专题五 表格（讲义）-《办公应用基础》高考备考讲练测（四川省）

专题五 表格 [考纲要求] 7.了解表格、图表、文本框、艺术字的功能； [课时安排] 2课时 [知识梳理] 表格组成元素 Word 2010 提供了强大的表格功能，提供表格的创建、行与列的编辑、单元格的编辑、表格与文本的互换、手绘表格、斜线表 头的绘制、边框底纹的设置、数据的计算、排序等功能。 Word 2010 表格由以下几个基本元素组成： 边框： 围绕表格的线条，分隔表格区域。 行和列： 表格的水平/垂直部分，组织数据。 单元格： 表格的最小单位，存储数据。 表头： 标识数据的标题行/列。 样式： 预设的格式，如边框、填充、字体等。 单元格对齐方式 Word 2010 提供了9种单元格对齐方式，可以帮助设置单元格内容的对齐方式，使其更美观、更易于阅读。 “靠上两端对齐”“靠上居中对齐”“靠上右对齐” “中 部两端对齐”“水平居中”“中部右对齐” “靠下两端对齐”“靠下居中对齐”和“靠下右 对齐” 边框与底纹 在Word 2010中，通过设置表格的边框和底纹，可以使表格更加醒目和易于阅读。边框的设置可以突出显示表格的结构，而底纹的设置则可以区分不同的内容区域。 在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡中，可以选择以下几种边框显示状态： “无”： 不显示任何边框。 “方框”： 只显示表格或选中单元格的四周边框。 “全部”： 显示表格或选中单元格的所有边框。 “虚框”： 四周为粗边框，内部为细边框。 “自定义”： 允许用户根据需要自定义边框的显示状态，例如只显示某些边框线，或改变边框线的样式、颜色和粗细等。 创建表格 在Word 2010中，创建表格有多种方法，方式如下： 方法一：使用“插入”选项卡 点击“插入”选项卡。 在“表格”组中，点击“表格”按钮。 在下拉菜单中选择所需的表格行数和列数，即可快速创建一个规则表格。 方法二：使用“绘制表格”工具 点击“插入”选项卡。 在“表格”组中，点击“表格”按钮，在下拉菜单中点击“绘制表格”按钮。 鼠标变成铅笔形状，拖动鼠标绘制表格的行和列，完成绘制后，点击文档中的空白区域结束绘制。 方法三：使用“快速表格”功能 点击“插入”选项卡。 在“表格”组中，点击“表格”按钮。 在下拉菜单中点击“快速表格”按钮。 选择一个预设的表格样式，例如“现代型”、“网格型”等。 Word会根据您选择的样式创建一个表格，并填充一些示例文本。 方法四：使用“表格”工具 点击“插入”选项卡。 在“表格”组中，点击“表格”按钮。 在下拉菜单中点击“表格”按钮，然后选择“插入表格”。 在“插入表格”对话框中，设置表格的行数和列数，并选择表格样式。 点击“确定”按钮创建表格。 方法五：将文本转换为表格 将文本按照表格的格式进行排列，例如使用制表符或逗号分隔。 选中要转换为表格的文本。 点击“插入”选项卡。 在“表格”组中，点击“表格”按钮。 在下拉菜单中点击“文本转换成表格”按钮。 在“将文字转换成表格”对话框中，设置表格的列数和分隔符。 点击“确定”按钮将文本转换为表格。 编辑表格 Word 2010 创建表格只是第一步，还需要进行编辑和格式化。常见操作有： 1 输入文本 文字、图片、文本框等都能在表格中添加。 2 插入列 使用快捷菜单也可完成列的插入。将光标定位到准备插入的列相邻的单元格内，右击，在弹出的快捷菜单中根据需要进行选择即可。 3 表格计算 在Word 2010中，您可以使用表格的内置计算功能进行简单的数值计算，例如求和、求平均值、求最大值、求最小值等。以下是一些关于Word 2010表格计算的基本知识和操作方法： 常用计算公式： SUM(单元格范围): 计算单元格范围内的数值总和。 AVERAGE(单元格范围): 计算单元格范围内的数值平均值。 MAX(单元格范围): 计算单元格范围内的最大值。 MIN(单元格范围): 计算单元格范围内的最小值。 COUNT(单元格范围): 计算单元格范围内的数值个数。 PRODUCT(单元格范围): 计算单元格范围内的数值乘积。 操作方法： 将光标放置在要显示计算结果的单元格中。 点击“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡。 在“数据”组中，点击“公式”按钮。 在“公式”对话框中，选择所需的公式类型，例如“求和”或“平均值”。 如果需要，可以修改公式中的单元格范围。 点击“确定”按钮，即可在单元格中显示计算结果。 修饰表格 调整单元格的对齐方式 步骤： 1 选中要调整对齐方式的单元格。 2 点击“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡。 3 在“对齐方式”组中，选择所需的对齐方式按钮。 调整行高和列宽 调整列宽： 拖动列分隔线： 将鼠标指针移动到两列之间的分隔线上，当鼠标指针变成双向箭头时，拖动鼠标可以调整列宽。 使用“表格属性”对话框： 选中表格或列，然后右键点击，选择“表格属性”选项，在对话框中可以设置列的宽度、对齐方式等。 使用“自动调整”功能： 点击“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡，点击“单元格大小”组中的“自动调整”按钮，可以选择自动调整列宽，例如“根据内容自动调整列宽”或“根据窗口自动调整列宽”。 调整行高： 拖动行分隔线： 将鼠标指针移动到两行之间的分隔线，当鼠标指针变成双向箭头时，拖动鼠标可以调整行高。 使用“表格属性”对话框： 选中表格或行，然后右键点击，选择“表格属性”选项，在对话框中可以设置行的高度、对齐方式等。 使用“自动调整”功能： 点击“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡，点击“单元格大小”组中的“自动调整”按钮，可以选择自动调整行高，例如“根据内容自动调整行高”或“根据窗口自动调整行高”。 设置边框和底纹 选中要添加边框的文本或表格。 