专题二 录入和编辑文档（课件）-《办公应用基础》高考备考讲练测（四川省）

专题二 录入和编辑文档 办公应用基础 专题复习讲练测 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 考纲要求 一 4.掌握文本的录入、编辑、排版等基本操作方法，了解文本 编辑的常用快捷键； 知识点梳理 二 (1)Ctrl+A: 全选。 (2)Ctrl+C:复制。 (3)Ctrl+X: 剪切。 (4)Ctrl+V: 粘贴。 (5)Ctrl+H:替换。 (6)Ctrl+Z:撤销上一操作。 (7)Ctrl+Y: 重复上一操作。 常用命令的快捷键 知识点梳理 二 文本的选取是进行文本编辑的基础操作，在 Word 中有多种方法可以方便地选取文本。 1. 使用鼠标选取： 拖动鼠标： 将鼠标指针移动到要选取文本的开始位置，按下鼠标左键并拖动鼠标到文本的结束位置，释放鼠标左键即可选取文本。 双击： 将鼠标指针移动到要选取的单词上，双击鼠标左键即可选取该单词。 三击： 将鼠标指针移动到要选取的段落上，三击鼠标左键即可选取整个段落。 点击段落左侧： 将鼠标指针移动到段落左侧的空白区域，单击鼠标左键即可选取该段落。 文本的选取操作 知识点梳理 二 2. 使用键盘选取： Shift + 方向键： 按住 Shift 键并使用方向键（上、下、左、右）可以选取文本。 Ctrl + Shift + 方向键： 按住 Ctrl + Shift 键并使用方向键可以选取从光标所在位置到行首或行尾的文本。 Ctrl + A： 按下 Ctrl + A 快捷键可以选取整个文档。 3. 选取矩形区域： Alt + 拖动鼠标： 按住 Alt 键并拖动鼠标可以选取矩形区域的文本。 文本的选取操作 知识点梳理 二 4. 选取多个不连续的文本区域： Ctrl + 选取： 按住 Ctrl 键并使用鼠标或键盘选取多个不连续的文本区域。 5. 选取多个连续的文本区域： Shift + 选取： 按住 Shift 键并使用鼠标或键盘选取多个连续的文本区域。 选取文本后，可以进行复制、剪切、粘贴、删除、格式设置等操作。 文本的选取操作 知识点梳理 二 切换输入法到汉字录入状态，在光标闪烁处参照样文输入文本“前言”,按回车键换行，录入其他文字即可。 录入文本 知识点梳理 二 复制文本是文档编辑中常见的操作，可以帮助我们快速复制文本内容到其他位置，提高工作效率。以下是一些复制文本的方法： 复制文本 使用鼠标： 选中要复制的文本内容。 右键单击选中的文本，选择“复制”命令。 将光标定位到要粘贴文本的位置。 右键单击，选择“粘贴”命令。 01 使用键盘快捷键： 选中要复制的文本内容。 按下 Ctrl + C 快捷键复制文本。 将光标定位到要粘贴文本的位置。 按下 Ctrl + V 快捷键粘贴文本。 02 知识点梳理 二 Word 提供了丰富的符号库，可以帮助用户插入各种特殊符号，例如标点符号、数字符号、数学符号、货币符号、箭头符号、几何图形等。以下是一些插入符号的方法： 1. 使用键盘快捷键： 使用键盘上的符号键插入常见的特殊符号，例如标点符号、数字符号等。 例如，按下 Shift + 2 键可以插入 @ 符号，按下 Shift + 3 键可以插入 # 符号。 2. 使用“插入”选项卡中的“符号”命令： 点击“插入”选项卡中的“符号”按钮，打开“符号”对话框。 在“符号”对话框中，可以选择不同的符号集，例如“基本拉丁文”、“希腊字母”、“数学运算符”等。 选择要插入的符号，点击“插入”按钮即可。 插入符号 知识点梳理 二 Word 提供了两种文本输入模式：插入模式和改写模式。这两种模式决定了输入文本时是替换原有文本还是插入新文本。 1. 插入模式： 在插入模式下，输入的文本会插入到光标所在位置，原有文本会向后移动。 插入模式是 Word 默认的文本输入模式。 2. 改写模式： 在改写模式下，输入的文本会替换掉光标所在位置的文本。 改写模式可以通过按下 Insert 键切换。 插入/改写状态 知识点梳理 二 切换插入/改写模式的方法： 按下 Insert 键可以在插入模式和改写模式之间切换。 可以通过查看状态栏上的“插入”或“改写”指示来确认当前的输入模式。 选择插入/改写模式的原则： 如果需要在文档中添加新文本，建议使用插入模式。 如果需要替换文档中的文本，建议使用改写模式。 注意事项： 在插入模式下，输入的文本可能会改变文档的格式，例如导致段落换行或分页。 