模块三WPS表格 项目6 制作一份学生信息统计表 课件 中职 《WPS Office办公应用》

项目6 制作一份学生信息统计表 模块三 WPS表格 一 任务1 新建学生信息统计表 三 任务3 表格行和列的基本操作 二 任务2 输入表格数据 四 任务4 设置表格的样式 六 任务6 使用图表统计数据 五 任务5 表格中数据的处理 七 任务7 表格的保护与打印 目录 Contents 教学目标 【知识目标】 1．掌握建立表格、输入表格数据等方法； 2．掌握表格的基本操作、设置表格样式、数据处理等方法。 【技能目标】 1．能够使用WPS Office制作一份学生信息统计表； 2．通过小组探究培养自学能力。 【情感目标】 1．鼓励学生积极思考、勤学好问，增强学生的学习成就感； 2．培养学生间竞争、协作的意识。 教学重、难点 教学重点： 1、建立表格的方法； 2、输入表格数据； 3、表格行和列的基本操作及设置表格的样式。 教学难点： 1、表格中数据的处理； 2、使用图表统计数据。 教学时间：8课时 教学方法 遵循“教为主导、学为主体、练为主线”的教育思想，结合本节课教学内容的特点，采用任务驱动法、讲授法和演示法等教学方法，充分利用多媒体电子教室控制系统屏幕广播功能实时演示、讲述。在教学过程中以建构主义学习理论为指导，创设自主学习的情景、任务，引导学生自主探索和开展协作学习，激发学生的学习兴趣，调动学生的积极性，提高学生的动手能力和信息素养。 教学环境及设备、资源准备 教学环境：多媒体电子教室 学生准备：课本 教师准备：自制课件 教学资源：多媒体电子教室控制系统 情境导入 小张在某公司人事部工作，近期该公司接收了很多学校的实习学生，为了更好地了解与管理实习学生，小张需要制作一份学生信息统计表。WPS表格作为专业的数据处理工具，可以帮助用户将繁杂的数据转化为有效的信息。 今天，老师就来教大家一个能快速将繁杂的数据转化为有效的信息的方法.大家一起来学习吧! 一 新建学生信息统计表 （1）启动WPS Office软件。 （2）单击“新建”按钮打开WPS新建界面，选择标签栏中的“表格”选项，单击“新建空白文档”，完成工作簿的创建。 1.新建工作簿 讲授新知 一 新建学生信息统计表 2.WPS表格工作簿界面 一 新建学生信息统计表 （1）工作簿：是用户进行数据操作的主要对象和载体，也是WPS表格最基本的文件类型，一个工作簿可以由一个或多个工作表组成，默认情况下，新建的工作簿以“工作簿1”命名，依次类推。通常，新建的工作簿中包含一个工作表。 （2）工作表：由单元格按照行列方式排列组成，一个工作表由若干个单元格构成，它是工作簿的基本组成单位，默认名称为“sheet1”，依次为“sheet2，sheet3，...”。 （3）单元格行标：由阿拉伯数字标识，从1开始每个数字代表一行。 （4）单元格列标：由字母标识，从A开始每个字母代表一列。 （5）单元格：行和列交叉形成的格子称为单元格。如图上A1位置。在此输入列标+行标，还能快速定位到指定单元格。比如，输入A50后，按下键盘上“Enter”键，就能快速跳转到A50单元格。 一 新建学生信息统计表 3.保存工作簿 （1）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 ，或者按“Ctrl+S”组合键，弹出“另存为”对话框， （2）在“另存为”对话框中选择文件保存的位置、文件名称为“学生信息统计表”和文件的类型，WPS表格文件扩展名为“.et”。 一 新建学生信息统计表 4.新建工作表 单击工作表标签“Sheet1”右侧的“加号”新建工作表按钮，可以快速新建工作表 一 新建学生信息统计表 5.工作表的其他操作 右击工作表标签“Sheet1”,在弹出的菜单中选择插入工作表、删除工作表、复制工作表、移动工作表、重命名、隐藏与取消工作表等选项，可以对工作表作插入、删除等相应操作。如将工作表Sheet1和Sheet2的名称重命名为“计算机1班”和“计算机2班”。 二 输入表格数据 1.选中单个单元格：单击某个单元格即可。 2.选择连续的单元格：如选择A1：E9的区域，单击A1单元格，按住鼠标左键不放拖动鼠标到E9即可，或先单击A1单元格，按住键盘上的shift键，再单击E9单元格也可以选择A1：E9的区域。 一、选择单元格 二 输入表格数据 3.选择不连续的单元格：如B3,B5,C2,，先单击B3单元格，按住键盘上的Ctrl键，再单击B5、C2单元格即可， 二 输入表格数据 1.输入文本类数据 二、为学生信息统计表输入数据 （1）输入汉字类文本 将光标放在A1单元格中，切换相应输入法并输入内容“学生信息统计表”即可。