专题六 使用邮件合并（练习）-《办公应用基础》高考备考讲练测（四川省）

专题六 使用邮件合并 一、单项选择题 1. 在 Word 2010 邮件合并过程中，以下哪一项不是预览结果的步骤（ ）。 A. 单击“预览结果”按钮 B. 单击“上一个”或“下一个”按钮 C. 单击“完成合并”按钮 D. 单击“打印文档”按钮 2. 在 Word 2010 中，如何查看文档的修订历史（ ）。 A. 点击“审阅”选项卡，然后点击“修订历史”按钮 B. 点击“审阅”选项卡，然后点击“修订”按钮 C. 点击“审阅”选项卡，然后点击“修订窗格”按钮 D. 点击“审阅”选项卡，然后点击“修订记录”按钮 3. 在 Word 2010 中，如何快速定位到批注（ ）。 A. 点击“审阅”选项卡，然后点击“定位批注”按钮 B. 点击“审阅”选项卡，然后点击“审阅窗格”按钮 C. 点击“审阅”选项卡，然后点击“查看”按钮 D. 点击“审阅”选项卡，然后点击“修订”按钮 4. 在 Word 2010 邮件合并过程中，如果需要更改数据源中的信息，应该执行以下哪个操作（ ）。 A. 重新启动邮件合并向导 B. 直接在主文档中修改 C. 在数据源文件中修改 D. 使用“查找和替换”功能 5. 在 Word 2010 中，以下哪个功能可以显示文档中所有批注的列表（ ）。 A. 审阅窗格 B. 批注框 C. 修订记录 D. 定位批注 6. 在 Word 2010 中，以下哪个功能可以记录文档的更改历史（ ）。 A. 批注 B. 修订 C. 定位 D. 查找和替换 7. 在 Word 2010 邮件合并中，主文档包含哪些内容（ ）。 A. 静态文本和占位符 B. 数据源中的信息 C. 最终合并后的文档 D. 批注和修订 8. 在 Word 2010 邮件合并中，数据源包含哪些内容（ ）。 A. 主文档的模板 B. 每个文档的个性化内容 C. 合并后的文档 D. 批注和修订 9. 在 Word 2010 中，如何添加批注（ ）。 A. 点击“插入”选项卡，然后点击“批注”按钮 B. 点击“审阅”选项卡，然后点击“新建批注”按钮 C. 点击“开始”选项卡，然后点击“批注”按钮 D. 点击“视图”选项卡，然后点击“批注”按钮 10. 在 Word 2010 中，如何删除批注（ ）。 A. 点击“插入”选项卡，然后点击“删除批注”按钮 B. 点击“审阅”选项卡，然后点击“删除批注”按钮 C. 点击“开始”选项卡，然后点击“删除批注”按钮 D. 点击“视图”选项卡，然后点击“删除批注”按钮 二、多项选择题 1. 在 Word 2010 中，邮件合并可以用于生成哪些类型的文档（ ）。 A. 信函 B. 标签 C. 电子邮件 D. 目录 2. 在 Word 2010 中，以下哪些关于批注和修订的说法是正确的（ ）。 A. 批注是添加在文档边缘的注释，而修订是记录文档更改的历史 B. 批注可以被隐藏或显示，而修订不能 C. 批注可以由文档的作者或审阅者进行编辑，而修订不能 D. 批注不影响文档内容，而修订会改变文档内容 3. 在 Word 2010 中，如何显示修订后的内容（ ）。 A.选择“最终：显示标记”视图 B. 选择“最终状态”视图 C. 选择“原始：显示标记”视图 D. 选择“原始状态”视图 三、判断题 1. Word 2010只能创建规则表格，不能创建不规则表格（ ）。 1. 在 Word 2010 中，邮件合并只能用于生成信函（ ）。 2. 在 Word 2010 中，可以对文档进行批注，但无法对文档中的特定部分进行标注（ ）。 3. 在 Word 2010 中，修订功能会自动记录文档的所有更改（ ）。 4. 在 Word 2010 中，邮件合并需要两个文件：主文档和数据源（ ）。 5. 在 Word 2010 中，批注和修订都影响文档内容（ ）。 四、操作题 请使用 Word 2010 创建一个文档，并完成以下操作： 添加批注： 在文档中添加至少两条批注，分别对不同的内容进行说明。 