项目七 使用PowerPoint制作演示文稿（课件）2024年《计算机应用基础》（高教版）

计算机应用基础 项目七 使用PPTX制作演示文稿 任务一 PPTX基本操作 任务二 演示文稿的添加、修饰 和对象编辑等 任务三 放映演示文稿 任务一 PPTX基本操作 本任务相关知识 一、演示文稿的基本概念 二、熟悉PPTX基本界面 三、创建、保存演示文稿 四、输入与编辑演示文稿文字内容与格式 五、在演示文稿中插入图片、声音等对象 一、演示文稿的基本概念 演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）；另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。 如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。 制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了和形象直观的设计原则。 此外，在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，要尽可能地使用能吸引人的表达方式，例如图形、图表等方式。如果有条件的话，还可以加入声音、动画、影片剪辑等，来加强演示文稿的表达效果。 二、熟悉PPTX基本界面 PPTX的工作界面与Word 2003大同小异，对于工作界面中功能相近的组成部分此处不予赘述。下面简单介绍一下幻灯片编辑区、幻灯片/大纲窗格和备注栏的作用。 幻灯片编辑区：是编辑幻灯片的主要窗口，在其中可以给幻灯片添加文本、图片、声音和影片等，还可以创建超链接等。 幻灯片/大纲窗格：通过“幻灯片”窗格或“大纲”窗格可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。 备注栏：用于添加演说者的备注信息，观众无法看到。 三、创建演示文稿 启动PPTX，此时系统会自动创建一个空白演示文稿。 单击“开始工作”任务窗格中的“开始工作”按钮，在展开的列表中选择“新建演示文稿”项，打开“新建演示文稿”任务窗格，单击“根据设计模板”链接，切换到“幻灯片设计”任务窗格，选择相应的模板，可根据模板创建演示文稿。 单击“新建演示文稿”任务窗格中的“根据内容提示向导”链接，打开“内容提示向导”对话框，然后根据提示进行操作，即可创建需要的演示文稿框架。 保存演示文稿：单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 ，或选择“文件”>“保存”菜单，在打开的“另存为”对话框中设置好保存位置和文件名，单击“保存”按钮即可对演示文稿进行保存。 四、输入和编辑演示文稿文字内容与格式 要在幻灯片中插入文本有两种方法，一种是在占位符中直接输入，另一种是利用文本框进行添加。 要利用占位符添加文本，可直接单击占位符中的示意文字，此时示意文字消失，输入所需文字。 输入文字后，选中文字，然后利用“格式”工具栏中的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮和“对齐”按钮可调整文字的字体格式和段落格式。 要利用文本框插入文本，可选择“插入”>“文本框”菜单，在展开的列表中选择一种文本框样式，在编辑区中单击，即可插入一个文本框，然后在文本框中输入文本，文本框会随着文字的增加而不断扩张。 五 、在演示文稿中插入图片、声音等对象 要在演示文稿中插入图片、声音和影片，可以利用“插入”菜单。 选中要插入图片的幻灯片，然后选择“插入” >“图片”>“来自文件”菜单，打开“插入图片”对话框，选择所需图片后单击“插入”按钮。 插入图片后，自动显示“图片”工具栏，利用它可对图片进行编辑操作。 单击要插入声音的幻灯片，然后选择“插入”>“影片和声音”>“文件中的声音”菜单，在打开的“插入声音”对话框中选择声音所在的文件夹，然后选择所需的声音文件，最后单击“确定”按钮，此时系统会弹出提示对话框，通过该对话框可设置声音的播放方式。 