专题三 设置文档格式（讲义）-《办公应用基础》高考备考讲练测（四川省）

专题三 设置文档格式 [考纲要求] 5.了解字符格式、段落格式及样式； [课时安排] 2课时 [知识梳理] 字符间距 字符间距是指字符之间的距离。在文档排版中，字符间距的设置对于文档的美观和可读性非常重要。 1. 打开“字体”对话框： 选中您想要调整字符间距的文本。 点击“开始”选项卡。 在“字体”组中，点击右下角的对话框启动器（一个小箭头图标），打开“字体”对话框。 2. 选择“字符间距”选项卡： 在“字体”对话框中，点击“字符间距”选项卡。 3. 设置间距： 在“间距”下拉列表中，选择您想要的字符间距类型： 标准： 默认的字符间距，由 Word 自动设置。 加宽： 增大字符之间的间距。 紧缩： 减小字符之间的间距。 如果您选择了“加宽”或“紧缩”，您可以在“磅值”框中输入具体的数值来调整间距的大小。 4. 设置其他选项： 您还可以在“字符间距”选项卡中设置其他选项，例如： 位置： 设置字符相对于基准线的位置，例如提升或降低。 缩放： 设置字符的缩放比例。 段落缩进 段落缩进指调整文本与页面边界之间的距离。 主要分为以下几种： 1 首行缩进： 第一行文本缩进，其他行正常对齐。常用于正文段落，方便阅读和区分段落。 2 悬挂缩进： 第一行不缩进，其他行缩进。常用于项目符号或编号列表，突出列表项。 3 左缩进： 整个段落向右缩进。常用于引文或诗歌等特殊文本。 4 右缩进： 整个段落向左缩进。常用于签名或日期等特殊文本。 您可以使用文字处理软件的格式设置功能或标尺来设置段落缩进，使文档更清晰易读。 项目符号和编号 项目符号和编号是指放在文本前，起强调效果的符号或数字编号。 (1)项目符号：在一些具有并列意思或有一定顺序的短小段落前面添加一个有指示意义 的符号，可以使文章看起来更加清晰和醒目。 (2)编号：在文档中按照一定的顺序给文章中的标题或段落进行编号，可以使文档条理更加清晰。 添加项目符号： 1 选中要添加项目符号的文本。 2 点击“开始”选项卡。 3 在“段落”组中，找到“项目符号”按钮并点击。 4 从下拉菜单中选择一个项目符号样式。 添加编号： 1 选中要添加编号的文本。 2 点击“开始”选项卡。 3 在“段落”组中，找到“编号”按钮并点击。 4 从下拉菜单中选择一个编号样式。 设置多级列表 结构复杂的长文档，可使用多级列表为文档设置丰富的层次结构，最多可设置9个级别。 1 选择文本：首先，选择你想要设置为列表的文本。 2 开始多级列表： 点击“开始”选项卡。 在“段落”组中，找到“多级列表”按钮。 从下拉菜单中选择一个多级列表样式。 结构复杂的长文档，可使用多级列表为文档设置丰富的层次结构，最多可设置9个级别。 3 自定义多级列表（如果需要）： 点击“多级列表”按钮，选择“定义新的多级列表”。 在弹出的对话框中，设置列表级别、缩进和编号样式。 点击“确定”应用自定义的多级列表样式。 4 添加或删除列表级别： 点击“多级列表”按钮，然后选择“增加列表级别”或“减少列表级别”。 应用多级列表：设置完成后，Word 会自动应用多级列表样式到选中的文本上。 设置字符格式 在 Microsoft Word 2010 中，设置字符格式主要设置： 1 选择文本：首先，你需要选中你想要更改格式的文本。 2 设置字体： 点击“开始”选项卡。 在“字体”组中，点击“字体”下拉列表，选择你想要的字体。 3 设置字号： 在“字体”组中，点击“字号”下拉列表，选择你想要的字号大小。 4 设置颜色： 在“字体”组中，点击“颜色”下拉列表，选择你想要的颜色。 5 设置加粗和倾斜： 在“字体”组中，点击“加粗”按钮来添加加粗效果。 在“字体”组中，点击“倾斜”按钮来添加斜体效果。 6 设置下划线和删除线： 在“字体”组中，点击“下划线”下拉列表，选择你想要的下划线样式。 在“字体”组中，点击“删除线”按钮来添加删除线效果。 7 应用格式：设置完成后，Word 会自动应用字符格式到选中的文本上。 8 快速应用格式：如果您想要快速应用某种字符格式，可以点击“字体”组中的快速样式按钮，选择一个预设的格式。 