然后在A2:I2单元格区域分别输入序号、姓名、性别、年龄、毕业学校、联系电话、电子邮箱、备注等信息。 二 输入表格数据 （2）输入数字类文本 在WPS中表格中，如果在数值的左边输入0将被自动省略，如001，则自动将该值转为常规数字1显示，若要使数字保持输入时的格式就需要将数值转化为文本，即文本型数据，录入方法为： 第一步：点击A3单元格，将输入法切换成英文状态后再输入一个单引号。 第二步：再在英文单引号后面输入数据“002”即可。 二 输入表格数据 2.输入日期型数据 日期型数据有多种形式，如“2020年12月19日”、“2020/12/19”、“19-dec-20”等等，为保证日期格式的准确，可以先设置单元格的数据类型再输入日期。 二 输入表格数据 3.输入数值型数据 数值是代表数量的数字形式，如工厂的生产利润、学生的成绩、个人的工资等，数值可以是正数，也可以是负数，其共同的特点是都可以用于数值计算，如加、减、乘、求平均值等，数字直接在单元格中输入即可，默认右对齐。 4.填充数据 在表格中输入数据时，有很多技巧可以帮助用户提高工作效率，如使用填充柄填充数据、输入等差数列、输入等比数列、自定义填充序列等。 二 输入表格数据 (1)使用填充柄填充数据 在单元格中输入第一个学生的就读学校，将光标放在这个单元格的右下方，当鼠标变成黑色十字形时，按住鼠标左键不放往下拖动直到拖动的区域满足所需要的即可。 二 输入表格数据 (2)输入等差数列 第一步：在A3单元格输入起始数据，单击“开始”选项卡中的“填充”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“序列”命令。 二 输入表格数据 第二步：打开序列对话框，对序列产生在行或列、类型、步长、终止值进行设置。 三 表格行和列的基本操作 1.选择单行或单列。单击某个行号标签即可选中该行；单击某个列号标签即可选中该列。 一、插入表格行或列 三 表格行和列的基本操作 2.插入列。在C列上右击鼠标弹出快捷菜单，输入“插入”选项右侧的列数1，然后单击后面的“√”按钮即可。 一、插入表格行或列 三 表格行和列的基本操作 3.在C2单元格中输入“学籍号”，完成增加一列的操作。 一、插入表格行或列 三 表格行和列的基本操作 二、删除表格行或列 右击要删除的行或列中任意单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，在弹出的扩展菜单中单击 “整行”或“整列”命令即可。 三、设置表格行高和列宽 在默认情况下，行高和列宽都是固定的，当单元格中的内容较多时，可能无法全部显示出来，这时就需要设置单元格的行高或列宽。 1.精确设置行高和列宽 第一步：选中3-12行，单击“开始”选项卡中“行和列”的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“行高”选项。 三 表格行和列的基本操作 第二步：在弹出的“行高”对话框中输入精确的行高“20磅”，单击“确定”按钮,返回工作中，即可看到设置效果。 三 表格行和列的基本操作 2.拖动改变行高和列宽 当需要改变某一行的高度时，也可以采用鼠标拖动的方式进行，例如增加学生信息表第一、二行的高度时，操作方法如下： 将光标移动到行标的间隔线处，当鼠标指针变为十字形状时，按住鼠标左键不放，此行标签上方会出现一个提示框，显示当前的行高，拖动调整到合适的行高后，松开鼠标即可完成对行高的设置操作。 三 表格行和列的基本操作 四、合并与取消单元格 合并单元格是指将两个或多个单元格合并为一个单元格，在WPS表格中，这是一个非常常用的功能。 三 表格行和列的基本操作 选中要取消合并的单元格，单击“开始”选项卡中的“合并居中”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“取消合并单元格”即可。 2.取消合并单元格 四 设置表格样式 1.在WPS表格中输入的文本格式默认为“宋体，11号，黑色”，为了使表格更美观，用户可以更改表格中单元格或单元格区域中的字体、字号或字体颜色等文本格式， 一、设置表格文本格式 四 设置表格样式 2.保持A1单元格选中状态，单击“开始”选项卡中的“字号”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择字号为“20”号。 一、设置表格文本格式 四 设置表格样式 3.保持A1单元格选中状态，单击“开始”选项卡中的“字体颜色”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择字体颜色为“深红”。 