项目四 使用Word 2021编排文档（课件）2024年《计算机应用基础》（高教版）

计算机应用基础 项目四 使用Word 2021编排文档 任务一 文档基本操作和编辑 任务二 设置文档格式 任务三 设置文档页面和打印文档 任务一 文档基本操作和编辑 本任务相关知识 一、熟悉Word 2021工作界面 二、使用不同视图浏览文档 三、新建、保存、关闭和打开文档 五、文本编辑 四、输入文本与特殊字符 一、熟悉Word 2021工作界面 启动Word 2021 Word 2021工作界面 标题栏：用于显示文档的名称和对窗口进行调整。 菜单栏：位于标题栏的下方，分类列示Word 2021中的所有命令。 工具栏：以按钮的形式显示了Word 2021中一些常用命令，方便用户操作。 标尺：分为水平标尺和垂直标尺，用于确定文档在屏幕及纸张上的位置。 编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，它用于输入、编辑文本、图形和表格等。在编辑区的左上角有一个不停闪烁的竖线，称为光标，用于指示文档当前正在编辑的位置。 滚动条：当文档内容过长，不能完全显示在窗口中，在文档编辑区的右侧和下方会显示垂直滚动条和水平滚动条，通过拖动滚动条上的滚动滑块，可查看隐藏的内容。 任务窗格：在Word 2021中，用户可以通过任务窗格快速执行一些操作，如新建或保护文档、设置文字样式、插入剪贴画、进行文件搜索等工作。 状态栏：用于显示当前工作状态的信息。如当前编辑的页数/总页数、当前编辑位置、行和列等。 单击该按钮退出Word 二、使用不同视图浏览文档 普通视图：在该视图方式下，Word文档中能够显示出尽可能多的内容，但用户只能看到正文的内容，适合于一般的文字输入操作。 Web版式：主要用于在使用Word创建Web页时能够显示出Web效果。 页面视图：这种视图方式是用户在实际工作中用是最多的，它显示出来的文档内容和打印出来的效果相同。 大纲视图：在该视图方式下，用户可以按照文本的大纲级别来查看文本，方便查看文档的结构并进行修改。 阅读版式视图：这是Word 2021新增的视图方式，它不仅隐藏了不必要的工具栏，最大限度地增大了窗口，而且可以将文档分为两栏，从而有效地提高了文档的可读性。 三、新建、保存、关闭和打开文档 新建文档：启动Word 2021时，程序会自动创建一个空白文档。此时若再按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个新的空白文档。 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 ，或选择“文件”>“新建”菜单，在打开的“新建文档”任务窗格中单击“空白文档”链接，均可新建空白文档。 关闭文档 保存文档：单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件”>“保存”菜单，打开“另存为”对话框，在其中进行设置并确定 打开文档 四、输入文本和特殊字符 先选择输入法，然后输入所需文本。如果要在文档中输入一些键盘上没有的符号，可单击要插入符号的位置，然后选择“插入”>“符号”菜单，打开“符号”对话框，在其中选择符号并输入。最后保存文档。 五、编辑文本 增补、删除与改写文本 要在文档中增补内容，可单击要增补内容的位置，然后输入所需内容。 要删除文档中不再需要的内容，可首先将插入符放置在要删除文字的位置，然后按【BackSpace】键可删除光标左侧的字符，按【Delete】键可删除光标右侧的字符。如果要删除的内容较多，可在选定要删除的内容后，再执行删除操作。 要改写文本，可将插入符定位在要进行改写的位置，，然后双击状态栏中灰色的“改写”按钮或者按【Insert】键，此时该按钮变为黑色可用状态，表示进入“改写”模式。在这种情况下，新键入的字符替代现有的字符。 文本的选取 使用拖动方法选择文本：这是最常用的一种文本选择方法。将插入符置于要选定文本的开始处，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至要选定文本的末端，释放鼠标，被选择的文本呈反白显示。 使用拖动方法选择多行：将鼠标指针移至文档的左侧，当鼠标指针呈向右箭头形状时，按下鼠标左键，向上或向下拖动鼠标，可选择若干连续行。当鼠标指针呈向右箭头形状时单击，可选择单行。 配合【Shift】键选择文本：在要选择的文本之前单击鼠标，确定要选择文本的初始位置，然后按住【Shift】键的同时在要选择文本的结束位置单击鼠标，可选中两次单击鼠标之间的文本。 利用键盘选择文本：将插入符置于要选定的文本的开始或结尾处，按住【Shift】键的同时按【↑】、【↓】、【←】、【→】方向键或【PageUp】、【PageDown】键，可在移动插入符的同时选中文本。例如，按【Shift＋→】快捷键，可选中当前光标所在位置右侧的一个字符。此外，按【Ctrl+A】快捷键，可选择全部文本。 其他选择方法：要选择一句话，可在按住【Ctrl】键同时单击句子中的任何位置；要选择一个段落，可在该段内的任意位置连击3次鼠标左键；要选择一个词组，可在该词组所在位置双击鼠标。 文本的移动与复制 移动和复制文本的方法有两种：一种是使用鼠标拖动；另一种是使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。 若是短距离移动文本，使用鼠标拖动法效率要高一些。即首先选中要移动的文本，然后将鼠标指针移到选中的文本上，接下来按住鼠标左键将所选文本拖到新位置，释放鼠标左键。 如果需要将选中的文本移到或复制到该篇文档的其他页面或另一篇文档中，可以使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。