第12课应收款、应付款管理系统初始设置（教案）《会计信息系统应用》（上海交大出版社）

课题 应收款、应付款管理系统初始设置 课时 2课时（90 min） 教学目标 知识目标： 掌握应收款、应付款管理系统初始设置的具体规定 能力目标： 能够完成应收款、应付款管理系统的初始设置工作 素质目标： 培养良好的沟通能力 教学重难点 教学重点：应收款、应付款管理系统初始设置 教学难点：应收款、应付款管理系统初始设置 教学方法 问答法、讨论法、讲授法、实践法 教学用具 电脑、投影仪、多媒体课件、教材 教学过程 主要教学内容及步骤 考勤 【教师】使用文旌课堂APP进行签到 【学生】按照老师要求签到 问题导入 【教师】提出以下问题： 应收款、应付款管理系统的主要功能是什么？ 【学生】思考、举手回答 【教师】总结学生的回答，导入本节课课题：应收款、应付款管理系统初始设置 传授新知 【教师】讲解设置系统参数、应收款管理系统设置科目、设置坏账准备、设置账期内账龄区间、设置报警级别、应收款管理系统录入期初余额 任务二 应收款、应付款管理系统初始设置 工作任务——应收款管理系统初始设置 任务1：设置应收款管理系统参数。 【教师】组织学生阅读“应收款管理系统参数”图表（详见教材），并讲解任务要求 任务2：设置科目。 【教师】组织学生阅读“基本科目”“控制科目”“结算方式科目”图表（详见教材），并讲解任务要求 （1）设置基本科目。 （2）设置控制科目。 （3）设置结算方式科目。 任务3：设置坏账准备。 【教师】组织学生阅读“坏账准备”图表（详见教材），并讲解任务要求 任务4：设置账期内账龄区间。 【教师】组织学生阅读“账期内账龄区间”图表（详见教材），并讲解任务要求 任务5：设置报警级别。 【教师】组织学生阅读“报警级别”图表（详见教材），并讲解任务要求 任务6：录入期初余额。 【教师】组织学生阅读“销售发票——销售专用发票”“应收单——其他应收单”“销售发票——销售普通发票”图表（详见教材），并讲解任务要求 （1）录入销售专用发票。 （2）录入其他应收单。 （3）录入销售普通发票。 工作任务——应付款管理系统初始设置 任务1：设置应付款管理系统参数。 【教师】组织学生阅读“应付款管理系统参数”图表（详见教材），并讲解任务要求 任务2：设置科目。 【教师】组织学生阅读“基本科目”图表（详见教材），并讲解任务要求 （1）设置基本科目。 （2）设置结算方式科目，同应收款管理系统。 任务3：设置账期内账龄区间和报警级别，同应收款管理系统。 任务4：录入期初余额——其他应付单。 【教师】组织学生阅读“应付单——其他应付单”图表（详见教材），并讲解任务要求 岗位说明 以账套主管“CW001张关”的身份登录企业应用平台，进行应收款管理系统和应付款管理系统初始设置。 【提示】应收款管理系统与应付款管理系统的初始设置方法基本一致，此处任务实施仅以应收款管理系统初始设置为例进行介绍。 任务实施 （一）设置系统参数 步骤1 以账套主管“CW001张关”的身份于2023年1月1日登录企业应用平台，执行“业务工作”/“财务会计”/“应收款管理”/“设置”/“选项”命令，双击“选项”按钮，系统弹出“账套参数设置”对话框。 步骤 2 单击“编辑”按钮，系统提示选项修改需要重新登录才能生效。 步骤 3 单击“确定”按钮，然后在“常规”选项卡中，选择坏账处理方式“应收余额百分比法”，并选择“自动计算现金折扣”复选框。 步骤4 在“凭证”“权限与预警”选项卡中，依次根据表5-15（详见教材）设置相关信息。 步骤5 全部设置完毕，单击“确定”按钮，对设置的信息进行保存。 步骤6 在企业应用平台中，单击“重注册”按钮（或者执行“系统”/“重注册”命令），以账套主管“CW001张关”的身份重新登录企业应用平台，系统参数的修改即可生效。 【提示】在账套使用过程中，如果当年已计提坏账准备，则坏账处理方式不能进行修改，只能在下一年度进行修改。 【课堂练习】 ✈【教师】提出任务 通过老师讲解设置系统参数的操作方法，以小组为单位进行练习，小组成员之间相互观察并纠错。 ✈【学生】聆听、练习、指正 ✈【教师】巡堂辅导，并进行演示 （二）设置科目 【课堂讨论】 ✈【教师】组织学生分组讨论以下问题： 如果在应收款、应付款系统参数中不设置基本科目，对后面的操作有什么样的影响？ ✈【学生】聆听、思考、讨论、发言 ✈【教师】做出总结 步骤 1 执行“业务工作”/“财务会计”/“应收款管理”/“设置”/“初始设置”命令，双击“初始设置”按钮，打开“初始设置”窗口。 