插入声音文件后，系统将在幻灯片中间位置添加一个声音图标，用户可以用操作图片的方法调整该图标的位置及尺寸。 右击“声音”图标，在弹出的快捷菜单中单击“播放声音”项，可以试听声音；单击“编辑声音对象”项，可在打开的“声音选项”对话框中设置设置放映时的音量高低及声音是否循环播放等。 任务二 演示文稿的添加、修饰和对象编辑等 本任务相关知识 三、编辑幻灯片母版 一、插入、复制和移动幻灯片 二、更换演示文稿的背景 四、为对象设置超链接 五、创建动作按钮 一、插入、复制和移动幻灯片 要在某张幻灯片后新建幻灯片，可首先在“幻灯片/大纲”窗格中单击该幻灯片，然后按【Enter】键。 选择“插入”>“新建幻灯片”菜单，也可在选定幻灯片的后面插入一张新空白幻灯片，右侧显示“幻灯片版式”任务窗格。 要复制幻灯片，可右击窗口左侧“幻灯片/大纲”窗格中要复制的幻灯片，在弹出的菜单中选择“复制”选项，然后在窗格中要粘贴的位置右击鼠标，从弹出的菜单中选择“粘贴”命令，即可在指定位置新建一张相同的幻灯片。 要移动幻灯片，可在“幻灯片/大纲”窗格中单击并按住要移动的幻灯片，然后将其拖到要移动到的位置，松开鼠标左键即可。 选择“格式”>“背景”菜单，打开“背景”对话框，单击“背景颜色”按钮，展开列表。选择要使用的背景颜色，单击“应用”按钮，则选中的背景颜色被应用到当前幻灯片中；若单击“全部应用”按钮，可将所选背景颜色应用到整个演示文稿中。 单击“填充效果”选项，可为背景设置渐变、纹理、图案和图片填充。 二、更换演示文稿的背景 幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶级幻灯片，它存储了与演示文稿主题和幻灯片版式相关的所有信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。 选择“视图”>“母版”>“幻灯片母版”菜单，进行幻灯片母版视图，此时系统自动打开“幻灯片母版视图”工具栏。单击最上方的幻灯片母版，然后在其中进行编辑，最后退出母版视图编辑模式。 三、编辑幻灯片母版 四、为对象设置超链接 通过为对象设置超链接，当浏览者在播放幻灯片时，可通过单击带有超链接属性的图形、图像或文字，来打开网页、文档、发送电子邮件或切换到其他幻灯片等。 选定要设置超链接的对象，单击“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，设置链接位置和链接目标后确定即可。 如果在对话框左侧的“链接到”列表区单击“原有文件或网页”项，则可在“地址”编辑框中输入网页地址。此外，用户也可在列表中选择某个文件作为超链接文件，以后在播放幻灯片时单击超链接将打开链接文件。 如果在“链接到”列表区单击选择“新建文档”按钮，表示将创建一个新文档，以作为当前对象的超链接文档。 如果在“链接到”列表区单击选择“电子邮件地址”按钮，表示为所选对象设置一个电子邮件地址。 五、创建动作按钮 为对象设置动作按钮，当放映幻灯片时，光标移过或单击某个对象，就能切换到其他幻灯片、执行某个程序、播放选定的声音文件或单击时突出显示对象等。 选择要添加动作按钮的幻灯片，选择“幻灯片放映”>“动作按钮”菜单，在展开的列表中选择所需的动作按钮，在幻灯片中单击并拖动绘制一个动作按钮，释放鼠标，自动打开“动作设置”对话框的“单击鼠标”选项卡。 在“超链接到”下拉列表中选择链接位置，然后单击“确定”按钮，即可为该按钮添加动作。在播放幻灯片时单击该按钮，就会跳转到上一张幻灯片。 任务三 放映演示文稿 本任务相关知识 二、设置幻灯片之间的切换方式 三、设置放映方式 一、为对象设置动画效果 四、自定义幻灯片的放映 五 、在本机播放演示文稿 六 、将演示文稿打包并在其他计算机上播放 一、为对象设置动画效果 对幻灯片设置动画效果，可以让制作的演示文稿在播放时以设置好的动画效果出现，使演示文稿更加精彩。 在幻灯片中选定要设置动画效果的对象，选择“幻灯片放映”>“动画方案”菜单，打开“幻灯片设计 动画方案”任务窗格，在任务窗格下方的动画列表中选择一种动画方式。 