修订文档： 对文档进行一些修改，例如添加、删除、移动或格式化文本。 查看修订历史： 查看文档的修订历史，并选择不同的视图方式查看修订内容。 接受修订： 接受文档中的一部分修订，并保留另一部分修订。 删除批注： 删除文档中的一条批注。 学科网（北京）股份有限公司 $$ 专题六 使用邮件合并 一、单项选择题 1. 在 Word 2010 邮件合并过程中，以下哪一项不是预览结果的步骤（ ）。 A. 单击“预览结果”按钮 B. 单击“上一个”或“下一个”按钮 C. 单击“完成合并”按钮 D. 单击“打印文档”按钮 【答案】C 【解析】 “完成合并”按钮用于执行最终的合并操作，而不是用于预览结果。 2. 在 Word 2010 中，如何查看文档的修订历史（ ）。 A. 点击“审阅”选项卡，然后点击“修订历史”按钮 B. 点击“审阅”选项卡，然后点击“修订”按钮 C. 点击“审阅”选项卡，然后点击“修订窗格”按钮 D. 点击“审阅”选项卡，然后点击“修订记录”按钮 【答案】C 【解析】 “修订窗格”按钮用于打开一个窗格，其中列出了文档的所有修订历史。 3. 在 Word 2010 中，如何快速定位到批注（ ）。 A. 点击“审阅”选项卡，然后点击“定位批注”按钮 B. 点击“审阅”选项卡，然后点击“审阅窗格”按钮 C. 点击“审阅”选项卡，然后点击“查看”按钮 D. 点击“审阅”选项卡，然后点击“修订”按钮 【答案】A 【解析】 “定位批注”按钮用于打开一个窗格，其中列出了文档中的所有批注，并允许快速跳转到相应的批注位置。 4. 在 Word 2010 邮件合并过程中，如果需要更改数据源中的信息，应该执行以下哪个操作（ ）。 A. 重新启动邮件合并向导 B. 直接在主文档中修改 C. 在数据源文件中修改 D. 使用“查找和替换”功能 【答案】C 【解析】 数据源中的信息存储在独立的文件中，需要在该文件中直接进行修改。 5. 在 Word 2010 中，以下哪个功能可以显示文档中所有批注的列表（ ）。 A. 审阅窗格 B. 批注框 C. 修订记录 D. 定位批注 【答案】A 【解析】 审阅窗格可以显示文档中所有批注的列表，并提供快速跳转到批注位置的选项。 6. 在 Word 2010 中，以下哪个功能可以记录文档的更改历史（ ）。 A. 批注 B. 修订 C. 定位 D. 查找和替换 【答案】B 【解析】 修订功能可以记录文档的所有更改，包括添加、删除、移动和格式化文本。 7. 在 Word 2010 邮件合并中，主文档包含哪些内容（ ）。 A. 静态文本和占位符 B. 数据源中的信息 C. 最终合并后的文档 D. 批注和修订 【答案】A 【解析】 主文档包含静态文本和占位符（合并域），用于指导邮件合并过程。 8. 在 Word 2010 邮件合并中，数据源包含哪些内容（ ）。 A. 主文档的模板 B. 每个文档的个性化内容 C. 合并后的文档 D. 批注和修订 【答案】B 【解析】 数据源包含每个文档的个性化内容，例如姓名、地址、电话号码等。 9. 在 Word 2010 中，如何添加批注（ ）。 A. 点击“插入”选项卡，然后点击“批注”按钮 B. 点击“审阅”选项卡，然后点击“新建批注”按钮 C. 点击“开始”选项卡，然后点击“批注”按钮 D. 点击“视图”选项卡，然后点击“批注”按钮 【答案】B 【解析】 “新建批注”按钮位于“审阅”选项卡中。 10. 在 Word 2010 中，如何删除批注（ ）。 A. 点击“插入”选项卡，然后点击“删除批注”按钮 B. 点击“审阅”选项卡，然后点击“删除批注”按钮 C. 点击“开始”选项卡，然后点击“删除批注”按钮 D. 点击“视图”选项卡，然后点击“删除批注”按钮 【答案】B 【解析】 “删除批注”按钮位于“审阅”选项卡中。 二、多项选择题 1. 在 Word 2010 中，邮件合并可以用于生成哪些类型的文档（ ）。 A. 信函 B. 标签 C. 电子邮件 D. 目录 答案： ABCD 解析： 邮件合并功能非常灵活，可以用于生成多种类型的文档，包括信函、标签、电子邮件和目录等。