【课堂互动】 ✈【教师】让学生通过文旌课堂APP扫码观看——“应收款管理系统初始设置”视频（详见教材），思考：试着说一说，应收款管理系统初始设置的操作步骤是什么？ ✈【学生】观看、聆听、思考、发言 ✈【教师】做出总结 步骤 2 在左侧列表中，选择“基本科目设置”，然后单击“增加”按钮，根据表5-16（详见教材）设置相关信息。 步骤3 根据表5-17和表5-18（详见教材）依次设置控制科目和结算方式科目。 （三）设置坏账准备 【课堂讨论】 ✈【教师】组织学生分组讨论以下问题： 请试着说一说，设置坏账准备的步骤是什么？ ✈【学生】聆听、思考、讨论、发言 ✈【教师】做出总结 步骤1 在左侧列表中，选择“坏账准备设置”，根据表5-19设置相关信息。 步骤2 单击“确定”按钮，系统提示储存完毕。 步骤3 单击“确定”按钮，返回“初始设置”窗口。 （四）设置账期内账龄区间 步骤 1 在左侧列表中，选择“账期内账龄区间设置”，录入总天数“30”，然后按下键盘上的“Enter”键，系统根据设置的总天数自动生成起止天数，并追加一行。 步骤2 根据表5-20依次设置其他序号对应的总天数。 【提示】 （1）账龄区间序号由系统自动生成，从01开始，不能进行修改或删除。 （2）起止天数由系统自动生成，不能直接进行修改或删除，即用户对总天数进行修改或删除后，系统会自动调整起止天数。 （五）设置报警级别 步骤1 在左侧列表中，选择“报警级别设置”，录入总比率“10”、级别名称“A”，然后按下键盘上的“Enter”键，系统根据录入的总比率自动生成起止比率，并追加一行。 步骤2 根据表5-21（详见教材）依次设置其他序号对应的总比率和级别名称。 步骤3 关闭“初始设置”窗口。 【提示】除了字母外，级别名称还可以采用数字等其他形式，但前后应保持统一。 【课堂练习】 ✈【教师】提出任务 通过老师讲解设置报警级别的操作方法，以小组为单位进行练习，小组成员之间相互观察并纠错。 ✈【学生】聆听、练习、指正 ✈【教师】巡堂辅导，并进行演示 （六）录入期初余额 【课堂讨论】 ✈【教师】组织学生分组讨论以下问题： 请试着说一说，录入期初余额的操作步骤是什么？ ✈【学生】聆听、思考、讨论、发言 ✈【教师】做出总结 步骤 1 执行“业务工作”/“财务会计”/“应收款管理”/“设置”/“期初余额”命令，系统弹出“期初余额--查询”对话框。 步骤2 单击“确定”按钮，打开“期初余额”窗口。 步骤 3 单击“增加”按钮，系统弹出“单据类别”对话框，选择单据名称“销售发票”、单据类型“销售专用发票”。 步骤4 单击“确定”按钮，打开“期初销售发票”窗口。 步骤5 单击“增加”按钮，根据表5-22录入相关信息。 步骤 6 单击“保存”按钮，对设置的信息进行保存，然后关闭“期初销售发票”窗口。 步骤7 在“期初余额”窗口中，依次根据表5-23和表5-24录入其他应收单和销售普通发票。 步骤 8 全部录入完毕，在“期初余额”窗口中单击“刷新”按钮，即可查看期初余额明细表。 步骤 9 单击“对账”按钮，打开“期初对账”窗口，即可查看期初对账结果。 步骤10 依次关闭“期初对账”“期初余额”窗口。 【提示】 （1）单据类别中，销售发票、应收单、采购发票、应付单的方向包括正向和负向，预收款、应收票据、预付款、应付票据的方向只能是系统默认的正向。 （2）单据日期或开票日期必须小于账套的启用日期（第一次使用）或该年度会计期初（以后年度使用）。 （3）单据中的“科目”指的是该单据对应业务的入账科目，可录可不录。但用户最好对其进行录入，这样不仅可以与总账管理系统进行对账，还便于查询正确的科目总账、明细账。 （4）如果总账管理系统与应收款管理系统同时启用，则总账管理系统的应收科目余额可以选择从应收款管理系统中引入。 （5）在“期初对账”窗口中，如果“差额”栏均为零，则说明应收款管理系统和总账管理系统中的相关科目核对相符。 【学生】聆听、理解、记录 实操练习 【教师】让学生结合本课所学知识，以小组为单位进行练习： 通过老师讲解的应收款、应付款管理系统的初始设置操作方法，以小组为单位进行练习，小组成员之间相互观察并纠错。 【学生】思考、讨论、练习、指正 【教师】安排每组做得最快、最好的学生辅导其他学生进行操作，并解答其遇到的问题 课堂小结 【教师】简要总结本节课的要点 设置系统参数、应收款管理系统设置科目、设置坏账准备、设置账期内账龄区间、设置报警级别、应收款管理系统录入期初余额。 【学生】总结回顾知识点 作业布置 【教师】布置课后作业 完成“项目考核”所有习题。 【学生】完成课后任务 教学反思 学科网（北京）股份有限公司 $$