项目六 任务二 编辑与美化工作表（课件）2024年《计算机应用基础》（高教版）

计算机应用基础 项目六 使用Excel 2021制作电子表格 任务一 Excel 2021基本操作 任务二 编辑与美化工作表 任务三 数据处理与分析 任务四 打印工作表 任务二 编辑与美化工作表 本任务相关知识 三、为表格内容设置格式 一、单元格基本操作 二、调整行高与列宽 四、为表格添加边框和底纹 五、为表格添加条件格式 六、套用表格样式 编辑工作表，也即对工作表中的单元格（单元格区域）、行与列进行操作，以调整工作表的结构，如合并或拆分单元格，插入或删除行、列、单元格，调整行高和列宽等操作。 所谓美化工作表，也即为工作表中的单元格设置字体、字号、字体颜色等，为表格添加一个漂亮的边框和底纹，为表格添加条件格式，或者直接套用Excel内置的表格格式或单元格样式等，使工作表变得美观且方便阅读。 一、单元格基本操作 将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击，可选择单个单元格。 在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，按【Enter】键即可选定所指单元格。 按【Ctrl+A】组合键或单击工作表左上角的全选按钮，可以选择工作表中的所有单元格。 选择相邻单元格区域：如果要选择多个相邻单元格，可在选择一个目标单元格后，按住鼠标左键进行拖动，或在选择一个单元格后，按住【Shift】键单击最后一个要选择的单元格，如下左图所示。 选择不相邻单元格：若要选择不相邻的单元格，可在选中第一个单元格后，按住【Ctrl】键的同时单击其他要选择的单元格，如下右图所示。 要想将合并的单元格拆分，只需选中合并的单元格后再次单击“合并及居中”按钮即可。 要合并单元格区域，可选中要进行合并的单元格区域，然后单击“格式”工具栏 中的“合并及居中”按钮。 要在工作表某单元格上方插入一行，或单元格左侧插入一列，可先单击单元格进行定位，然后选择“插入”菜单中的“行”或“列”选项。 要在工作表插入单元格，可选中要插入单元格的位置，然后选择“插入”>“单元格”菜单，在打开的“插入”对话框中选择插入方式，最后单击“确定”按钮即可。 要删除工作表中的行、列，选定要删除的行或列后，选择“编辑”>“删除”菜单，即可将所选行或列删除。 若选中单元格后按【Delete】键，只删除单元格内容，单元格还在 要删除单元格：右击要删除的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除”项，然后在打开的对话框中选择一种删除方式，单击“确定”按钮。 调整行高和列宽的方法有两种，一是使用鼠标拖动调整；二是使用“格式”菜单中的选项精确调整。 将鼠标指针移到要调整行高的行号的下框线处，或列标的右边框处，此时鼠标指针变成上下或左右箭头形状时，然后按下鼠标左键上下或左右拖动，到合适位置后释放鼠标，即可调整所选行的行高或所选列的列宽。 二、调整行高与列宽 要精确调整行高或列宽，可选择要调整的行和列，然后选择“格式”>“行”>“行高”或>“列”>“列宽”菜单， 在打开的对话框输入行高或列宽值，然后单击“确定”按钮。 如果要将工作表的行或列设置为最合适的行高或列宽，可选择“格式”>“行”或“列”菜单中的“最适合的行高”或“最适合的列宽”项。 要设置字符格式，可选中要设置格式的单元格或单元格区域，然后使用“格式”工具栏中的按钮，或“单元格格式”对话框进行设置。 三、为表格内容设置格式 要设置单元格内容的对齐方式，也可以使用“格式”工具栏中的按钮，或“单元格格式”对话框进行设置。 在Excel 2021中，若想为单元格中的数据快速地设置会计数字格式、百分比样式或千位分隔样式等，可先选中要设置数字格式的单元格，然后直接单击“格式”工具栏中的相应按钮 。 或者单击选择要改变数字格式的单元格，然后在“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择所需格式，然后单击“确定”按钮即可。 四、为表格添加边框和底纹 要为表格添加边框和底纹，可利用“格式”工具栏和“单元格格式”对话框进行。 对于简单的边框或底纹设置，可在选定要设置的单元格或单元格区域后，选择“视图”>“工具栏”>“边框”菜单，显示“边框”工具栏，然后在“线条样式”或“填充颜色”下拉列表中单击所需要的边框线或颜色即可。 要为表格添加复杂边框和底纹，可选定要设置的单元格或单元格区域，然后选择“格式”>“单元格”菜单，打开“单元格格式”对话框，在“边框”和“图案”选项卡中进行设置并确定即可。 五、为表格添加条件格式 在Excel中应用条件格式，可以让符合特定条件的单元格数据以醒目方式突出显示，便于我们对工作表数据更好地进行分析。 若想为单元格或单元格区域添加条件格式，首先选定要添加条件格式的单元格或单元格区域，然后选择“格式”>“条件格式”菜单，再在打开的对话框中进行相应设置，即可快速对所选区域格式化（添加条件格式）。 六、套用表格样式 Excel 2021提供了许多常见的表格格式，套用这些自带的格式，可以迅速建立适合不同专业需求、外观精美的工作表。 要套用表格格式，既可在创建表格时选择表格格式，也可为现有表格应用表格格式。 任务三 数据处理与分析 本任务相关知识 二、数据筛选 三、分类汇总 一、数据排序 四、创建和编辑图表 一、数据排序 排序是对工作表中的数据进行重新组织的一种方式。Excel可以对整个工作表或选定的某个单元格区域中的数据按文本、数字以及日期和时间进行升序或降序排序，还可以按自定义序列（如大、中和小）进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的，但是，也可以针对行进行。 