专题七 完善文档（讲义）-《办公应用基础》高考备考讲练测（四川省）

专题七 完善文档 [考纲要求] 9.掌握页眉、页脚、页码、目录及页面设置的基本操作方法。 [课时安排] 2课时 [知识梳理] 分隔符 分隔符是在编辑Word文档时，为了方便排版和美化文档的视觉效果，或者便于在同一 个文档中为不同部分的文本设置不同格式，而将Word文档分成多个部分。 在 Word 2010 中，分隔符主要分为以下几类： 1. 段落分隔符 段落标记: 表示一个段落的结束，按下回车键后自动生成。 手动换行符: 将文本换到下一行，但不会开始新的段落。 2. 分节符 下一页分节符: 将当前节内容移至下一页开始。 连续分节符: 在同一页内开始新的节，不进行分页。 偶数页分节符: 将当前节内容移至下一个偶数页开始。 奇数页分节符: 将当前节内容移至下一个奇数页开始。 3. 分栏符 分栏符: 将文本分成多栏，例如报纸的排版。 4. 分页符 分页符: 将文本分页，可以手动插入分页符或让 Word 自动分页。 插入分隔符的方法： 将光标定位在您想要插入分隔符的位置。 点击“页面布局”选项卡。 在“页面设置”组中，点击“分隔符”按钮。 选择您想要插入的分隔符类型。 页眉 页眉是指文档顶部区域，可以包含文本、图形或页码等信息。页眉通常用于提供文档的标题、作者、日期或其他相关信息，使文档更加专业和易于阅读。 页眉的用途： 提供文档信息: 例如文档标题、作者、日期、公司名称等。 增强文档美观: 通过添加图形或装饰性文本，使文档更加美观。 导航: 使用页眉中的目录或章节标题，帮助读者快速找到所需内容。 页码: 显示文档的页码，方便读者浏览和引用。 页眉的创建： 打开 Word 文档,点击“插入”选项卡。 在“页眉和页脚”组中，点击“页眉”按钮。 选择您想要的页眉样式,在页眉区域输入文本或插入图形。 点击“关闭页眉和页脚”按钮，完成页眉创建。 页眉的编辑： 双击页眉区域，进入编辑模式。 编辑文本或图形，或添加页码。 点击“关闭页眉和页脚”按钮，完成编辑。 页眉的格式设置： 字体: 设置页眉中文本的字体、字号和颜色。 对齐方式: 设置页眉中文本的对齐方式，例如左对齐、居中对齐或右对齐。 边框: 为页眉添加边框，使其更加醒目。 底纹: 为页眉添加底纹，使其更加美观。 页脚 页脚是指文档底部区域，可以包含文本、图形或页码等信息。页脚通常用于提供文档的页码、作者、日期或其他相关信息，使文档更加专业和易于阅读。 页脚的用途： 提供文档信息: 例如页码、作者、日期、公司名称等。 增强文档美观: 通过添加图形或装饰性文本，使文档更加美观。 导航: 使用页脚中的目录或章节标题，帮助读者快速找到所需内容。 页码: 显示文档的页码，方便读者浏览和引用。 页脚的创建： 打开 Word 文档。 点击“插入”选项卡。 在“页眉和页脚”组中，点击“页脚”按钮。 选择您想要的页脚样式。 在页脚区域输入文本或插入图形。 点击“关闭页眉和页脚”按钮，完成页脚创建。 页脚的编辑： 双击页脚区域，进入编辑模式。 编辑文本或图形，或添加页码。 点击“关闭页眉和页脚”按钮，完成编辑。 页脚的格式设置： 字体: 设置页脚中文本的字体、字号和颜色。 对齐方式: 设置页脚中文本的对齐方式，例如左对齐、居中对齐或右对齐。 边框: 为页脚添加边框，使其更加醒目。 底纹: 为页脚添加底纹，使其更加美观。 页眉和页脚的注意事项： 页眉和页脚可以独立设置: 您可以为文档的不同部分设置不同的页眉和页脚。 奇偶页可以设置不同的页眉和页脚: 例如，可以将奇数页的页眉设置为文档标题，将偶数页的页眉设置为文档副标题。 页眉和页脚可以包含变量: 例如，可以使用变量插入当前日期、页码等信息。 目录 目录是文档中内容的列表，可以帮助读者快速浏览和查找所需信息。Word 2010 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简单和方便，而且在文档发生了改变后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 目录的创建： 在文档中添加标题： 使用内置的标题样式 (例如标题 1、标题 2、标题 3 等) 标记文档的标题。 将光标定位在您想要插入目录的位置。 点击“引用”选项卡。 在“目录”组中，点击“目录”按钮。 选择想要的目录样式。 Word 2010 会自动分析文档中的标题，并生成目录。 目录的更新： 如果修改了文档内容，例如添加或删除了标题，需要更新目录以反映最新的文档结构。 点击目录。 点击“更新目录”按钮。 选择“只更新页码”或“更新整个目录”。 更新整个目录会重新生成目录，包括标题和页码。 只更新页码会保持目录结构不变，只更新页码。 目录的编辑： 双击目录，进入编辑模式。 编辑文本或格式设置。 点击“关闭目录”按钮，完成编辑。 目录的格式设置： 样式: 选择不同的目录样式，例如字体、字号、颜色和缩进等。 页码格式: 选择不同的页码格式，例如数字、罗马数字或字母。 