一、设置表格文本格式 四 设置表格样式 1.选中A2:A12单元格，在“开始”选项卡上的工具栏上选择单元对齐方式。 二、设置表格数据对齐方式 对齐选项有：顶端对齐、垂直居中、底端对齐、左对齐、水平居中、右对齐、分散对齐，可以根据需要选择设置。 四 设置表格样式 2.也可以打开设置“单元格格式”对话框进行设置 四 设置表格样式 工作表的数据区域只占据了工作表的一部分，为了突出或美化数据区域，可以为这个区域添加边框，其操作步骤是选择边框的颜色后再选择边框的类型。 1. 择需要添加边框的数据区域A2:J12，单击“边框”的下拉三角按钮，再选择边框类型“所有框线”。 三、设置表格数边框和底纹 四 设置表格样式 2.选择边框颜色；选择需要添加边框颜色的数据区域A2:J2，打开“单元格格式”对话框，在“边框”选项中的“线条”栏设置线条的样式和颜色，在“预置”栏单击“外边框”和“内部”按钮。 四 设置表格样式 3.在“图案”选项卡的“颜色”栏选择单元格底纹颜色，单击“确定”按钮。 五 表格中的数据处理 1.本例中按学生信息统计表的“性别”字段进行降序排序。 一、数据排序处理 五 表格中的数据处理 小提示： 在WPS表格中，有六种排序规则，分别是按列排序（默认的排序方向）、按行排序、按字母排序（默认的排序方式）、按笔画排序、按数字排序、自定义排序。上述按性别的排序案例中，男或女就是按字母顺序排列，如遇字母相同比较第二个字母，依次类推。 五 表格中的数据处理 二、数据筛选处理 如果需要对WPS表格的数据多次进行排序查看，为了方便操作可以添加按钮，通过筛选菜单快速操作。 五 表格中的数据处理 3.通过按钮执行排序操作 此时可以到表格第一行出现了按钮，选择一列进行排序。如单击“年龄”单元格的按钮，选择下拉菜单中的“降序”选项，将按年龄降序排序显示表格内容。也可以只筛选显示部分内容，如显示学校为“万州职教中心”毕业的学生， 五 表格中的数据处理 三、利用函数计算数据 1.认识函数 （1）函数的结构 函数则是一些预定义的公式。WPS表格的内置函数多达数百个，主要有11类，分别是：财务函数、逻辑函数、文本函数、日期与时间函数、查询和引用函数、数学与三角函数、统计函数、工程函数、信息函数、多维数据集函数、数据库函数。 五 表格中的数据处理 （2）函数的输入方法 将光标定位在需要输入函数的单元格，单击“公式”选项卡中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择函数，打开“函数参数”对话框，选择函数计算的单元格区域， 五 表格中的数据处理 2.使用AVERAGE()函数计算学生平均年龄 求平均值函数语法格式为：=AVERAGE(number1,number2,...),只需要选择平均值公示确定范围即可。 五 表格中的数据处理 返回工作表，按“Enter”键完成平均值的计算。 五 表格中的数据处理 小提示： 认识运算符：运算符是连接公式中基本无素并完成特定计算，在WPS表格中有4种运算符。 1.算术运算符：用于完成基本的数据运算， 五 表格中的数据处理 2.比较运算符：用于比较两个值的大小，结果为逻辑值，“真”用TRUE表示 ，“假”用FALSE表示。 五 表格中的数据处理 3.文本运算符 文本运算符用“＆”表示，用于将两个文本连接起来合并成一个文本，　例如，＂重庆市＂＆＂渝中区＂的计算结果是＂重庆市渝中区＂。 4.引用运算符 引用运算符主要用于标明工作表中单元格或单元格区域，包括： 区域运算符。用冒号（:）表示，用于对两个引用之间的所有单元格的引用，如A1：G5。 联合运算符。用逗号（,）表示，用于将多个引用合并为一个引用，如SUM（A1:A10,C1:C10）。 交叉运算符。用空格表示，用于对两个引用区域中共有的单元格进行运算，如（A1:B10 B1:D10）。 六 使用图表统计数据 WPS Office 表格提供了8种标准的图表类型，每一种图表类型都分为几种子类型，包括二维图表和三维图表。 1.图表的组成 默认的图表组件包括图表区、绘图区、图表标题、数据系列、坐标轴和坐标轴标题、图例、风格线等 一、认识图表 六 使用图表统计数据 2.图表的类型 WPS表格中的图表类型主要包括柱形图、拆线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、雷达图和组合图 六 使用图表统计数据 （1）柱形图 柱形图是常用的图表，也是WPS表格的默认图表，主要用于反映一段时间内的数据变化或显示不同项目间的对比情况。 