升序排序 数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序）排序。 逻辑值：FALSE排在TRUE之前。 错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。 空白单元格：总是放在最后。 降序排序 与升序排序的顺序相反。 简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序的方式排列。要进行简单排序，可利用排序按钮进行。 单击要进行排序操作工作表中的任意单元格，然后单击“常用”工具栏中的相应按钮即可。 所谓多关键字排序，就是对工作表中的多列（即多个字段）进行排序。对多列进行排序时，主要关键字中有完全相同项的行会根据指定的次要关键字进行排序，次要关键字中有完全相同项的行会根据指定的下一个次要关键字作排序，依次类推。 单击要进行排序操作工作表中的任意单元格，然后选择“数据”>“排序”菜单，在打开的“排序”对话框中设置主要、次要等关键字并确定即可。 二、数据筛选 使用筛选可使数据表中仅显示那些满足条件的行，不符合条件的行将被隐藏。Excel提供了两种筛选命令——自动筛选和高级筛选。 自动筛选：这种筛选方法可以轻松地显示出工作表中满足条件的记录行，它适用于简单条件的筛选。 高级筛选：这种筛选方法用于通过复杂的条件来筛选单元格区域。使用时，首先在选定工作表中的指定区域创建筛选条件，然后选择“数据”>“筛选”>“高级筛选”菜单，打开“高级筛选”对话框，接下来分别选择要筛选的单元格区域、筛选条件区域和保存筛选结果的目标区域。 1．自动筛选 打开要筛选的工作表，单击任意单元格，选择“数据”>“筛选”>“自动筛选”菜单， 此时工作表标题行中的每个单元格右侧会显示一个三角筛选按钮。单击筛选按钮，在展开的列表中选择相应选项，可筛选出相应的数据。 2．高级筛选 打开要筛选的工作表，输入列标志与筛选条件，然后单击数据表中的任一单元格，选择“数据”>“筛选”>“高级筛选”菜单，打开“高级筛选”对话框，选择一种放置筛选结果的方式，确认要进行筛选的数据区域，选择条件区域，最后确定即可。 三、分类汇总 分类汇总是把数据表中的数据分门别类地进行统计处理，不需建立公式，Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算，并且把汇总的结果以“总计”和“分类汇总”的方式显示出来。 分类汇总有简单分类汇总和多重分类汇总之分，其用途如下。 简单分类汇总：用于对数据表中某一列的数据进行排序和分类汇总。 多重分类汇总：是指对某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式或汇总项进行汇总。 需要注意的是：进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，而且在分类汇总前必须对数据进行排序。 1．简单分类汇总 先对要进行分类汇总的列进行排序，选择该列中的任意一个单元格，然后选择“数据”>“分类汇总”菜单，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择要分类的字段；在“汇总方式”下拉列表中选择汇总方式，在“选定汇总项”列表中选择要汇总的项目，最后确定即可 。 2．多重分类汇总 打开要进行多重分类汇总操作的工作表，首先进行第一重分类汇总，先进行降序排序，然后选择“数据”>“分类汇总”菜单，在打开的对话框中设置分类各选项并确定。再次打开“分类汇总”对话框，设置“汇总方式”和“选定汇总项” ，并清除“替换当前分类汇总”复选框，最后确定即可。 四、创建和编辑图表 图表是以图形方式表示工作表中数据的方式。图表具有较好的视觉效果，方便用户查看数据的差异和预测趋势。使用图表可以让工作表中抽象的数据直观化，让平面的数据立体化，从而使乏味的数据变得生动起来。 单击要创建图表数据区域的任意非空单元格，或选择要创建图表的数据区域，然后选择“插入”>“图表”菜单，或单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮，在打开的对话框中根据提示进行设置并确定即可。 任务四 打印工作表 本任务相关知识 二、设置打印区域 三、预览和打印工作表 一、设置纸张大小、打印方向与页边距 一、设置纸张大小、打印方向与页边距 页面设置包括纸张大小、页边距和打印方向等，可以通过选择“文件”>“页面设置”菜单，然后在打开的“页面设置”对话框中进行设置并确定即可。 二、设置打印区域 默认情况下，Excel会自动选择有文字的最大行和列作为打印区域。若要重新设置打印区域，可首先选定要打印的单元格区域，然后选择“文件”>“打印区域”>“设置打印区域”菜单，此时所选区域出现虚线框，未被框选的部分不会被打印。 要取消所设置的打印区域，可单击工作表的任意单元格，然后选择“文件”>“打印区域”>“取消打印区域”菜单。 三、预览和打印工作表 设置好页面和打印区域后，单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮进行预览，预览无误即可将工作表打印出来。 如果对当前的设置不满意，可利用预览窗口中的按钮或退出打印预览视图重新进行设置。 若要设置打印选项，可选择“文件”>“打印”菜单，打开“打印内容”对话框，在“名称”下拉列表中选择要使用的打印机，在“打印范围”、“打印内容”和“份数”区分别设置打印范围、要打印的内容和要打印的份数，单击“确定”按钮，系统将按照所作设置打印工作表。 谢谢观赏！ $$