度
2
1
第三章 事务文体
第一节 调查报告
3
一、调查报告的含义、类型
含义
调查报告,是运用辩证唯物主义观点,对某一事件或某一问题进行调查研究后写出来的书面报告。它要求将调查研究的结果,客观、真实、及时地反映出来,以便作为向领导机关汇报工作的材料,供有关领导在制定方针政策时作依据或参考。
类型
介绍新生事物的调查报告
反映社会状况的调查报告
推广典型经验的调查报告
揭露问题的调查报告
这种调查报告,主要是反映社会建设中出现的新生事物,较完整地叙述它的发生、发展过程,揭示其发展规律,并阐明它的意义和作用,以促进新生事物进一步成长。
这种调查报告用来反映开展某项工作的典型经验,要求写明开展工作的具体做法和实际效果。
这种调查报告,为读者提供必要的信息,使读者了解社会生活诸方面的情况、变化发展的过程和值得注意的倾向。它包含的信息比较大,反映的情况比较全面,对领导部门的决策很有参考价值。
这种调查报告,主要是揭露某个方面或某项工作中存在的弊端,揭露社会上的种种不良倾向,分析这些弊端和不良倾向产生的原因以及造成的后果,指出它的危害性,以期引起有关部门与社会的重视和警惕,从而达到吸取教训、解决问题、教育群众的目的。
第三章 事务文体
4
二、调查报告的特点
(一)具有很强的针对性和明确的目的性
调查报告是为直接解决工作中的某个问题而写的,它总是针对需要弄清和解决的某个问题先作周密细致的调查研究,然后将事实和结论写成报告,回答或解决所关心的问题。调查报告的针对性和目的性越强,它的指导性就越大。
(三)叙议结合,以叙为主
调查报告的写作,一般用第三人称的叙述。一方面,它要准确地叙述客观事实;另一方面,还要对事实进行概括、分析,形成自己的观点。
(二)用事实说话,观点明确并带结论性
调查报告要坚持真实的原则,文中对事件背景的交代,对事件发生、发展、结局过程的叙述,对一些数据的介绍,都必须非常准确,否则,就失去了报告的科学价值。调查报告的观点,必须是从事实材料得出的科学结论。观点必须明确,并带有结论性,决不能模棱两可,含糊其辞。
第三章 事务文体
5
1.单行标题
单行标题的标示又有两种形式: (1)全文的内容概括+文种;(2)标题中不出现文种,只有全文的内容概括。
2. 双行标题
即有正标题与副标题的标示法。正标题标明内容范围或全文的主题,副标题则具体化或加以限制,具体表明调查的对象、单位、范围和问题。
标题
署上作者姓名,可以是个人姓名或调查组的称谓,也可以是报社的记者。写在标题下面正中处。
署名
开头一般要对调查的基本情况作简明扼要的说明。
主体是调查报告的主要部分,由于调查的目的、内容、范围的大小、事情的繁简不同,正文的安排方式也是多种多样的。
结尾要对调查报告的内容作一个简要的概括,或者对正文中应该说而没有说的内容作简要的补充。
正文
三、写作格式与方法
第三章 事务文体
6
四、调查报告的写作要求
(一)深入调查,详细地占有材料
深入地进行调查研究,是写作调查报告的前提和基础,调查研究事先必须拟订调查提纲,然后通过开座谈会、查阅书面资料、实地调查、蹲点等方式来进行调查。
(三)恰当选材,努力做到观点和材料的统一
调查报告的作者,经常用典型材料、对比材料与精确的统计数字来说明观点。调查报告的主要表现方法是叙述,也可以带一些议论。多数调查报告用第三人称,也有少数用第一人称的,如毛泽东的《湖南农民运动考察报告》。
(二)认真分析,找出事物的规律
在通过调查掌握了大量材料后,还必须善于从材料中总结出规律性的东西。调查报告不能停留在一般的工作过程、具体事实和经验的叙述上,而应该从具体经验中找出事物的内在联系,揭示出事物的本质,概括出规律,这样才能起指导作用。