通过将主文档中的占位符与数据源中的信息相结合，可以快速生成个性化的文档，提高工作效率。 2. 在 Word 2010 中，以下哪些关于批注和修订的说法是正确的（ ）。 A. 批注是添加在文档边缘的注释，而修订是记录文档更改的历史 B. 批注可以被隐藏或显示，而修订不能 C. 批注可以由文档的作者或审阅者进行编辑，而修订不能 D. 批注不影响文档内容，而修订会改变文档内容 答案： AD 解析： 批注和修订都是 Word 中的协作工具，但它们的功能和用途有所不同。批注是添加在文档边缘的注释，用于提供反馈或建议，而不会改变文档内容。修订则是记录文档更改的历史，包括添加、删除、移动或格式化文本等操作，并可以查看和跟踪文档的编辑过程。批注可以被隐藏或显示，而修订也可以被接受或拒绝，从而影响文档内容。 3. 在 Word 2010 中，如何显示修订后的内容（ ）。 A.选择“最终：显示标记”视图 B. 选择“最终状态”视图 C. 选择“原始：显示标记”视图 D. 选择“原始状态”视图 答案： AB 解析： 在 Word 2010 中，可以选择不同的视图来显示修订后的内容。选择“最终：显示标记”视图会显示修订后的内容，并带有修订标记；选择“最终状态”视图则会只显示修订后的内容，没有标记。 三、判断题 1. Word 2010只能创建规则表格，不能创建不规则表格（ ）。 答案：错误 解析： Word 2010不仅可以创建规则表格，还可以通过“绘制表格”工具创建不规则表格，例如斜线表头等。 1. 在 Word 2010 中，邮件合并只能用于生成信函（ ）。 答案： 错误 解析： 邮件合并功能不仅可以用于生成信函，还可以用于生成多种类型的文档，如标签、电子邮件、目录、信封、目录、电子邮件模板等。邮件合并通过将主文档中的占位符（称为合并域）与数据源中的实际信息相结合，从而生成个性化的文档。因此，这个判断题的说法是错误的。 2. 在 Word 2010 中，可以对文档进行批注，但无法对文档中的特定部分进行标注（ ）。 答案： 错误 解析： 在 Word 2010 中，可以对文档进行批注，也可以对文档中的特定部分进行标注。批注是在文档的边缘添加的注释，而标注是对文档中的文本或图形进行高亮、下划线、删除线等标记。因此，这个判断题的说法是错误的。 3. 在 Word 2010 中，修订功能会自动记录文档的所有更改（ ）。 答案： 错误 解析： 在 Word 2010 中，修订功能并不会自动记录文档的所有更改。用户需要手动开启修订功能，才能记录文档的更改历史。此外，用户还可以选择接受或拒绝修订，从而控制文档内容的变化。 4. 在 Word 2010 中，邮件合并需要两个文件：主文档和数据源（ ）。 答案： 正确 解析： 邮件合并是一种文档自动化技术，它需要两个文件：主文档和数据源。主文档是包含邮件合并的模板，其中包含了静态文本和占位符（也称为合并域）。数据源则是包含邮件合并数据的文件，可以是 Excel 电子表格、Access 数据库、SQL 数据库或其他支持 ODBC 的数据源。数据源中的每一条记录都将用于生成一个合并后的文档。 5. 在 Word 2010 中，批注和修订都影响文档内容（ ）。 答案： 错误 解析： 批注是在文档边缘添加的注释，用于提供反馈或建议，而不会改变文档内容。修订则是记录文档更改的历史，包括添加、删除、移动或格式化文本等操作，并可以查看和跟踪文档的编辑过程。修订可以接受或拒绝，从而影响文档内容。 四、操作题 请使用 Word 2010 创建一个文档，并完成以下操作： 添加批注： 在文档中添加至少两条批注，分别对不同的内容进行说明。 修订文档： 对文档进行一些修改，例如添加、删除、移动或格式化文本。 查看修订历史： 查看文档的修订历史，并选择不同的视图方式查看修订内容。 接受修订： 接受文档中的一部分修订，并保留另一部分修订。 删除批注： 删除文档中的一条批注。 答案：操作正确即可 学科网（北京）股份有限公司 $$