4.5印信管理（课件）-《秘书实务》同步教学（高教版）

印信管理 对于任何一个组织而言，各类印章、介绍信都是秘书人员严格按规定的权限、传递流程与范围操作的重要职责。 1 印信管理 （一）印章的刻制 1.上级单位批准成立该单位的正式公文。 2.刻制印章时，必须开具公函。 2 印信管理 （一）印章的刻制 3.特种行业营业执照的刻字单位。 3 印信管理 （二）印章的启用 指印章从何时开始生效使用。 4 印信管理 （二）印章的启用 1.提前向有关单位发出正式启用印章的通知，同时报上级单位备案。 2.启用日期的材料和印模立卷归档，永久保存。 5 印信管理 （三）印章的保管 妥善管理印章。 使用前和使用后放置在专门的抽屉或保险柜里。 6 印信管理 （四）印章的使用程序和方法 1.用印申请 2.用印签批 7 印信管理 （四）印章的使用程序和方法 3.用印规范 (l)确定用印方向。 (2)蘸均印泥。 (3)端正盖印。 8 印信管理 （四）印章的使用程序和方法 4.用印监督 印管人员对印章的使用有监督权。 9 印信管理 （五）印章的作用 1.落款章。 2.更正章。 10 印信管理 （五）印章的作用 3.证见章。 4.骑缝章。 11 印信管理 （五）印章的作用 5.骑边章。 6.密封章。 7.封存章。 12 印信管理 （六）印章的停用和销毁 单位名称变更、机构撤销、式样改变或其他情况时，应停止使用旧印章停用后，请领导审定旧印章并进行销毁。 13 印信管理 介绍信的管理与使用 介绍工作的人员的身份和任务的专用信函。 14 印信管理 （一）介绍信的作用 1.自我说明。 2.介绍信具有介绍、证明双重作用。 15 印信管理 （二）介绍信的种类 1.便函式介绍信。 16 印信管理 （二）介绍信的种类 2.存根式介绍信。 17 印信管理 （三）介绍信使用注意事项 1.要填写被介绍人的真实姓名、身份 2.介绍信要简明扼要不可太长 18 印信管理 （三）介绍信使用注意事项 3.介绍信务必加盖公章 4.存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致 5.介绍信书写不得涂改，要书写工整 19 印信管理 接下来请同学们进行开具介绍信，模拟用印项目实训练习： 请大家自行设计介绍信，并填写相关信息，模拟用印，掌握介绍信印章使用与管理的基本要求与方法。 20 $$