专题一 Word初识（讲义）-《办公应用基础》高考备考讲练测（四川省）

专题一 Word初识 [考纲要求] 1.了解 Word 的工作界面、视图； 2.掌握 Word 启动与退出的方法； 3.掌握文档的创建、打开、保存、保护、打印和关闭等基本操作方法； [课时安排] 2课时 [知识梳理] Word 启动 打开方式一： 单击“开始”→ “所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2010”命令。 打开方式二： 如果桌面上有Word 的快捷图标，可直接双击该图标启动Word 软件。 打开方式三： 如果桌面上有Word 文档，双击该文档也可启动软件，并打开该文档。 Word工作界面 标题栏： 显示当前文档的名称和程序图标，并提供一些常用的功能，例如最小化、最大化和关闭窗口。 “文件” 选项卡:是 Word 2010 的一个核心功能区域，它集成了文档管理、打印、信息查看、共享协作、文档保护等功能，并通过清晰的界面设计，方便用户快速执行各种操作，提高工作效率。 快速访问工具栏:是 Word 2010 界面下方的一个工具栏，包含常用操作按钮，方便用户快速执行任务，例如保存、撤销、打印等。用户可以根据需要自定义工具栏按钮，提高工作效率。 功能区:是 Word 2010 界面中的一个核心区域，它位于标题栏下方，将 Word 的所有功能按照功能类别进行分组，并以选项卡的形式呈现，方便用户快速找到和使用各种功能。 文档编辑区:是 Word 2010界面中用于输入和编辑文本、插入图片和表格等内容的区域，是用户进行文档编辑的主要场所。 视图切换按钮：位于 Word 2010 界面右下角，用于切换文档的显示方式，包括页面视图、阅读视图和草稿视图三种模式，满足用户不同的阅读和编辑需求。 缩放滑块:是 Word 2010 界面中的一个功能，位于状态栏的最右侧，用于调整文档的显示比例。用户可以通过拖动滑块或点击缩放按钮来放大或缩小文档视图，以便更好地查看或编辑文档内容。 状态栏：是 Word 2010 界面底部的水平条，显示有关文档的实时信息，如页数、字数、语言、输入法状态等。它还包含一些功能按钮，如缩放滑块、视图切换按钮等，方便用户快速访问和调整文档视图。 Word 视图模式 视图模式是指文档编辑区不同的显示方式，视图模式包括“页面视图”“阅读版式视图”“Web 版式视图”“大纲视图”和“草稿”5种。 页面视图：这种视图模式下，文档的显示与打印输出完全一致，包括页边距、分页等，适合进行页面布局和格式调整。 阅读视图：这种视图模式下，文档以更适合阅读的方式显示，隐藏了功能区和其他干扰元素，让用户专注于阅读内容。 草稿视图：这种视图模式下，文档以简化形式显示，不显示图片和页边距等元素，适合快速编辑和查看文本内容。 Web 版式视图：这种视图模式下，文档以网页形式显示，适合预览文档在网页上的显示效果。 大纲视图：这种视图模式下，可以查看和编辑文档的大纲结构，方便进行文档结构的调整和大纲级别的设置。 创建文档 1 打开 Word 2010 程序。 2 点击“文件”选项卡，然后在左侧的菜单中选择“新建”。 3 在右侧的“可用模板”区域，你可以选择创建空白文档，或者基于一个模板来创建新文档。如果你想要创建一个简单的空白文档，直接点击“空白文档”图标或模板。 4 点击“创建”按钮，一个新的空白文档就会在编辑区域打开，此时你可以开始输入和编辑文本了。 保存文档 在 Word 2010 中保存文档的方法有几种，以下是一些常见的保存操作： 1 保存新文档： 点击“文件”选项卡。 选择“保存”或“另存为”。 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名，选择保存类型（默认为 .docx）。 点击“保存”按钮。 2 保存已存在的文档： 点击快速访问工具栏上的“保存”按钮（通常是一个小磁盘图标）。 或者使用快捷键 Ctrl + S。 3 另存为副本： 如果你想保存一个文档的副本，而不覆盖原文件，可以选择“文件”选项卡中的“另存为”。 在“另存为”对话框中，选择不同的保存位置或文件名，或更改保存类型。 点击“保存”按钮。 保护文档 在 Word 2010 中，你可以通过多种方式来保护你的文档，以防止未经授权的访问或编辑。以下是一些常见的文档保护方法： 1 设置密码： 点击“文件”选项卡。 选择“信息”标签，然后点击“保护文档”按钮。 选择“用密码进行加密”。 在弹出的对话框中输入密码，然后确认密码。 点击“确定”后，密码保护就会生效。下次打开文档时，需要输入密码才能访问。 2 限制编辑： 点击“审阅”选项卡。 