制表符: 设置目录中的制表符，例如标题和页码之间的距离。 页边距 页边距是指文档页面边缘与文本之间的空白区域。设置合适的页边距可以使文档更加美观，并确保打印时不会出现内容丢失。 在 Microsoft Word 2010 中，页边距可以分为以下几类： 默认页边距：这是 Word 默认的页边距设置，通常适用于普通文档。 窄页边距：这种设置适用于需要更多页面空间来展示内容的文档。 宽页边距：这种设置适用于需要更多页面空间来添加边框、图片或其他装饰性元素的文档。 适中边距：适中边距是指文档页面的边缘与文本之间的适当空白区域，预设为上边距和下边距为 2.5 厘米，左边距和右边距也为 2.5 厘米， 自定义页边距：用户可以根据需要自行设置上、下、左、右页边距的数值。 设置页边距的方法： 点击“页面布局”选项卡。 在“页面设置”组中，点击“页边距”按钮。 选择您想要的页边距类型。 如果您需要自定义页边距，请选择“自定义边距”。 在“页面设置”对话框中，设置上、下、左、右页边距的数值。 点击“确定”按钮，完成页边距设置。 页面背景 在 Microsoft Word 2010 中，页面背景是指文档页面的背景颜色或图案。可以为整个文档页面或特定页面区域设置背景，以增强文档的视觉吸引力或突出显示特定内容。 页面背景分为三类： 水印：水印是一种特殊的背景 页面颜色：设置页面的颜色 页面边框：设置整个页面的边框种类和底纹式 在 Microsoft Word 2010 中，页面背景是指文档页面的背景颜色或图案。可以为整个文档页面或特定页面区域设置背景，以增强文档的视觉吸引力或突出显示特定内容。 设置页面背景步骤： 打开 Word 文档。 将光标定位在您想要设置背景的页面或页面区域。 点击“页面布局”选项卡。 在“页面背景”组中，点击“页面颜色”按钮。 从下拉菜单中选择一个颜色或点击“其他颜色”以自定义颜色。 如果需要，还可以选择“填充效果”来添加图案、纹理或图片作为背景。 水印 在 Microsoft Word 2010 中，水印是一种特殊的背景，通常用于标记文档的状态，如“草稿”、“机密”等。水印不会覆盖文档内容，而是以较浅的颜色或图案显示在页面背景上。 设置水印的方法： 打开 Word 文档。 点击“页面布局”选项卡。 在“页面背景”组中，点击“水印”按钮。 从下拉菜单中选择一个预设的水印，或选择“自定义水印”。 在弹出的“水印”对话框中，您可以创建文本或图片水印，并进行格式化。 [限时练习] 1. 在 Word 2010 中，以下哪一项是用于分隔不同部分的文档的分隔符（ ） A. 段落分隔符 B. 分页符 C. 分节符 D. 手动换行符 【答案】C 【解析】分节符是用于分隔不同部分的文档的分隔符。段落分隔符表示一个段落的结束，分页符用于分页，手动换行符用于将文本换到下一行，但不会开始新的段落。 2. 在 Word 2010 中，以下哪一项是用于在文档顶部添加页眉的内容（ ） A. 插入分隔符 B. 插入页眉 C. 插入页脚 D. 插入表格 【答案】B 【解析】在 Word 2010 中，用于在文档顶部添加页眉的内容的是插入页眉。插入分隔符用于分隔文档的不同部分，插入页脚用于在文档底部添加页脚的内容，插入表格用于创建表格。 3. 在 Word 2010 中，以下哪一项是用于在文档底部添加页脚的内容（ ） A. 插入分隔符 B. 插入页眉 C. 插入页脚 D. 插入表格 【答案】C 【解析】在 Word 2010 中，用于在文档底部添加页脚的内容的是插入页脚。插入分隔符用于分隔文档的不同部分，插入页眉用于在文档顶部添加页眉的内容，插入表格用于创建表格。 4. 在 Word 2010 中，以下哪一项是用于创建文档目录的工具（ ） A. 引用选项卡 B. 插入选项卡 C. 页面布局选项卡 D. 审阅选项卡 【答案】A 【解析】在 Word 2010 中，用于创建文档目录的工具是引用选项卡。插入选项卡用于插入各种元素，如图片、表格等，页面布局选项卡用于设置页面布局，审阅选项卡用于审阅和修订文档。 5. 在 Word 2010 中，以下哪一项是用于设置文档页面边距的工具（ ） A. 插入选项卡 B. 页面布局选项卡 C. 审阅选项卡 D. 引用选项卡 【答案】B 【解析】在 Word 2010 中，用于设置文档页面边距的工具是页面布局选项卡。插入选项卡用于插入各种元素，如图片、表格等，审阅选项卡用于审阅和修订文档，引用选项卡用于创建文档目录、引用等。 6.在 Word 2010 中，以下哪些功能可以用于设置文档页面背景（ ） A. 插入分隔符 B. 插入页眉 C. 插入页脚 D. 页面布局选项卡 【答案】D 【解析】在 Word 2010 中，用于设置文档页面背景的功能是页面布局选项卡。插入分隔符用于分隔文档的不同部分，插入页眉用于在文档顶部添加页眉的内容，插入页脚用于在文档底部添加页脚的内容。页面布局选项卡中的“页面背景”组提供了多种页面背景设置选项，包括页面颜色、填充效果等。因此，选项 D 是正确答案。 [归纳小结] 学科网（北京）股份有限公司 $$