单元五 任务二管理文件和文件夹（课件）2024年《信息技术应用基础》（清华大学出版社）同步教学

单元5　管理Windows资源 　　本单元通过完成以下任务掌握管理Windows资源的相关理论和操作技能。 　　任务1：使用资源管理器 　　任务2：管理文件和文件夹 本单元要求掌握以下知识与技能： 为了让学生充分了解Windows 7对资源的管理，工作室的老师们准备了两个实践任务让同学们对Windows 资源进行认识和管理。通过实践任务，同学们知道如果要高效管理好这些Windows资源，应当使用Windows资源管理器，并熟练掌握其使用方法，这样既可以提高管理资源效率，又可避免一些无谓的操作。 工作情景 任务2 管理文件和文件夹 资源管理器是Windows系统提供的资源管理工具，用户可以使用它查看计算机中的所有资源，特别是它提供的树型文件系统结构，能够让使用者更清楚、更直观地认识计算机中文件和文件夹。Windows 7的资源管理器以新界面、新功能带给我们新的体验。 5 通过任务1的学习，小邱同学已经了解到Windows资源管理器在管理磁盘文件中的作用，想更深入了解文件和文件夹，并使用资源管理器如何对磁盘上所有文件和文件夹进行科学地管理，向工作室的老师们认真学习这些知识。 任务情景 知识准备 1. 文件 文件是数据的一种组织形式，是具有文件名的一组相关信息的集合。文件是计算机操作系统进行组织和管理的最基本单位。每个文件都有一个文件名，文件名的格式为“主文件名.扩展名”。主文件名表示文件的名称，扩展名说明文件的类型。 Windows 7中的文件命名规则如下： 文件名不区分大小写，最多可使用255个字符 文件名中可以包含空格，但不能包含下列符号：\ / : * ? " < > | 不能使用的设备名：aux、com0~com9、con、lpt0~lpt9、nul、prn 文件名中允许多个间隔符（.），最后一个间隔符后（右边）为扩展名 知识准备 2. 文件类型 操作系统是通过扩展名来识别文件的类型的，了解一些常见的文件扩展名对于管理和操作文件将有很大的帮助。常见类型及扩展名如下表。 文件类型 文件扩展名 批处理文件 .bat 配置文件 .cfg、.sys、.bin、.ini 帮助文件 .hlp、.chm 临时文件 .tmp 支持程序 .ocx、.vbs、.dll 程序 .exe、.com 网页文件 .htm、.html、.asp、.php 声音 .wav、.mid、.mp3、.wma、.aac、.ra(RealAudio) 图像 .bmp、.png、.jpg、.tif、.gif、.psd、.ai(Adobe Illustrator) 视频 .avi、.mpg、mov、.wmv、.rm(RealMedia) 压缩 .zip、.rar、.cab 知识准备 3. 文件夹 文件夹是用来组织和管理磁盘文件的容器。它既可包含文件，也可包含其他文件夹。Windows中的文件夹也称为文件目录，它采用多级层次结构（也称为树状结构）。 4.文件和文件夹属性 常见的文件属性有：只读、隐藏、存档、系统、压缩或加密。 常见的文件夹属性有：隐藏、存档、系统、压缩或加密、共享或非共享 知识准备 5. 通配符 当查找文件、文件夹、打印机、计算机或用户时，可以使用它来代表一个或多个字符。 通配符 使用说明 星号(*) 可以使用星号代替零个或多个字符。 问号(?) 可以用问号代替名称中的单个字符。 知识准备 6. 回收站 Windows系统中，回收站是用来临时存放从硬盘上删除文件或文件夹的存储空间，回收站中的项目将保留直到从计算机中永久地将它们删除。这些项目仍然占用硬盘空间并可以被恢复或还原到原位置。当回收站被占满后，Windows自动清除“回收站”中的空间以存放最近删除的文件和文件夹。 系统为每个分区分配了一个“回收站”，还可以为每个“回收站”指定不同的大小，每个“回收站”是一个特殊的系统文件夹，具有系统和隐藏属性。 知识准备 7. 剪贴板 剪贴板是Windows系统为传递信息在内存中开辟的临时存储区，可以将信息（如文本、文件、图形、声音或视频）从一个程序或位置复制到剪贴板，然后再粘贴到其他地方。剪贴板一次只能保留一则信息。每当有信息复制到剪贴板时，该内容都将替换剪贴板以前的信息。它使得在各种应用程序之间传递和共享信息成为可能，大多数Windows程序中都可以使用剪贴板。 知识准备 8. 文件系统格式 文件是由操作系统来管理的，包括文件的结构、命名、使用、保护和实现等。总之，在一个操作系统中，负责处理与文件有关的各种事情的那一部分，就称为文件系统。一般地，操作系统不同，其文件系统也不同。 常见的文件系统类型有：CDFS、FAT、FAT32、ExFAT、NTFS、Ext2、Ext3、HFS、HFS+、Btrfs、UDF、XFS、ZFS等。文件系统类型也称为文件系统格式，每一个磁盘分区可以且只可以使用一个文件系统格式。 Windows 7支持的文件系统格式常见的有FAT、FAT32和NTFS。 任务实施 以小组形式通过自主学习后完成下列操作： （1）选定C:\Windows文件夹中的文件和文件夹 （2）在E:\根目录下创建名为“临时”的文件夹 （3）将E:\临时文件夹重命名为“档案” （4）将“E:\新生” 文件夹下的两个文件夹“2019年春”和“2019年秋”复制到“E:\档案”文件夹中 （5）删除“E:\女生”文件夹 （6）将“E:\档案”文件夹设置为“隐藏”属性 技能拓展 1.