2024届中职语文写作指导：应用文写作—邀请函、请柬

如果想邀请一些亲朋好友来参加一个家庭喜宴，想用一个礼貌周到的方法通知他们，用什么方式比较合适？ ——请柬/邀请函 邀请函/请柬 目录 CONTENTS 01 邀请函/请柬的概念 02 邀请函/请柬的种类 03 邀请函/请柬的结构与写法 04 撰写邀请函/请柬的注意事项 邀请函/请柬的概念 01 第 5 页 邀请函也称邀请信，是党政机关、企事业单位、社会团体在举行各种纪念活动、重要会议、宴会、酒会、茶话会时邀请有关人员参加的一种专用文书。 （一）邀请函/请柬的概念 请柬、邀请函（书）的概念：请柬、邀请函（书），是比较隆重地邀请客人时所写的日常事务文书。 什么情况下使用邀请函/请柬？ 机关、团体——邀请参加会议、大型集会（开业、周年）、重要活动……等 个 人——结婚、寿辰、满月、搬家 高兴的事，想庆贺的时候 第 12 页 （二）邀请函/请柬的种类 （1）会议类。邀请有关单位或人员参加会议或座谈会的邀请函。 （2）纪念类。为纪念某事件或节日而举办重大活动，并邀请相关人员参加的邀请函。 （3）商务类。为各类展览、商务活动而发的邀请函。 邀请函/请柬的组成部分 标题 Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully designed. I hope and I believe that this Template will your Time. 称谓 正文 结尾 落款 第 14 页 邀请函/请柬的结构与写法 邀请函一般由标题、称谓、正文和落款4个部分构成，如图所示。 标题 邀请函/请柬 称谓 尊敬的×××先生/女士： 正文+结束语 写明举办活动的时间、地点，活动的原因、目的，参与活动的方式以及被邀请者需要做的事情。 结语一般使用礼貌性问候语。 落款 发文单位名称 ××××年××月××日 一、邀请函 14 （三）请柬（邀请函）的一般写作格式 1）标题：标题写上“请柬”(请帖)或“邀请函”的字样，居中。 “关于参加研讨会的邀请函” 2）称谓：顶格书写被邀请单位名称或个人姓名及称谓，后面加上冒号。 3）正文 ：另起一行空两格书写，要写明要邀请的缘由、时间和详细地点及其它注意事项（如签到、着装、就座和资料领取等） 。 4）结尾：要写上礼节性问候语或恭候语，如“此致 敬礼”“敬请莅临指导”“请届时出席”等。 5）落款：在结尾语的下一行右下方署名，写上邀请者单位名称，通常要加盖公章。私人请柬不需盖章。署名下方写上请柬发出的年、月、日。 题目要求写啥就写啥。“请柬”“或者邀请函” 此致空两格 敬礼顶格写 【应用情景】 李鑫就读的19电商1班定于10月20日下午4时举行“祖国在我心中”主题班会，拟邀请任课老师参加，班主任把写请柬的任务交给了他。 【案例】 请柬 尊敬的李老师： 本班定于10月20日（星期三）下午四时在教学楼2楼205教室举行“祖国在我心中”主题班会，届时敬请光临指导。 此致 敬礼 19级电商1班 2019年10月5日 时间 地点 内容 1 2 敬语 3 4 结束语 落款 点评：这份请柬格式规范，时间地点明确，语言简明得体。 5 第 18 页 （四）撰写邀请函的注意事项 （1）语言真挚、诚恳。邀请函用语要得体、委婉、礼貌，语气要诚恳。 （2）内容准确、清楚。邀请函要写清楚活动准确的时间、地点、参与者、事项、缘由等要素。 （3）提前发出。邀请函要提前发出，以便被邀请者有足够的时间安排行程。 常用词语 兹（现在） 谨（表郑重、恭敬）定于XX时间 假座（借用）XX场所 届时（到时候）敬请光临 敬备酒宴恭候、恭备薄酌（已准备酒席） 称人父亲说“令尊”　　　称己父亲说“家父” 称人母亲说“令堂”　　　称己母亲说“家母” 称人儿子说“令郎”　　　称己儿子说“犬子” 称人女儿说“令爱”　　　称己女儿说“小女” 向人祝贺说“恭喜”           求人看稿说“斧正” 求人解答用“请问”           请人指点用“赐教”  看望别人用“拜访”          宾客来到用“光临”  请人勿送用“留步”         归还原物叫“奉还”  对方来信叫“惠书”         老人年龄叫“高寿”” 必备知识 病文诊断 [评析] 本请柬有以下几个方面的问题：一是参加人不为客人，不用发请柬； 二是到医院看病人非隆重喜庆之事，不可发请柬； 三是看医问药治疗事宜乃医生之事，“请准时到医院指导”，措词不妥，违背常理； 四是即使以上问题不存在，本请柬还有地点不详的错误。 病文分析 请 柬 ××教授： 兹定于2023年9月10日上午9时在学院举办教师节座谈会，请准时参加。 ×××学院（公章） 2023年9月2日 错误一： 错误二： 改正： 改正： 具体地点不清楚 加上“阶梯教室” “请准时参加”语言不得体 改成“届时敬请光临” 错误三： 此致 敬礼 下面是为父亲举办个人书画展的杨先生给某知名书画家写的一份邀请函的正文内容，其中有五处使用不得体的词语，请找出并加以修改。 明日请您屈驾到府上一坐，令尊珍藏的墨宝将悉数展出，届时还请您抛砖引玉、不吝赐教。明早七点请您务必在家恭候，我们将有专车迎接。真诚期待您的光临！ （1）_______________修改为_____________________________________；（2）_______________修改为_____________________________________；（3）_______________修改为_____________________________________；（4）_______________修改为_____________________________________；（5）_______________修改为_____________________________________。 【参考答案】 （1）“府上”（修改为）“寒舍” （2）“令尊”（修改为）“家父” （3）“抛砖引玉”（修改为）“批评指正”（或“发表高见”，或删掉） （4）“务必”（修改为）删掉 （5）“恭候”（修改为）“等候” 下面邀请函有几处错误，请指出并加以改正。 邀请函 王华同学： 为帮助高三同学顺利度过高考的冲刺阶段，高三（1）班的同学想借你放假回家的机会叫你来校讲一讲，以分享你的点滴经验，切勿推辞。 ××学校高二（1）班 2018年1月10日 （1）______________________改为______________________________。 （2）______________________改为______________________________。 （3）______________________改为______________________________。 （4）______________________改为______________________________。 【答案】（1）将“叫你”改为“请你”。 （2）“讲一讲”改为“作报告”或“指导”等。 （3）“点滴”改为“宝贵”等。 （4）“切勿推辞”改为“请你不要推辞”或“希望你不要推辞”或“希望你接受邀请”等。 邀请函 王华同学： 为帮助高三同学顺利度过高考的冲刺阶段，高三（1）班的同学想借你放假回家的机会叫你来校讲一讲，以分享你的点滴经验，切勿推辞。 ××学校高二（1）班 2018年1月10日 下面是某校举行读书报告会向王老师发出的邀请函，请找出错误之处并修改。 邀请函 尊敬的王老师： 为进一步提高广大莘莘学子的语文素养，推动经典阅读活动深入开展，营造“多读书、读好书、会读书”的良好氛围，兹定于5月8日下午3：00-5：00在教学楼二楼西报告厅举行“我与经典”读书报告会，诚挚地邀请您务必参加，届时恭请您息顾指导。 此致 敬礼 XX中学学生会 2018年4月26日 邀请函 尊敬的王老师： 为进一步提高莘莘学子的语文素养，推动经典阅读活动深入开展，营造“多读书、读好书、会读书”的良好氛围，兹定于5月8日下午3：00-5：00在教学楼二楼西报告厅举行“我与经典”读书报告会，诚挚地邀请您拨冗参加，届时恭请您光临指导。 此致 敬礼 XX中学学生会 2018年4月30日 为引导学生更好地关注校园生活，了解学校文化。实验中学学生会主席带领学生会，组织开展了“校园年度汉字长廊”评选、布置活动。他们想邀请学校语文组老师担任评委，现场评选流程于4月22日下午4：00正式开始，地点在一楼报告厅。请你于4月18日以实验中学学生会的名义，写一份邀请函。 邀请函  尊敬的XX老师：  兹定于4月22日下午4：00正式在一楼报告厅举行“校园年度汉字长廊”评选、布置活动，届时邀请您担任评委。 学生会所有成员对您的关心与支持表示衷心的感谢，期待您的光临！  活动时间：4月22日下午4：00  活动地点：一楼报告厅 此致 敬礼 邀请人：实验中学学生会  2024年4月15日 兹定于2023年12月25日（星期一）11时在府上为家慈举办八十岁华诞。家慈是个京剧迷，他有一些京剧问题向您垂询，热切期望能与您合作表演京剧《九锡宫》，还请您不吝赐教。 请届时务必光临！ （1）______________________改为______________________________。 （2）______________________改为______________________________。 （3）______________________改为______________________________。 （4）______________________改为______________________________。 （5）______________________改为______________________________。 【答案】（1）“府上”修改为“寒舍”；（2）“家慈”修改为“家严或家父”； （3）“华诞”改为“寿宴”；（4）“垂询”改为“请教”； （5）“请届时务必光临”改为“真诚期待您的光临”。 请柬 尊敬的XX先生： 兹定于2023年12月25日（星期一）11时在**酒店**厅为家父举办八十岁寿宴，聊备薄宴为家父庆生。家父是个京剧迷，他有一些京剧问题向您请教，热切期望能与您合作表演京剧《九锡宫》，还请您不吝赐教。诚邀您携家眷参加，真诚期待您的光临！ 此致 敬礼 张三 2023年12月18日 感谢观看 Thank you $$