第三章 事务文体
7
例文
第三章 事务文体
青银高速吕梁段“2.17”较大道路交通事故调查报告
一、事故发生经过及救援情况
(一)事故发生经过和后果
2022年2月17日21时20分许,陕西省榆林市驾驶人王某驾驶陕K***11(冀G***0挂)号重型半挂货车沿青银高速由东向西行驶至雅沟隧道入口处,挂车第一轴右外侧轮胎发生脱落,并沿道路前进方向滚动约500米,停于距该隧道出口约3米处的左侧车道内。
……
(二)事故造成的后果
1.人员伤亡情况
5人死亡、1人受伤。
2.事故造成的直接经济损失
经保险公司估损,四辆事故车车损约8.69万元,其中陕K***11(冀G***0挂)号车车损约0.2万元,陕K***80(陕K***7挂)号车车损约2.49万元,晋J***10号车车损约3万元,鲁S***83号车车损约3万元。经山西交通控股集团有限公司吕梁南高速公路分公司(以下简称吕梁南公司)路网运行保障大队认定路产损失为1.8556万元。以上直接损失共计约10.5456万元。
……
8
例文
第三章 事务文体
(三)救援处置情况
1.当事人处置情况
2月17日21时22分35秒,晋J***10号小型轿车驾驶人闫某明向其表哥卜某巍电话求助,通话时长149秒。26分16秒,与其妻子刘某联通话,时长136秒。28分34秒,32分19秒,再次与卜某巍通话,时长分别为149秒和12秒。33分16秒,34分02秒,分别向035812122(高速公路救援电话)报案,通话时长分别为18秒和117秒,此后6次向中国平安保险(95511)电话报案。
……
二、事故发生单位概况
(一)车辆基本情况
1.陕K***11(冀G***0挂)号重型半挂货车。主车陕K***11号重型半挂牵引车,品牌为解放牌,初次登记日期为2017年11月7日,登记所有人为车某军,登记机关为陕西省榆林市公安局交通警察支队,使用性质为货运,整备质量9950kg,牵引总质量38855kg,检验有效期至2022年11月,机动车状态为违法未处理。该车驾驶室核载2人,事发时实载1人。
……
9
例文
第三章 事务文体
(二)事故车辆驾驶员情况
1.王某,男,36岁,陕K***11(冀G***0挂)号重型半挂货车驾驶人,身份证号为61273019******0038,住所地址为陕西省榆林市吴堡县***镇**村,准驾车型为A2,初次领证日期为2008年2月1日,发证机关为陕西省榆林市公安局交通警察支队,有效期至2024年2月1日,驾驶证状态为正常。道路运输从业资格类别为经营性道路货物运输驾驶员,初次领证日期为2008年6月17日,有效期至2026年6月17日,发证机关为榆林市道路运输管理处。经检测鉴定,排除其事发时酒驾和毒驾嫌疑。该驾驶人于2016年6月29日在232省道尧都区发生1起与非机动车的交通事故,造成1人死亡,事故中承担次要责任。
……
三、事故发生路段及道路运营管理基本情况
(一)事发地道路情况
事故起点位于青银高速(由东向西)雅沟隧道出口约44m的1023km处,行政区划属于吕梁市柳林县境内,该路段不属于事故多发点段。雅沟隧道为分离式隧道,2008年1月1日建成通车,沥青混凝土路面,单洞隧道全宽12.25m,净宽10.25m,净高10.25m,上行长度458m,下行长度463m,隧道内限速80km/h。该隧道为LED灯照明,监控设施为模拟信号,共6路,事发时均能正常记录和巡检,其中监控6-4号硬盘录像机图像较为模糊。
……
10