点击“表格工具”选项卡中的“设计”选项卡。 在“边框”组中，点击“边框样式”按钮，选择所需的边框样式。 在“边框”组中，点击“边框”按钮，选择边框应用范围，例如“外侧框线”、“所有框线”或“无框线”。 可以使用“绘制边框”工具手动绘制边框。 可以使用“底纹”组中的“边框和底纹”按钮打开“边框和底纹”对话框，进行更详细的边框设置。 设置表格样式 在Word 2010中，您可以使用表格样式来自动应用预设的格式，包括边框、底纹、对齐方式、字体和字号等。这可以大大简化表格的格式设置过程，并使表格更加一致和美观。 操作方法： 选中要应用样式的表格或表格单元格。 点击“表格工具”选项卡中的“设计”选项卡。 在“表格样式”组中，选择所需的表格样式。Word 2010提供了多种预设的表格样式，包括边框、底纹、字体和字号等。 如果需要自定义样式，可以点击“表格样式”组中的“其他”按钮，然后在“样式”窗格中选择“新建表格样式”，输入样式名称，并自定义格式。 拆分单元格 在Word 2010中，可以拆分单元格以创建更复杂的表格布局。拆分单元格可以将一个单元格分成两个或更多的小单元格，每个小单元格都可以独立设置格式和对齐方式。以下是拆分单元格的步骤： 1 选中您想要拆分的单元格。 2 点击“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡。 3 在“合并”组中，点击“拆分单元格”按钮。 在弹出的“拆分单元格”对话框中，选择您想要拆分的行数和列数。 5 点击“确定”按钮。 合并单元格 如果您想要合并单元格，可以将多个小单元格合并成一个大的单元格。这可以通过以下步骤完成： 选中您想要合并的单元格。 点击“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡。 在“合并”组中，点击“合并单元格”按钮。 合并单元格后，选中的多个小单元格将合并成一个大的单元格，您可以像处理其他单元格一样对其进行格式设置。 [限时练习] 1. 在Word 2010中，若想快速设置表格的行高，以下哪个操作是正确的( ) A. 选中表格，点击“表格工具”选项卡中的“设计”选项卡，在“边框”组中设置行高。 B. 选中表格，点击“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡，在“单元格大小”组中设置行高。 C. 选中表格，点击“表格工具”选项卡中的“设计”选项卡，在“底纹”组中设置行高。 D. 选中表格，点击“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡，在“对齐方式”组中设置行高。 【答案】B 【解析】在Word 2010中，要设置表格的行高，需要选中表格，然后点击“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡，在“单元格大小”组中设置行高。 2. 在Word 2010中，以下哪种操作可以同时设置文本的边框和底纹( ) A. 选中文本，点击“表格工具”选项卡中的“设计”选项卡，在“边框”组中设置边框和底纹。 B. 选中文本，点击“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡，在“边框”组中设置边框和底纹。 C. 选中文本，点击“表格工具”选项卡中的“开始”选项卡，在“边框”组中设置边框和底纹。 D. 选中文本，点击“表格工具”选项卡中的“设计”选项卡，在“底纹”组中设置边框和底纹。 【答案】A 【解析】在Word 2010中，要同时设置文本的边框和底纹，需要选中文本，然后点击“表格工具”选项卡中的“设计”选项卡，在“边框”组中设置边框和底纹。这个选项卡提供了边框和底纹的设置选项，可以方便地同时调整这两个属性。 3. 在Word 2010中，若想快速设置表格的对齐方式，以下哪个操作是正确的（ ） A. 选中表格，点击“表格工具”选项卡中的“设计”选项卡，在“边框”组中设置对齐方式。 B. 选中表格，点击“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡，在“单元格大小”组中设置对齐方式。 C. 选中表格，点击“表格工具”选项卡中的“设计”选项卡，在“底纹”组中设置对齐方式。 D. 选中表格，点击“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡，在“对齐方式”组中设置对齐方式。 【答案】D 【解析】在Word 2010中，要设置表格的对齐方式，需要选中表格，然后点击“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡，在“对齐方式”组中设置对齐方式。 4.关于Word 2010表格的边框和底纹，以下哪些说法是正确的（ ） A. 边框和底纹可以单独设置，也可以同时设置。 B. 边框和底纹只能应用于表格单元格，不能应用于文本。 C. 边框和底纹的设置可以在“表格工具”的“设计”选项卡中完成。 D. 边框和底纹的设置可以在“表格工具”的“布局”选项卡中完成。 【答案】ACD 【解析】B. 错误，边框和底纹不仅可以应用于表格单元格，还可以应用于文本。。 5.在Word 2010中，关于表格的边框，以下哪些说法是正确的（ ） A. 边框可以应用于表格、表格单元格、文本和段落。 B. 边框的设置只能在“表格工具”的“设计”选项卡中完成。 C. 边框的设置只能在“表格工具”的“布局”选项卡中完成。 D边框的设置可以通过“绘制边框”工具手动绘制。 【答案】AD 【解析】B. 错误，边框的设置不仅限于“表格工具”的“设计”选项卡；C. 错误，边框的设置不仅限于“表格工具”的“布局”选项卡。 6.在Word 2010中，无法对表格进行边框和底纹的设置。（ ） 【答案】错误 【解析】在Word 2010中，可以对表格进行边框和底纹的设置。 [归纳小结] 学科网（北京）股份有限公司 $$