4.1 导入和格式化数据（课件）《信息技术基础模块下册》（高教版）同步精品课堂

4.1 导入和格式化数据 信息技术基础模块下册 同步精品课堂 高教版 1 一 教学目标 知识目标 （1）了解导入数据的常见方法 （4）了解工作表保护的方法 （2）掌握数据格式化的方法 （5）采集海量数据以及数据处理 （3）理解数据验证的作用 技能目标 （1）能够从文本文件、网页等外部数据源导入数据到电子表格 （2）能够对单元格和表格进行格式设置 （3）能够设置数据验证条件，以限制输入范围或输入序列 （4）能够对工作表设置密码保护 （5）能够利用网络数据采集工具获取海量数据，并对其进行分析和利用。 二 教学重难点 教学重点 （1）数据导入 （4）工作表保护 （2）数据格式化 （5）网络数据采集 （3）数据验证 教学难点 （1）数据导入时对格式和格式的处理。 （2）数据格式化中单元格样式的自定义。 （3）数据验证中条件设置和提示信息的设置。 （4）工作表保护密码的设置。 （5）网络数据采集工具的选择与使用。 三 导入新课 导入数据是高效的数据采集方法 不同的软件或平台中，可以通过数据的导入和导出、复制和粘贴实现数据的交换 导入数据时通常需要对数据进行必要的处理，选择、调整 四 新知讲授 1. 从文本文件导入数据 文本文件是常见的数据交换文件，有 TXT和 CSV 两种基本格式，存放的数据可以 用“记事本”等软件直接查看，数据具有一定的透明性。文本文件中除了存储有效字 符信息(包括回车符、换行符等信息)外，不能存储其他任何信息。 如果文本文件的 内容是结构化的，每一行的数据用Tab 键、分号、逗号、空格等特定的字符分隔，很 容易导入到电子表格软件或平台中，在电子表格软件中也可以把表格数据导出为文本文件。 四 新知讲授 2. 选择性粘贴引用数据 通过“复制”“粘贴”命令可以从文字处理软件、电子表格软件、网页浏览器等软 件中复制表格数据到电子表格软件中。在电子表格中粘贴数据后，会出现一个“粘贴 选项”按钮，单击这个按钮会出现“粘贴选项”浮动面板，呈现的内容根据复制的数 据类型有所不同，实现快速粘贴。也可以在粘贴数据后，用“开始”→ “粘贴”→ “选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选择粘贴方式，如图4-8所示。 例如，单元格A1 的值为“3”, B1 的值为“4”,C1 的值为“5”,在单元格A2中 输入公式“=A1+B1”, 则显示结果为“7”。此时，若复制单元格A2, 选择性粘贴到单 元格 B2, 如果选择“数值”,则单元格B2 的值设置并显示为“7”;如果选择“公式”则单元格B2设置为公式“=B1+C1”, 显示为“9” 四 新知讲授 例如，单元格A1 的值为“3”, B1 的值为“4”,C1 的值为“5”,在单元格A2中 输入公式“=A1+B1”, 则显示结果为“7”。 此时，若复制单元格A2, 选择性粘贴到单 元格 B2, 如果选择“数值”,则单元格B2 的值设置并显示为“7”;如果选择“公式”则单元格B2设置为公式“=B1+C1”, 显示为“9”。 四 新知讲授 导入外部数据 除了用键盘、手写板、麦克风等设备直接在工作表中输入数据外， 还可以从其他的文档或系统中获取表格数据，导入到电子表格中。导入数据时，通常需要对数据的完整性、正确性进行一定的查验，以免出错。 1. 导入文本文件中的数据 ① 文本文件如图4-9所示。在 Excel 中 新建空白工作簿，把工作簿 “Sheet1” 重命名为“文具销售”。 四 新知讲授 ② 单 击 “ 数 据 ” → “ 获 取 外 部 数据” → “自文本”按钮，启动导入向导，选择要导入的文本文件，然后按步骤依次进行设置，如图4-10所示。 ③ 导入后检查数据是否完整，格式是否正确，适当进行调整，保存工作簿为“文具销售.xlsx”。 四 新知讲授 2. 导入网页中的表格数据 单击“自网站”按钮，弹出“新建Web 查询”对话框，将数据所在网址输入地 址框，转到该网页，网页中可导入的表格数据左上角会出现一个向右的箭头符号，单击该符号，即可选中表格数据，导入到 Excel 表格中，如图4-11所示。 四 新知讲授 “文具销售.xlsx” 中“零售单价/元”“销售额/元”两列数据没 有和原始文本文件一样显示两位小数，请设置小数显示位数，尝试美化表格，并计算当日销售总额，效果参考图4-12所示。 四 新知讲授 2.格式化数据 1. 文本与数值类型的转换 文本类型的数据不能用于求和等数值计算，不用于数值计算的数字原则上均应作为 文本类型输入，在单元格中输入数字前可以输入字符单引号“”,软件会把输入的数字 自动作为文本处理。在输入过程中如果误把数值类型输成了文本类型，可以单击单元格旁边的按钮●,从下拉菜单中选择“转换为数字”命令。 四 新知讲授 2. 单元格格式设置 单元格主要用于存放数值和文本，可以通过单击“开始” → “样式” → “套用表 格格式”下拉按钮，快速设置单元格及内容的显示效果，也可以通过“设置单元格格 式”对话框进行自定义设置。