例文
第三章 事务文体
四、事故发生的原因和事故性质
(一)事故直接原因
经调查认定,郝某飞驾驶陕K***80(陕K***7挂)号重型罐式半挂货车在高速公路行驶,未及时发现路面情况,未采取措施避免事故发生,其行为违反了《中华人民共和国道路交通安全法》第二十二条第一款:“机动车驾驶人应当遵守道路交通安全法律、法规的规定,按照操作规范安全驾驶、文明驾驶”之规定,承担事故的同等责任。
……
五、事故性质
经调查认定,青银高速吕梁段“2022.2.17”较大道路交通事故是一起生产安全责任事故。
六、暴露出的其他问题
(一)陕西省米脂县泰安运输有限责任公司
1.安全管理不到位。该企业安全生产管理制度缺失,违反了《中华人民共和国安全生产法》第四条、《中华人民共和国道路运输条例》第二十一条、《道路危险货物运输管理规定》第八条规定。未按规定投入安全生产经费,电子运单使用不规范,“有轨无单”现象突出,未严格落实车辆安全例检制度,违反了《中华人民共和国安全生产法》第二十三条、《危险货物道路运输安全管理办法》第二十四条、第二十五条规定。未按规定落实生产安全事故隐患排查治理制度,违反了《中华人民共和国安全生产法》第四十一条。
……
11
例文
第三章 事务文体
七、对事故有关责任人及单位的处理意见
(一)对有关责任人员处理意见
1.郝某飞,陕K***80(陕K***7挂)号重型罐式半挂货车驾驶人,在本起事故中违反了《中华人民共和国刑法》第一百三十三条之规定,涉嫌交通肇事罪,已由吕梁市离石区公安局刑事立案并执行逮捕,目前案件进入移送起诉阶段。
……
八、事故防范措施建议
1.强化落实主体责任,提升道路交通安全基础保障和源头管理。道路运输企业及个体经营者要完善安全生产管理制度,严格执行安全生产制度、规范和技术标准,按规定对车辆实行维护、检测,强化车辆发车前的安全技术性能检查以及车辆日常维护保养,确保车辆保持良好技术状况。严格落实车辆动态监控职责,严禁人为屏蔽、破坏或拔掉车辆动态监控卫星定位装置。
……
青银高速“2022.2.17”较大道路交通事故调查组
2022年8月5日
(录自国家安全生产应急救援中心官方公众号)
12
2
第三章 事务文体
第二节 简报
13
一、简报的含义、类型
含义
简报是机关内部向上反映情况,向下级或平级机关沟通信息时使用的一种简短的,带有一定新闻性质的文字材料。简报的名称很多,如“××简报”、“内部参考”、“××工作通讯”、“互通情报”等都属简报的范畴。
类型
按出刊的日期分,可分为定期的和不定期的。
按内容分,可分为反映某一方面工作情况的日常性简报和针对某项工作或某项任务办的专题性简报,以及为某一会议办的会议简报等。日常性简报,一般是常年的、定期的,专题简报和会议简报,一般是短期的或不定期的。
按形式分,可分为一事一报的单一简报和反映综合情况的综合简报。
按用途分,可分为汇报性简报,动态性简报,报道性简报,总结性简报以及介绍性简报等。
第三章 事务文体
14
二、简报的特点
(一) 简明扼要,短小精悍
简报的篇幅一般都不太长,通常以千字左右为宜,最多也不超过两千字。为了达到“简”,简报写作时语言要十分简洁,务去繁文缛句。
(三) 取材与阅读范围均有限制
简报所反映的内容,一般只限于本部门、本系统、本地区的情况和问题。它的阅读范围也有限制,有的简报甚至还有机密等级与发送范围。这些都有别于公开发行的新闻刊物。
(二) 迅速及时,新鲜灵活
简报要迅速及时地反映有关情况,对时效性的要求较高,它有点类似新闻报道中的“消息”,要求随来随写,材料新鲜。如果耽误时机简报就不能起到应有的作用。