设置字符其他格式 字符除了常用的格式设置以外，还有一些虽然不常用但很特别的格式，比如带圈字符、字符底纹、字符边框和字符拼音指南等。 1. 带圈字符： 选中要设置带圈字符的文本。 点击“开始”选项卡。 在“字体”组中，点击“带圈字符”按钮。 在弹出的“带圈字符”对话框中，选择一个圈号样式，然后点击“确定”。 2. 字符底纹： 选中要设置字符底纹的文本。 点击“开始”选项卡。 在“字体”组中，点击“字符底纹”按钮。 在弹出的颜色下拉列表中，选择您想要的颜色。 3. 字符边框： 选中要设置字符边框的文本。 点击“开始”选项卡。 在“字体”组中，点击“字符边框”按钮。 在弹出的颜色下拉列表中，选择您想要的颜色。 4. 字符拼音指南： 选中要设置拼音的文本。 点击“开始”选项卡。 在“字体”组中，点击“拼音指南”按钮。 在弹出的“拼音指南”对话框中，输入拼音信息，然后点击“确定”。 注意： 带圈字符、字符底纹和字符边框等功能不常用，但在某些特殊情况下，如强调某些关键词或标识，这些功能可以提高文档的视觉效果。 字符拼音指南通常用于中文文档，可以帮助读者更好地理解文本中的拼音信息。 格式刷 利用格式刷可以将已设置的格式应用到其他地方，从而极大地简化格式设置工作。 选择文本并应用格式： 首先，选中你想要复制的文本，并应用你想要的格式，如字体、字号、颜色等。 1 打开格式刷： 2 点击“开始”选项卡。 在“剪贴板”组中，找到“格式刷”按钮，并点击它。 3 应用格式： 格式刷处于活动状态时，你可以将光标移动到另一个位置。 当你在文本上单击并拖动时，你将看到一个刷子图标。 释放鼠标按钮后，Word 将应用与原始文本相同的格式到新的位置。 4 关闭格式刷： 完成应用格式后，再次点击格式刷按钮，或者按 Esc 键，可以关闭格式刷。 双击“格式刷”命令，可多次应用该格式，直到再次单击“格式刷”命令或按Esc键，才结束格式复制 工作。 “格式刷”不仅可以复制字符格式，还可以复制段落等其他格式。 [限时练习] 1. 在 Word 2010 中，调整字符间距时，可以通过哪个选项卡设置间距（ ） A. 开始选项卡 B. 插入选项卡 C. 页面布局选项卡 D. 引用选项卡 【答案】A 【解析】在 Word 2010 中，要调整字符间距，需要使用“开始”选项卡中的“字体”组。在“字体”组中，有一个“字符间距”按钮，点击它后可以打开“字体”对话框，然后在“字符间距”选项卡中设置间距。因此，正确的选项是 A。 2. Word 2010 中，要创建一个带有项目符号的列表，应该点击哪个按钮（ ） A. 开始选项卡中的“项目符号”按钮 B. 开始选项卡中的“编号”按钮 C. 开始选项卡中的“格式刷”按钮 D. 开始选项卡中的“段落缩进”按钮 【答案】A 【解析】在 Word 2010 中，要创建一个带有项目符号的列表，应该点击“开始”选项卡中的“项目符号”按钮。 3.在Word 2010中，只改变段落第一行的缩进量，应在“段落”对话框设置( )。 A.首行缩进 B. 悬挂缩进 C. 左缩进 D. 右缩进 【答案】B 【解析】首行缩进是专门用于调整段落第一行相对于其他行文本的缩进量。 4.在Word2010中，改变段落缩进方式，调整左右边界的方式都有 ( )。 A. “段落”对话框 B. “页面布局”选项卡 C.“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮 D. Ctrl按键 【答案】ABC 【解析】Ctrl按键无法调整左右边界 5.关于Word 2010的“查找和替换”对话框，下列说法中正确的有( )。 A. 查找文本时可以区分大小写 B. 可以进行模糊搜索 C. 可替换文本“word” 为“Word D. 可快速删除文字 【答案】ABC 【解析】可快速删除文字：虽然“查找和替换”对话框可以用于查找和替换文本，但它并不是用于删除文本的快捷方式。要删除文本，通常需要直接在文档中选中要删除的文本，然后按 Delete 键或 Backspace 键。 6.使用格式化工具可以快速复制文档格式。（ ） 【答案】正确 【解析】使用格式化工具可以快速复制文档格式。 [归纳小结] 学科网（北京）股份有限公司 $$