模块三WPS表格 项目7 WPS表格高效技巧 课件 中职 《WPS Office办公应用》

项目7 WPS表格高效技巧 模块三 WPS表格 一 任务1 表格模板应用 三 任务3 表格数据处理技巧 二 任务2 表格数据录入技巧 四 任务4 表格的审阅与安全 目录 Contents 教学目标 【知识目标】 1．掌握表格模板应用、表格数据录入技巧； 2．掌握表格数据处理技巧等。 【技能目标】 1．能够使用WPS Office制作一份工资表； 2．通过小组探究培养自学能力。 【情感目标】 培养学生独立思考、举一反三、团结协作的学习习惯。 教学重、难点 教学重点： 1、表格模板应用； 2、表格数据录入技巧； 教学难点： 1、表格数据处理技巧； 2、表格的审阅与安全。 教学时间：6课时 教学方法 遵循“教为主导、学为主体、练为主线”的教育思想，结合本节课教学内容的特点，采用任务驱动法、讲授法和演示法等教学方法，充分利用多媒体电子教室控制系统屏幕广播功能实时演示、讲述。在教学过程中以建构主义学习理论为指导，创设自主学习的情景、任务，引导学生自主探索和开展协作学习，激发学生的学习兴趣，调动学生的积极性，提高学生的动手能力和信息素养。 教学环境及设备、资源准备 教学环境：多媒体电子教室 学生准备：课本 教师准备：自制课件 教学资源：多媒体电子教室控制系统 情境导入 最近小王有点困惑，他每次处理客户数据资料都要加班才能完成，而且经理对结果不满意，正在小王感觉无助的时候，同事小张教了他几个WPS表格处理技巧，提高了他的工作效率，你们知道是哪些WPS表格的制作技巧吗？你们想学吗？ 一 讲授新知 WPS提供了非常强大的模板功能，这给我们的工作带来了很大的方便，虽然很多模板需要成为稻壳会员才能使用，但WPS也同样为用户提供了许多免费模板。 1.获取免费模板 （1）打开WPS软件，单击“新建”按钮，再在搜索框中输入“免费模板”字样，单击Enter键。 一、WPS表格模板介绍 一 表格模板应用 （2）在打开的搜索模板中，选择一种如图所示，带“免”字样的模板下载使用即可。 一 表格模板应用 2.下载稻壳模板 （1）打开WPS软件，单击“稻壳”字样，打开稻壳主界面，再在搜索框中输入需要的模板关键字，单击搜索或Enter键搜索模板。 （2）登录“稻壳”会员，下载使用搜索的模板即可。 一 表格模板应用 1.启动WPS Office软件，并以注册用户或会员用户身份登录系统。 2.在“新建”窗口中，单击“表格”标签，在推荐模板搜索处输入“工资表模板”，点击“Enter”确定键。 二、WPS表格模板应用举例 一 表格模板应用 3.系统弹出各种”工资表模板“，选择符合需要的工资表模板，下载工资表模板，并保存在电脑中。 一 表格模板应用 4.打开下载的工资表模板，工资表模板.et表格。 5.修改工资表模板 (1)工资名称修改为“重庆XX服装公司工资表” (2)工资项目根据实际添加。 (3表尾的修改，审核、复核等内容的修改。 二 表格数据录入技巧 1.选中部门D5:D14这一列，选择“数据”选项卡，单击“有效性”按钮，打开数据有效性对话框。 一、使用下拉列表录入数据 二 表格数据录入技巧 2.在“数据有效性”对话框中，“允许”栏的下拉列表中选择“序列”，“来源”栏中输入相应的部门值即可。 二 表格数据录入技巧 在输入身份证号码、手机号等固定长度的内容时，不小心多输也不易发现。如果我们限制了输入字符的长度，就会大大降低输入的错误率。 1.选择身份证号D5:D14这一列数据区域，单击“数据”选项卡，选择“有效性”工具按钮，打开数据有效性对话框。 2.在“数据有效性”对话框中的“允许”栏的下拉列表中选择“文本长度”，数据栏中选择“等于”，值为18。在“出错警告”选项中输入错误提示信息“身份证号码应为18位长度” 二、限制输入长度 二 表格数据录入技巧 1.选中存放日期的单元格。 2.按下快捷键“Ctrl + ；”快速输入当前日期，按下快捷键“Ctrl + shift + ；”快速输入当前时间。 三、输入当前日期或时间 二 表格数据录入技巧 1.拒绝录入重复项 （1）选中E5:E14单元格区域，单击“数据”菜单，单击“重复项”下拉按钮，选择“拒绝录入重复项”按钮。 （2）打开“拒绝重复输入”对话框，选择区域。如在职工工资表中选择$E$5:$E$14区域。 四、拒绝录入重复项和重复高亮显示 二 表格数据录入技巧 2.高亮显示重复项 操作方法与“拒绝录入重复项”类型，不同点在于单击“重复项”下拉按钮，选择“设置高亮重复项”按钮。 二 表格数据录入技巧 比如手机号显示“132-1234-4567”，这种数据分段显示形式，有助于阅读。 1.选中存放手机号的单位格区域G5:G14，右击鼠标，选择“设置单元格格式”打开单元格格式对话框， 五、数据分段显示 二 表格数据录入技巧 2.