第三章 事务文体
15
报头一般占第一页1/3版面。在报头的中间偏上方用套红印“××简报”几个醒目大字。大字下面要有简报的编号。下面左侧是编发简报单位的名称,右侧是编发的日期。再下面,常用套红粗线通栏横贯。这就构成了整个报头部分。如果简报内容带有保密性,那么在报头的右上角要写上密级或“内部刊物,注意保存”,在左上角要打上编号。
报头
简报的正文,要自拟一个标题。正文的结构安排,有纵式与横式两类。纵式结构就是按照事件本身的发展顺序来叙述,线索比较清楚。横式结构则是按照事件的性质来归类,逻辑性较强。也有的简报,用纵横结合的方式来安排正文结构。这种方式,从大的方面来看,是分类安排的横式结构,但从每一类中的叙述方式来看,却又是以时间为线索,采用“纵”的方式来叙述的。
正文
报尾位于简报最后一面的下方,划两条平行线(第二条线划在最后一行),在平行线内写明本期报、送、发的单位名称,或个人姓名、职务(职称)。在平行线内的右下角还要注明本期的印发份数。
报尾
三、简报的格式和写法
第三章 事务文体
16
四、简报的写作要求
(一) 内容必须真实可靠
简报不是文艺创作,其内容不允许虚构,事件、人物、细节、数字等都必须是完全真实的。如果内容虚假,报道失实,将会造成很坏的影响。
(三) 文风要朴实明了
简报上刊登的文章,都是实用文体,因此文风要朴实,没有必要用许多漂亮的词藻。
(二) 语言要简明扼要
简报因篇幅短小,报道迅速,语言要求简明扼要,要少用长句子,避免重复啰嗦,用简练的文字,表达丰富的内容。
第三章 事务文体
17
例文
第三章 事务文体
教育部简报
〔2022〕第19期
教育部办公厅编 2022年6月17日
浙江大学以“网上浙大2.0”为抓手 加快打造数字时代办学新空间
浙江大学认真学习贯彻习近平总书记关于教育的重要论述、关于数字中国建设的重要指示批示精神,紧紧抓住数字教育发展战略机遇,把信息化建设作为推动高质量发展的战略制高点,系统规划可感知场景,合力打造应用性成果,深入推进数字化改革,加快“网上浙大2.0”建设,努力打造数字时代办学发展新空间。
探索整体智治发展路径,以“网上浙大2.0”引领学校数字化改革。明确目标方向,将信息化建设纳入学校“十四五”发展规划重点工作,出台《浙江大学“十四五”信息化建设规划》等文件,统筹推进“网上浙大2.0”建设,着力打造以“校园大脑”为核心的高精算法数据平台和现代治理、教育教学、科研创新、学科发展、全球开放五大空间,全面支撑学校事业高质量发展。强化组织领导,落实“一把手”责任,成立由学校党委书记任组长的信息化建设领导小组,完善“一个专项、一个团队、一套方案、一抓到底”工作机制,明确时间表和路线图,确保各项重点任务落地落实。
18
例文
第三章 事务文体
坚持服务至上,深入院系单位和一线师生开展调研座谈,全面梳理汇总教学、科研、管理、服务等领域数字化改革重点需求,以师生所需牵引学校数字化改革重点任务,促进办学治校各项工作更加科学化、精细化、人性化。实行专班运作,成立数字化改革综合专班和跨部门数字化改革重点任务工作小组,建立表格化、清单化、项目化管理机制,每周定期研讨、协调推进。鼓励先行先试,支持具有较好基础的部门发挥特色优势开发创新应用,及时总结提炼经验并在全校推广。