在改写模式下，输入的文本会直接替换原有文本，不会改变文档的格式。 插入/改写状态 知识点梳理 二 为了方便查看文档，可以根据不同的需要调整文档的显示比例。放大文档能够更方便地 查看文档内容，缩小文档可以在一屏内显示更多内容。 显示比例 知识点梳理 二 在实际工作中，常常需要在文档中查找某一相同字符，或将其替换成其他字符。为保证整篇文档相同的字符都能被找到，系统提供了“查找和替换”功能。 1. 使用“查找”功能： 点击“开始”选项卡中的“查找”按钮，打开“导航”窗格。 在“搜索文档”框中输入要查找的文本内容。 Word 会自动搜索文档中所有匹配的文本内容，并以高亮显示。 可以点击导航窗格中的搜索结果快速定位到匹配的文本位置。 可以使用“上一处搜索结果”和“下一处搜索结果”按钮浏览匹配的文本内容。 查找和替换 知识点梳理 二 2. 使用“替换”功能： 点击“开始”选项卡中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。 在“查找内容”框中输入要查找的文本内容，在“替换为”框中输入要替换的文本内容。 点击“查找下一个”按钮可以查找下一个匹配的文本内容。 点击“替换”按钮可以将当前匹配的文本内容替换为新的文本内容。 点击“全部替换”按钮可以将文档中所有匹配的文本内容替换为新的文本内容。 点击“查找全部”按钮可以查看所有匹配的文本内容。 3. 使用快捷键： 使用 Ctrl + F 快捷键可以快速打开“查找”功能。 使用 Ctrl + H 快捷键可以快速打开“查找和替换”对话框。 查找和替换 限时练习 三 例子： 1. 在 Word 2010 中，以下哪个快捷键用于撤销上一步操作（ ） A. Ctrl + Z B. Ctrl + C C. Ctrl + V D. Ctrl + S 【答案】A 【解析】Ctrl + Z 是撤销上一步操作的快捷键。在 Word 2010 中，使用 Ctrl + Z 可以撤销上一步操作，恢复到上一步操作之前的状态。其他选项分别用于复制（Ctrl + C）、粘贴（Ctrl + V）和保存（Ctrl + S）功能。 限时练习 三 例子： 2.在 Word 2010 中，以下哪些快捷键用于文本的选取（ ） A. Shift + 方向键 B. Ctrl + A C. Ctrl + C D. Ctrl + V 【答案】AB 【解析】Shift + 方向键（上、下、左、右）用于选取文本，Ctrl + A 用于选取整个文档。Ctrl + C 用于复制文本，Ctrl + V 用于粘贴文本。因此，正确的选项是 AB。 限时练习 三 3.在 Word 2010 中，要复制文本，正确的快捷键组合是（ ） A. Ctrl + V B. Ctrl + C C. Ctrl + X D. Ctrl + Shift + V 【答案】B 【解析】Ctrl + C 是复制文本的快捷键组合。A 选项是粘贴快捷键，C 选项是剪切快捷键，D 选项是粘贴组合键，但不包含复制操作。 限时练习 三 4.在 Word 2010 中，要插入特殊符号，正确的操作是（ ） A. 使用“插入”选项卡中的“符号”命令 B. 使用“插入”选项卡中的“特殊符号”命令 C. 使用“插入”选项卡中的“公式”命令 D. 使用“插入”选项卡中的“艺术字”命令 【答案】B 【解析】要插入特殊符号，应使用“插入”选项卡中的“特殊符号”命令。A 选项是插入普通符号，C 选项是插入公式，D 选项是插入艺术字。因此，正确的选项是 B。 限时练习 三 5.在 Word 2010 中，当处于插入状态时，文本的输入方式是（ ） A. 插入文本 B. 改写文本 C. 覆盖文本 D. 删除文本 【答案】A 【解析】在 Word 2010 中，当处于插入状态时，输入的文本会插入到光标所在位置，原有文本会向后移动。因此，正确的选项是 A。 限时练习 三 6.在 Word 2010 中，以下哪些操作可以在插入和改写状态之间切换（ ） A. 按下 Insert 键 B. 按下 Ctrl + Insert 键 C. 按下 Shift + Insert 键 D. 按下 Ctrl + Shift + Insert 键 【答案】AB 【解析】在 Word 2010 中，按下 Insert 键可以在插入和改写状态之间切换。Ctrl + Insert 键也是切换插入和改写状态的快捷键。因此，正确的选项是 A 和 B。 内容小结 五 谢谢 $$