首先选中要移动或复制的文本，然后单击“常用”工具栏上的“剪切” 或“复制”按钮 。将插入符移到新位置，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 或者按【Ctrl+V】组合键。 文本的查找与替换 确定查找的开始位置，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，系统将从插入符开始查找，然后停在第一次出现文字“万元”的位置，查找到的内容会呈反白显示。 查找完毕后，会出现一个提示对话框。单击“确定”按钮，可结束查找操作并返回“查找和替换”对话框。单击“取消”按钮，可关闭“查找和替换”对话框。 在编辑文档时，有时需要统一对整个文档中的某一单词或词组进行修改，这时可以使用替换命令来进行操作：在“查找和替换”对话框分别输入查找内容和替换内容，单击单击“替换”或“查找下一处”按钮，系统将自插入符开始查找，然后单击“替换”按钮即可。若单击“全部替换”按钮，所有符合条件的内容将被替换，最后关闭对话框即可。 操作的撤销和恢复 在编辑文档的过程中，难免会出现错误的操作，比如不小心删除、替换或移动了某些文本内容。Word提供的“撤销”和“恢复”操作功能，可以帮助用户迅速纠正错误操作。 任务二 设置文档格式 本任务相关知识 四、使用项目符号和编号 三、设置边框和底纹 一、设置字符格式 二、设置段落格式 一、设置字符格式 默认情况下，Word 2021使用的字体为宋体、字号为五号。若要设置文档中的字体、字号、字形等，可选中要设置的文本后使用“格式”工具栏中的“字体”和“字号”等按钮及“字体”对话框。 二、设置段落格式 段落是以回车符“ ”为结束标记的内容。段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。 默认情况下，Word 2021中段落的对齐方式为两端对齐。要改变段落的对齐方式，可将插入符置于需要改变段落对齐方式的段落中，如标题文本段落中，或选取需要设置段落对齐方式的多个段落，然后单击“格式”工具栏上的对齐方式按钮，或在“段落”对话框中进行设置。 三、设置边框和底纹 为选定文字或段落设置边框和底纹，可使文档版面更加美观。 选取要设置边框和底纹的文字或段落，打开“边框和底纹”对话框，在其中的“边框”和“底纹”选项卡中进行设置并确定即可。 若要为文档设置页面边框，可单击“页面边框”选项卡，选择一种边框，然后设置线条样式、线条颜色和宽度，或在“艺术型”列表中选择一种艺术型边框，再设置边框的宽度等，最后单击“确定”按钮即可完成设置。 四、使用项目符号和编号 在编辑文档时，为了使叙述更有层次性，经常需要给一组连续段落添加项目符号或编号。Word 2021具有自动添加项目符号和编号的功能，我们可以在输入内容时自动产生项目符号或编号，也可在输入完成后再进行添加。 为此，可选中要添加项目符号或编号的段落，然后选择“格式”>“项目符号和编号”菜单，打开“项目符号和编号”对话框，在其中进行设置并确定即可。 用户还可以自定义项目符号或编号。为此，可选中段落后在“项目符号和编号”对话框中单击“自定义”按钮，然后在打开的对话框中进行设置并确定即可。 任务三 设置文档页面和打印文档 本任务相关知识 二、设置页边距和纸张方向 三、打印文档 一、设置纸张规格 一、设置纸张规格 默认情况下，Word 2021中的纸型是标准的A4纸，其宽度是21厘米，高度是29.7厘米。用户可以根据需要改变纸张的大小，方法是：选择“文件”>“页面设置”菜单，打开“页面设置”对话框，在“纸张大小”下拉列表中选择所需纸型。若列表中没有所需纸型，用户可自定义纸张大小。方法是在“宽度”和“高度”编辑框中输入数值，然后单击“确定”按钮即可。 二、设置页边距和纸张方向 默认情况下，Word创建的文档是“纵向”，顶端和底端各留有2.54厘米的页边距，两侧各留有3.17厘米的页边距。用户可以根据需要修改页边距和纸张方向，方法是：在“页面设置”对话框中单击“页边距”选项卡，然后在“页边距”设置区中设置页边距参数，在“方向”设置区中选择纸张的方向，最后单击“确定”按钮。 三、打印文档 文档编辑完成，便可以将其打印出来。为防止出错，一般在打印文档之前，都会先预览一下打印效果，以便及时改正错误。 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮 ，或选择“文件”>“打印预览”菜单，进入打印预览状态。 此时单击页面可以放大视图，单击“打印预览”工具栏上的“单页”按钮 进行单页预览；单击“多页”按钮 ，在展开的列表中进行拖动选择，可进行双页或多页预览；单击“显示比例”按钮 按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择某个选项，可按一定比例预览。 如果打印预览无误，可单击“打印预览”工具栏上的“打印”按钮 打印文档，或者单击“打印预览”工具栏上的“关闭预览”按钮 ，退出打印预览状态，返回文档编辑状态。 若单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，可以按默认的设置将整个文档快速打印一份。当Word进行后台打印时，会在任务栏上显示打印的进度。 如果要打印当前页或指定页，或要设置其他的打印选项，可选择“文件”>“打印”菜单，打开“打印”对话框。 在“名称”下拉列表框中选择所需的打印机，在“页面范围”选项区中选择或设置打印的范围，在“副本”区的“份数”编辑框中输入要打印的份数，然后单击“确定”按钮，即可按照设置打印文档。 谢谢观赏！ $$