构建全域开放教育模式,以“学在浙大”拓展教育教学空间。依托“学在浙大”“浙大钉”“智云课堂”等平台,构建数智融合的全流程教学管理体系,并连通教务、学工、研工以及人事管理等系统,以数据流通和智能分析为重点,形成从组织、实施到评价的线上线下教学管理闭环。构建以学生为本的全过程培养体系,贯穿招生、复试、授课、考试、答辩、毕业等教育培养各环节,强化全过程在线支撑,为构建数字化育人生态打下坚实基础。构建稳定可靠的全链路支撑体系,加快推进基础网络服务、浙大云计算资源、网络安全等数字新基建,打造从常态化录制、智能化处理到视频流分发的全链路课程教学基础保障。目前,“学在浙大”已制作课程3万余门次,平台总访问量超过1.9亿人次;“智云课堂”每天直播课程2000余节;完成500余间智慧教室改造,智慧教室授课比例超过80%。构建合作共享的全方位互联体系,积极推广新式办学空间建设经验,帮助更多高校降低建设成本、提高建设效率。目前,“学在浙大”平台已面向社会开放近万门数字课程,支持其他高校用户认证接入,探索以信息技术助力区域高等教育高质量发展。
19
例文
第三章 事务文体
完善一体融合科研管理,以“研在浙大”拓展科研创新空间。优化科教融合模式,发挥信息技术和多学科优势,积极探索开放融合的云创新科研服务环境,打造科研创新新空间。完善科研工作体系,依托“研在浙大”平台,以“一门户、四模块、八台柱”为架构,实现科研项目从筹备、申报、启动,到经费使用、资源共享、成果展示和转化等全流程管理。构建“浙大云——图形计算平台”高性能AI计算集群,提供可扩展、低成本、超高集成混合云,为百余个科研团队提供算力支持。强化资源协作联动,建设“浙大语雀”“浙大翻译”“找教授”“虚拟仿真教研室”“科研项目托管仓储”“科研助手”等多个服务系统,构建10余个专业科研数据样本库,促进资源共享,助力科研创新。目前,“研在浙大”平台已收录生命科学类、哲学类等20个数据库和79门线上虚拟仿真实验课程。
打造智慧高效治理体系,以“数智服务”拓展师生服务空间。集成标准数据,建设公共数据库,制定资源目录,并依照目录对“一事一表”的公共数据进行链接与整合,推动实现跨部门数据采集标准和质量统一,构建更加开放的数据服务生态,强化公共数据共享与应用。目前已完成教工、学生、教学等8个数据子集1002个数据项的公共数据资源目录梳理工作。构建数智门户平台,整合服务接口,通过构建专属定制、轻松办事、快捷查询的“浙大服务平台”,实现368个事项“一站式”办理、117个应用“一站式”访问。加快“办事大厅2.0”建设,推进线上线下协同办理,逐步实现师生办事“网上办、掌上办,就近办、自助办”。
20
例文
第三章 事务文体
优化校务服务流程,聚焦师生关注事项,按照“办理一件事、只填一张表”的原则,完善工作流程和表单设计,切实提升全校师生信息化服务体验。建立个人数字档案系统和电子表格清单化管理制度,开发在线电子表格,以共享数据最大程度实现师生员工各类数据表格的自动填充。如,“入学一件事”实现6300余名新生快速办理报到手续,“入职一件事”实现1100余名教职工入职“一网通办”,“导师资格申请一张表”实现表单数据自动引用,全面提升申报效率和服务质量。
分送: 中共中央办公厅、国务院办公厅
全国人大常委会办公厅、全国政协办公厅
中央和国务院各部委、各民主党派中央,各省、自治区、直辖市党委、人民政府
各省、自治区、直辖市党委教育工作部门、教育厅(教委)、各计划单列市教育局,新疆生产建设兵团教育局,部属各高等学校、有关省部共建、省部共同重点支持建设高校,有关新闻单位
2022年6月××日印发
(录自中华人民共和国教育部政府门户网站)
21
感谢观看
22
Corporate Dreams
Capo Productions
Fly Away, track 6, disc 0
Blues
269785.03
$$