单元格的呈现结果由单元格中的内容、公式及字体和边 框等设置决定。例如，单元格G14 的显示效果是“渐变填充、左右边框、16磅大小、 水平左对齐、数字文本”的组合，该单元格的左上角呈现一个小三角，是因为该单元格的内容被作为文本处理，如图4-13所示。 四新知讲授 3. 单元格样式 电子表格软件通常提供了丰富的单元格内置样 式，可以快速对单元格进行格式设置，也可以自行设置为符合要求的样式。 选中要套用样式的单元格区域，单击“开 始” → “样式”组中的“单元格样式”按钮，可以在展开的面板中选择所需的样式。 如 对 内 置 样 式 不 满 意 ， 可 以 选 择 “ 新 建 单 元 格 样式”命令，弹出“样式”对话框，设置样式名称和单元格样式，如图4-14所示。 四新知讲授 4. 表样式 单元格可以设置并套用样式，表格也可以。选中要套用样式的单元格区域，单击 “开始”→ “样式”→ “套用表格格式”下拉按钮，可以在展开的面板中选择所需的样式。 如对内置样式不满意，可以在展开的面板中选择“新建表格样式”命令，在弹出的“新建表样式”对话框中设置表格样式，如图4-15所示。 四 新知讲授 图5-18 中示例代码如下。 四 新知讲授 美化全球高铁里程汇总表 我国的高铁建设处于全球领先地位。下面对全球高铁里程汇总表做基本的格式设置与美化。 1. 套用表格格式，为汇总表选用表格效果 ① 打开“全球高铁里程.xlsx”,选中工作表“里程汇总”,为汇总表套用表格格式，如图4-16所示。 四 新知讲授 ② 在“表格工具”下“设计”→ “表格样式选项”组中去除默认勾选的“筛选按钮”复选框，让表格看起来更加简洁。 四 新知讲授 2. 插入行，为汇总表添加标题 ① 右击第一行中任意单元格，如A1, 在快捷菜单中选择“插入”命令，在弹出的对话框中选择“整行”单选按钮，在第一行前插入一空白行。 ② 在单元格 A1 中输入文本“2019年全球高铁里程汇总表”。 ③ 选取单元格区域 “A1:D1”, 单击“开始”→ “合并居中”按钮。 ④ 单击“开始”→ “样式”→ “单元格样式”下拉按钮，选择“标题1”。 3. 设置条件格式 突出显示营业里程大于3000的单元格，如图4-17所示。 四 新知讲授 四 新知讲授 4. 设置数值格式 ① 选取单元格区域 “B3:D23”, 单击“开始” → “数字”组右下角的对话框启动按钮-,打开“设置单元格格式”对话框。 ② 单击“数字”选项卡，在“分类” 列 表 框 中 选 择 “ 数 值 ” , 勾 选“使用千位分隔符”复选框，小数位数为“0”,单击“确定”按钮完成设置。 师生互动 5. 保存文件 保存文件，效果如图4-18所示。 参考图4-19所示的2021年单页年历，查找2021年5月4日是星期几。 如果答案正确，相信你已经读懂了这张特别的年历，请你也来制作并美化一张有 14 第4单元 用数据说话 — — 数据处理 自己风格的单页年历。 师生互动 参考图4-19所示的2021年单页年历，查找2021年5月4日是星期几。 如果答案正确，相信你已经读懂了这张特别的年历，请你也来制作并美化一张有自己风格的单页年历。 四新知讲授 1. 数据验证 在单元格中输入数据时存在误输入的可能，如输入的数值不在指定范围内、输入的内容未在允许的序列范围内等，通过设置数据验证，可以解决这一问题。 ① 打开工作簿，选取需进行数据验证的单元格区域。打开“数据验证”对话框，如图4-20所示。 ② 在“设置”选项卡中设置验证条件为：允许“整数”,数据“介于”最小值“0”和最大值“100”之间。 ③ 在“输入信息”选项卡中设置输入提示信息。 ④ 在“出错警告”选项卡中设置输入验证未通过时的错误提示及处理方式。 四新知讲授 2. 工作表保护 对于已经完成的工作表，为防止表格内容因误操作等被修改，可以通过单击“审阅”→ “保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框，设置密码，实现工作表保护。 3. 网络数据采集工具 除了利用人工参与的数据采集方法，还可以利用一些自动化的数据采集工具。例如，智能电表抄送、空气质量检测等物联网系统，均可实现实时数据采集。 利用网络采集海量数据后，可进行分拣和二次加工，从而实现网络数据的价值与利 益最大化。国内从事“海量数据采集”的企业很多，可以了解和试用一款数据采集工具进行网页数据的采集。 四新知讲授 在WPS软件中，打开“工作簿”选择数据下方有效性，选择有效性进行”数据验证“如下图 课堂小结 布置作业 ① 将提供的文本文件"文具销售.txt"导入到电子表格中，并检查数据完整性。 ②将导入的表格数据中的"零售单价/元"列数据格式设置为货币格式，小数位数为2位。 ③为"零售单价/元"列设置单元格样式，要求字体为Arial，加粗，字体颜色为蓝色。 ④为整个表格设置表样式，要求标题行字体加粗，标题行背景色为黄色。 ⑤为"销售量"列设置数据验证，要求输入范围为0-200之间的整数。 ⑥为工作表设置保护，并设置保护密码为123456。 ⑦将上述设置保存为"文具销售.xlsx 感谢观看 $$