搜索文件和文件夹 Windows提供了多种方法： （1）使用「开始」菜单上的“搜索框”，键入字符来查找存储在计算机上的文件、文件夹、程序和电子邮件等。如搜索“磁盘清理”程序。 （2）在文件夹窗口右上角的“搜索框”中键入要查找的文件名，还可以指定筛选器缩小范围。如在C:中搜索“宋体”字体。 技能拓展 （2）在文件夹窗口右上角的“搜索框”中键入要查找的文件名，还可以指定筛选器缩小范围。如在C:中搜索“宋体”字体。如图所示 技能拓展 2.压缩与解压缩文件或文件夹（以ZIP文件为例） Windows 7自带压缩功能，可将多个文件或文件夹压缩合并到一个文件夹中，方便管理。 (1) 压缩文件或文件夹的步骤： ① 选定要压缩的文件或文件夹。 ② 右击选定的某个文件（夹），指向“发送到”，然后单击“压缩(zipped)文件夹”。 ③ 将在当前位置创建新的压缩文件夹。键入新文件夹名，按回车键。 技能拓展 （2）解压缩（提取）文件或文件夹 ① 找到需要提取的压缩（.zip）文件夹。 ② 然后执行以下操作之一： 如果要提取单个文件或文件夹，那么双击打开压缩文件夹。然后，将要提取的文件或文件夹从压缩文件夹拖动到新位置。 如果要提取压缩文件夹的所有内容，那么右键单击文件夹，单击“全部提取”，或者双击打开压缩文件夹，单击工具栏上的“提取所有文件”按钮，然后按照向导说明进行操作。 技能拓展 3.设置文件夹选项 （1）更改文件和文件夹“常规”设置 更改浏览文件夹的方式：在不同文件夹窗口中打开不同的文件夹。使用此设置可使正在处理的所有文件夹在屏幕上保持同时打开。 更改打开项目的方式：通过单击打开文件和文件夹（就像网页上的链接一样）。 技能拓展 （2）更改文件和文件夹常用的“高级”设置 查看“隐藏”属性的文件、文件夹和驱动器。可以清除“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”复选标记。 显示已知文件类型的扩展名或修改文件的扩展名。可以清除“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框。 查看隐藏的系统文件。可以清除“隐藏受保护的操作系统文件”复选框。 技能拓展 4. 使用“回收站” （1）恢复被删除的对象 要想恢复删除的项目，步骤如下： ①双击桌面上的“回收站”图标，打开“回收站”文件夹。 ②在工作区中选定要恢复的文件或文件夹。 ③单击工具栏上的按钮：还原此项目（选定单个项目）或还原选定的项目（两个及以上被选中的项目）或还原所有项目（不选中任何项目），便可恢复。 技能拓展 （2）修改“回收站”属性 自定义各个分区回收站的容量 例如，将E:盘的回收站容量修改为1GB。操作步骤如下： ①右击桌面上“回收站”图标，在快捷菜单中选择“属性”命令，可以打开“回收站 属性”对话框（如图所示）。 ②然后在“回收站位置”列表中选择“E:”盘，在“自定义大小”的文本框中输入1024（此处数值的单位是MB，1GB=1024MB）。 ③单击“应用”或“确定”按钮。 技能拓展 “回收站”其他属性设置： “显示删除确认对话框”项是指进行删除操作时会显示确认删除对话框（如图所示），以防错误删除。 “不将文件移到回收站中。移除文件后立即将其删除”用于设置删除时不将文件移到回收站中，而是直接从磁盘上永久删除。 讨论与学习 1.系统保留的设备名代表什么含义？ 2.早期的DOS及Windows 95以前的版本与Windows 7文件命名规则的区别。 3.回收站中的文件和文件夹的排列方式与普通文件夹窗口有何异同？ 4.如何恢复被误删的文件或文件夹？如何做到不会出现误删除文件或文件夹呢？ 5.一般地，按Ctrl + A可以选定隐藏属性的文件或文件夹吗？ 6.找出复制或移动文件（夹）的常用方法并填入下表5-4。 巩固与提高 1.请尝试对一个文件夹中的所有同类型文件或文件夹，进行批量重命名。 2.尝试指定搜索筛选器（如文件大小、修改日期）搜索文件或文件夹。 3.尝试修改文件夹选项的其他“高级”属性。 综合实训 一、整理“COV”公司文档，请将“实训素材5-1-1.rar”直接解压到D:盘根目录下，然后完成下列操作： 1. 将“D:\行政部\人事”文件夹中的所有文件“人事管理.xlsx”设置为隐藏属性。 2. 将“D:\开发部\产品研发”文件夹中的文件“grass.for”删除。 3. 在“D:\售后服务\客服中心”文件夹中新建一个文件夹“VIP”。 4. 将“D:\品质部\品质组长”文件夹中的文件“FQC.docx”复制到“D:\行政部\人事”文件夹中，并将文件夹更名为“成品检验员.docx”。 5. 将“D:\仓库\原材料”文件夹中的文件夹“半成品”移动到“D:\仓库\辅助材料”文件夹中。 27 二、使用Windows资源管理器整理U盘文件 1.在根目录下创建如下文件夹：图片、文档、视频、音乐、游戏、工具。 2.将U盘上以前存放的内容分类存放到上面创建的文件夹中。 3. 搜索C:盘中的“wordpad.exe”，并将其复制到U盘的“工具”中。 4. 使用“snip*tool.exe”搜索C:盘中的“截图工具”程序，并向其移动到U盘的“文档”文件夹中，测试操作的可行性，为什么？ 5. 将U盘上的所有图片批量命名为“PIC（XX）.jpg”。 6. 将U盘根目录下的“工具”文件夹设置为“隐藏”和“系统”属性。 $$