六 使用图表统计数据 （2）折线图 在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为折线图，在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布，折线图可在按比例缩放的坐标轴上显示一段时间内连续数据。 六 使用图表统计数据 （3）饼图 饼图显示了一个数据系列中各项大小与各项总和的比例，饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。 六 使用图表统计数据 （4）条形图 条形图用于对个项目数据 进行比较，在条形图中，通常条形图的垂直坐标轴为类型，水平坐标轴为值。 六 使用图表统计数据 创建图表的方法非常简单，只需要选择要创建为图表的数据区域，然后选择要的图表样式即可。 （1）选中要创建为图表的数据区域B2:B12和E2:E12，单击“插入”选项卡中的“全部图表”按钮， 六 使用图表统计数据 （2）打开“更改图表类型”对话框，在左侧的列表中选择“柱形图”选项；在右侧选择“簇状柱形图”，在下方的缩略图中选择一种柱形图样式，单击“插入”按钮。 六 使用图表统计数据 3.操作完成后，即可看到工作表中已经插入了图表 七 表格的打印与保护 1.打开要设置保护密码的“学生信息统计表”工作簿，单击“审阅”选项卡中的“保护工作簿”。 一、保护工作簿 七 表格的打印与保护 2.打开“保护工作簿”对话框，在“密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮即可 七 表格的打印与保护 3.在“重新输入密码”对话框中再次确认密码，单击“确定”按钮。 4.工作簿设置密码后，右击工作表标签，再弹出的菜单中插入工作表、删除工作表等功能呈灰色不可用状态。 七 表格的打印与保护 1.打开要设置保护密码的“学生信息统计表”工作簿，单击“审阅”选项卡中的“保护工作表”。 二、保护工作表表 七 表格的打印与保护 2.打开“保护工作表”对话框，在“密码（可选）”文本框中输入密码，在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中，设置允许用户操作的选项。 二、保护工作表表 3.弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，单击“确定即可”。 七 表格的打印与保护 1.打印预览 表格设计好后，在打印前需要先预览一下打印效果，如果预览没出现页面超也纸张范围等问题就可以选择打印。 单击“文件”按钮菜单，选择“打印”选项，在弹出的下级菜单中选择“打印预览”选项或直接单击如图所示的“打印预览”工具按钮。 三、打印工作表 七 表格的打印与保护 2.打开打印对话框界面 打开打印对话框有三种方法。如图 6-59打开打印对话框示意图所示： （1）单击“文件”按钮菜单，选择“打印”选项，在弹出的下级菜单中选择“打印”选项； （2）直接单击“打印”工具按钮； （3）使用快捷键CTRL+P打开打印对话框。 三、打印工作表 七 表格的打印与保护 3.打印对话框设置 （1）在打印机名称栏中选择所安装连接的打印机名称 （2）反片打印是WPS office提供的一种独特的打印输出方式，以“镜像”显示表格，可满足特殊排版印刷的需求，通常会应用在印刷行业，例如学校将试卷反片打印在蜡纸上，再通过油印方式印刷多份试卷。 三、打印工作表 七 表格的打印与保护 （3）页码范围，可选择全部或输入页码数值，若打印全部表格，勾选全部，若想指定打印某几页输入页码范围的“起始页”和“结束页”即可。 （4）可选择份数和逐份打印，调整份数，在此处可以进行多份打印，若打印表格需要按份输出，可以勾选逐份打印，保证表格输出的连续性。 （5）打印内容，可以设置只打印选定区域、整个工作簿和选定工作表。 （6）设置成功后单击“确定”打印即可。 三、打印工作表 问题反馈总结评价 1.进行学习内容的大致总结，分析学生操作优缺点，鼓励学生精益求精，主动去发现问题并解决问题。 2. 发评价表，让学生自评、互评。 课后作业 完成P112、117拓展训练 现在应用软件的更新换代很快。因此我觉得讲解时应着重于原理的渗透，把应用软件的特点讲清楚。对于一般的、简单的功能，只要掌握应用软件的基本操作规则就行了。而对于特殊的，则要解释清楚原因，防止学生发生思维混乱。本项目设计了7个课堂实践，让学生通过操作掌握操作技巧，通过同学之间相互协作学习，以弥补学生之间水平的差距。只是有些教学细节还需进一步完善，教学水平还有待进一步提高。 课后反思 演示完毕谢谢大家 $$