在“保护”组中，点击“保护文档”。 选择“限制编辑”。 在弹出的对话框中，你可以设置用户能否编辑文档，以及是否允许插入、删除或移动内容等。 设置完成后，点击“确定”，并根据需要输入密码。 3 标记为最终状态： 在“文件”选项卡中，选择“信息”标签。 点击“保护文档”按钮，然后选择“标记为最终”。 这会通知读者文档是最终版本，不再接受更改。 4 数字签名： Word 2010 允许你为文档添加数字签名，以确保文档的完整性和验证作者的身份。 在“插入”选项卡中，找到“签名行”命令，按照提示操作。 5 设置文档属性： 在“文件”选项卡中，选择“信息”标签。 点击“属性”按钮，打开“高级属性”对话框。 在“安全性”选项卡中，你可以设置文档的权限，如只读、防止打印等。 打印文档 在 Word 2010 中打印文档是一个简单的过程，以下是一些基本的打印步骤： 1 打开文档： 打开你想要打印的 Word 文档。 2 预览打印效果（可选）： 点击“文件”选项卡。 选择“打印”。 在打印预览区域查看文档的打印效果。 3 选择打印机： 在“打印”面板的“打印机”部分，从下拉列表中选择你的打印机。 4 设置打印参数： 在“打印”面板中，设置打印范围（全部、当前页、自定义等）。 选择打印的页面方向（纵向或横向）。 如果需要，可以在“副本”区域设置打印份数。 5 打印文档： 确认所有打印设置都正确后，点击“打印”按钮开始打印。 6 使用快捷方式打印： 你也可以直接点击快速访问工具栏上的“打印”按钮，或者使用快捷键 Ctrl + P 来快速打开打印面板。 如果你想要调整更多的打印设置，如页面边距、纸张大小、打印质量等，可以在“打印”面板中点击“页面设置”来修改这些高级设置。 关闭文档 在 Word 2010 中关闭文档的方法有几种，具体取决于你想要如何处理文档以及是否保存了更改。以下是关闭文档的几种方式： 1 保存并关闭文档： 点击“文件”选项卡。 选择“保存”，然后选择“关闭”命令。 或者点击快速访问工具栏上的“保存”按钮，然后点击“关闭”按钮。 2 不保存更改直接关闭： 点击“文件”选项卡。 选择“关闭”命令。 在弹出的对话框中，选择“不保存”。 3 使用快捷键关闭： 使用快捷键 Ctrl + F4 关闭当前文档。 如果要关闭所有打开的文档，可以使用快捷键 Ctrl + Shift + F4。 4 点击标题栏的关闭按钮： 点击标题栏最右侧的关闭按钮（通常是红叉）。 如果文档已保存，它会直接关闭。如果有未保存的更改，Word 会提示你是否保存更改。 5 退出 Word 程序： 点击“文件”选项卡。 选择“退出”命令。 如果有未保存的更改，Word 会提示你是否保存更改。 在关闭文档之前，确保你已经保存了所有重要的更改，以免丢失工作进度。如果你只是想要切换到另一个文档，而不关闭当前文档，可以选择“文件”选项卡中的“打开”命令，然后选择所需的文档。 [限时练习] 1. Word 2010是一种( )。 A.数据处理软件 B. 文字处理软件 C.多媒体制作软件 D. 图片编辑软件 【答案】B 【解析】Word2010是一种文字处理软件 2.在Word 2010中，哪个选项卡用于对文档进行页面布局和格式调整（ ） A. 开始选项卡 B. 插入选项卡 C. 页面布局选项卡 D. 引用选项卡 【答案】C 【解析】页面布局选项卡包含了对文档进行页面布局和格式调整的命令，如页面边距、纸张方向、分栏等。 3.在Word 2010中，如何快速访问常用的命令，如保存、撤销和重复（ ） A. 使用快捷键 B. 点击文件选项卡 C. 使用快速访问工具栏 D. 点击开始选项卡 【答案】C 【解析】快速访问工具栏位于标题栏下方，包含一些常用的命令按钮，如保存、撤销和重复，方便用户快速执行操作。 4.在Word 2010中，哪些功能可以通过“视图”选项卡进行切换（） A. 页面视图 B. 阅读视图 C. 草稿视图 D. Web版式视图 【答案】ABCD 【解析】在Word 2010中，“视图”选项卡提供了多种文档视图模式的切换功能，包括页面视图、阅读视图、草稿视图和Web版式视图等。 5.在Word 2010的“文件”选项卡中，可以执行哪些操作（ ） A. 新建文档 B. 打开文档 C. 保存文档 D. 打印文档 【答案】ABCD 【解析】文件”选项卡是Word 2010中一个重要的功能区域，它集成了新建、打开、保存和打印等多种文档管理操作。 6.Word 2010对文档提供了编辑保护功能，可以实现对节分隔的区域内容进行编辑限制和保护。 （ ） 【答案】正确 [归纳小结] 学科网（北京）股份有限公司 $$