选定要添加自定义动画效果的对象，然后选择“幻灯片放映”>“自定义动画”菜单，打开“自定义动画”任务窗格。单击 “添加效果”按钮 ，在展开的列表中选择一种动作。在“自定义动画”列表中会根据用户添加动画的顺序，由上到下依次显示添加了动画效果的对象名称。 在“自定义动画”列表中选中添加的动画效果后，可在“自定义动画”任务窗格上方设置动画在何时开始播放、动画的运动方向和动画的播放速度。 当为一张幻灯片的多个对象添加了动画效果后，可以通过单击“自定义动画”任务窗格下方的“重新排序”按钮，为对象重新排列播放顺序。此外，还可以单击“删除”按钮 ，将所设动画效果删除。 选择动画效果后，单击任务窗中的“更改”按钮 ，在展开的列表中重新选择一种类别和具体的动画，可更改动画效果。 二、设置幻灯片之间的切换方式 为了增强幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。 在“幻灯片/大纲”窗格中单击要设置动画切换效果的幻灯片，然后选择“幻灯片放映”>“幻灯处切换”菜单，打开“幻灯片切换”任务窗格，在“应用于所选幻灯片”列表中选择一种切换方式。 在“幻灯片切换”任务窗格中的“速度”下拉列表中可选择切换速度；在“声音”下拉列表中可选择切换幻灯片时的声音。 在“换片方式”设置区可设置幻灯片的切换时间，。 如果希望将所设幻灯片切换动画效果用于全部幻灯片，可单击“幻灯片切换”任务窗格中的“应用于所有幻灯片”按钮。 三、设置放映方式 对幻灯片设置放映方式，可以定制幻灯片的放映类型、放映哪些幻灯片及换片方式等。 选择“幻灯片放映”>“设置放映方式”菜单，打开“设置放映方式”对话框，在“放映类型”区中设置幻灯片的放映类型，在“放映幻灯片”区设置演示文稿中哪些幻灯片被放映，在“放映选项”区设置演示文稿嵌入声音和动画文件的运行方式，在“换片方式”区中设置放映时演示文稿中幻灯片的切换方式，在“性能”区中设置演示文稿在放映时视觉清晰度和演示文稿中图形的绘制速度。 四、自定义幻灯片的放映 利用PowerPoint提供的“自定义放映”功能，可以将已有演示文稿中的幻灯片组成一个新的演示文稿，按照自定义的顺序来播放幻灯片。 选择“幻灯片放映”>“自定义放映”菜单，打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，然后在“幻灯片放映名称”编辑框中输入放映名称，并添加要放到自定义放映集中的幻灯片，单击“确定”按钮。 五、在本机上播放演示文稿 要在本机播放演示文稿，可选择“幻灯片放映”>“观看放映”菜单，此时屏幕会以满屏方式由第1张幻灯片开始播放。 在播放演示文稿过程中，每单击一下鼠标则显示下一张幻灯片或者下一个动画效果，直到所有幻灯片播放完毕。如果想在中途终止幻灯片的播放，可按【Esc】键，或者右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”。 若单击窗口左下角上“视图切换区”中的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮 ，将从当前幻灯片开始播放演示文稿。 六、将演示文稿打包并在其他计算机上播放 打开准备打包的演示文稿，选择“文件”>“打包成CD”菜单，打开“打包成CD”对话框。如果希望设置打包选项，可单击“选项”按钮，打开“选项”对话框。利用该对话框可为演示文稿设置包含文件以及打开和修改文件的密码。 如果希望在包中添加其他文件，可单击“添加文件”按钮，然后在打开的对话框中选择要添加的文件。 设置好后，单击“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框，设置要保存的文件夹名称及保存位置， 单击“确定”按钮，弹出提示对话框，询问是否打包链接文件，单击“是”按钮，等待一段时间后，即可打包演示文稿。 打包完成后，单击“打包成CD”对话框中的“关闭”按钮。此时在放置打包文件的文件夹中会出现一个前面命名的“洗面奶产品”的文件夹，用户可以将该文件夹移动到其他电脑中，双击文件夹中的“play.bat”文件进行播放。 谢谢观赏！ $$