效果如图所示 三 表格数据处理技巧 一、表格快速计算功能 1.快速求和 （1）打开“重庆XX服装公司工资表”。 （2）选择I5:L5单元格区域，单击“公式”菜单上的“自动求和”按钮中的“求和”选项。 三 表格数据处理技巧 1.利用身份证号求性别 （1）选中存放性别的单元格C5。 （2）单击“公式”菜单，选择“插入函数”，打开“插入函数”对话框，在“常用公式”选项卡中选择“提取性别”。 （3）在“参数输入”栏中，提取身份证号，本列身份证号单元格地址为D3， 二、身份证号的妙用 三 表格数据处理技巧 （4）利用填充功能，填充其他身份证号的性别。 利用身份证号提取出生日期和计算年龄与提取性别的方法相同，下面介绍用函数的方法完成出生日期和计算年龄的方法。 三 表格数据处理技巧 因为身份证里面的第7－14位数字是出生年月，我们只需要第一个单元格中，手动求出第一个身份证的年月日信息，即可批量自动填充。 （1）选中存放出生日期的第一个单元格F5。 （2）在编辑栏中输入函数公式“=MID(E5,7,8)”，按“Enter”键即可。 ２.利用身份证号求出生日期 三 表格数据处理技巧 ３.利用身份证号求年龄 身份证号码包含出生年份，直接用现在的年份减去出生年份，就能直接计算出每个人的实际年龄了。以下图为例，我们在的 C2 单元格输入函数公式后下拉即可：=2020-MID(B2,7,4) （1）选中存放年龄的第一个单元格H5。 （2）在编辑栏中输入函数公式“=YEAR(NOW())-MID（E5,7,4)”，按“Enter”键即可。 三 表格数据处理技巧 （1）MID函数 格式：MID(text,start_num,num_chars) 功能：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。 说明： Text 是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置。 Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。 （2）NOW函数 格式：NOW() 功能：返回当前日期和时间。 （3）YEAR函数 格式：YEAR(serial_number) 功能：返回某日期对应的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数。 说明：Serial_number 表示一个日期值，其中包含要查找的年份。 四 表格的审阅与安全 1.选定需要锁定的单元格A5:V25区域。 2.单击“锁定单元格”按钮，单击“保护工作表”按钮，勾选“选定未锁定单元格”并设置密码。单击“确定”按钮。 一、锁定单元格 四 表格的审阅与安全 表格中的数据既要别人看，又要防止别人复制其中的内容，保证数据的真实性与统一性。下面以身份证号为例，介绍保护表格中内容不被复制的方法。 二、防止文档内容被复制 1.选中禁止复制的单元格，例如E5:E10 2.打开“单元格格式”对话框，在“保护”选项卡中勾选“锁定”。 四 表格的审阅与安全 3.单击“审阅”菜单栏，单击“保护工作表”，打开对话框。 4.将复选框中默认勾选上的“选定锁定单元格”取消掉，再输入密码，并单击“确定”。 二、防止文档内容被复制 四 表格的审阅与安全 1.设置共享工作簿 （1）单击菜单栏中的“审阅”，单击“共享工作簿”。 （2）打开共享工作簿对话框，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”单击“确定”，将此工作簿保存在共享网络中，即可共享将此工作簿。 三、设置共享工作簿和共享权限 四 表格的审阅与安全 2.保护共享工作簿 （1）单击菜单栏中的“审阅”，单击“保护共享工作簿”。 （2）打开保护共享工作簿对话框，设置密码即可。 问题反馈总结评价 1.进行学习内容的大致总结，分析学生操作优缺点，鼓励学生精益求精，主动去发现问题并解决问题。 2. 发评价表，让学生自评、互评。 课后作业 完成P128、131 拓展训练 现在应用软件的更新换代很快。因此我觉得讲解时应着重于原理的渗透，把应用软件的特点讲清楚。对于一般的、简单的功能，只要掌握应用软件的基本操作规则就行了。而对于特殊的，则要解释清楚原因，防止学生发生思维混乱。 本节设计了4个课堂实践，让学生通过操作掌握操作技巧，通过同学之间相互协作学习，以弥补学生之间水平的差距。 总之，本节课教师紧紧抓住学生的年龄特点和学习经验，努力培养学生的综合素质，并把信息和技术有机地结合起来，只是有些教学细节还需进一步完善，教学水平还有待进一步提高。 课后反思 演示完毕谢谢大家 $$